Стандартны агляд Google Workspace Business

Google Workspace, раней вядомы як GSuite, застаецца адным з лепшых варыянтаў размяшчэння электроннай пошты бізнес-класа. Вы атрымліваеце максімум 300 карыстальнікаў, 2 ТБ воблачнага сховішча на карыстальніка, 150 удзельнікаў відэасустрэч з запісамі праз Google Meet, а таксама набор інструментаў Google, якія робяць платформу такой папулярнай, уключаючы Дыск, Дакументы, Табліцы, Слайды, Формы, і, вядома, Gmail. Працоўная вобласць не лепшая за Microsoft 365 Business Premium, але гэта першакласная альтэрнатыва, якая далучаецца да гэтай платформы, а таксама да Intermedia Hosted Exchange, каб атрымаць званне нашага выбару рэдакцыі.

Цэны і планы Google Workspace

Google Workspace пачынаецца з 12 $ за карыстальніка ў месяц за выданне Business Standard, якое мы пратэставалі. Акрамя функцый, згаданых вышэй, пакет уключае хостынг для відэасустрэч з удзелам да 150 удзельнікаў і спецыяльныя інструменты кіравання і бяспекі для ІТ-адміністратараў. Бясплатная 14-дзённая пробная версія даступная на вэб-сайце Google.

Калі гэта занадта багата для вашай крыві, ёсць план Business Starter, які каштуе ўсяго 6 долараў на карыстальніка ў месяц. Гэта таксама ўключае ў сябе доступ да набору для павышэння прадукцыйнасці Workplace, хоць і з некаторымі адрозненнямі функцый, такімі як абмежаванне 100 удзельнікаў у відэасустрэчах і адсутнасць функцыі шумапрыглушэння. Акрамя таго, аб'ём захоўвання файлаў скарачаецца да 30 ГБ на аднаго карыстальніка.

Вы можаце давяраць нашым аглядам

З 1982 года PCMag пратэставаў і ацаніў тысячы прадуктаў, каб дапамагчы вам прыняць лепшыя рашэнні аб куплі. (Чытайце нашу рэдакцыйную місію.)

У цэлым Google Workspace з'яўляецца добрым коштам, але толькі таму, што ўключае ў сябе адзін з вядучых пакетаў для павышэння прадукцыйнасці ў Інтэрнэце. Калі параўнаць яго з нашым самым танным канкурэнтам, IceWarp Cloud, прапанова Google, безумоўна, выглядае дорага — самы нізкі ўзровень IceWarp пачынаецца ўсяго з 2.50 долараў на карыстальніка ў месяц, і нават яго пакет сярэдняга ўзроўню павышае гэта толькі да 3.90 долараў. Зноў жа, набор прадукцыйнасці IceWarp значна адстае ад магчымасцяў Workspace і яго бліжэйшага канкурэнта па прадукцыйнасці, Microsoft 365.

Прыступаючы да працы

Падчас працэсу рэгістрацыі ад вас патрабуецца ўказаць даменнае імя. У мяне неадназначныя пачуцці наконт таго, што гэта такі прыкметны і непрыкметны элемент, паколькі наладжванне дамена, як правіла, даволі балючае, калі вы робіце гэта ў першы раз. Тым не менш, Google дае дастаткова інструкцый, каб вопытныя ІТ-спецыялісты не мелі асаблівых праблем з гэтым. Пасля таго, як вы дадалі адпаведную інфармацыю і пацвердзілі свой дамен, вы адпраўляецеся ў гонкі.

На жаль, я не змог праверыць частку кіравання ўліковым запісам з-за абмежаванняў на мой тэставы ўліковы запіс, але гэта робіцца праз тое ж прылажэнне, дзе вы наладжвалі дамен (так называецца Google Domains). Затым можна наладзіць дазволы ў залежнасці ад таго, дадаеце вы звычайнага карыстальніка або адміністратара. Вы таксама можаце наладзіць пэўныя ролі на выпадак, калі вы не хочаце даваць кожнаму адміністратара ключы ад каралеўства.

Большая частка магіі Google заключаецца ў тым, як мала вам трэба наладзіць, але вы ўсё роўна атрымліваеце тыя ж варыянты, што і ў іншым месцы. Палітыка, каранцін і палітыка захавання - гэта сумленная гульня, хоць я не змог іх шмат праверыць з-за абмежаванняў майго ўліковага запісу.

У той час як Workspace распаўсюджваецца на вялікі набор інструментаў, найбольш папулярным з іх, верагодна, з'яўляецца Gmail. Любіце гэта ці ненавідзіце, інтэрфейс інтуітыўна зразумелы і сучасны, з амаль усім, што вы хочаце бачыць на экране. Сустрэчы, сустрэчы і ваша электронная пошта ў хуткай даступнасці разам з астатняй часткай Google Apps меню. Google звярнуў увагу на дэталі тыповага працоўнага працэсу і разумее, што многія з нас жывуць у сваёй электроннай пошце. Дзякуючы гэтаму да самых папулярных элементаў, такіх як Google Chat, Tasks і Google Meet, можна хутка атрымаць доступ з аднаго экрана.

