أفضل خدمات النسخ الاحتياطي السحابي للأعمال

شهد العام الماضي تغييرات سريعة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات المسؤولين عن النسخ الاحتياطي للبيانات. بدلاً من التحكم الكامل في موارد التخزين المحلية ، أصبح النسخ الاحتياطي عملية عن بُعد مع كل من وحدات التحكم الإدارية وموارد التخزين المستهدفة في السحابة. وهذا يعني أن الحصول على درجة جديدة من حماية البيانات أصبح أمرًا بالغ الأهمية لدعم الأعمال اليومية. حتى الشركات التي لا تزال بحاجة إلى نسخ احتياطية محلية ، كان عليها أن تركز على استراتيجيتها لأن معظم القوى العاملة - وبياناتهم - غادرت المبنى إلى حد كبير. كان النسخ الاحتياطي السحابي في يوم من الأيام مخصصًا للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى خدمة مُدارة بالكامل ؛ أصبح الآن أحد الاعتبارات الأساسية للشركات من جميع الأحجام.

وفقًا لـ Spiceworks ' اتجاهات تخزين البيانات في عام 2020 وما بعده المسح ، الذي يفحص عن كثب حالة البيانات والتخزين في الأعمال التجارية ، سيرتفع اعتماد التخزين السحابي بشكل حاد ، حيث تستخدم 39٪ من الشركات بالفعل بنية التخزين السحابية و 20٪ إضافية من المتوقع أن تتبناها بحلول عام 2022.

يمكنك الوثوق في مراجعاتنا

منذ عام 1982 ، قامت PCMag باختبار وتقييم آلاف المنتجات لمساعدتك على اتخاذ قرارات شراء أفضل. (اقرأ مهمتنا التحريرية.)

(ملاحظة المحررين: تمتلك الشركة الأم لشركة PCMag Spiceworks Ziff Davis.)

ربما يرجع الكثير من ذلك إلى معايير العمل الجديدة التي لا تفرض فقط المكاتب البعيدة والفرق الموزعة ولكن أيضًا خيارات العمل المختلطة للعديد من الموظفين. تتطلب حماية البيانات في هذا السيناريو خدمات نسخ احتياطي سحابي فعالة وموثوقة. ومع ذلك ، أظهر استطلاع Spiceworks أن العديد من المديرين لا يزالون يواجهون مشكلة في الوثوق ببياناتهم في السحابة لأن الأمان لا يزال يمثل مانعًا كبيرًا لاعتماد السحابة. أقل من ثلث الشركات (31٪) مريحة في تخزين البيانات في السحابة كما تخزنها في أماكن العمل ، وهو ما يمثل مشكلة بالنسبة لحلول العمل عن بُعد بطبيعة الحال. هذا يعني أن استثمارك الأولي في النسخ الاحتياطي السحابي من المرجح أن يرتفع عندما تفكر في تدابير أمنية إضافية ، مثل الماسحات الضوئية للبرامج الضارة التابعة لجهات خارجية ، وحماية برامج الفدية ، والشبكات الخاصة الافتراضية (VPN).

يمكن لعمليات دمج النسخ الاحتياطي أن تفسد الأعمال

كان هناك قدر لا بأس به من الدمج في مساحة النسخ الاحتياطي السحابي. استحوذت شركة Carbonite على Mozy Pro في عام 2018 وتوقفت. اندمجت Carbonite نفسها مع OpenText في عام 2019 وجددت عروضها في اشتراكات المنازل والأعمال. يتم الآن بيع CloudBerry Lab باسم MSP360. حتى Arcserve الفائزة في اختيار المحررين ، غيرت قدراتها في وقت سابق من هذا العام عندما استوعبت StorageCraft ، وهي عملية استحواذ سمحت للشركة بتجديد العديد من عروضها من فئة الأعمال.

هناك أيضًا بائعون جدد يركزون بشكل أساسي على الحلول الشاملة التي تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) التي ترغب في تغطية أكبر قدر ممكن من حماية البيانات بعملية شراء واحدة. لقد تحرك أكرونيس ، الفائز الآخر في اختيار المحررين لدينا ، في هذا الاتجاه لأنه يجمع الآن ميزات النسخ الاحتياطي الممتازة مع أمان نقطة النهاية وقدرات إدارة الجهاز.

