أفضل مزودي خدمات التخزين السحابي ومشاركة الملفات للأعمال

التخزين السحابي هو أكثر بكثير من مجرد مكان لتفريغ بيانات شركتك. بالتأكيد ، إنه حرف محرك أقراص آخر حيث يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات ، ولكن مع وجود خدمة سحابية مُدارة خلفها ، توفر هذه الأنظمة الأساسية العديد من الإمكانات الأخرى التي لا يستطيع التخزين المحلي القيام بها. نحن نتحدث عن أشياء مثل السعة المرنة ، والتحرير المضمن بإصدار متعدد المستخدمين ، وأمان أفضل. يوفر معظمهم أيضًا تكامل التطبيقات مع بقية مجموعة الخدمات السحابية ، خاصةً مع موفري التخزين والنسخ الاحتياطي للأعمال الآخرين.

إذا كان موظفوك لا يزالون يعملون من المنزل بسبب الوباء ، وخاصة إذا كان ذلك قد يصبح دائمًا ، فإن مورد التخزين السحابي هو مكون أساسي عند إنشاء مساحة تعاون عمل مختلطة عبر الإنترنت. كما أنه يساعد إذا كنت تنتقل إلى بيئة سطح المكتب كخدمة كاملة (DaaS). ستحتاج إلى واحد منهم ليس فقط لتخزين بياناتك وتنظيمها ، ولكن أيضًا للتعامل مع التعاون الأساسي ، وخاصة حماية البيانات والأذونات الدقيقة. يعني التكامل أنه حتى إذا تم تنفيذ العمل الأساسي في تطبيق آخر ، مثل Salesforce أو Slack ، فلا تزال جميع هذه الفوائد سارية.

يمكنك الوثوق في مراجعاتنا

منذ عام 1982 ، قامت PCMag باختبار وتقييم آلاف المنتجات لمساعدتك على اتخاذ قرارات شراء أفضل. (اقرأ مهمتنا التحريرية.)

لسوء الحظ ، يمكن أن يمثل اتساع القدرات هذا أيضًا صعوبات. إن العدد الهائل من الميزات التي يقدمها البائعون للمنافسة والتمييز بين أنفسهم يمكن أن يجعل من الصعب التركيز على ما تحتاجه. ومع ذلك ، هناك بعض الاعتبارات الرئيسية التي يحتاجها الجميع. على سبيل المثال ، يجب أن يكون أي حل تخزين سحابي للأعمال سهل الوصول إليه ويمكن تتبعه وآمن. وهذا يعني الوصول إلى أي مكان عبر السحابة ، وسجل من وصل إلى ماذا ومتى ، وخدمة تحمي البيانات من خلال التحكم في الوصول والنسخ الاحتياطية والتشفير.

على مستوى تكنولوجيا المعلومات ، يحتاج المسؤولون إلى معرفة السحابة التي تضم بياناتهم وأين توجد مراكز البيانات هذه. قد يكون هذا أمرًا شاقًا ليس فقط لأن بعض البائعين يحجمون عن مشاركة هذه المعلومات ، ولكن أيضًا لأن العديد من الحلول تعتمد على بائعي التجزئة ذوي القيمة المضافة (VARs) لإنتاج موارد التخزين السحابية الخاصة بهم. هذا يخلق مستنقعًا خلفيًا حيث قد يكون من الصعب تحديد مكان تخزين البتات. سنناقش كل هذه القضايا بمزيد من التفصيل أدناه.

ما فائدة مشاركة الملفات على مستوى الأعمال؟

الجانب الإيجابي لهذه القائمة المتزايدة من الميزات هو أن المؤسسات الذكية يمكنها إيجاد طرق جديدة ومبتكرة لاستخدام البنية التحتية للتخزين الخاصة بها. يعني التخزين السحابي أنه يمكنك تعديل الخدمة بحيث تعمل كنظام إدارة مستندات خفيف الوزن أو حتى مدير سير عمل يتحكم في كيفية تدفق بياناتك عبر سلسلة من المستخدمين. أو يمكنك التركيز على ميزات التعاون ومشاركة الملفات بحيث يمكن للموظفين تحرير نفس الملفات في مساحة الفريق مع حماية عملهم من خلال تعيين الإصدار.

