Revizuirea e-mailului Intermedia Hosted Exchange

Intermedia Hosted Exchange este o valoare anormală puternică în lumea e-mailului găzduit. Oferă spațiu de stocare nelimitat pentru cutia poștală, ajutor gratuit pentru migrare de la experți și ActiveSync pentru dispozitive mobile, plus acces la Intermedia AnyMeeting, 2 GB de spațiu de stocare pentru partajarea fișierelor și funcții inovatoare de securitate.

Este una dintre puținele opțiuni de schimb găzduite rămase care nu este doar o rebranding a Microsoft 365, dar oferă totuși acces familiar Outlook web, precum și un supliment opțional pentru Microsoft 365. apps. Adăugați câteva funcții de securitate și politici care le lipsesc majorității celorlalte platforme, iar Intermedia câștigă cu ușurință premiul Editors' Choice, împreună cu Google Workspace Business Standard și Microsoft 365 Business Premium.

De fapt, este puțin mai ușor să găsiți prețurile Intermedia pentru Hosted Exchange folosind Google decât să căutați pe site-ul companiei. Dar odată ce îl găsiți, puteți alege dintr-o serie de niveluri de prețuri. Serviciul începe de la 7.49 USD per utilizator pe lună pentru Hosted Exchange Email. Aceasta include stocarea nelimitată a cutiei poștale menționate mai sus, precum și ținerea în mână în timpul migrării. De asemenea, vă oferă acces la produsul de videoconferință AnyMeeting de la Intermedia, 2 GB per utilizator pentru backup SecuriSync și partajarea fișierelor și Panoul de control Intermedia HostPilot pentru administrare.

Puteți avea încredere în recenziile noastre

Din 1982, PCMag a testat și evaluat mii de produse pentru a vă ajuta să luați decizii de cumpărare mai bune. (Citiți misiunea noastră editorială.)

Pentru 9.99 USD per utilizator pe lună, beneficiați de același serviciu, dar cu arhivarea e-mailului inclusă. Plata de 10.99 USD per utilizator pe lună mărește partajarea fișierelor SecuriSync și spațiul de rezervă la 10 GB per utilizator.

În plus, prețul crește la 14.99 USD per utilizator pe lună pentru un nivel care include nu numai e-mail-ul Microsoft Exchange găzduit, ci și acces la alte Microsoft 365 apps, deși numai cele din nivelul Microsoft Essentials (Outlook, Word, Excel și PowerPoint). De fapt, le puteți adăuga pe acestea apps a la carte la oricare dintre nivelurile de prețuri ale Intermedia; va trebui doar să contactați compania pentru o ofertă. Nivelul de preț superior este de 16.99 USD per utilizator pe lună, cu toate clopotele și fluierurile inclusiv arhivarea e-mailurilor și 10 GB SecuriSync, cu excepția pachetului Microsoft 365 apps.

Este mult de digerat, dar oferă și clienților o mulțime de opțiuni și mai sunt și alte posibilități. De exemplu, în timp ce platforma AnyMeeting este menționată în lista de prețuri Intermedia Hosted Exchange, platforma sa de comunicații unificate, Intermedia Unite, nu este menționată. Cu toate acestea, dacă vorbești cu Intermedia, probabil că poți integra acel serviciu și în structura ta generală a prețurilor.

Trebuie să contactați Intermedia pentru a afla care va fi prețul dvs. real este un mic cerc prin care să treceți, având în vedere cât de mult vă puteți personaliza soluția. Totuși, deși opțiunile aplicației Microsoft 365 sună bine, am găsit cea mai bună valoare doar în nivelurile Hosted Exchange Email. Majoritatea companiilor au nevoie de mai mult decât cele patru elemente esențiale apps dacă vor folosi suita de productivitate a Microsoft, deci probabil că ar fi mai bine să mergi direct la Microsoft 365 Business Premium dacă te afli în acea barcă.

