Google Workspace Business Standard Review

Google Workspace, cunoscut anterior ca GSuite, rămâne una dintre cele mai bune opțiuni de găzduire a e-mailurilor la nivel business. Obțineți maximum 300 de utilizatori, 2 TB de stocare în cloud pentru fiecare utilizator, 150 de întâlniri video cu participanți cu înregistrări prin Google Meet și suita de instrumente Google care fac platforma atât de populară, inclusiv Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, și bineînțeles Gmail. Spațiul de lucru nu este mai bun decât Microsoft 365 Business Premium, dar este o alternativă de primă clasă care se alătură acelei platforme, precum și Intermedia Hosted Exchange pentru a câștiga desemnarea Editors' Choice.

Prețuri și planuri Google Workspace

Google Workspace începe de la 12 USD per utilizator pe lună pentru ediția Business Standard pe care am testat-o. Pe lângă caracteristicile menționate mai sus, pachetul include găzduire pentru întâlniri video cu până la 150 de participanți și instrumente dedicate de management și securitate pentru administratorii IT. O încercare gratuită de 14 zile este disponibilă pe site-ul web Google.

Dacă este prea bogat pentru sângele tău, există un plan Business Starter care rulează doar 6 USD pe utilizator pe lună. Aceasta include, de asemenea, accesul la suita de productivitate Workplace, deși cu unele disparități de caracteristici, cum ar fi un plafon de 100 de participanți la întâlniri video și nicio funcție de anulare a zgomotului. De asemenea, stocarea fișierelor este redusă la 30 GB per utilizator.

Puteți avea încredere în recenziile noastre

Din 1982, PCMag a testat și evaluat mii de produse pentru a vă ajuta să luați decizii de cumpărare mai bune. (Citiți misiunea noastră editorială.)

În general, Google Workspace este o valoare bună, dar numai pentru că include una dintre cele mai importante suite de productivitate online. Dacă îl compari cu concurentul nostru cu cel mai mic cost, IceWarp Cloud, oferta Google pare cu siguranță scumpă — cel mai scăzut nivel al IceWarp începe de la doar 2.50 USD per utilizator pe lună și chiar și pachetul său de nivel mediu îl ridică doar la 3.90 USD. Apoi, din nou, suita de productivitate a lui IceWarp rămâne cu mult în urma capacităților Workspace și a celui mai apropiat concurent al său de productivitate, Microsoft 365.

Noțiuni de bază

În timpul procesului de înregistrare, vi se cere să furnizați un nume de domeniu. Am sentimente contradictorii cu privire la faptul că acesta este un element atât de proeminent și în fața ta, deoarece configurarea unui domeniu tinde să fie oarecum dureroasă prima dată când o faci. Cu toate acestea, Google oferă suficiente instrucțiuni pentru ca profesioniștii IT experimentați să nu aibă prea multe probleme în a le gestiona. După ce ați adăugat informațiile corespunzătoare și ați verificat domeniul, porniți la curse.

Din păcate, nu am putut testa piesa de gestionare a contului din cauza restricțiilor de pe contul meu de testare, dar se face prin aceeași aplicație în care ați configurat un domeniu (numit Google Domains). Permisiunile pot fi apoi setate pentru a reflecta dacă adăugați un utilizator standard sau un administrator. De asemenea, puteți personaliza anumite roluri în cazul în care nu doriți să oferiți fiecărui administrator cheile regatului.

O mare parte din magia Google constă în cât de puțin trebuie să configurați, dar veți primi aceleași tipuri de opțiuni pe care le faceți în altă parte. Politicile, carantinele și politicile de păstrare sunt toate un joc corect, deși nu am putut să le testez prea mult din cauza restricțiilor contului meu.

În timp ce Workspace se extinde la un set mare de instrumente, cel mai popular este probabil Gmail. Îl iubești sau îl urăști, interfața este intuitivă și modernă, cu aproape tot ce vrei să vezi pe ecran. Hangouturile, întâlnirile și e-mailul dvs. sunt la îndemână rapid împreună cu restul Google Apps meniul. Google a acordat atenție detaliilor unui flux de lucru tipic și înțelege că mulți dintre noi trăim în e-mailul nostru. Din acest motiv, cele mai populare elemente precum Google Chat, Tasks și Google Meet sunt accesibile rapid de pe același ecran.

Când trebuie să deschideți un document atașat, faceți clic pentru a-l salva pe Google Drive și a începe să lucrați la el. Dacă este necesar, puteți partaja acel document cu alții și puteți lucra în același timp. Combină acest lucru cu Google Meet și Jamboard pentru tablă albă și ai un set de instrumente grozav pentru lucrul de la distanță, cu capacitatea de a partaja rapid idei și de a obține acțiune în documentele tale în același timp. Pentru cei care trebuie să treacă la nivel de colaborare, Google Chat vă permite să creați săli virtuale care vă permit să aveți conversații cu fișiere și sarcini partajate, similar cu Microsoft Teams.