هذا النوع من التخصيص أكثر أهمية الآن من أي وقت مضى. وفقًا لمسح أجراه مؤخرًا GlobalWorkPlaceAnalytics.com، على الأقل 50 في المائة من القوة العاملة الأمريكية تم إعداده الآن للعمل عن بعد. يمكن للموظفين الذين يبتعدون عن نموذج عمل المكتب المركزي أن يغيروا بشكل جذري كيفية إنجاز العمل. يحتاج تخزين واسترداد بيانات شركتك إلى التكيف ولا يمكن لأي طريقة تخزين أخرى التعامل مع هذه التغييرات بسهولة مثل خدمة السحابة.

تكمن المشكلة في أن التخصيص الفعال يتطلب التخطيط ، خاصةً عندما يتعلق هذا التخصيص بمهام سير العمل المهمة. لا يعني مجرد امتلاك بائع التخزين قائمة طويلة من الميزات أنك ستستفيد منها جميعًا تلقائيًا. معرفة الميزات التي ستعمل بشكل أفضل وفي أي تركيبة تخطط لا يمكن لأحد سواك ، وموظفي تكنولوجيا المعلومات لديك ، ومديري الأعمال في الخطوط الأمامية القيام بها.

ركز جهودك التخطيطية على سير العمل الأساسي فقط في البداية وابدأ على نطاق صغير. انتبه إلى القدرات الأساسية ، لا سيما إمكانية الوصول الموثوقة والنسخ الاحتياطية الفعالة والتخزين الآمن وإدارة المستخدمين والمجموعات. بمجرد أن تعرف كيف تريد أن يعمل كل ذلك أثناء توزيع العاملين لديك على نطاق واسع ، يمكنك التوسع في سير العمل الآلي والتعاون وتكامل تطبيقات الجهات الخارجية. في بعض الأحيان ، يجب مراعاة تكامل التطبيقات الأساسية مسبقًا ، على سبيل المثال ، إذا كان عملك قد تم توحيده وفقًا لمنصة إنتاجية معينة. (على سبيل المثال ، ستختار متاجر Google Google Drive بينما من المحتمل أن تختار Microsoft 365 ملابس OneDrive).

سهولة "التوصيل" في جهازك الآخر Apps

إذا لم يكن لديك هدف تكامل واضح مثل Google Workspace ، فإن الخبر السار هو أن السحابة جعلت من السهل على البائعين المختلفين التحدث مع بعضهم البعض من خلال معايير مفتوحة. يمكنك في هذه الأيام مزج حلول التخزين السحابي ومطابقتها مع قائمة طويلة من أنظمة إدارة المستندات والإنتاجية الحالية. إذا كان عليك الذهاب إلى أبعد من ذلك للقيام ببعض الترميز المخصص ، فإن معظم البائعين يقدمون واجهات برمجة تطبيقات REST بحيث يمكنك تبادل البيانات واستدعاء الوظائف بين خدمات التطبيقات المختلفة. إذا كان كل ما تحتاجه هو أتمتة أفضل ، فإن خدمات مثل IFTTT أو Zapier يمكن أن تسمح لأي شخص ببناء أتمتة coss-app مع منحنى تعليمي منخفض نسبيًا.

ترى شركات السحابة قيمة قابلية التشغيل البيني أيضًا ، على الرغم من أنها تحاول في المقام الأول معالجتها في فئات العملاء عالية القيمة والقطاعات. البائعون مثل Microsoft و Salesforce ، على سبيل المثال ، لديهم أنظمة بيئية شريكة ضخمة مع كتالوجات كبيرة من عروض الخدمات المستهدفة. يأخذ الشريك منتجات الشركة الأساسية ، مثل Microsoft 365 ، ويبني ميزات تكامل وسير عمل باستخدام هذا المنتج وواحدة أو أكثر من الخدمات السحابية لجهات خارجية. تم تصميم هذه الحلول لجذب أنواع معينة من الأعمال أو القطاعات.

