مراجعة Google Workspace Business Standard

يظل Google Workspace ، المعروف سابقًا باسم GSuite ، أحد أفضل خيارات استضافة البريد الإلكتروني من فئة الأعمال. يمكنك الحصول على 300 مستخدم كحد أقصى ، وسعة تخزين سحابية ضخمة تبلغ 2 تيرابايت لكل مستخدم ، و 150 اجتماع فيديو مشارك مع تسجيلات من خلال Google Meet ، ومجموعة أدوات Google التي تجعل النظام الأساسي شائعًا للغاية بما في ذلك Drive و Docs و Sheets و Slides و Forms و وبالطبع Gmail. مساحة العمل ليست أفضل من Microsoft 365 Business Premium ، لكنها بديل من الدرجة الأولى ينضم إلى هذا النظام الأساسي بالإضافة إلى Intermedia Hosted Exchange في كسب اختيار المحررين لدينا.

خطط وتسعير Google Workspace

يبدأ Google Workspace من 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لإصدار Business Standard الذي اختبرناه. إلى جانب الميزات المذكورة أعلاه ، تتضمن الحزمة استضافة اجتماعات الفيديو مع ما يصل إلى 150 مشاركًا وأدوات إدارة وأمن مخصصة لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات. يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا على موقع Google على الويب.

إذا كان هذا غنيًا جدًا بدمك ، فهناك خطة Business Starter تعمل فقط 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يتضمن هذا أيضًا الوصول إلى مجموعة إنتاجية Workplace ، على الرغم من وجود بعض التباينات في الميزات ، مثل الحد الأقصى لـ 100 مشارك في اجتماعات الفيديو وعدم وجود ميزة إلغاء الضوضاء. أيضًا ، يتم تقليل مساحة تخزين الملفات إلى 30 جيجابايت لكل مستخدم.

يمكنك الوثوق في مراجعاتنا

منذ عام 1982 ، قامت PCMag باختبار وتقييم آلاف المنتجات لمساعدتك على اتخاذ قرارات شراء أفضل. (اقرأ مهمتنا التحريرية.)

بشكل عام ، تعد مساحة Google Workspace ذات قيمة جيدة ولكن فقط لأنها تتضمن أحد مجموعات الإنتاجية الرائدة عبر الإنترنت. إذا قارنته بمنافسنا الأقل تكلفة ، IceWarp Cloud ، فإن عرض Google يبدو بالتأكيد باهظ الثمن - يبدأ المستوى الأدنى لـ IceWarp من 2.50 دولارًا فقط لكل مستخدم شهريًا وحتى حزمة المستوى المتوسط ​​ترفع ذلك إلى 3.90 دولارًا فقط. ثم مرة أخرى ، تتخلف مجموعة إنتاجية IceWarp كثيرًا عن إمكانات Workspace وأقرب منافس إنتاجي لها ، Microsoft 365.

كيف تبدأ

أثناء عملية التسجيل ، أنت مطالب بتوفير اسم مجال. لدي مشاعر مختلطة حول كون هذا عنصرًا بارزًا وجهاً لوجه ، نظرًا لأن إنشاء مجال يميل إلى أن يكون مؤلمًا إلى حد ما في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك. ومع ذلك ، توفر Google إرشادات كافية بحيث لا يواجه محترفو تكنولوجيا المعلومات المتمرسون مشكلة كبيرة في التعامل معها. بمجرد إضافة المعلومات المناسبة والتحقق من نطاقك ، تكون خارج السباقات.

لسوء الحظ ، لم أتمكن من اختبار جزء إدارة الحساب بسبب القيود المفروضة على حساب الاختبار الخاص بي ، ولكن يتم ذلك من خلال نفس التطبيق حيث قمت بإعداد مجال (يسمى Google Domains). يمكن بعد ذلك تعيين الأذونات لتعكس ما إذا كنت تقوم بإضافة مستخدم قياسي أو مسؤول. يمكنك أيضًا تخصيص أدوار محددة في حالة عدم رغبتك في منح كل مسؤول مفاتيح المملكة.

يكمن جزء كبير من سحر Google في مدى ضآلة ما تحتاجه بالفعل للتهيئة ، ولكن لا تزال تحصل على نفس أنواع الخيارات التي تفعلها في مكان آخر. تعد السياسات والحجر الصحي وسياسات الاحتفاظ كلها لعبة عادلة ، على الرغم من أنني لم أتمكن من إجراء الكثير من الاختبارات عليها بسبب قيود حسابي.

بينما يمتد Workspace إلى مجموعة كبيرة من الأدوات ، فإن أكثرها شيوعًا هو Gmail على الأرجح. سواء أحببت ذلك أو كرهته ، فإن الواجهة بديهية وحديثة ، مع كل ما تريد رؤيته على الشاشة تقريبًا. Hangouts والاجتماعات والبريد الإلكتروني الخاص بك في متناول اليد بشكل سريع مع باقي خدمات Google Apps قائمة. لقد أولت Google اهتمامًا لتفاصيل سير العمل النموذجي وتدرك أن الكثير منا يعيش في بريدنا الإلكتروني. لهذا السبب ، يمكن الوصول بسرعة إلى العناصر الأكثر شيوعًا مثل Google Chat و Tasks و Google Meet من نفس الشاشة.

