بررسی استاندارد کسب و کار Google Workspace

Google Workspace، که قبلاً GSuite نام داشت، یکی از برترین گزینه‌های میزبانی ایمیل در کلاس تجاری است. حداکثر 300 کاربر، 2 ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری سنگین به ازای هر کاربر، 150 جلسه ویدیویی شرکت‌کننده با ضبط‌شده از طریق Google Meet، و مجموعه ابزارهای Google که پلتفرم را بسیار محبوب کرده‌اند، از جمله Drive، Docs، Sheets، Slides، Forms، دریافت می‌کنید. و البته جیمیل Workspace بهتر از Microsoft 365 Business Premium نیست، اما یک جایگزین درجه یک است که به آن پلتفرم و همچنین Intermedia Hosted Exchange می‌پیوندد تا عنوان انتخاب ویرایشگران را کسب کند.

قیمت‌گذاری و طرح‌های Google Workspace

Google Workspace از 12 دلار برای هر کاربر در ماه برای نسخه Business Standard که آزمایش کردیم شروع می شود. علاوه بر ویژگی‌های ذکر شده در بالا، این بسته شامل میزبانی جلسات ویدیویی با حداکثر ۱۵۰ شرکت‌کننده و ابزارهای مدیریتی و امنیتی اختصاصی برای مدیران فناوری اطلاعات است. یک دوره آزمایشی 150 روزه رایگان در وب سایت Google در دسترس است.

اگر برای خون شما بسیار غنی است، یک طرح شروع کسب و کار وجود دارد که فقط 6 دلار برای هر کاربر در ماه اجرا می کند. این همچنین شامل دسترسی به مجموعه بهره‌وری محل کار می‌شود، هرچند با برخی تفاوت‌ها در ویژگی‌ها، مانند سقف 100 شرکت‌کننده در جلسات ویدیویی و بدون قابلیت حذف نویز. همچنین ذخیره فایل به 30 گیگابایت برای هر کاربر کاهش می یابد.

شما می توانید به نظرات ما اعتماد کنید

از سال 1982، PCMag هزاران محصول را آزمایش و رتبه بندی کرده است تا به شما در تصمیم گیری بهتر برای خرید کمک کند. (ماموریت تحریریه ما را بخوانید.)

به طور کلی، Google Workspace ارزش خوبی است، اما تنها به این دلیل که یکی از مجموعه‌های برتر بهره‌وری آنلاین را شامل می‌شود. اگر آن را با کم‌هزینه‌ترین رقیب ما، IceWarp Cloud مقایسه کنید، پیشنهاد Google مطمئناً گران به نظر می‌رسد—پایین‌ترین سطح IceWarp از 2.50 دلار به ازای هر کاربر در ماه شروع می‌شود و حتی بسته رده متوسط ​​آن تنها آن را به 3.90 دلار افزایش می‌دهد. سپس، مجموعه بهره‌وری IceWarp بسیار از قابلیت‌های Workspace و نزدیک‌ترین رقیب بهره‌وری آن، Microsoft 365 عقب‌تر است.

شروع شدن

در طول فرآیند ثبت نام، شما باید یک نام دامنه ارائه دهید. من احساسات متفاوتی در مورد این که این یک مورد برجسته و مستقیم است، دارم، زیرا راه اندازی یک دامنه در اولین باری که آن را انجام می دهید تا حدودی دردناک است. با این حال، گوگل دستورالعمل های کافی را ارائه می دهد که متخصصان باتجربه فناوری اطلاعات در رسیدگی به آن مشکل زیادی نداشته باشند. هنگامی که اطلاعات مناسب را اضافه کردید و دامنه خود را تأیید کردید، به مسابقات می روید.