لذلك ، على سبيل المثال ، قد يبني Vendor X حلاً لإدارة الإيجار من البداية إلى النهاية لشركات إدارة العقارات في المدن الكبرى. قد يستخدم هذا الحل قاعدة بيانات لقوائم الممتلكات المرتبطة بـ Salesforce CRM. سيطابق هذا الرابط العقارات مع المستأجرين المحتملين. من هناك ، يمكن أن يتطابق تلقائيًا مع نوع المستأجر ونوع الملكية مع قالب الإيجار الصحيح المخزن في قاعدة بيانات أخرى أو عقد أو نظام إدارة مستندات. يتم ملء هذه الإيجارات باستخدام مستندات PDF قابلة للتحرير يتم إسقاطها في سير عمل الموافقة إما مرة أخرى في إطار عمل Salesforce أو بعض البيئة الإنتاجية الأخرى ، مثل Google Workspace أو Microsoft 365.

بالطبع ، كلما زاد عدد خدمات الطرف الثالث التي يستخدمها حل مثل هذا ، زادت علامة السعر لكل مستخدم شهريًا. لكن حقيقة أنه يمكنك وضع مثل هذا الحل المخصص معًا باستخدام بنية خدمة سحابية مكونة فقط أمر جذاب لأنه يتيح لك تبديل بائعي الخدمات من وإلى الخارج بسهولة تامة.

لذلك إذا كنت تتطلع إلى استخدام خدمة التخزين السحابي بطريقة معينة جدًا ، فقم بالتأكيد بالتخطيط اللازم لفهم أنواع التعديلات المخصصة ومهام سير العمل التي ستحتاج إليها بالضبط. ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك ، لا تفترض أنك ستحتاج إلى بناء كل ذلك بنفسك. بدلاً من ذلك ، أولاً ، تحقق من أسواق تطبيقات التكامل والقيمة المضافة المتاحة من مزودي التطبيقات الرئيسيين بالإضافة إلى تلك التي تقدمها خدمة التخزين. ربما قام شخص ما بالفعل ببناء الحل المثالي الشامل لك ، وهذا أرخص وأسهل من طرح الحل الخاص بك.

التخزين والمشاركة

أحد الأسباب وراء الاتجاه السائد في الميزات الجديدة ذات القيمة المضافة هو أن سعة التخزين هي إلى حد كبير قضية جدلية في السحابة. يبدأ العديد من المشترين في التركيز بشكل أساسي على سعة التخزين لدى البائع والمبلغ الذي سيحصلون عليه مقابل عدد الدولارات. لا يزال هذا أمرًا يجب مراعاته ، ولكن بشكل عام ، أصبحت مساحة التخزين الآن في المتناول أكثر من أي وقت مضى مع اتجاه الأسعار نحو الانخفاض ببطء. من حيث السعة ، يقدم معظم موفري التخزين السحابي قدرًا كبيرًا من التخزين وفي مستويات مختلفة. تعد وحدات تيرابايت المتعددة (TB) أمرًا شائعًا ولم تعد تمثل فرقًا كبيرًا بين الخدمات ، خاصة الآن بعد أن أصبحت إضافة سعة تخزين سهلة ورخيصة.

إذا احتجت فجأة إلى مساحة إضافية تبلغ 100 جيجابايت لمشروع سريع ، فإن معظم بائعي التخزين السحابي يجعلون إضافة هذه السعة أمرًا بسيطًا بالنقر فوق بعض أزرار الخيارات. لن يمنحك ذلك المساحة الجديدة فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى زيادة رسوم اشتراكك تلقائيًا وفقًا لذلك. والأفضل من ذلك ، بمجرد الانتهاء من المشروع ولم تعد بحاجة إلى 100 جيجابايت بعد الآن ، يمكنك تقليل السعة والسعر مرة أخرى بنفس السهولة. هذا النوع من السعة المرنة سهل لمورد التخزين السحابي ويكاد يكون مستحيلًا لمورد محلي.

