Агляд Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium - гэта самы шматфункцыянальны пастаўшчык хостынгу электроннай пошты, які мы пратэставалі, і гэта неабавязкова, бо ён існуе так доўга. Паслуга дазваляе лёгка наладжваць дамен і электронную пошту для бізнесу любога памеру, а таксама мае мноства інструментаў міграцыі і імпарту, калі вы прыходзіце з іншай платформы.

Уключаны лакальныя і вэб-версіі поўнага пакета Microsoft Office, а таксама доступ да больш прасунутых інструментаў Microsoft, такіх як SharePoint і Intune, для кіравання прыладамі. Вы таксама можаце набыць шырокі спектр дадатковых паслуг, такіх як Microsoft 365 Business Voice, і гэтыя прапановы даступныя ад Microsoft або яе буйной партнёрскай экасістэмы. Гэта можа быць даражэй, але толькі па сваім спісе функцый гэта відавочны пераможца выбару рэдактараў.

Цэны на Microsoft 365 Business Premium

Паслуга пачынаецца з 20 долараў за карыстальніка ў месяц. Гэта можа хутка скласціся для буйных арганізацый, але, як ужо згадвалася, яго энцыклапедычны спіс функцый робіць грошы вартымі. Business Premium таксама мае шчодрыя асноўныя функцыі па гэтай цане, якія ўключаюць 50 ГБ хостынгу электроннай пошты і 1 ТБ воблачнага сховішча Microsoft OneDrive у дадатак да хостынгу дамена. Гэта выдатны агульны спіс, хоць наш іншы выбар рэдакцыі, Google Workspace Business Standard, лідзіруе з каласальнымі 2 ТБ паштовай скрыні.

Вы можаце давяраць нашым аглядам

З 1982 года PCMag пратэставаў і ацаніў тысячы прадуктаў, каб дапамагчы вам прыняць лепшыя рашэнні аб куплі. (Чытайце нашу рэдакцыйную місію.)

Больш прывабным для большасці прадпрыемстваў, асабліва ў новай і размеркаванай гібрыднай мадэлі працы, з'яўляецца тое, што вы атрымліваеце падпіску на Office 365 як частка пакета для кожнага карыстальніка, які ўключае Microsoft Teams і хостынг SharePoint Online. Чаго вы не атрымаеце, так гэта бестэрміновай ліцэнзійнай версіі Office, якую Microsoft нядаўна ахрысціла Офіс LTSC.

Аднак вы атрымаеце ўключаную падпіску Intune, якая апрацоўвае кіраванне прыладамі, так што вы зможаце выконваць палітыку абсталявання для хатніх сцэнарыяў BYOD, чаго зараз не прапануе ні адзін іншы канкурэнт па электроннай пошце.

Вы таксама атрымаеце дзве формы дадатковай бяспекі. Па-першае, гэта Microsoft Azure Information Protection (AIP). Гэта дадатак для класіфікацыі кантэнту, якое дазваляе пазначаць дакументы рознымі класіфікацыямі і прызначаць розныя ўзроўні абароны і доступу да іх на аснове гэтых тэгаў. Другая мера бяспекі - Microsoft Defender для 365. Гэта аптымізаваная для 365 версія платформы Microsoft Defender Security, якая забяспечвае абарону даных і канчатковых кропак ад антывірусаў і шкоднасных праграм. Microsoft не зрабіла ніякіх удараў, і вы можаце паспрабаваць паслугу бясплатна на працягу аднаго месяца, наведаўшы вэб-сайт кампаніі. За гэтыя грошы ўзровень Business Premium, верагодна, стане самай папулярнай пакупкай для большасці прадпрыемстваў.

Аднак, калі ўсё гэта занадта багата або непатрэбна для вас, ёсць варыянты з больш нізкімі коштамі. Выданне Microsoft 365 Business Basic каштуе ўсяго 5 долараў на карыстальніка ў месяц і ўключае Microsoft Teams, але адпраўляе карыстальнікаў у вэб-версію і мабільную версію Office apps без настольных версій. Наступны па таннасці - Microsoft 365 Apps, які будзе каштаваць 8.25 долараў ЗША на карыстальніка ў месяц, але ўключае толькі Office Premium apps (на працоўным стале і ў Інтэрнэце) і сховішча OneDrive. Супрацоўніцтва з Microsoft Teams і SharePoint не ўваходзіць у гэты ўзровень.