بالإضافة إلى ذلك ، ضمنت سيناريوهات العمل عن بُعد استمرار المنافسة في مساحة النسخ الاحتياطي السحابي. تستهدف العديد من هذه الشركات حملاتها التسويقية مباشرة إلى منافسين محددين. على سبيل المثال ، تقارن خدمة Backblaze's Business Backup ميزاتها وأسعارها مقابل CrashPlan Small Business و Carbonite. هذا النوع من التسويق المتطرف يعني أنه يمكنك الوثوق بمعلومات البائع حتى أقل من أنواع الخدمات الأخرى. سيتيح لك التقييم الشامل للنظام الأساسي معرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا لك أم لا ، ومن الأفضل القيام بذلك على مدار 30 يومًا ، وليس الأربعة عشر التي يقدمها العديد من البائعين.

يُعد أمان البيانات وعمليات النقل السحابية أحد الاعتبارات المهمة للعمل عن بُعد ، ولكنه ليس الاعتبار الوحيد. تم تأكيد ذلك من خلال مسح أجرته مؤخرًا شركة أبحاث السوق ، رجل دولة. يوضح هذا أنه بصرف النظر عن الأمان ، فإن أداء النسخ الاحتياطي ، والاسترداد على مستوى الملف ، والدعم الفني هي اعتبارات حيوية لمعظم مشتري تكنولوجيا المعلومات.

أهم ميزات التخزين والنسخ الاحتياطي السحابي للأعمال

ما هو بالضبط النسخ الاحتياطي السحابي؟

توفر خدمات النسخ الاحتياطي على السحابة للعملاء إمكانية الوصول إلى البنية التحتية للتخزين المشترك والمحددة بالبرمجيات. هذا يعني بشكل أساسي التخزين الذي يتم إدارته كمورد افتراضي. يتيح استخدام بنية افتراضية معرّفة بالبرمجيات للمزودين إنشاء مجموعة تخزين كبيرة ثم توزيعها بين عملائهم. لا يمكنهم بعد ذلك فقط إدارة المورد بالكامل وصولاً إلى مستوى البايت ، ولكن يمكنهم أيضًا استخدام بنى متعددة المستأجرين للتأكد من أن الحسابات منفصلة تمامًا ، بحيث لا "تصطدم" بيانات أحد العملاء ببيانات عميل آخر.

افترض أن موفر النسخ الاحتياطي الخاص بك يسمح لك باختيار هدف تخزين تابع لجهة خارجية. في هذه الحالة ، ستجد أن معظم مزودي التخزين يبيعون أيضًا البنية التحتية كخدمة (IaaS) ، مثل Amazon Web Services (AWS). ومع ذلك ، بينما يمكنك إنشاء خوادم في هذه السحابة واستخدامها كأهداف للنسخ الاحتياطي ، فإن معظمها لديها خدمات تخزين مخصصة تشبه محركات أقراص الشبكة للمستخدمين والبرامج. هذا رائع من وجهة نظر المرونة. تأكد من تضمين تكلفة هذه الخدمات في توقعات التسعير الاحتياطية الإجمالية.

تعتمد أدوات الإدارة التي يوفرها مورد النسخ الاحتياطي السحابي بشكل عام على حجم العميل وطلبه ، وتغيير ظروف النطاق الترددي ، ومتطلبات الأمان ، وفي بعض الحالات ، حتى متطلبات الاحتفاظ بالبيانات المتغيرة. يعني هذا الأخير أن بائع السحابة سيقوم تلقائيًا بإسقاط إصدارات من ملف أو مجلد أقدم من الوقت الذي حدده مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك ، مثل أي إصدار أقدم من ستة أشهر ، على سبيل المثال.