بالطبع ، كل هذه الحرية يمكن أن تجعل الأمور معقدة مرة أخرى ، خاصة في شركة أكبر. إذا قفزت سعة التخزين ومعدلات الاشتراك لأن مديري الأقسام المختلفين يغيرون متطلباتهم باستمرار ، فقد يؤدي ذلك إلى إحداث فوضى بميزانية طويلة الأجل. تأكد من إعداد عناصر تحكم حول من يمكنه تعديل السعة (يجب أن يكون قسم تكنولوجيا المعلومات لديك هو المفتاح هنا) ، وكيفية الإبلاغ عن القدرات الجديدة ، وما هي متطلبات الحد الأدنى من الأمان والأذونات ، وسياسات النسخ الاحتياطي التي يجب تطبيقها ، وعدد المرات التي يمكن فيها ذلك يحدث في شريحة زمنية معينة (ربع سنوي ، سنوي ، إلخ).

مشاهدة تلك التفاصيل

كل هذا يرسم صورة وردية للغاية عندما يتعلق الأمر بتصميم خدمة التخزين المخصصة والموزعة للغاية الخاصة بك. وبينما هذا صحيح ، لا يزال هناك العديد من الشياطين كامنة في التفاصيل. أهم شيء هو معرفة مكان بياناتك بالضبط. يمتلك بعض المزودين مراكز بيانات خاصة بهم بينما يقوم الآخرون بتعهيد التخزين الخاص بهم إلى مجموعة سحابية أخرى تابعة لجهة خارجية ، غالبًا ما تكون Amazon Web Services (AWS) أو مشغل البنية التحتية كخدمة (IaaS) المشابه.

هذه نقطة مهمة يجب مراعاتها: هل توقع اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) مع موفر السحابة المسؤول بشكل مباشر عن البنية التحتية أم أن المزود مدين بالفضل لطرف آخر؟ إذا كانت جهة خارجية ، فتأكد من التحقيق في هذه الشركة وفحص سجلها. ثم ، انظر إلى مستويات الخدمة التي يقدمها. بينما يتمتع جميع اللاعبين الرئيسيين بمستوى معين من ضمان وقت التشغيل ، تجدر الإشارة إلى أن الموقع عامل مهم.

كم عدد مراكز البيانات التي يمتلكها الطرف الثالث؟ كم عددًا محليًا وكم عددًا محتملاً في منطقة محلية مختلفة تمامًا؟ إذا كنت شركة أمريكية ، فليس من المنطقي شراء مورد تخزين يحتوي على خوادم موجودة في أوروبا فقط. أخيرًا ، هل يتم توزيع بياناتك بينهم لتحسين الموثوقية؟ يجب أن تكون قادرًا ليس فقط على تحديد هذه الإجابات بسهولة من البائع المستهدف ، ولكن أيضًا تحديد المكان الذي تريد تخزين بياناتك فيه حتى تتمكن من تحسين التخزين لديك لسرعة الوصول والتكرار.

إن كيفية وصول موظفيك إلى ملفاتهم ليس أمرًا بالغ الأهمية فحسب ، بل يمكن أن يختلف أيضًا على نطاق واسع بين البائعين. يجب أن تتضمن وظيفة مشاركة البيانات عميل مزامنة أو نوعًا آخر من البرامج المستندة إلى سطح المكتب والتي توجد على كل كمبيوتر شخصي أو عميل وتضمن مزامنة البيانات الموجودة في السحابة مع النسخ المتماثلة المحلية. لكن يمكن أن يكون لدى بعض البائعين نقاط وصول أخرى. على سبيل المثال ، ستقدم جميع شركات التخزين السحابي عميل ويب ، لكن البعض قد يجعل هذا العميل الأساسي أيضًا. ربما يناسبك هذا وربما لا يناسبك ، لكنه شيء تحتاج إلى اختباره قبل الالتزام.

الأجهزة المحمولة هي أيضا مشكلة. يحاول العديد من هؤلاء الموظفين الموزعين حديثًا استخدام الأجهزة الشخصية للعمل والعديد من هذه الأجهزة محمولة. هل بائع التخزين الخاص بك لديه عملاء متنقلين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى معرفة الأنظمة الأساسية المدعومة ثم اختبار كيفية عمل هؤلاء العملاء. يجب أن تعمل المزامنة ، على سبيل المثال ، بشكل مختلف للجوال مقابل سطح المكتب نظرًا لأن وحدة المعالجة المركزية للجهاز وموارد التخزين مختلفة تمامًا. سيعمل الأمان ووصول المستخدم أيضًا بشكل مختلف خاصةً إذا كانت بيانات اعتماد المستخدم تتضمن أنواعًا من الأجهزة.