Нарэшце, узровень Microsoft 365 Business Standard павінен працаваць для многіх невялікіх крам. Гэта пачынаецца ад 12.50 долараў ЗША на карыстальніка ў месяц і ўключае ў сябе ўсё ў Прэміум-версіі, за выключэннем Azure Information Protection, Defender і Intune. Нягледзячы на ​​​​тое, што цэны ўказаны ў разліку на кожнага карыстальніка ў месяц, усе ўзроўні патрабуюць штогадовага абавязацельства.

У параўнанні з нашым іншым пераможцам па выбары рэдактараў, Google Workspace Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, безумоўна, каштуе даражэй, тым больш, што Google прадастаўляе такое велізарнае сховішча паштовых скрынь усяго за 12 долараў на карыстальніка ў месяц для стандартнага ўзроўню. Аднак у камплекце Google apps не такія поўныя, як у Microsoft, асабліва для кіравання дадзенымі, карыстальнікамі і прыладамі. Гэта можа каштаваць даражэй, але Microsoft 365 па-ранейшаму з'яўляецца больш магутнай платформай.

Налада Business Premium

Як і ў любой службе хостынгу электроннай пошты, налада часта з'яўляецца самай складанай часткай. Тым не менш, Microsoft добра папрацавала, разрэзаўшы традыцыйна грувасткія часткі, таму што выкарыстоўвае кіраваны працэс наладкі. Ён правядзе вас праз усе асноўныя крокі, такія як загрузка Office для кожнага кліента, даданне вашага даменнага імя (уключаючы магчымасць міграцыі з іншага хоста), налада Teams, а затым уключэнне прадухілення страты дадзеных (DLP), што абараняе ад тых, хто змяшчае вашы канфідэнцыйныя дадзеныя. У якасці апошняга кроку вы можаце наладзіць абарону для карыстальнікаў мабільных прыкладанняў, уключыўшы шыфраванне даных і прымусіўшы такія дзеянні, як паўторная аўтэнтыфікацыя праз пэўную колькасць хвілін.

Паколькі копія Office, якую вы ўсталюеце, ужо папярэдне звязана з вашым уліковым запісам, у наладзе няма нічога, акрамя запуску праграмы ўстаноўкі і, у рэдкіх выпадках, прадастаўлення вашых дадзеных для ўваходу ў сістэму. Мне вельмі спадабалася, што вы можаце зрабіць гэта для пяці прылад на аднаго карыстальніка. У сучасным свеце нярэдка ёсць настольны кампутар, ноўтбук і некалькі мабільных прылад, таму мець ліцэнзію, якая ахоплівае ўсе іх, не толькі зручна, але і эканоміць грошы.

Кіраваць карыстальнікамі таксама проста. Пасля таго, як вы дадасце карыстальніка, вы будзеце на кручку за дадатковую плату за кожнага карыстальніка ў месяц, але акрамя ўнясення некаторай базавай інфармацыі і ўстаноўкі першапачатковага пароля няма чаго рабіць.

Калі вам патрэбен больш дэталёвы кантроль над сваім асяроддзем, як і большасць буйных прадпрыемстваў, ёсць зручны цэнтр адміністратара. Тут вы будзеце дакладна наладжваць такія налады, як кіраванне пагрозамі, правілы патоку пошты, палітыкі прылад і падобныя справы ІТ. Яшчэ адным прыемным момантам з'яўляецца тое, што ў Microsoft 365 Business Premium ужо настроены стандартныя лепшыя практыкі, што тычыцца бяспекі і кіравання карыстальнікамі. Гэта азначае, што большасць малых і сярэдніх прадпрыемстваў (SMB) могуць проста наладзіць і пачаць, ведаючы, што паслуга цалкам пакрые іх асноўныя патрэбы ў ІТ.