متأسفانه به دلیل محدودیت‌هایی که در اکانت آزمایشی‌ام وجود داشت، نتوانستم قسمت مدیریت حساب را آزمایش کنم، اما این کار از طریق همان برنامه‌ای انجام می‌شود که در آن دامنه را راه‌اندازی کردید (به نام Google Domains). سپس می‌توان مجوزها را طوری تنظیم کرد که نشان دهد کاربر استاندارد یا سرپرست را اضافه می‌کنید. همچنین می‌توانید نقش‌های خاصی را در صورتی که نمی‌خواهید کلیدهای پادشاهی را به هر مدیری بدهید، سفارشی کنید.

بخش اعظم جادوی گوگل در این است که شما واقعاً به پیکربندی کمی نیاز دارید، اما همچنان همان گزینه‌هایی را دارید که در جاهای دیگر انجام می‌دهید. خط‌مشی‌ها، قرنطینه‌ها و خط‌مشی‌های حفظ همگی بازی منصفانه هستند، اگرچه من به دلیل محدودیت‌های حسابم نتوانستم آن‌ها را آزمایش کنم.

در حالی که Workspace به مجموعه بزرگی از ابزارها گسترش می یابد، احتمالاً محبوب ترین آنها Gmail است. آن را دوست داشته باشید یا از آن متنفر باشید، رابط کاربری بصری و مدرن است و تقریباً همه چیزهایی را که می خواهید روی صفحه نمایش ببینید وجود دارد. Hangouts، جلسات، و ایمیل شما به همراه بقیه Google در دسترس هستند Apps منو. گوگل به جزئیات یک گردش کار معمولی توجه کرده است و می داند که بسیاری از ما در ایمیل خود زندگی می کنیم. به همین دلیل، محبوب ترین موارد مانند Google Chat، Tasks و Google Meet به سرعت از همان صفحه قابل دسترسی هستند.

هنگامی که باید یک سند پیوست را باز کنید، برای ذخیره آن در Google Drive کلیک کنید و شروع به کار روی آن کنید. در صورت نیاز، می توانید آن سند را با دیگران به اشتراک بگذارید و همزمان کار کنید. این را با Google Meet و Jamboard برای تخته سفید ترکیب کنید، و یک مجموعه ابزار عالی برای کار از راه دور، با قابلیت اشتراک‌گذاری سریع ایده‌ها و جلب توجه به اسناد خود در همان زمان، دارید. برای کسانی که نیاز به ارتقای سطح همکاری دارند، Google Chat به شما امکان می‌دهد اتاق‌های مجازی ایجاد کنید که به شما امکان می‌دهد مکالمات رشته‌ای با فایل‌ها و وظایف مشترک، مشابه تیم‌های مایکروسافت داشته باشید.

گوگل برخی از ویژگی های ایمیل منحصر به فرد نیز دارد. یکی از آزاردهنده ترین جنبه های ایمیل، شخصی است که هرگز نمی تواند آن را به خاطر بسپارد reply. جیمیل این توانایی را دارد که به عنوان یادآوری، شخصی را در مورد پیام دست نخورده «تارنج» کند تا او را به مسیر اصلی بازگرداند. به نظر می رسد این یک استراتژی موثر برای افرادی است که فقط به چیزهایی که در بالای صندوق ورودی خود نگاه می کنند، می باشد.

تقویم نیز دستخوش ارتقاء قابل توجهی شده است. مانند Microsoft 365 Business Premium، ورودی‌های تقویم می‌توانند عمومی یا خصوصی باشند، بنابراین فقط سطح مناسبی از اطلاعات برای همکاران شما در دسترس است. من به خصوص از پیام خودکاری که می‌توانید هنگام علامت‌گذاری خود به عنوان خارج از دفتر از تقویم تنظیم کنید، خوشم آمد. همچنین یک گزینه با یک کلیک برای افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet به جلسه وجود دارد. البته، مانند تقریبا تمام تقویم های دیگر apps، می توانید یادآورها را در یک زمان خاص تنظیم کنید، یا اگر مانند من مستعد به تعویق انداختن هشدارها هستید، یادآوری های تکراری را تنظیم کنید.

