Google дадае ў Дакументы функцыі кіравання праектамі, і яны вельмі крутыя

Калі вам калі-небудзь даводзілася працаваць над праектам, вы ведаеце, наколькі важным можа быць кіраванне звязанымі задачамі. Але некаторым людзям не патрэбны паўнавартасны інструмент кіравання праектамі. Безумоўна, дошкі Kanban выдатныя, і некаторыя клянуцца дыяграмамі Ганта, але ў некаторых выпадках гэтых інструментаў занадта шмат.

Калі гэта падобна на вас, у Google ёсць новая функцыя ў Дакументах, якая абавязкова спадабаецца. Гэтая новая функцыя была прадстаўлена неўзабаве пасля таго, як Google прадставіў функцыю People Chips (якая дазваляе вам лёгка выклікаць іншых карыстальнікаў з Google Doc). Soon пасля гэтага выпуску Google пачаў пашыраць яго, каб ён не толькі ўключаў магчымасць пазначаць карыстальнікаў, але і звязваць файлы, дадаваць даты і многае іншае.

Нядаўна Google падняў гэтую функцыю яшчэ больш, дадаўшы магчымасць адсочваць статус праекта. З дапамогай гэтага дапаўнення вы можаце дадаваць праекты, выбіраць іх статус, звязваць файлы і дадаваць нататкі. Але ёсць яшчэ што. Вы можаце дадаць як дарожную карту прадукту, так і сістэму адсочвання аглядаў, каб сачыць за тым, дзе стаіць праект, і адсочваць статус аглядаў для розных задач.

Аб'яднаўшы гэтыя дзве функцыі, вы атрымаеце даволі салідны (хаця і базавы) інструмент кіравання праектамі, які можна лёгка ўбудаваць у Google Doc.

Дазвольце мне паказаць вам, як карыстацца гэтай новай функцыяй, якая працуе як у бясплатнай, так і ў платнай версіях Google Workspaces. 

Як дадаць дарожную карту прадукту ў Google Doc

Першае, што вы збіраецеся зрабіць, гэта дадаць дарожную карту прадукту ў Google Doc. Гэтая функцыя дазваляе вам сачыць за статусам вашых розных праектаў.

Каб дадаць дарожную карту прадукту (вы можаце дадаць колькі заўгодна), адкрыйце дакумент Google Docs. Размясціце курсор там, дзе вы хочаце дадаць дарожную карту, і ўвядзіце сімвал @, які адкрые выпадальнае меню, дзе вы можаце выбраць любы з варыянтаў (Малюнак 1).

Выберыце «Дарожная карта прадукту», і аб'ект будзе дададзены ў ваш дакумент (Малюнак 2).

Затым вы можаце ўвесці назву сваіх праектаў і дадаць звязаныя файлы і нататкі. Вы таксама можаце змяніць статус кожнага праекта па меры яго развіцця, націснуўшы выпадальнае меню статусу для кожнага праекта (Малюнак 3).

Па змаўчанні ёсць тры загадзя вызначаныя статусы. Калі вам трэба дадаць больш, пстрыкніце статус у адным з вашых праектаў, а затым націсніце «Дадаць/рэдагаваць параметры». Ва ўсплываючым акне (Малюнак 4), націсніце опцыю «Новы», каб дадаць новы статус, або вы можаце адрэдагаваць адзін з загадзя вызначаных статусаў.

Вы таксама можаце дадаць у свой дакумент інструмент адсочвання аглядаў, які палягчае адсочванне аглядаў задач праекта. Гэты параметр уключае толькі палі для рэцэнзента, стану і нататак (Малюнак 5).

Вы можаце дадаваць новыя статусы да аб'екта Review Tracker такім жа чынам, як вы гэта рабілі для дарожнай карты праекта.

І калі ў вас скончацца радкі, пстрыкніце правай кнопкай мышы ніжні радок і абярыце Уставіць радок ніжэй (Малюнак 6).

Гэтыя новыя магчымасці не зменяць ваш свет, але яны, безумоўна, дазваляюць вам сачыць за тым, як ідзе праект, не выкарыстоўваючы паўнавартасны інструмент кіравання праектамі, і ўсё з зручнасці Google Docs.