تبدو الرسائل الذاتية على Slack وحيدة ، لكنها أفضل اختراق إنتاجي لدي

البشر في المتوسط ​​لديهم أكثر من 6,000 فكرة في اليوم، مع بعض من أهمها تحدث أثناء ساعات العمل. هذا هو المكان الذي يتم فيه تدوين الملاحظات apps ودفاتر الملاحظات تأتي في متناول اليد. أو ، إذا كنت مثلي ، سلاك.

لمستخدمي Slack هناك ، اسمح لي أن أشارككم حيلة أساسية واحدة ولكن غير مستغلة للبقاء على اطلاع بأفكاركم. (ولكن ، أيضًا ، إذا كنت تستخدم خدمة تعاون مختلفة ، فتابع القراءة. هذا ينطبق عليك تمامًا.)

أيضًا: هذا هو تطبيق تدوين الملاحظات المجاني الذي يبحث عنه مستخدمو Mac

تبدو الرسائل الذاتية لا تحتاج إلى شرح ، أليس كذلك؟ تبدأ محادثة جديدة ، ولكن بدلاً من كتابة اسم زميل العمل ، تكتب اسمك الخاص وتضغط على إدخال. مرحبًا بكم في الملاذ الآمن لأفكار عملك الأكثر عبقرية ، حيث يكون كل شيء مختومًا زمنيًا ، ويمكن البحث فيه ، ومنسقًا بشكل صحيح ، وقد يؤدي أو لا يؤدي إلى نجاح الأعمال.

كصحفي ، أستخدم صندوق الوارد الخاص بي لتدوين أفكار القصة واختصارات لوحة المفاتيح والصور ومقاطع الفيديو وروابط المقالات والمزيد. كما أنني أستخدم المساحة لصياغة الرسائل التي أرسلها إلى الفريق الأوسع. (لا يوجد شيء أكثر متعة من الضغط على مفتاح الإدخال في رسالة غير مكتملة. سيؤدي ذلك إلى إصلاح ذلك.) 

أفضل جزء هو كيفية تنسيق الروابط وتضمين الصور ستظل كما هي عندما أقوم بنقل النسخة إلى دردشة جماعية أو قناة أخرى لأن كل شيء موجود على Slack. في الواقع ، أرسل لنفسك مقطعًا طويلاً من المقطع لتلقي نظرة عامة على الشكل الذي سيبدو عليه الآخرون. يمكنك دائمًا حذفه من بريدك الوارد بعد ذلك.

أيضًا: يصنع Rocketbook Pro حافظة قوية للكمبيوتر الدفتري الذكي

هناك أيضًا فائدة من ظهور صندوق الوارد الشخصي الخاص بك دائمًا في أعلى قائمة رسائلك المباشرة ، مما يتيح لك الوصول السريع إلى أفكارك السابقة. ولا ، لن تتلقى أي إخطارات غير ضرورية في كل مرة ترسل فيها رسالة لنفسك. هذا أكثر بديهية من البريد الإلكتروني الذاتي أو الرسائل النصية الذاتية.

أخيرًا ، أؤكد على هذه الممارسة للأفكار المتعلقة بالعمل فقط. إن دمج Slack في حياتك الشخصية ليس سوى التوازن بين العمل والحياة. لا يزال Google Keep هو عملي لتدوين الملاحظات خارج الساعة 9 إلى 5 ، ولكن عندما أقوم بتسجيل الدخول ، لا يوجد التغلب على كفاءة المراسلة الذاتية على النظام الأساسي الذي أعمل منه بالفعل.