شاید یکی از مفیدترین ویژگی ها، مولفه محل قرار ملاقات باشد. گاهی اوقات شما و تیمتان برنامه شلوغی دارید، و پیدا کردن زمانی که همه بتوانند ملاقات کنند، سخت است. می‌توانید طول جلسه و مجموعه‌ای از شرکت‌کنندگان را به Google Calendar بدهید و سعی می‌کند بهترین زمان را برای شما انتخاب کند. البته این فقط در صورتی کار می کند که همه تقویم های خود را به روز نگه دارند.

امنیت و یکپارچه سازی فضای کاری گوگل

مراکز داده گوگل یکی از بهترین مراکز داده در جهان هستند. آنها علاوه بر توزیع جغرافیایی، تمام ممیزی های SOC مربوطه را تکمیل کرده اند و تمام استانداردهای لازم را برای اطمینان از ایمن بودن داده های شما رعایت کرده اند. در حالی که این بدان معنا نیست که یک مهاجم نمی تواند رمز عبور شما را بدزدد و ایمیل شما را بخواند، به این معنی است که هیچ کس قرار نیست درب مرکز داده گوگل را بشکند تا بتواند هارد دیسک های سرور شما را بدزدد.

در بخش نرم‌افزاری، گوگل از چندین نوع احراز هویت دو مرحله‌ای پشتیبانی می‌کند و وب‌سایت بیان می‌کند که داده‌ها «زمانی که روی دیسک ذخیره می‌شوند، در رسانه‌های پشتیبان ذخیره می‌شوند یا بین مراکز داده در حال حرکت هستند، رمزگذاری می‌شوند». قابلیت ارسال ایمیل‌های امن، که مشروعیت بیشتری به حضور رو به رشد Google در تجارت می‌افزاید، جدیدترین سرویس این سرویس است. برای کسانی که در پلتفرم Google نیستند، یک لینک دریافت خواهید کرد که از شما می‌خواهد با یک رمز عبور اعتبارسنجی کنید تا محتویات ایمیل را مشاهده کنید. این بسیار شبیه به ویژگی ایمیل امن مایکروسافت 365 است.

از نظر ادغام، Google Workspace، دقیقاً مانند همتای مایکروسافت خود، به خوبی با طیف گسترده ای از محصولات و خدمات، از جمله همه موارد محبوب، مانند Slack و Salesforce، یکپارچه شده است. یافتن سرویسی که با گوگل ادغام نشده باشد تقریباً شگفت انگیزتر از سرویسی است که هست. 

هر آنچه برای میزبانی ایمیل نیاز دارید

Google Workspace همه چیزهایی را که برای یک محیط اداری مولد نیاز دارید، چه در محل و چه برای کارمندانی که از راه دور کار می کنند، دارد. به علاوه، از آنجایی که افراد زیادی وجود دارند که قبلاً به استفاده از Gmail برای مکاتبات شخصی خود عادت کرده اند، حرکت به نسخه تجاری کار چندان جالبی نیست. با اضافه شدن کنفرانس ویدئویی، ویرایش اسناد و ابزارهای همکاری، Workspace رقیب قدرتمندی برای Microsoft 365 Business Premium با کمی بیش از نیمی از هزینه است.

تنها اشکال واقعی عدم سازگاری 100٪ با اسناد مایکروسافت آفیس است. این واقعاً عمدتاً برای اکسل و برای برخی از عملیات‌های داده‌محور صدق می‌کند، اما تا زمانی که مجبور باشید نرم‌افزار مایکروسافت را برای چیزی بیرون بکشید، Google Workspace هرگز به طور کامل آن مجموعه را جایگزین نخواهد کرد، اگرچه غول آنلاین دائماً در تلاش است تا آن فرآیند را اصلاح کند. به همین دلیل، Google Workspace در رتبه دوم مایکروسافت 365 Business Premium قرار دارد، اما به عنوان برنده جایزه انتخاب ویرایشگران برای شکارچیان معامله به آن می‌پیوندد.