Calendly

Calendly is krachtige planningssoftware voor het organiseren van vergaderingen en afspraken tussen individuen en hun collega's, en tussen organisaties en hun klanten of klanten.

Meer dan 50,000 van 's werelds toonaangevende organisaties vertrouwen op Calendlyflexibele beheertools, beveiliging op bedrijfsniveau en integraties met Salesforce, Zoom, Slack, Hubspot, en meer. Om te zien hoe Calendly kan u helpen uw planningsefficiëntie te maximaliseren, neem dan contact op met ons verkoopteam voor een demo.

Hoe het werkt:

Calendly stelt gebruikers in staat om hun beschikbaarheidsvoorkeuren in te stellen en vervolgens hun eigen gepersonaliseerde uitnodigingslink te sturen om vergaderingen of afspraken te regelen. De genodigde krijgt een selectie van beschikbare tijden en data te zien op basis van de beschikbaarheid van de gebruiker, en kan daaruit een keuze maken. Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal verschillende soorten evenementen creëren om aan hun behoeften te voldoen, een buffertijd tussen afspraken instellen en een minimale opzegtermijn voor de planning afdwingen om te voorkomen dat vergaderingen op het laatste moment worden geboekt.

Calendly stelt gebruikers in staat om verschillende soorten uitnodigingen in te stellen en te verzenden, waardoor genodigden de mogelijkheid hebben om het vergaderformaat te selecteren, met welk teamlid ze willen spreken, of beide. Vergaderingen kunnen ook automatisch worden toegewezen aan een medewerker die beschikbaar is op het moment dat een genodigde kiest voor hun afspraak. Nadat genodigden hebben gereageerd, kunnen ze vanaf de bevestigingspagina van het evenement worden doorgestuurd naar de site van de gebruiker, of naar een aangepaste bedankpagina.

Calendly stuurt automatisch aangepaste bevestigings-e-mails en gebeurtenisherinneringen naar genodigden, en stelt alle deelnemers aan de vergadering via e-mail op de hoogte als een deelnemer een nieuwe afspraak maakt. Dankzij integraties met Google- en Microsoft Office 365-agenda's kunnen de agenda's van gebruikers automatisch worden bijgewerkt, met Calendly controleren op eventuele boekingsconflicten voordat u evenementen toevoegt.