Ο πιλότος τετραήμερης εργασίας της εβδομάδας δείχνει ευρεία υποστήριξη για μια εβδομάδα 32 ωρών

Το μεγαλύτερο πολυεθνικό πείραμα τετραήμερης εβδομάδας εργασίας μέχρι σήμερα έφτασε στο midway point στο Ηνωμένο Βασίλειο, και τα σχόλια από τους συμμετέχοντες οργανισμούς δείχνουν ότι οι περισσότεροι ελπίζουν να διατηρήσουν μια εβδομάδα εργασίας 32 ωρών μετά τη λήξη του πιλοτικού τους προγράμματος.

Το πείραμα εκτελείται από την Παγκόσμιος συνασπισμός 4 ημερών εβδομάδας σε συνεργασία με ερευνητές στο Πανεπιστήμιο του Κέμπριτζ, στο Κολέγιο της Βοστώνης και στο Πανεπιστήμιο της Οξφόρδης. Με λίγες εξαιρέσεις, οι περισσότερες εταιρείες που συμμετέχουν στο έργο είναι μικρότερες.

«Η πανδημία μας έκανε όλους να επανεκτιμήσουμε τον τόπο εργασίας στη ζωή μας και έδειξε ότι μπορούσαμε να υιοθετήσουμε νέους τρόπους εργασίας γρηγορότερα από όσο πιστεύαμε ποτέ ότι ήταν δυνατόν», Alex Soojung-Kim Pang, διευθυντής προγράμματος για την 4ήμερη εβδομάδα εργασίας. είπε μέσω email. «Πολλοί άνθρωποι δεν θέλουν να επιστρέψουν στη ζωή του γραφείου από Δευτέρα έως Παρασκευή και ένα τετραήμερο [εργάσιμη εβδομάδα] προσφέρει χαρακτηριστικά που για ορισμένες εταιρείες το καθιστούν πιο ελκυστικό από την ευέλικτη ή πλήρως απομακρυσμένη εργασία (αν και μπορείτε να τα συνδυάσετε με τέσσερις -ημέρα εβδομάδα).»

Η μικρότερη εβδομάδα εργασίας έχει αποδειχθεί δημοφιλής τόσο στους CEO όσο και στους εργαζόμενους, είπε ο Pang.

«Η δοκιμή των τεσσάρων ημερών της εβδομάδας μέχρι στιγμής ήταν εξαιρετικά επιτυχημένη για εμάς», δήλωσε η Claire Daniels, Διευθύνουσα Σύμβουλος της Trio Media, μιας από τις 70 εταιρείες που συμμετέχουν στο πιλοτικό έργο. «Η παραγωγικότητα παρέμεινε υψηλή, με αύξηση της ευεξίας για την ομάδα, μαζί με την επιχείρησή μας να έχει 44% καλύτερη οικονομική απόδοση».

Για ορισμένες εταιρείες, η εβδομάδα εργασίας shift σήμαινε την απόρριψη των παλιών κανόνων και την αποδοχή νέων.

«Δεν ήταν μια βόλτα στο πάρκο στην αρχή, αλλά καμία σημαντική αλλαγή δεν έγινε ποτέ, και ήμασταν καλά ενημερωμένοι και προετοιμασμένοι από την ομάδα 4 Day Week Global», δήλωσε η Nicci Russell, διευθύνουσα σύμβουλος της υδάτινα, το οποίο πλέον κλείνει τις Παρασκευές. «Όλοι χρειάστηκε να δουλέψουμε γι' αυτό — μερικές εβδομάδες είναι πιο εύκολες από άλλες και πράγματα όπως η ετήσια άδεια μπορεί να δυσκολέψουν τα πάντα — αλλά είμαστε πολύ πιο βολικοί με αυτό τώρα συνολικά…. Σίγουρα όλοι αγαπάμε την επιπλέον μέρα έξω από το γραφείο και επιστρέφουμε ανανεωμένοι. Ήταν υπέροχο για την ευημερία μας και σίγουρα είμαστε ήδη πιο παραγωγικοί.”