يمكن لموفري النسخ الاحتياطي السحابي أيضًا السماح للعملاء بتخزين البيانات المستخدمة بشكل متكرر في مواقع الوصول السريع. يمكن أن يكون هذا أي شيء من مركز البيانات المملوك من قبل المزود الأقرب إلى مكتب العميل إلى مورد التخزين المحلي في موقع العميل الذي يمكن أن يعمل كوسيط للنسخ الاحتياطية. مثل جهاز التخزين المتصل بالشبكة (NAS) ، يمكن لمثل هذا المورد تخزين الملفات الأكثر شيوعًا وتقديمها عبر شبكة محلية أسرع بكثير من الإنترنت.

يتم تسعير كل طبقة تخزين من هذا القبيل بشكل مختلف ، ويمكن لأدوات النسخ الاحتياطي التي يوفرها بائع التخزين السحابي أتمتة كيفية انتقال بياناتك بين هذه المستويات بناءً على السياسات التي يتحكم فيها موظفو تكنولوجيا المعلومات لديك. يشبه هذا استراتيجيات التخزين الهرمية القديمة ، ولكنه أسهل بكثير ويحدث بالكامل كخدمة مُدارة. كل ما عليك فعله هو متابعة عملية الإعداد الأولية ، وستتمكن من الحصول على بيانات مؤسستك من أي جهاز متصل بالإنترنت. ليست هناك حاجة لخوادم مادية أو افتراضية مخصصة ، أو محركات شرائط باهظة الثمن مع برامج نسخ احتياطي موثوقة (وغالبًا ما تكون غامضة) ، أو مساحة تخزين خارج الموقع حيث تخزن صناديق الأشرطة الأساسية.

اتبع قاعدة 3-2-1

للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) ، تتيح السحابة لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات إجراء نسخ احتياطية متعددة بشكل أكثر فاعلية من محركات الأشرطة عالية الأداء. يعد الاحتفاظ بنسخ متعددة من بيانات الشركة المهمة أمرًا لا يحتاج إلى تفكير ، خاصةً إذا كان أسهل وأقل تكلفة. ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك اتباع أفضل الممارسات وإحدى أكثرها شيوعًا هي قاعدة 3-2-1.

تنص القاعدة 3-2-1 على أنه يجب أن يكون لديك ثلاثة نسخ من بياناتك في جميع الأوقات ، بحيث تحتفظ بنسخ احتياطية منها على الأقل اثنان أنواع مختلفة من التخزين ، وذلك على الأقل صورة واحدة؟ نسخة من تلك البيانات مخزنة خارج الموقع. في الماضي ، جعلت تلك الأشرطة والأقراص الصلبة المذكورة أعلاه هذا الأمر صعبًا ، أو في أحسن الأحوال ، مملاً. تجعل خدمات النسخ الاحتياطي السحابية للأعمال الأمر أسهل كثيرًا نظرًا لأنها توفر هدفًا منفصلاً وخارج الموقع بسعر أقل بكثير من ، على سبيل المثال ، استئجار مساحة المستودعات لتخزين العديد من الأرفف التي تساوي الأشرطة القديمة. تتيح لك المشغلات الأكثر تقدمًا الاختيار بين مواقع مراكز البيانات المختلفة أو مراكز البيانات المتعددة ، مما يعني أنه يمكنك تنفيذ بنية 3-2-1 باستخدام مورد واحد فقط.

ومع ذلك ، لم يتم إنشاء جميع القرابين على قدم المساواة. هناك مجموعة مذهلة من الأجهزة التي تحتاج إلى نسخ احتياطي. تحتاج جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية والخوادم والأجهزة المحمولة وصناديق NAS إلى الحماية. الدعم متنوع ، ولا يوجد نموذج تكلفة واحد يصل بكل عمل إلى نقطة السعر المناسبة. لقد جعل العمل عن بُعد هذا الأمر أكثر تعقيدًا إذا كانت شركتك تسمح للعاملين باستخدام الأجهزة الشخصية أو أجهزة NAS المنزلية والأقراص الصلبة الخارجية. كل استراتيجية نسخ احتياطي فريدة من نوعها.

