كيفية استخدام القوائم في Google Drive لإدارة المهام بكفاءة أكبر

صفحة مهام Google الرئيسية

مايكل جريفو / ZDNET

تعد مهام Google طريقة مباشرة إلى حد ما لتنظيم مجموعة من المهام لمساعدتك على مواكبة كل ما يجب عليك إنجازه. 

قد تكون معتادًا على apps تمنحك خيارات أكثر مما توفره مهام Google. وعلى السطح ، قد تعتقد أن مهام Google هي ميزة مبسطة للغاية بحيث لا تكون ذات قيمة فعلية. 

لا تكن متأكدا. Google Tasks لديها خدعة ترفع من بساطتها.

أيضا: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: أي جهاز لوحي يعمل بالحبر الإلكتروني هو الأفضل لك؟

الحيلة المذكورة هي القوائم. باستخدام القوائم ، يمكنك تنظيم مهامك في فئات ، على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قوائم تسمى:

  • الأعمال المنزلية
  • الواجبات
  • مشاريع البيت
  • التسوق والترفيه
  • ترفيه
  • للعمل 

تحت كل قائمة ، يمكنك بعد ذلك إضافة جميع المهام ذات الصلة (وتمييزها بنجمة إذا أردت ، وحتى إضافة مهام فرعية). الشيء الجميل في هذا هو أنه يمكنك تحديد قائمة لعرض المهام المرتبطة فقط. بمعنى آخر ، تحافظ القوائم على تنظيم مهامك بشكل أكبر وأسهل في الاستخدام. والنتيجة هي إدارة مهام أكثر كفاءة.

مع ذلك ، دعنا نرى كيفية إضافة قائمة جديدة إلى مهام Google.

أيضا: جوجل تغلق خدمة الألعاب Stadia

المتطلبات الأساسية

الشيء الوحيد الذي ستحتاجه هو حساب Google. نظرًا لأن Tasks جزء من مجموعة Google Workspace ، فلا يوجد شيء لتثبيته.

كيفية إنشاء قائمة جديدة في مهام Google

أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك. بمجرد القيام بذلك ، توجه إلى drive.google.com.

من الشريط الجانبي في Drive ، من المفترض أن ترى رمز مهام Google. انقر فوق هذا الرمز لفتح تطبيق المهام.

رمز مهام Google في الشريط الجانبي في Drive.

رمز المهام هو الدائرة الزرقاء مع علامة الاختيار الزرقاء.

الصورة: جاك والين

مع فتح مهام Google ، انقر فوق القائمة المنسدلة مباشرة ضمن المهام ثم انقر فوق إنشاء قائمة جديدة.

قائمة مهام Google المنسدلة.

القائمة المنسدلة "القوائم" هي المكان الذي تنشئ فيه قائمة جديدة.

الصورة: جاك والين

في النافذة المنبثقة الناتجة ، قم بتسمية القائمة الجديدة وانقر فوق تم.

إنشاء قائمة جديدة

تسمية قائمة مهام Google الجديدة.

الصورة: جاك والين

في هذه المرحلة ، يمكنك البدء في إضافة مهام إلى قائمتك الجديدة. لهذا ، كل ما عليك فعله هو تحديد القائمة الجديدة من القائمة المنسدلة ثم النقر فوق "إضافة مهمة". 

الإدخال "إضافة مهمة" في القائمة المنسدلة.

إضافة مهمة إلى قائمة جديدة.

الصورة: جاك والين

لنفترض أن لديك بالفعل مجموعة من المهام التي قمت بإنشائها تحت شعار القائمة الافتراضية. حدد موقع المهمة التي تريد نقلها ، وانقر فوق قائمة النقاط الثلاث المرتبطة ، ثم حدد قائمة الوجهة للمهمة.

نقل مهمة إلى قائمة مختلفة.

يعد نقل مهمة إلى قائمة أخرى أمرًا بسيطًا للغاية.

الصورة: جاك والين

وهذا كل ما في الأمر لاستخدام ميزة القائمة الموجودة في مهام Google. إذا كنت جادًا بشأن إدارة المهام ، ولا تريد أن تضطر إلى الانتقال إلى أداة أخرى ، فإن استخدام القوائم في مهام Google يعد طريقة رائعة لتكثيف هذه الأداة الأساسية إلى حد ما. جرّب استخدام القوائم ومعرفة ما إذا كان ذلك لا يجعل مهام Google تطبيقًا أكثر اكتمالاً لتلبية احتياجاتك.

جاك والن: إليك كيفية ...

مصدر