Ο Joe O'Connor, Διευθύνων Σύμβουλος της 4-Day workweek Global, είπε ότι οι περισσότερες εταιρείες είχαν μια «αρκετά ομαλή μετάβαση» σε μια τετραήμερη εβδομάδα. Για άλλους, υπάρχουν κάποια «κατανόητα εμπόδια, ειδικά μεταξύ αυτών [με] συγκριτικά σταθερές ή άκαμπτες πρακτικές, συστήματα ή πολιτισμούς [που] χρονολογούνται από τον περασμένο αιώνα.

«Πολλές επιχειρήσεις έχουν μεγαλύτερη ευελιξία και ευελιξία μεταξύ των ανθρώπων και των ομάδων τους που οι ηγέτες συχνά γνωρίζουν από την αρχή - υπάρχει τριβή για τους άλλους και αυτό μπορεί να βασίζεται σε διάφορους παράγοντες, πολλοί από τους οποίους μπορούν να αντιμετωπιστούν ή να βελτιωθούν σημαντικά σε ο ίδιος ο πιλότος», είπε.

Μια έκπληξη για τους περισσότερους οργανισμούς που συμμετείχαν ήταν η υποστήριξη από συνεργάτες και πελάτες, «ή, στη χειρότερη, [αυτοί] υιοθετούν τη στάση, «Όσο τελειώνει η δουλειά, ποιος νοιάζεται πόσο καιρό θα πάρει;» είπε ο Pang. «Σε συνομιλίες με περίπου 300 εταιρείες, έχω ακούσει ακριβώς δύο ιστορίες πελατών ή προοπτικών που δεν συνεργάζονται με εταιρείες αφού πέρασαν σε τετραήμερη εβδομάδα. Ακόμη και για μένα, έναν σκληρό υπερασπιστή της τετραήμερης εβδομάδας, αυτό είναι αξιοσημείωτο».

Στη μελέτη συμμετέχουν 3,300 εργαζόμενοι στο Ηνωμένο Βασίλειο και άλλοι 2,000 που βρίσκονται σε περίπου μισή ντουζίνα χώρες. Η αποζημίωση των εργαζομένων παραμένει η ίδια όπως όταν εργάζονταν πέντε ημέρες. απλά αναμένεται να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους σε τέσσερις ημέρες.

Σύμφωνα με τον Pang, οι αλλαγές που έπρεπε να κάνουν οι εταιρείες περιλαμβάνουν συντομότερες συναντήσεις, monotasking αντί για πολλαπλές εργασίες, καλύτερη επικοινωνία και κατανομή της ευθύνης για τους πελάτες κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας.

«Υπάρχει επίσης πολλή μυϊκή μνήμη που πρέπει να παλέψουμε: η πεποίθηση ότι οι ώρες σας είναι ένα άμεσο μέτρο του επαγγελματισμού σας, που αξίζουν για την εταιρεία ή το πάθος για τη δουλειά σας, ενσωματώνονται σε εμάς από μικρή ηλικία και χρειάζονται χρόνο για να ξεμάθουμε ," αυτός είπε.

Εκτός από τη βελτίωση της ευημερίας και της παραγωγικότητας των εργαζομένων, το 63% των επιχειρήσεων έχουν βρει ευκολότερο να προσελκύσουν και να διατηρήσουν ταλέντα, είπε ο Pang. «Ο μέσος εργαζόμενος γνώσης χάνει περίπου δύο με τρεις ώρες χρόνο κάθε μέρα σε άσκοπες συναντήσεις, διακοπές και περισπασμούς που προέρχονται από την τεχνολογία. Οπότε, αν μπορείτε απλώς να τα καταφέρετε, έχετε πολύ δρόμο για να κάνετε την τετραήμερη εβδομάδα να λειτουργήσει», είπε.

"Προσθέστε αποτελεσματικότητες που προέρχονται από τη χρήση της τεχνολογίας με μεγαλύτερη προσοχή ή το σχεδιασμό της εργάσιμης ημέρας για να δώσετε σε όλους χρόνο χωρίς συναντήσεις ή περιόδους για βαθιά δουλειά και η παραγωγικότητα [ήταν] ίση ή ξεπέρασε αυτή των εταιρειών που εργάζονταν πενθήμερες εβδομάδες."