بصرف النظر عن المستويات المختلفة لأداء النقل ، يقدم بعض البائعين ، مثل Backblaze Backup for Business و IDrive Team ، المزيد من الإمكانات المادية ، مثل إرسال محرك أقراص ثابت خارجي إلى المشتركين بالبريد يحتوي على جميع بيانات أحدث نسخة احتياطية. يمكنك بعد ذلك تخزين هذه البيانات في مكان آمن أو استخدامها فقط لاستعادتها من محرك أقراص محلي أسرع بكثير.

حساب لأنظمة التشغيل الخاصة بك

كما ذكرنا ، فإن أحد الاعتبارات الرئيسية لأي عمل في هذه الأيام هو عدد وأنواع الأجهزة التي يدعمها مزود النسخ الاحتياطي. بعد كل شيء ، لا تفيد خدمة النسخ الاحتياطي السحابي الممتازة كثيرًا إذا لم تستطع حماية جميع بياناتك بغض النظر عن مكان وجودها ، وهذا يعني البحث عن أجهزة كمبيوتر سطح المكتب والخوادم القياسية فقط. يجب أن يغطي الحل القوي كلاً من أجهزة كمبيوتر Apple macOS و Microsoft Windows 10. ومع ذلك ، يجب أن يكون قادرًا أيضًا على التعامل مع Linux و Microsoft Windows Server لحماية أصول المكتب الخلفي.

ثم هناك مستنقع التنقل المتنامي والمتغير باستمرار. أصبحت حماية البيانات المخزنة على الأجهزة المحمولة أمرًا ضروريًا لخطة نسخ احتياطي فعالة ، ومن المحتمل أن يستمر ذلك حتى بعد أن يبدأ العمال في العودة إلى المكتب. يجب أن يكون موفر الخدمة لديك قادرًا على التعامل مع كل من أجهزة Apple iOS و Google Android ، خاصةً إذا كنت تستخدم هذه الأنظمة الأساسية لأكثر من مجرد مستخدمين عموميين. من الأمثلة البارزة على الأعمال التجارية التي تستخدم الهواتف أو الأجهزة اللوحية كنقطة بيع (POS).

البنية التحتية الافتراضية هي هدف مهم آخر للنسخ الاحتياطي وسلامة البيانات. في كثير من الحالات ، سينقسم هذا إلى فئتين ، حتى على مستوى الشركات الصغيرة والمتوسطة ، حيث تمتلك الشركات خوادم افتراضية موجودة في أماكن العمل وفي خدمة سحابية عامة. التعقيد هنا هو أنه على الرغم من أنها بنية أساسية افتراضية بالكامل ، غالبًا ما تحتاج الطبقات السحابية مقابل الطبقات الافتراضية المحلية إلى أدوات وسيطة للتحدث مع بعضها البعض. قد يعني ذلك عملاء نسخ احتياطي مختلفين أيضًا. ستحتاج إلى التأكد من أن مزود النسخ الاحتياطي السحابي الخاص بك يمكنه دعم هذه المتطلبات. تميل Citrix Hypervisor و Microsoft Hyper-V و VMWare VSphere إلى أن تكون أكثر الأنظمة الأساسية استخدامًا للمحاكاة الافتراضية في أماكن العمل. في الوقت نفسه ، تعد Amazon Web Services و Google Cloud Platform و Microsoft Azure أكثر موارد السحابة شيوعًا. يجب أن يكون اختبار خدمة النسخ الاحتياطي عبر أي خدمات تستخدمها شركتك جزءًا أساسيًا من عملية التقييم الخاصة بك.

تكوين بعناية

واحدة من الشكاوى الرئيسية حول النسخ الاحتياطي apps القديمة هي أنها كانت مرهقة وصعبة الاستخدام. في حين أن العديد من مزودي خدمة النسخ الاحتياطي السحابي للأعمال عملوا بجد لتغيير ذلك ، لا تزال العديد من الحلول تواجه صعوبة. المفتاح هنا ذو شقين: أولاً ، يجب أن تحمي الخدمة المستخدمين (أي عدد العاملين لديك) من أي شكل من أشكال التعقيد. يجب أن يكون عملاء النسخ الاحتياطي سهل الاستخدام قدر الإمكان ، ويكون توزيعهم على الأجهزة العميلة هو الأفضل إذا كانت عملية مؤتمتة تتحكم فيها تقنية المعلومات. ثانيًا ، يجب ألا يقتصر التعقيد على موظفي تكنولوجيا المعلومات لديك فقط. يجب أن تكون هناك أيضًا أدوات تدريب قوية ودعم فني لتدريب هؤلاء الموظفين بشكل صحيح. من الممكن أن يكون لديك الكثير من الخيارات ، لذا تأكد من تقييم المنافسة apps بعناية ووزن تعقيدها مقابل احتياجات مؤسستك.