Google are și câteva funcții unice de e-mail. Unul dintre cele mai enervante aspecte ale e-mailului este persoana care nu își poate aminti niciodată reply. Gmail are capacitatea de a „ghionta” pe cineva cu privire la un mesaj neatins ca un memento pentru a-l readuce pe drumul cel bun. Aceasta pare că ar fi o strategie eficientă pentru cei care privesc lucrurile doar în partea de sus a căsuței de e-mail.

Calendaring a suferit, de asemenea, o actualizare semnificativă. La fel ca în Microsoft 365 Business Premium, intrările din calendar pot fi publice sau private, astfel încât numai nivelul corect de informații este disponibil pentru colegii tăi. Mi-a plăcut în mod deosebit mesajul automat pe care îl poți seta chiar din calendar când te marchezi ca ieșit de la birou. Există, de asemenea, o opțiune cu un singur clic pentru adăugarea unei conferințe video Google Meet la o întâlnire. Desigur, la fel ca în aproape toate celelalte calendare apps, puteți seta mementouri la o anumită oră sau puteți să repetați mementouri dacă sunteți predispus să amânați alertele ca mine.

Poate una dintre cele mai utile caracteristici este componenta sloturi pentru întâlniri. Uneori, tu și echipa ta ai un program încărcat și este greu să găsești un moment în care toată lumea se poate întâlni. Puteți oferi Google Calendar o durată a întâlnirii și un set de participanți, iar acesta va încerca să aleagă cel mai bun moment pentru dvs. Acest lucru funcționează, desigur, numai dacă toată lumea își menține calendarele la zi.

Securitate și integrare Google Workspace

Centrele de date Google sunt unele dintre cele mai bune din lume. Pe lângă faptul că sunt distribuite geografic, au finalizat toate auditurile SOC relevante și îndeplinesc toate standardele necesare pentru a se asigura că datele dvs. sunt în siguranță. Deși acest lucru nu înseamnă că un atacator nu ți-a putut fura parola și nu-ți poate citi e-mailul, înseamnă că nimeni nu va sparge ușa centrului de date Google, astfel încât să poată fura hard disk-urile serverului tău.

În ceea ce privește software-ul, Google acceptă mai multe forme de autentificare cu doi factori, iar site-ul web afirmă că datele sunt „criptate atunci când sunt stocate pe disc, stocate pe medii de rezervă sau călătoresc între centrele de date”. Nou în serviciu este capacitatea de a trimite e-mailuri securizate, ceea ce adaugă o legitimitate suplimentară prezenței în creștere a Google în afaceri. Pentru cei care nu se află pe platforma Google, veți primi un hyperlink care vă va cere să validați cu o parolă pentru a vedea conținutul e-mailului. Aceasta este foarte asemănătoare cu caracteristica de e-mail securizată a Microsoft 365.

În ceea ce privește integrarea, Google Workspace, la fel ca omologul său Microsoft, este bine integrat cu o mare varietate de produse și servicii, inclusiv cu toate cele populare, cum ar fi Slack și Salesforce. Este aproape mai surprinzător să găsești un serviciu care nu este integrat cu Google decât unul care este. 

Tot ce aveți nevoie pentru găzduirea e-mailului

Google Workspace are tot ce aveți nevoie pentru un mediu de birou productiv, atât la sediu, cât și pentru angajații care lucrează de la distanță. În plus, deoarece există atât de mulți oameni care sunt deja obișnuiți să folosească Gmail pentru corespondența lor personală, nu este un salt să treci la ediția pentru afaceri. Cu instrumentele de conferință video adăugate, editare de documente și colaborare incluse, Workspace este un concurent puternic pentru Microsoft 365 Business Premium la puțin peste jumătate din cost.

Singurul dezavantaj real este lipsa de compatibilitate 100% cu documentele Microsoft Office. Acest lucru se aplică în principal pentru Excel și pentru anumite operațiuni centrate pe date, dar atâta timp cât trebuie să scoateți software-ul Microsoft pentru ceva, Google Workspace nu va înlocui niciodată total acea suită, deși gigantul online lucrează constant pentru a perfecționa acest proces. Din acest motiv, Google Workspace se află pe locul apropiat al Microsoft 365 Business Premium, dar i se alătură ca câștigător al premiului Editors' Choice pentru vânătorii de chilipiruri.