Οι περισσότεροι οργανισμοί στο πιλοτικό πρόγραμμα περιλαμβάνουν όλους τους υπαλλήλους τους, δήλωσε η Τζούλιετ Σορ, καθηγήτρια κοινωνιολογίας στο Κολέγιο της Βοστώνης και μία από τις διαχειριστές της μελέτης. «Υπάρχουν μόνο λίγοι που κάνουν ένα υποσύνολο [εργαζομένων]», είπε. «Αλλά πολλές από τις εταιρείες μας είναι μικρές. Αυτά που κάνουν ένα υποσύνολο είναι… τα μεγαλύτερα.»

Για παράδειγμα, μια εταιρεία με περίπου 1,000 υπαλλήλους συμπεριέλαβε 400 από αυτούς στο πιλοτικό πρόγραμμα, είπε ο Schor, προσθέτοντας: «Ξεκινάμε νέα προγράμματα κάθε τρίμηνο σε διαφορετικές περιοχές. Ξεκινάμε ένα καινούργιο περίπου κάθε έξι μήνες».

Η εξάμηνη δοκιμή ξεκίνησε τον Ιανουάριο, με την πρώτη δοκιμή να πραγματοποιείται στην Ιρλανδία και να περιλαμβάνει τέσσερις εταιρείες με έδρα τις ΗΠΑ. Από εκεί, οι πιλότοι επεκτάθηκαν τον Απρίλιο στο Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, τον Ιούνιο προς το Ηνωμένο Βασίλειοκαι μετά να Αυστραλία και Νέα Ζηλανδία. Ένας δεύτερος πιλότος ΗΠΑ/Καναδά πρόκειται να ξεκινήσει τον Οκτώβριο.

«Μόλις αρχίζουμε να μιλάμε με εταιρείες για τις δοκιμές μας στην ΕΕ και τη Νότια Αφρική, πολύ νωρίς για να πούμε πόσο μεγάλες θα είναι αυτές», είπε ο Pang.

Μια έρευνα των οργανισμών του Ηνωμένου Βασιλείου στο πιλοτικό πρόγραμμα διαπίστωσε ότι:

  • Το 88% θεωρεί ότι η τετραήμερη εβδομάδα λειτουργεί «καλά» για την επιχείρησή τους σε αυτό το στάδιο.
  • Το 46% είπε ότι η παραγωγικότητα των επιχειρήσεων παρέμεινε η ίδια, το 34% είπε ότι «βελτιώθηκε ελαφρά» και το 15% είπε ότι «βελτιώθηκε σημαντικά».
  • Το 86% είπε σε αυτό το σημείο, είναι «εξαιρετικά πιθανό» και ή «πιθανόν» να εξετάσει το ενδεχόμενο διατήρησης μιας τετραήμερης εβδομάδας μετά το τέλος της δοκιμής.

Όταν ρωτήθηκε πόσο ομαλή ήταν η μετάβαση (με το 5 να είναι εξαιρετικά ομαλό και το 1 να είναι εξαιρετικά προκλητικό), το 29% επέλεξε το 5, το 49% επέλεξε το 4 και το 20% προσάρτησε τη μετάβαση στο 3.

Το πιλότο της Εβδομάδας 4 Ημερών δεν είναι το πρώτο στο είδος του. Το 2019, η αλυσίδα γρήγορου φαγητού Shake Shack με έδρα τις ΗΠΑ πραγματοποίησε μια δοκιμή για τις τοποθεσίες της στο Λας Βέγκας. Ο CEO της Shake Shack, Randy Garutti, δήλωσε κατά τη διάρκεια μια κλήση κερδών ότι τα αποτελέσματα του πιλότου ήταν «ελπιδοφόρα» και το επέκτεινε στους υπεύθυνους εστιατορίων. Η αλυσίδα γρήγορου φαγητού ανέστειλε τη δοκιμή τον Σεπτέμβριο του 2021 λόγω της πανδημίας COVID-19.