تقدم معظم الحلول أهداف حجم الشبكة السحابية وغير المتصلة بالإنترنت. يمكن أن يكون هذا مهمًا إذا كانت شركتك تستخدم أدوات برمجية مستضافة على السحابة أو يتم توفيرها كخدمات سحابية مُدارة. على سبيل المثال ، يمكنك تشغيل خادم بريد Microsoft Exchange في الموقع ، وسيحتاج هذا الخادم إلى النسخ الاحتياطي. ولكن يمكنك أيضًا استخدام خدمة بريد إلكتروني مستضافة ، مثل Intermedia Hosted Exchange ، حيث يجب أن يقوم مزود الخدمة بإجراء نسخ احتياطية داخلية خاصة به. ولكن ، حتى لو كان الأمر كذلك ، فقد لا يزال موظفو تكنولوجيا المعلومات لديك يرغبون في عمل نسخة احتياطية من بيانات البريد الإلكتروني التي يتم استضافتها في سحابة الموفر بحيث يكون لديك بعض التحكم المباشر. هذا مهم بشكل خاص إذا كان عملك يخضع لشروط تنظيمية معينة ، مثل تلك التي تفرضها HIPAA أو SOX.

أنت تبحث عن مجموعة كاملة من أدوات الإدارة اليومية للوحة معلومات مزود النسخ الاحتياطي. ليس فقط للبريد الإلكتروني ، ولكن أيضًا لتلك القائمة الطويلة من أدوات الإنتاجية السحابية التي تستخدمها العديد من الشركات الآن. من خلال ذلك ، نتحدث عن حلول المجموعة مثل Google Workspace أو Microsoft 365 أو Zoho Docs ؛ لكننا نتحدث أيضًا عن الأدوات المتخصصة التي انتقلت الآن أيضًا إلى نموذج الخدمة السحابية. يمكن أن يغطي ذلك كل شيء من التسويق عبر البريد الإلكتروني إلى مكتب خدمة العملاء الخاص بك. إذا كنت تستخدم هذه الموارد السحابية أو أي مورد سحابي آخر يخزن البيانات المهمة ، فأنت بحاجة إلى اختبار كيفية تكامل مزود النسخ الاحتياطي مع هذه الخدمات.

النسخ الاحتياطي والاسترداد

يحتاج اختبار عملية النسخ الاحتياطي والاسترداد أيضًا إلى تضمين مكون أداء. يستخدم بائعو النسخ الاحتياطي أساليب وميزات مختلفة للتأثير على هذه العملية. الطريقة الشائعة تسمى عملية النسخ الاحتياطي المتزايد. إنه شائع لأنه بعد النسخ الاحتياطي الأول ، وهي عملية طويلة نظرًا لأنه يقوم بعمل نسخة احتياطية من تحميل بياناتك بالكامل على السحابة لأول مرة ، فإن جميع النسخ الاحتياطية التي تتبع فقط تخزن التغييرات على الملفات والمجلدات ، وليس نسخة كاملة. هذا يقلل من متطلبات النطاق الترددي ، مما يمنع شبكتك من الاختناق. قد لا يكون هذا أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة لعامل المنزل ، ولكنه ضروري عمليًا في المكتب المركزي ، خاصة إذا كنت تستخدم نسخًا احتياطية مستمرة أو شبه مستمرة.