شيء آخر يجب تذكره هو أنك لن تصل دائمًا إلى بياناتك مباشرة من خلال بائع التخزين. على سبيل المثال ، يمكن لـ Microsoft OneDrive for Business المزامنة مع Microsoft Teams ومنصة مراسلة الفريق ، بالإضافة إلى مواقع الفريق التي تعد جزءًا من نظامه الأساسي للتعاون SharePoint Online. لذلك قد يقوم المستخدمون بعملهم على الملفات الموجودة في تلك apps ثم شاهدها محفوظة تلقائيًا في خدمة التخزين السحابية المرتبطة ، في هذه الحالة ، OneDrive.

بالمقارنة ، يقدم Box (للأعمال) عميل ويب كامل الوظائف مع دعم السحب والإفلات. يمكن تخزين البيانات المشتركة في مجلدات تم إنشاؤها بواسطة الأفراد أو في مجلدات الفريق التي تم إنشاؤها والتحكم فيها بواسطة قادة الفريق أو المسؤولين ، ولكن كل ذلك يحدث في نافذة المستعرض. يتطلب تحقيق ذلك داخل تطبيق آخر مزيدًا من العمل ما لم ينشئ Box مسبقًا التكامل من أجلك.

بالنسبة لمعظم أي سير عمل حقيقي ، ستحتاج إلى بعض إصدارات مجلدات الفريق ، لذا كيف يعمل ذلك ليس فقط في واجهة بائع التخزين ولكن أيضًا في أي جهة خارجية مرتبطة apps يحتاج إلى النظر بعناية قبل الشراء. العمل مع المستخدمين هنا لتحديد أفضل ما يفضلونه وكيف يقومون بإنجاز العمل اليوم يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو جعل قرار الشراء أسهل.

إن كيفية عمل مجلدات المستخدم والمجموعة هي ما ستحتاج إلى تحديده ، وليس فقط ما إذا كان الحل يدعم هذه الميزة. ما هي الميزات المدعومة وكيف يتم التحكم فيها وأي طرف ثالث apps يمكن أن تؤثر على جميع النقاط المهمة. تذهب العديد من الحلول إلى ما هو أبعد من نداء الواجب وتضمين تكاملاً محكمًا مع الأنظمة الأساسية الشائعة التابعة لجهات خارجية ، مثل Microsoft 365 المذكور أعلاه. على سبيل المثال ، حتى شركة Microsoft المنافسة ، Google ، قامت ببناء موصل Google Drive Enterprise لدمج وظائف التعاون السلس لـ مستخدمو Microsoft 365.

ابحث عن أمان عميق ومتعدد الطبقات

ربما يكون الأمان هو أهم شياطين تخزين ستحتاج إلى مواجهتها. يمثل الحفاظ على أمان البيانات تحديًا أكبر اليوم مما كان عليه في أي وقت مضى. الميزات التي كانت تعتبر متقدمة في السابق هي الآن مجرد إمكانيات أساسية. إدارة الهوية على مستوى المؤسسة ، على سبيل المثال ، شيء يجب أن يقدمه كل بائع تخزين. هذا لا يعني فقط مطابقة بيانات اعتماد المستخدم الفردي مع الملفات والمجلدات المسموح لهم بالوصول إليها ، ولكن أيضًا إضافة ميزات المصادقة متعددة العوامل وتسجيل الدخول الأحادي (SSO).