Калі вам трэба адкрыць далучаны дакумент, вы пстрыкніце, каб захаваць яго на Google Drive і пачаць працаваць над ім. Пры неабходнасці вы можаце падзяліцца гэтым дакументам з іншымі і адначасова працаваць. Аб'яднайце гэта з Google Meet і Jamboard для дошкі, і вы атрымаеце выдатны набор інструментаў для аддаленай працы, з магчымасцю хутка абменьвацца ідэямі і адначасова апрацоўваць свае дакументы. Для тых, каму трэба павысіць узровень супрацоўніцтва, Google Chat дазваляе ствараць віртуальныя пакоі, якія дазваляюць весці ланцужковыя размовы з агульнымі файламі і задачамі, падобны на Microsoft Teams.

Google таксама мае некаторыя унікальныя функцыі пошты. Адзін з самых раздражняльных аспектаў электроннай пошты - гэта чалавек, які ніколі не можа ўспомніць reply. Gmail мае магчымасць "падштурхнуць" каго-небудзь аб некранутым паведамленні ў якасці напамінку, каб вярнуць яго на правільны шлях. Здаецца, гэта была б эфектыўная стратэгія для людзей, якія глядзяць на рэчы толькі ў верхняй частцы сваёй паштоўкі.

Каляндар таксама зведаў значнае абнаўленне. Як і ў Microsoft 365 Business Premium, запісы календара могуць быць агульнадаступнымі або прыватнымі, таму вашым калегам будзе даступны толькі правільны ўзровень інфармацыі. Мне асабліва спадабалася аўтаматычнае паведамленне, якое вы можаце ўсталяваць прама з календара, калі пазначаеце сябе як па-за офісам. Таксама ёсць варыянт у адзін клік для дадання відэаканферэнцыі Google Meet да сустрэчы. Вядома, як і амаль усе іншыя календары apps, вы можаце ўсталяваць напаміны ў пэўны час або паўтараць напаміны, калі вы схільныя адкладаць абвесткі, як і я.

Магчыма, адной з самых карысных функцый з'яўляецца кампанент слотаў сустрэчы. Часам у вас і вашай каманды напружаны графік, і цяжка знайсці час, калі кожны можа сустрэцца. Вы можаце ўказаць Google Calendar працягласць сустрэчы і набор удзельнікаў, і ён паспрабуе выбраць для вас найлепшы час. Вядома, гэта працуе толькі ў тым выпадку, калі кожны падтрымлівае свае календары ў актуальным стане.

Бяспека і інтэграцыя Google Workspace

Цэнтры апрацоўкі дадзеных Google адны з лепшых у свеце. Акрамя таго, што яны геаграфічна размеркаваны, яны прайшлі ўсе адпаведныя аўдыты SOC і адпавядаюць усім неабходным стандартам, каб гарантаваць бяспеку вашых даных. Хоць гэта не азначае, што зламыснік не можа скрасці ваш пароль і прачытаць вашу электронную пошту, гэта азначае, што ніхто не будзе ўзламаць дзверы цэнтра апрацоўкі дадзеных Google, каб яны маглі скрасці жорсткія дыскі вашага сервера.

Што тычыцца праграмнага забеспячэння, Google падтрымлівае некалькі формаў двухфакторнай аўтэнтыфікацыі, і на вэб-сайце сцвярджаецца, што дадзеныя «зашыфруюцца, калі яны захоўваюцца на дыску, захоўваюцца на рэзервовым носьбіце або перамяшчаюцца паміж цэнтрамі апрацоўкі дадзеных». Новым у сэрвісе з'яўляецца магчымасць адпраўкі бяспечных паведамленняў электроннай пошты, што дадае дадатковую легітымнасць росту прысутнасці Google у бізнэсе. Для тых, хто не на платформе Google, вы атрымаеце гіперспасылку, якая папросіць вас пацвердзіць з дапамогай пароля для прагляду змесціва электроннай пошты. Гэта вельмі падобна на функцыю бяспечнай электроннай пошты Microsoft 365.

Што тычыцца інтэграцыі, Google Workspace, як і яго аналаг Microsoft, добра інтэграваны з шырокім спектрам прадуктаў і паслуг, уключаючы ўсе папулярныя, такія як Slack і Salesforce. Амаль больш дзіўна знайсці сэрвіс, які не інтэграваны з Google, чым той, які ёсць. 

Усё, што вам трэба для хостынгу электроннай пошты

У Google Workspace ёсць усё неабходнае для прадуктыўнага офіснага асяроддзя, як на месцы, так і для супрацоўнікаў, якія працуюць выдалена. Акрамя таго, паколькі ёсць так шмат людзей, якія ўжо прывыклі выкарыстоўваць Gmail для асабістай перапіскі, пераход на бізнес-выданне не так ужо і хутка. Дзякуючы дадатковым інструментам для правядзення відэаканферэнцый, рэдагавання дакументаў і сумеснай працы, Workspace з'яўляецца моцным канкурэнтам Microsoft 365 Business Premium пры крыху больш за палову кошту.

Адзіны рэальны недахоп - адсутнасць 100% сумяшчальнасці з дакументамі Microsoft Office. Гэта сапраўды датычыцца ў асноўным Excel і некаторых аперацый, арыентаваных на дадзеныя, але пакуль вам для чагосьці давядзецца выцягнуць праграмнае забеспячэнне Microsoft, Google Workspace ніколі не заменіць гэты набор, хоць інтэрнэт-гігант пастаянна працуе над удасканаленнем гэтага працэсу. Па гэтай прычыне Google Workspace займае другое месца пасля Microsoft 365 Business Premium, але далучаецца да яго ў якасці лаўрэата прэміі "Выбар рэдакцыі" для паляўнічых за выгадамі.