قد تتضمن عناصر التحكم الأخرى تقييد النطاق الترددي ، حيث يمكن لبرنامج النسخ الاحتياطي تقليل أو تعيين مقدار النطاق الترددي الذي سيستخدمه. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على احتياجات النطاق الترددي منخفضة أيضًا ، ولكنه سيؤثر بشكل مباشر على الأداء. قد تفكر أيضًا في تشغيل النسخ الاحتياطية عبر شبكة LAN الافتراضية الخاصة بهم (VLAN) أو استخدام شكل من أشكال جودة الخدمة (QoS). سيؤدي هذا إلى إدارة النطاق الترددي الذي تستخدمه عملية النسخ الاحتياطي ، حتى تعرف أن هذه النسخ الاحتياطية تحدث.

بغض النظر عن الطريقة ، غالبًا ما يصف متخصصو تكنولوجيا المعلومات النسخ الاحتياطي على السحابة بأنه ملء حوض السباحة بكوب ورقي. في حين أن النطاق الترددي المتاح يلحق بسرعة بالمطالب الضخمة التي أنشأتها مجموعات البيانات الهائلة ، فإن النسخ الاحتياطي الأولي عادة ما يكون الأسوأ ، والنسخ الاحتياطية الإضافية اللاحقة أسهل بكثير وأسرع. يقوم بعض البائعين بتسهيل عملية البذر الأولية هذه عن طريق دعمها أولاً على محرك أقراص ثابت خارجي في موقع العميل ، والذي سيكون أسرع كثيرًا نظرًا لأنه على شبكة محلية. ثم يقوم العميل بشحن تلك اللقطة الأولية إلى بائع النسخ الاحتياطي ، الذي يقوم بعد ذلك بنشرها على شبكته المحلية. ثم تبدأ النسخ الاحتياطية في الظهور عبر الإنترنت وتكون تدريجية على الفور.

استعادة الأداء أمر بالغ الأهمية أيضًا. في حالة وقوع كارثة ، يحتاج العملاء عمومًا إلى استعادة بياناتهم بسرعة. وهذا يعني اختبار أداء الاستعادة ، ليس فقط أثناء التقييم الأولي ولكن بانتظام. إذا استغرق تنزيل البيانات المفقودة من السحابة أيامًا ، فقد يترجم ذلك مباشرة إلى ضياع الوقت والمال.

يتيح لك بعض البائعين التحوط من رهاناتك في هذا الصدد. إذا كنت قلقًا من أن الإنترنت قد لا يكون سريعًا بما يكفي أو ربما لا يكون متاحًا بعد وقوع كارثة. سيشحن لك هؤلاء البائعون محرك أقراص ثابت خارجي مع أحدث نسخة احتياطية على أساس مجدول ، مثل مرة واحدة كل ربع سنة أو أكثر. يمكن لموظفي تكنولوجيا المعلومات بعد ذلك الاحتفاظ بمحرك الأقراص هذا بأمان ثم استخدامه إذا لم يكن النسخ الاحتياطي على السحابة ممكنًا.

الأمان وإعداد التقارير

فقط لأن التطبيق يمكنه نقل بياناتك إلى السحابة لا يعني أنه يفعل ذلك بأمان. التشفير هو ممارسة متوافقة مع معايير الصناعة ، ولا ينبغي حتى التفكير في أي منتج لا يأخذ الأمر على محمل الجد. تشفير طبقة المقابس الآمنة (SSL) هو الخيار المعتاد لجميع عمليات نقل البيانات ، سواء كنت ترسل البيانات أو تستقبلها. إنه يقلل بشكل كبير من خطر أن يتمكن المتسلل من اعتراض المعلومات وسرقتها. لكن هذا في حد ذاته لا يكفي. بمجرد الوصول إلى الوجهة واعتبارها "غير مستقرة" ، يجب تشفير البيانات باستخدام أكثر النماذج المتاحة فاعلية. في معظم الحالات ، سيكون هذا شكلاً من أشكال معايير التشفير المتقدمة (AES).