عندما تحتاج إلى فتح مستند مرفق ، يمكنك النقر فوقه لحفظه في Google Drive والبدء في العمل عليه. إذا لزم الأمر ، يمكنك مشاركة هذا المستند مع الآخرين والعمل في نفس الوقت. ادمج هذا مع Google Meet و Jamboard للسبورة البيضاء ، وستحصل على مجموعة أدوات رائعة للعمل عن بُعد ، مع القدرة على مشاركة الأفكار بسرعة والحصول على قوة دفع على مستنداتك في نفس الوقت. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى الارتقاء بمستوى التعاون ، تتيح لك Google Chat إنشاء غرف افتراضية تتيح لك إجراء محادثات متسلسلة مع الملفات والمهام المشتركة ، على غرار Microsoft Teams.

تمتلك Google أيضًا بعض ميزات البريد الفريدة. أحد أكثر جوانب البريد الإلكتروني إزعاجًا هو الشخص الذي لا يتذكر ذلك أبدًا reply. يتمتع Gmail بالقدرة على "تنبيه" شخص ما بشأن رسالة لم يتم لمسها كتذكير لإعادته إلى المسار الصحيح. يبدو أن هذا سيكون إستراتيجية فعالة للأشخاص الذين ينظرون فقط إلى الأشياء الموجودة في الجزء العلوي من بريدهم الوارد.

خضع التقويم أيضًا إلى ترقية كبيرة. كما هو الحال في Microsoft 365 Business Premium ، يمكن أن تكون إدخالات التقويم عامة أو خاصة ، لذا لا يتوفر سوى المستوى الصحيح من المعلومات لزملائك في العمل. لقد أحببت بشكل خاص الرسالة التلقائية التي يمكنك تعيينها مباشرة من التقويم عند وضع علامة على نفسك خارج المكتب. يوجد أيضًا خيار بنقرة واحدة لإضافة مؤتمر فيديو Google Meet إلى اجتماع. بالطبع ، كما هو الحال مع جميع التقويمات الأخرى تقريبًا apps، يمكنك تعيين التذكيرات في وقت محدد ، أو تكرار التذكيرات إذا كنت عرضة لتأجيل التنبيهات كما أنا.

ربما تكون إحدى أكثر الميزات المفيدة هي مكون خانات المواعيد. أحيانًا يكون لديك أنت وفريقك جدول مزدحم ، ويصعب إيجاد وقت يلتقي فيه الجميع. يمكنك منح تقويم Google مدة الاجتماع ومجموعة من المشاركين ، وسيحاول اختيار أفضل وقت لك. يعمل هذا بالطبع فقط إذا احتفظ الجميع بتقاويمهم محدثة.

أمان وتكامل Google Workspace

تعد مراكز بيانات Google من أفضل المراكز في العالم. بالإضافة إلى التوزيع الجغرافي ، فقد أكملوا جميع عمليات تدقيق SOC ذات الصلة واستوفوا جميع المعايير اللازمة لضمان أمان بياناتك. في حين أن هذا لا يعني أن المهاجم لم يتمكن من سرقة كلمة مرورك وقراءة بريدك الإلكتروني ، فإن هذا يعني أنه لن يقوم أحد بتحطيم باب مركز بيانات Google حتى يتمكن من سرقة محركات الأقراص الثابتة لخادمك.

فيما يتعلق بالبرنامج ، تدعم Google عدة أشكال من المصادقة الثنائية ، ويذكر موقع الويب أن البيانات "يتم تشفيرها عند تخزينها على القرص ، أو تخزينها على وسائط النسخ الاحتياطي ، أو التنقل بين مراكز البيانات". الجديد في الخدمة هو القدرة على إرسال رسائل بريد إلكتروني آمنة ، مما يضيف شرعية إضافية لوجود Google المتزايد في الأعمال التجارية. بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على نظام Google الأساسي ، ستحصل على ارتباط تشعبي سيطلب منك التحقق من الصحة باستخدام رمز مرور لعرض محتويات البريد الإلكتروني. هذا مشابه جدًا لميزة البريد الإلكتروني الآمن في Microsoft 365.

فيما يتعلق بالتكامل ، فإن Google Workspace ، مثله مثل نظيره في Microsoft ، مدمج جيدًا مع مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات ، بما في ذلك جميع المنتجات الشائعة ، مثل Slack و Salesforce. يكاد يكون من المدهش العثور على خدمة غير متكاملة مع Google أكثر من تلك الموجودة. 

كل ما تحتاجه لاستضافة البريد الإلكتروني

يحتوي Google Workspace على كل ما تحتاجه لبيئة مكتبية منتجة ، سواء في أماكن العمل أو للموظفين الذين يعملون عن بُعد. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لوجود العديد من الأشخاص الذين اعتادوا بالفعل على استخدام Gmail لمراسلاتهم الشخصية ، فليس من قفزة كبيرة للانتقال إلى إصدار الأعمال. مع إضافة مؤتمرات الفيديو وتحرير المستندات وأدوات التعاون المضمنة ، يعد Workspace منافسًا قويًا لـ Microsoft 365 Business Premium بأكثر من نصف التكلفة بقليل.

العيب الحقيقي الوحيد هو عدم التوافق بنسبة 100٪ مع مستندات Microsoft Office. ينطبق هذا حقًا بشكل أساسي على Excel وعلى عمليات معينة تتمحور حول البيانات ، ولكن طالما أنه يتعين عليك سحب برنامج Microsoft لشيء ما ، فلن تحل Google Workspace أبدًا محل هذه المجموعة تمامًا ، على الرغم من أن الشركة العملاقة عبر الإنترنت تعمل باستمرار على تحسين هذه العملية. لهذا السبب ، يحتل Google Workspace المركز الثاني في برنامج Microsoft 365 Business Premium ولكنه ينضم إليه باعتباره الفائز بجائزة اختيار المحررين للباحثين عن الصفقات.