Калі вам трэба больш ці нешта іншае, вы заўсёды можаце змяніць рэчы ў цэнтры адміністратара. Хоць гэтая частка сэрвісу, безумоўна, прызначана для ІТ-спецыялістаў, цэнтр адміністравання вельмі добра арганізаваны. Я мог хутка знайсці тое, што шукаў, і атрымаць доступ да адпаведных інструментаў кіравання.

У той час як PCMag забяспечвае глыбокае паглыбленне ў інструменты пакета Office 365, агляд хостынгу электроннай пошты не будзе поўным, калі не разглядаць электронную пошту і інструменты для сумеснай працы. Гэта як ніколі важна цяпер, калі мы ўсе рухаемся да новай гібрыднай нармальнасці.

Супрацоўніцтва ў Microsoft 365 Business Premium па сутнасці звязана з Microsoft Office у спалучэнні з Teams, OneDrive і SharePoint. Калі вы выкарыстоўвалі гэтыя apps асобна, вам спадабаецца, як яны тут працуюць разам. Што тычыцца паштовага кліента, то сэрцам карыстання з'яўляецца, вядома, Microsoft Outlook.

Большасць карыстальнікаў маюць пэўны досвед працы з Outlook на працоўным стале, але з 365 Business сапраўды захапляльныя рэчы адбываюцца ў вэб-кліенце. Нядаўняе дадатак, Microsoft Editor, - гэта адказ Microsoft на Grammarly. Ён працуе ва ўсіх apps у пакете Office, але толькі на вэб-сайце. Ёсць яшчэ адна зручная функцыя, якая дазваляе хутка дадаваць файлы, звязаныя з ланцужком размоў, без неабходнасці шукаць ланцужок. У цяперашні час гэта працуе толькі з дакументамі OneDrive, але гэта прыемна мець, калі вы выпадкова выкарыстоўваеце вэб-кліент.

Калі ў нас ёсць праблемы з Microsoft 365, вось гэта: вэб-кліент павінен працаваць у любым браўзеры, але Microsoft сапраўды сканцэнтравана толькі на Windows і macOS. Калі вы паспрабуеце выкарыстоўваць вэб-праграму Microsoft 365 Office праз браўзер Linux, вы амаль напэўна сутыкнецеся з праблемамі сумяшчальнасці. Так, apps можна выкарыстоўваць у цэлым, але вы атрымліваеце значна больш гладкі вопыт працы з дзвюма камерцыйнымі аперацыйнымі сістэмамі. Будзем спадзявацца, што цяпер гэта зменіцца, калі Microsoft працуе над лепшай інтэграцыяй Linux з windows.

Нават калі ўлічваць толькі камерцыйныя аперацыйныя сістэмы, macOS па-ранейшаму прыкметна адстае ад Windows, калі справа даходзіць да функцыянавання Outlook. Арганізацыя і пашыраныя функцыі, безумоўна, адстаюць, чаго больш не павінна быць. Microsoft таксама больш засяродзілася на прасоўванні сваёй вэб-версіі Office, чым на настольных эквівалентах.

Напрыклад, акрамя згаданай вышэй функцыі рэдагавання, Рэдманд унёс вельмі зручныя змены ў каляндар. Калі вам трэба было запланаваць відэаканферэнцыю падчас пандэміі, вам, верагодна, прыйшлося зрабіць гэта для большай колькасці людзей, чым звычайна, што азначае праглядаць доўгі спіс раскладаў, пакуль вы не знойдзеце адкрыты слот, які працуе для ўсіх — звычайна праз два-тры месяцы пасля таго, як вы хацелі правесці сустрэчу. Цяпер Outlook можа выконваць гэтую працу за вас, выкарыстоўваючы штучны інтэлект (AI), каб рэкамендаваць час, які будзе лепш за ўсё працаваць у залежнасці ад даступнасці кожнага. Калі хтосьці не можа зрабіць гэта, ёсць структураваны спосаб прапанаваць іншы час. Гэта выдатна, але гэта працуе толькі ў вэб-кліенце Outlook, а не ў настольнай версіі.