Περισσότερες εταιρείες έχουν πειραματιστεί με τετραήμερες εβδομάδες τα τελευταία δύο χρόνια, σύμφωνα με την Pang. στο "Κοντύτερος», ο Pang συζητά για 100 εταιρείες σε όλο τον κόσμο που πέρασαν σε τετραήμερη εβδομάδα. «Έχουμε περισσότερα από αυτό στις τρέχουσες δοκιμές μας και πολλοί άλλοι το κάνουν μόνοι τους», είπε.

Η Amy Loomis, αντιπρόεδρος έρευνας με την πρακτική του Future of Work της IDC, είπε ότι οι ερευνητές βλέπουν δυναμική εκτός ΗΠΑ για μια τετραήμερη εβδομάδα εργασίας. «Μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσει από εκεί και να προσφέρει αρκετά σημαντικά αποτελέσματα για να [επιτεύχει] ευρύτερη παγκόσμια υιοθέτηση», είπε ο Loomis. «Νομίζω ότι πολιτιστικά αυτό είναι πιο δύσκολο να πωληθεί στη Βόρεια Αμερική και την Ασία-Ειρηνικό». 

Ονόμασε τη συζήτηση για το πόσες πραγματικές ώρες εργάζονται σε μια εβδομάδα «κόκκινη ρέγγα» ή μια αναδρομή στο πρόγραμμα της βιομηχανικής εποχής 9 έως 5, πέντε ημέρες την εβδομάδα, το οποίο χρησιμοποιήθηκε για τη μέτρηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.

«Η έρευνά μας δείχνει ότι η μετάβαση σε μετρήσεις παραγωγικότητας με βάση τα αποτελέσματα αυξάνεται και ως εκ τούτου, η χρήση μιας ωριαίας [μέτρησης] δεν συνάδει με τη συζήτηση των αποτελεσμάτων», είπε ο Loomis. «Δεν είναι καθόλου εύκολο να πείσουμε ένα ολόκληρο επιχειρηματικό οικοσύστημα να αλλάξει πρότυπα — είτε σε περιφερειακό είτε σε όλο τον κόσμο.

Καθώς τα αναλυτικά στοιχεία γίνονται πιο περίπλοκα, είναι δυνατό να εξετάσουμε άλλες μετρήσεις για τη μέτρηση της παραγωγικότητας, όπως η «ομαδοποίηση» - πόση παραγωγικότητα επιτυγχάνεται από μια ομάδα εργαζομένων σε μια καθορισμένη περίοδο - ή ευέλικτες μετρήσεις όπως οι βαθμολογίες ικανοποίησης πελατών, είπε ο Loomis .

Ένας άλλος παράγοντας είναι το μέγεθος της εταιρείας. Επειδή οι περισσότεροι από αυτούς που συμμετέχουν στο τρέχον πείραμα είναι μικροί, οι ιδρυτές ή οι CEO τους συνήθως οδηγούν τη συμμετοχή, σύμφωνα με τον Pang.

Οι εταιρείες είναι επίσης πιο πρόθυμες να συμμετάσχουν στο πείραμα τώρα από ό,τι πριν από την πανδημία. «Οι εταιρείες ήταν συχνά επιφυλακτικές στο να μιλήσουν δημόσια για τις δοκιμές τους, αλλά τώρα εκδίδουν δελτία τύπου και ο Διευθύνων Σύμβουλος δημοσιεύει σχετικά στο LinkedIn», είπε ο Pang. «Αυτό δείχνει πόσο γρήγορα έχουν γίνει οι δημοφιλείς αντιλήψεις για το τετραήμερο shifted, από ένα ελαφρώς περίεργο και σίγουρα ένα επικίνδυνο πράγμα, σε μια ευέλικτη [στρατηγική] που δείχνει ότι νοιάζεσαι για τους υπαλλήλους σου».

Πνευματικά δικαιώματα © 2022 IDG Communications, Inc.

Πηγή