كما ذكرنا أعلاه ، يعني التخزين الآمن حماية البيانات من أكثر من أعين المتطفلين. تعني طبقات التخزين الزائدة أنه يجب أن تكون قادرًا على تعيين مراكز البيانات التي لا تحتوي فقط على النسخة الأساسية من بياناتك ، ولكن أيضًا الطبقة الاحتياطية الأولى. لذلك إذا كان لديك 500 جيجابايت من البيانات مع Vendor X ، فيجب أن تكون قادرًا على تخزين الملفات التي يصل إليها موظفوك أكثر من غيرها في مراكز البيانات القريبة من مكان عملهم. بعد ذلك ، يجب أن يسمح لك Vendor X أيضًا بمزامنة هذه الملفات مع نسخة موجودة في مركز بيانات آخر ، واحد لا يزال يديره هذا البائع ، لذلك في حالة تعطل المثيل الأساسي الخاص بك ، يمكن أن تتوفر نسخة أخرى من البيانات على الفور.

يجب أن يقوم البائع X أيضًا بإجراء نسخ احتياطية منتظمة لكل من الموقعين والمتجر أن البيانات في موقع مختلف. أخيرًا ، يجب أن تكون قادرًا على الحصول على تكامل مع مزود خدمة النسخ الاحتياطي السحابي لجهة خارجية حتى تتمكن من إجراء نسخ احتياطي آخر بنفسك تلقائيًا وتخزينه على خوادم من بائع مختلف تمامًا أو حتى خادم محلي أو متصل بالشبكة جهاز التخزين (NAS).

قد يبدو هذا مبالغًا فيه ، ولكن جمال الخدمة السحابية المُدارة هو أن هذا النوع من البنية المتدرجة يسهل نسبيًا بناؤه من وجهة نظر العميل وهو تلقائي إلى حد ما بمجرد إنشائه. طالما أنك تختبرها من حين لآخر ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه بغض النظر عما يحدث ، ستبقى بياناتك آمنة ويمكن الوصول إليها.

التشفير هو ميزة أمان أساسية أخرى. دعم جميع البائعين الذين تم اختبارهم هذا بدرجات متفاوتة ، ولكن إذا صادفت بائعًا لا يستمر في البحث فقط. يعد التشفير أمرًا ضروريًا وتحتاج إليه أثناء نقل البيانات بين المستخدمين والسحابة وكذلك عندما تصل إلى تلك الخوادم السحابية وتتوقف عن الحركة. لذلك "في العبور" و "في حالة الراحة". يعني اختبار هذه القدرات فهم مخططات التشفير المستخدمة وكذلك تأثيرها على أداء استرجاع البيانات.

لحسن الحظ ، يعمل موفرو التخزين السحابي بجد لتعزيز الأمان للحفاظ على أمان وحدات التخزين الخاصة بك وكذلك التنافس مع بعضها البعض. لدرجة أن معظم محترفي تكنولوجيا المعلومات يثقون في أمان السحابة بقدر أو أكثر مما هو متاح محليًا (64 بالمائة وفقًا لاستطلاع عام 2015 بواسطة تحالف الأمن سحابة). المنطق بسيط إلى حد ما. لا يملك معظم محترفي تكنولوجيا المعلومات ببساطة الميزانية اللازمة للبحث ونشر وإدارة إمكانات الأمان المتقدمة التي يمكن لموردي الخدمات السحابية توفيرها لأنها مفتاح لأعمالهم الأساسية.

ميزات التوافق التنظيمي الهامة

بصرف النظر عن مجرد الحفاظ على بيانات العميل آمنة ، هناك عامل آخر عزز أمان السحابة بشكل كبير وهو الحاجة إلى الامتثال للمعايير التنظيمية الهامة ، مثل قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA) و ISO 27001. Livedrive for Business هو إلى حد ما فريد هنا لأنه تركز على العملاء الأوروبيين ، لذا فهي مبنية على اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، وهذا هو سبب وجود خوادمها في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة.

في حال كنت تتساءل ، تم مسح بعض أهم الميزات التي كان يبحث عنها مشترو تكنولوجيا المعلومات في حل تخزين سحابي من فئة الأعمال من قبل شركة أبحاث السوق رجل دولة وذكرت أدناه.