Інтэграцыя з Microsoft Teams з'яўляецца дадзенай, але, тым не менш, важнай. Ёсць магчымасць дадаць сустрэчу Teams да любой сустрэчы з дапамогай адной кнопкі. Варта адзначыць, што для наведвання запрошаным не трэба мець кліент Teams, хоць гэта дае лепшы вопыт.

SharePoint - гэта яшчэ адзін кампанент Microsoft 365, які, верагодна, недастаткова выкарыстоўваецца большасцю кліентаў, таму што яго запуск і запуск можа быць немагчымым. Але калі вам патрэбна цэнтралізаванае месца для арганізацыі, планавання і сумеснай працы над дакументамі з уключаным кіраваннем зменамі, гэта спосаб зрабіць гэта. У ім таксама ёсць кіраванне задачамі і працоўнымі працэсамі, таму можа быць крыху складана вырашыць, з чаго пачаць, і вам можа спатрэбіцца дапамога ІТ, але як толькі ў вас ёсць план выкарыстання SharePoint, іншыя функцыі будуць арганічна развівацца.

Адміністрацыя і бяспека

Microsoft выдатна спраўляецца з бяспекай і канфідэнцыяльнасцю. Двухфакторная аўтэнтыфікацыя шырока распаўсюджана, і пад гэтым маецца мноства функцый абароны даных. У цэнтры адміністратара вы можаце наладзіць палітыкі DLP, якія праглядаюць даныя і аўтаматычна класіфікуюць тое, што яны распазнаюць, ствараючы правіла, напрыклад, якое класіфікуе файл як прыватны кожны раз, калі палітыка DLP знаходзіць у ім нумар сацыяльнага страхавання. Вы таксама можаце задаць такія аперацыі, як аўтаматычнае шыфраванне дакумента або абмежаванне доступу і правоў карыстальнікаў.

На баку электроннай пошты ёсць шыфраванне паведамленняў Microsoft 365 і Інтэрнэт-архіваванне Exchange. Першы дадае шыфраванне і правы доступу да вашых лістоў, так што толькі прызначаны атрымальнік можа праглядаць іх. Ён уключаны ў Microsoft 365, але ён таксама будзе працаваць у Gmail і іншых сістэмах электроннай пошты.

Exchange Online Archiving дазваляе адміністратарам задаваць палітыку архівавання і захавання электроннай пошты. Вы можаце пазначыць электронныя лісты пэўнага ўзросту, якія будуць аўтаматычна выдаляцца або надзейна захоўвацца ў воблаку, і вы можаце зрабіць гэта на аснове палітыкі ўтрымання. Напрыклад, арганізацыя аховы здароўя магла б аўтаматычна выдаліць большасць старых лістоў, бяспечна архівуючы толькі тыя, якія неабходныя для праходжання будучага аўдыту HIPAA. Нягледзячы на ​​тое, што ні адзін сэрвіс не з'яўляецца куленепрабівальным, калі справа даходзіць да бяспекі, Microsoft вядзе вялікую барацьбу.

Усё гэта адбываецца ў цэнтры адміністратара, але гэты выгляд прапануе больш, чым проста бяспеку. Вы прыйдзеце сюды, каб кіраваць прыладамі і дадаваць, выдаляць або змяняць ідэнтычнасці карыстальнікаў. Таксама ёсць добрая прыборная панэль, на якой сістэма папярэдзіць вас аб любых праблемах або надзённых патрэбах, звязаных з вашым уліковым запісам. Прастой службы, праблемы з бяспекай, праблемы карыстальнікаў, запыты DLP — усё гэта будзе раскрыта тут разам з інструментамі, якія вам спатрэбяцца для вырашэння праблем. І, нарэшце, ІТ-адміністратары, якія шмат перамяшчаюцца, таксама могуць атрымаць доступ да цэнтра адміністравання праз мабільнае прыкладанне Microsoft 365, даступнае як на iOS, так і на Android. Прыкладанне забяспечвае імгненную бачнасць любога абвесткі, хоць вам спатрэбіцца доступ да поўнага прыкладання вэб-адміністратара для вырашэння больш складаных праблем.