أيضًا ، من المحتمل أن تضطر إلى ضمان الامتثال لسياسة الشركة ، والتي أصبحت مهمة صعبة لأقسام تكنولوجيا المعلومات الرئيسية. من المهم الآن أكثر من أي وقت مضى أن تتوفر نظرة عامة سريعة على الأنظمة المتوافقة لمسؤول النسخ الاحتياطي. تعد برامج الفدية (Ransomware) تهديدًا أمنيًا متزايدًا يؤثر على كل شيء بدءًا من الشركات الصغيرة وحتى خدمات المدينة. يمكن لهذه التهديدات جنبًا إلى جنب مع العمال عن بُعد والموظفين الساخطين مسح البيانات في أي لحظة. من الضروري التأكد من أنه يمكنك تحديد المساءلة والتأكد من تطبيقها واختبارها بانتظام. يمكن أن تساعد لوحة القيادة المصممة جيدًا في إحداث هذا الاختلاف.

الإبلاغ عن حالة عملية النسخ الاحتياطي والبيانات المخزنة أمر آخر لا بد منه. في بعض الأحيان ، قد لا تتناسب التقارير الجاهزة مع توقعاتك أو احتياجاتك تمامًا ، لذا فإن البائع الذي يتيح لك تصميم تقارير مخصصة يعد خيارًا جيدًا. على الرغم من أنها ليست ضرورة مطلقة ، إلا أن هذا يمكن أن يكون مفتاحًا لربط تطبيق النسخ الاحتياطي بمخزن بيانات أكثر عمقًا ، كما أنه ضروري أيضًا إذا كان على شركتك تتبع أي مقاييس امتثال. مرة أخرى ، يجب أن يكون اختبار وظيفة إعداد التقارير لمزود النسخ الاحتياطي السحابي جزءًا من عملية التقييم الأولية.

موازنة خيارات النسخ الاحتياطي الخاصة بك

يتطلب الأمر قدرًا كبيرًا من الواجب المنزلي لاختيار أفضل خدمة نسخ احتياطي سحابي لمؤسستك. يتطلب منك تحقيق التوازن بين موثوقية المنتج ، ومدى سهولة تكوينه ، بالإضافة إلى السعر والأمان وسهولة الاستخدام. الفرق والشركات الناشئة الأصغر لديها متطلبات مختلفة عن الشركات ، ونحن نرى الآن خيارات أكثر من أي وقت مضى لكلا المعسكرين.

من المؤكد أن الانتقال إلى العمل عن بعد والهجين يعقد الأمور ، لدرجة أن الشركات تدرك أن هذه الإجراءات ستصبح دائمة للعديد من العمال. فهو يجعل النسخ الاحتياطية أكثر تعقيدًا ، ليس فقط لحفظ المستندات والملفات المهمة ، ولكن لتأمينها أثناء النقل وفي حالة الراحة وعبر مجموعة أكثر شمولاً من الأجهزة المستهدفة.

مع بائعي التخزين الذين يقدمون النسخ الاحتياطي ومجموعة متنوعة من ميزات مشاركة الملفات ، فإن دمج مورد البائع الخاص بك في التعاون عبر المواقع هو اعتبار آخر سيحتاج إلى الاختبار. لقد أصبحت ميزة جديدة شائعة يستخدمها البائعون لتمييز أنفسهم ، لكن القدرات يمكن أن تتنوع على نطاق واسع. وستحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية تشغيل هذه الميزات مع أي أدوات تعاون أخرى قد تستخدمها.

بينما يمثل الفائزون في اختيار المحررين لدينا أفضل قيمة إجمالية لأكبر شريحة من العملاء التجاريين ، عندما تتسوق للحصول على الحل الخاص بك ، فمن الضروري مراعاة احتياجات مؤسستك الخاصة وملف تعريف المخاطر. في النهاية ، ستكون أفضل خدمة نسخ احتياطي سحابي هي الخدمة التي تتوافق بشكل وثيق مع احتياجاتك ، والطريقة الوحيدة للتأكد من ذلك هي اختبارها مباشرة وفقًا لتلك المتطلبات. وليس مرة واحدة فقط ، ولكن وفقًا لجدول زمني منتظم ، يجب أن يحدث ذلك عدة مرات في السنة.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية التعامل مع النسخ الاحتياطي السحابي؟ انضم الي [البريد الإلكتروني محمي] مجموعة مناقشة على LinkedIn ويمكنك سؤال البائعين والمهنيين الآخرين مثلك ومحرري PCMag.