Noțiuni de bază

Când vă conectați, veți fi întâmpinat de consola Intermedia HostPilot. Acesta este, în esență, un ghișeu unic pentru gestionarea tot ceea ce are de-a face cu contul dvs. și se extinde cu mult dincolo de doar Exchange Hosted. Aspectul este simplu și ușor de navigat. Butoanele mari, bine etichetate indică drumul și este ușor să îți găsești drumul chiar dacă ești nou pe platformă.

Merită remarcat faptul că configurarea instanței dvs. Intermedia Hosted Exchange include un proces alb-mănușă — compania se va ocupa de migrare și de configurare pentru dvs., ca parte a pachetului dvs. Cu toate acestea, dacă preferați experiența de auto-instalare, ar trebui să începeți prin adăugarea domeniului dvs. Acesta poate fi accesat din secțiunea Utilitate din meniul derulant Servicii. Deși procesul nu este asemănător unui vrăjitor, am găsit că adăugarea unui domeniu este simplă. Dar configurarea domeniului va necesita niște teme, așa că vă sugerez să vă bazați pe suportul Intermedia 24/7.

După ce ați terminat, puteți adăuga cutii poștale pentru utilizatori, ceea ce este un proces ușor. Doar navigați la e-mail și cutii poștale Exchange și de acolo puteți specifica un nume, o adresă de e-mail și o parolă implicită pentru fiecare utilizator. În plus, puteți alege între cutiile poștale Exchange, POP/IMAP sau numai OWA, în funcție de abonamentul dvs.

În timp ce orice cutie Exchange poate avea suport POP și IMAP, este posibil să doriți și o cutie poștală simplă care să folosească numai aceste protocoale. Acestea costă 2 USD fiecare și reprezintă o metodă rentabilă pentru angajați sau apps care ar putea să nu aibă nevoie de întreaga putere a Exchange. Pentru colaborare, puteți activa Skype for Business, deși Microsoft Teams este și el accesibil dacă optați pentru Microsoft 365 apps. Și să nu uităm, AnyMeeting de la Intermedia este, de asemenea, o alegere excelentă de colaborare. În ceea ce privește clientul de e-mail, majoritatea oamenilor vor folosi probabil instalarea Outlook pe desktop.

Odată ce totul este configurat, accesarea articolelor obișnuite este simplă - puteți găsi liste de distribuție, persoane de contact ale companiei și dosare publice prin link-uri din partea stângă a ecranului. De asemenea, puteți gestiona cotele de disc, deși cutiile poștale sunt efectiv nelimitate, așa că este mai mult pentru propriile reguli decât pentru o limitare a platformei. O filă Resurse vă permite să vă alegeți serverul Exchange și vă oferă, de asemenea, detaliile necesare pentru a configura dispozitivele mobile și a vă configura domeniile.

Funcțiile de protecție a e-mailului sunt situate într-o secțiune diferită de gestionare și vă oferă mult de despachetat. Prima ta linie de apărare va fi politicile de intrare și de ieșire. În timp ce multe servicii au această caracteristică, inclusiv Microsoft 365 și Zoho Mail, Intermedia extinde procesul de gestionare a atacurilor de spam și phishing dincolo de simpla mutare a articolelor în carantină. De exemplu, e-mailurile pot fi livrate în căsuța de e-mail a utilizatorului, dar etichetate cu un avertisment în linia de subiect. Există, de asemenea, o înștiințare specifică pentru e-mailurile de marketing, care este o creștere bună a productivității dacă încercați să verificați sute de e-mailuri pe zi. O altă componentă standard, dar necesară, este o listă de expeditori siguri și blocați. Acest lucru funcționează ca și pe alte platforme de e-mail și este simplu de utilizat.

