Cách sử dụng danh sách trong Google Drive để quản lý tác vụ hiệu quả hơn

Trang chính của Google Tasks

Michael Gariffo / ZDNET

Google Tasks là một cách khá đơn giản để tổ chức một tập hợp các nhiệm vụ nhằm giúp bạn cập nhật mọi thứ bạn phải hoàn thành. 

Bạn có thể quen với apps cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn Google Tasks phải cung cấp. Và bề ngoài, bạn có thể nghĩ rằng Google Tasks là một tính năng quá đơn giản hóa để thực sự có giá trị như vậy. 

Đừng chắc chắn như vậy. Google Tasks có một mẹo nhỏ để nâng cao tính đơn giản của nó.

Ngoài ra: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: Máy tính bảng e-ink nào tốt hơn cho bạn?

Mánh khóe nói là danh sách. Với danh sách, bạn có thể sắp xếp nhiệm vụ của mình thành các danh mục, vì vậy, ví dụ: bạn có thể tạo danh sách có tên:

  • Công việc
  • Bài tập về nhà
  • Dự án nhà
  • Mua sắm
  • Giải trí
  • Công việc 

Dưới mỗi danh sách, bạn sẽ thêm tất cả các nhiệm vụ có liên quan (và gắn dấu sao chúng nếu bạn muốn, và thậm chí thêm các nhiệm vụ phụ). Điều thú vị về điều này là bạn có thể chọn một danh sách để chỉ xem các tác vụ liên quan. Nói cách khác, danh sách giữ cho các nhiệm vụ của bạn được sắp xếp và dễ sử dụng hơn rất nhiều. Kết quả là quản lý tác vụ hiệu quả hơn.

Như đã nói, hãy xem cách thêm danh sách mới vào Google Tasks.

Ngoài ra: Google sắp đóng cửa dịch vụ trò chơi Stadia của mình

Yêu cầu

Điều duy nhất bạn cần là một tài khoản Google. Vì Tasks đã là một phần của bộ Google Workspace nên không có gì để cài đặt.

Cách tạo Danh sách mới trong Google Tasks

Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy truy cập drive.google.com.

Từ thanh bên của Drive, bạn sẽ thấy biểu tượng Google Tasks. Nhấp vào biểu tượng đó để mở ứng dụng Công việc.

Biểu tượng Google Tasks trong thanh bên Drive.

Biểu tượng Nhiệm vụ là vòng tròn màu xanh lam với dấu kiểm màu xanh lam.

Hình ảnh: Jack Wallen

Khi Google Task đang mở, hãy nhấp vào menu thả xuống ngay bên dưới Task và sau đó nhấp vào Tạo danh sách mới.

Danh sách Google Tasks thả xuống.

Danh sách thả xuống là nơi bạn tạo một danh sách mới.

Hình ảnh: Jack Wallen

Trong cửa sổ bật lên kết quả, hãy đặt tên cho danh sách mới và nhấp vào Xong.

Tạo danh sách mới

Đặt tên cho danh sách Google Task mới của bạn.

Hình ảnh: Jack Wallen

Tại thời điểm này, bạn có thể bắt đầu thêm nhiệm vụ vào danh sách mới của mình. Đối với điều này, tất cả những gì bạn phải làm là chọn danh sách mới từ danh sách thả xuống Danh sách và sau đó nhấp vào “Thêm nhiệm vụ”. 

Mục nhập Thêm công việc trong danh sách thả xuống.

Thêm nhiệm vụ vào danh sách mới.

Hình ảnh: Jack Wallen

Giả sử bạn đã có một loạt nhiệm vụ mà bạn đã tạo dưới biểu ngữ của danh sách mặc định. Định vị nhiệm vụ bạn muốn di chuyển, bấm vào menu ba chấm được liên kết, sau đó chọn danh sách đích cho nhiệm vụ.

Di chuyển một nhiệm vụ sang một danh sách khác.

Di chuyển một nhiệm vụ sang một danh sách khác là khá đơn giản.

Hình ảnh: Jack Wallen

Và đó là tất cả những gì cần làm để sử dụng tính năng danh sách có trong Google Tasks. Nếu bạn nghiêm túc về quản lý tác vụ và bạn không muốn phải chuyển sang một công cụ khác, sử dụng danh sách trong Google Tasks là một cách tuyệt vời để phát triển công cụ khá cơ bản này. Hãy thử sử dụng danh sách và xem liệu nó có khiến Google Tasks trở thành một ứng dụng hoàn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.

Jack Wallen: Đây là cách…

nguồn