لكن الميزات المدرجة في هذا الرسم تعالج بشكل أساسي احتياجات التشغيل اليومية من جانب تكنولوجيا المعلومات. يتم تحديد المتطلبات التنظيمية بشكل عام بواسطة طاقم العمل القانوني لديك ، ولهذا السبب لم يتم تمثيلهم أعلاه. ومع ذلك ، فهي ليست أقل أهمية وستحتاج إلى تضمينها في التخطيط الخاص بك. عادةً ما يكون لدى موفري التخزين السحابي العديد من الميزات المضمنة على وجه التحديد لمعالجة مشكلات الامتثال.

أحد الأنظمة الشائعة للعديد من اللوائح وحتى سياسات الأمان الأكثر صرامة هو أن كل ملف ومجلد له مسار تدقيق. سيُظهر هذا عندما تم تخزينه لأول مرة على النظام ، وكيف ومتى تم تعديله ، ومن قام بالوصول إليه ، وأنواع العمليات التي تم إجراؤها ، مثل النسخ أو الحذف أو النقل. هذا أمر بالغ الأهمية للقطاعات الأكثر تنظيماً أو المهتمة بالأمن. غالبًا ما يكلف ضياع الملفات المهمة للمهمة بسبب الأخطاء أو سوء السلوك مئات الآلاف أو حتى ملايين الدولارات كتعويضات أو رأس مال ضائع.

يعد الاحتفاظ بالملف مطلبًا قانونيًا شائعًا آخر. تحتاج إلى التحكم في مدة بقاء البيانات على النظام ، وكيفية الوصول إليها ، ومتى يمكن حذفها أو تقوسهاhiveد. ويجب أن يجعل مزود التخزين الخاص بك هذه الميزات سهلة الاستخدام. في الصناعات شديدة التنظيم ، غالبًا ما يعني الحصول على المعلومات الصحيحة الفرق بين الالتزام باللوائح الفيدرالية أو اللوائح الخاصة بالصناعة أو عدم الالتزام بها.

كل هذا يعني أنه قبل شراء أي خدمة سحابية ، عليك أن تجلس مع موظفي تكنولوجيا المعلومات لديك وخبير الامتثال لديك لفهم بالضبط أين البيانات و apps يجب تحديد موقعهم والميزات التي يحتاجون إليها لدعم لتمرير لوائح الامتثال المهمة لعملك.

خطوة واحدة في وقت واحد

قد يبدو اختيار منتج التخزين السحابي لمؤسستك مهمة شاقة عندما تفكر أولاً في جميع المتغيرات المعنية. لا يقتصر الأمر على اختلاف متطلبات التخزين السحابي ومشاركة الملفات للشركات المختلفة فحسب ، بل تتطلب أيضًا أمانًا قويًا للنسخ الاحتياطية للملفات ومشاركتها. إن تحقيق التوازن بين سهولة الاستخدام والأمان والتخصيص يحتاج في النهاية إلى أن يكون مدفوعًا بمتطلبات العمل. لكن فهم ماهية تلك المتطلبات بالضبط هو مهمة جادة تتطلب عملاً حقيقياً ؛ إنه ليس شيئًا تريد معالجته بقرار سريع.

في حين أن بعض البائعين الذين راجعناهم يسهّلون ترحيل بياناتك خصم من خدمتهم ، ليس كل منهم مدروس للغاية. بمجرد قيامك بالتسجيل ونقل بياناتك إلى خدمة معينة ، فليس من السهل عمومًا نقلها إلى خدمة أخرى ، لذلك من الجيد أن تقوم بواجبك المنزلي جيدًا قبل الالتزام بأي مقدم خدمة واحد.

التخطيط هو المفتاح. لذا اجلس مع العملاء المتوقعين في الأعمال ومديري تكنولوجيا المعلومات وحتى ممثل من موفر السحابة إذا استطعت. سيستغرق الأمر بعض الوقت والجهد ، ولكن مواجهة مشكلة تحديد الميزات الضرورية لاحتياجات مؤسستك الحالية والمستقبلية سيجعل العثور على الحل المناسب أسهل بكثير.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية التعامل مع التخزين السحابي لشركتك الصغيرة؟ انضم الي [البريد الإلكتروني محمي] مجموعة مناقشة على LinkedIn ويمكنك سؤال البائعين ومحرري PCMag والمهنيين مثلك.