Atașamentele primesc, de asemenea, o atenție deosebită. Puteți deveni foarte detaliat atunci când determinați ceea ce organizația dvs. consideră a fi „permis” versus „periculos” și puteți chiar să primiți e-mailuri către destinatari, dar cu orice atașamente eliminate. Este posibil ca mulți oameni să fi văzut deja acest lucru în acțiune cu alte produse, dar este ușor de configurat aici cu casete de selectare pentru cei mai frecventi infractori și o listă separată prin virgulă pentru cele personalizate.

O altă caracteristică, Intermedia LinkSafe, vizează e-mailurile de tip phishing. Împiedică utilizatorii să viziteze pagini de phishing care conțin programe malware analizând un link atunci când utilizatorul face clic pe acesta. Deoarece există întotdeauna posibilitatea ca ceva să fie clasificat necorespunzător, puteți adăuga la liste de adrese URL sigure sau blocate. Politica de phishing poate fi, de asemenea, configurată pentru a căuta lucruri specifice, cum ar fi e-mailurile care încearcă să uzurpare identitatea utilizatorilor dvs. sau pe cele din domenii care le imită pe ale dvs.

În cele din urmă, există AI Guardian. Acesta este noul copil de la bloc. Deși este nevoie de până la două săptămâni pentru a activa, în funcție de numărul și dimensiunea cutiilor poștale pe care le aveți, este capabil să învețe ce este tipic pentru utilizatorii dvs. și să semnaleze e-mailurile atât cu conținut color, cât și etichete în antet. Aceasta se bazează pe politicile de intrare pe care le-ați definit deja, dar le îmbunătățește domeniul de aplicare. Este o caracteristică impresionantă, care este până acum unică pentru Intermedia Hosted Exchange.

Securitate și integrare back-end

După cum ați putea bănui până acum, Intermedia Hosted Exchange strălucește cu adevărat când vine vorba de securitate, oferindu-se conformității SOC, precum și centrelor de date auditate SSAE 16 Type II. Aceste standarde sunt menite să demonstreze că procesele de gestionare a datelor ale companiei care înconjoară reunirea datelor și că securitatea fizică a centrelor sale de date este, de asemenea, în regulă. Intermedia va semna, de asemenea, un BAA HIPAA dacă aveți această nevoie.

Dincolo de aceste lucruri de bază, Intermedia face o treabă excelentă de a prezenta instrumente legate de securitate și de a articula cum și de ce sunt aplicate. Multe platforme, cum ar fi Google Workspace, pur și simplu se ocupă de aceste lucruri pentru dvs., dar nu clarifică modul în care sunt aplicate politicile sau cum le puteți controla. Intermedia închide acest decalaj. Chiar și cea mai neagră componentă, AI Guardian, funcționează pe un set de instrumente existent pe care administratorii îl înțeleg.

Unul dintre puținele domenii în care Intermedia este puțin scurt este integrarea cu terțe părți, cu excepția cazului în care sunteți cu totul despre Microsoft. apps. Integrarea cu ei și cu AnyMeeting propriu al Intermedia este grozavă, dar dincolo de asta, nu există nicio piață de integrare și nici un API REST disponibil gratuit pentru a vă crea propriul dvs. Dacă sunteți în căutarea unui set mai larg de integrări de aplicații, veți dori să verificați Google Workspace Business Standard sau Zoho Mail.

O soluție excelentă Microsoft axată pe e-mail

Intermedia Hosted Exchange este o alternativă excelentă pentru cei care migrează de la Exchange on-premises la ceva găzduit în cloud. Oferă câteva îmbunătățiri fantastice față de Microsoft 365 când vine vorba de securitate, iar AnyMeeting inclus este un concurent solid pentru Microsoft Teams. De asemenea, vă puteți bucura de familiarul Microsoft 365 apps dacă ești dispus să plătești puțin în plus pentru ele. Bariera majoră în calea acceptării este ideea că vă decuplați de Microsoft Cloud principal – orice îmbunătățiri din partea Microsoft nu se traduc neapărat în ofertele de la Intermedia. Acestea fiind spuse, sunt multe de apreciat, iar pentru publicul potrivit, această platformă este un câștigător.