Калі захаванне нарматыўных патрабаванняў з'яўляецца часткай вашай працы, ведайце, што Microsoft мае цэнтры апрацоўкі дадзеных, размеркаваныя па ўсёй тэрыторыі ЗША і Паўночнай Еўропы. Усе яны прайшлі аўдыт SOC і дасягнулі статусу адпаведнасці SOC 1 Type2, SOC 2 і SOC 3. І калі ў вас ёсць пагадненне аб дзелавога партнёра HIPPA (BAA), паслуга будзе ахопліваць HIPAA і для вас.

Існуе значна даўжэйшы спіс правілаў, якія падтрымлівае Microsoft 365, але больш важныя навіны - гэта дыспетчар адпаведнасці. Гэта інструмент ацэнкі рызыкі, арыентаваны на працоўны працэс, які дапаможа вам кіраваць усімі дробнымі дэталямі любога рэгулявання, якое вам трэба падтрымаць. Пасля таго, як вы наладзіце яго, гэта будзе ўключаць у сябе такія рэчы, як кантроль і захаванне даных, палітыкі бяспекі і аўдытарскія сляды.

Менеджэр адпаведнасці пастаянна скануе гэтыя параметры і дае вам агульны паказчык адпаведнасці ў вашай прыборнай панэлі. Любыя праблемы атрымліваюцца ў выглядзе папярэджанняў, і вы можаце разабрацца ў іх, каб атрымаць падрабязнае тлумачэнне і рэкамендацыі менеджара па адпаведнасці патрабаванняў па іх ліквідацыі. Гэта будзе нешта накшталт наладзіць, але як толькі вы запусціце яго, гэта можа значна палегчыць вашу нагрузку на адпаведнасць патрабаванням ІТ.

Інтэграцыя старонніх прыкладанняў

Раней Microsoft выйгравала ў гэтай катэгорыі, але Google Workspace і іншыя гульцы на хостынг электроннай пошты хутка даганяюць. Тым не менш, на дадзены момант, мы даем Microsoft перавагу тут дзякуючы партнёрскай сістэме, якая не толькі велізарная, але і вельмі сталая.

Вядома, у спісе вы знойдзеце звычайныя назвы, такія як Workspace, Slack, Trello і Zapier, але ёсць цэлая бібліятэка іншых apps і інтэграцыі, якія вы можаце ўключыць для выканання пэўных задач, працоўных нагрузак або вертыкальных бізнес-патрэб. Гэтая бібліятэка настолькі шырокая ў асноўным таму, што Microsoft традыцыйна напружвае свае інструменты распрацоўкі і робіць іх даступнымі практычна бясплатна для ўсіх, хто стварае праграмнае забеспячэнне, сумяшчальнае з Windows. Гэта стварыла шчаслівую базу распрацоўшчыкаў, з якой нават сёння нешматлікія іншыя кампаніі могуць параўнацца.

Залаты стандарт

У цэлым, Microsoft 365 Business Premium - гэта лепшы выбар у катэгорыі хостынгу электроннай пошты. Нават з улікам вялікіх дасягненняў, дасягнутых Google, прапанова Microsoft па-ранейшаму мае значна лепшыя функцыі, а яго вопыт працы з інтэрнэту на працоўным стале не мае сабе роўных. Яго інструменты дазваляюць рабіць усё: ад кіравання электроннай поштай да супрацоўніцтва паміж камандамі з дапамогай абмену паведамленнямі, абмену дакументамі і галасавых або відэаканферэнцый.

Нават строга з пункту гледжання хостынгу электроннай пошты, Microsoft 365 застаецца вядучым прэтэндэнтам. Налада, імпарт карыстальнікаў і кіраванне, а таксама дэталёвы ўзровень бяспекі даных, прадухіленне страт і кіраванне захаваннем патрабаванняў - усё гэта спалучаецца ў камбінацыі, якую вы проста не знойдзеце ў іншым месцы. Так, гэта даражэй, чым яго канкурэнты, але вы сапраўды атрымліваеце тое, за што плаціце: выключна добра прадуманае і бяспечнае скразное рашэнне для павышэння прадукцыйнасці бізнесу, якое лёгка выбраць для нашай узнагароды "Выбар рэдакцыі".