Лепшыя пастаўшчыкі воблачнага захоўвання і абмену файламі для бізнесу

Воблачнае сховішча - гэта нашмат больш, чым проста месца для звалкі даных вашай кампаніі. Вядома, гэта яшчэ адна літара дыска, дзе карыстальнікі могуць абменьвацца файламі, але з кіраваным воблачным сэрвісам, якія стаяць за імі, гэтыя платформы прапануюць некалькі іншых магчымасцяў, якіх не можа лакальнае сховішча. Мы гаворым пра такія рэчы, як пругкая ёмістасць, убудаванае рэдагаванне з шматкарыстальніцкімі версіямі і больш высокая бяспека. Большасць з іх таксама прапануе інтэграцыю прыкладанняў з астатняй часткай вашага партфеля воблачных паслуг, асабліва з іншымі пастаўшчыкамі захоўвання і рэзервовага капіявання бізнесу.

Калі вашы супрацоўнікі па-ранейшаму працуюць дома з-за пандэміі, і асабліва калі гэта можа стаць пастаянным, рэсурс воблачнага сховішча з'яўляецца асновай пры стварэнні гібрыднай рабочай прасторы для онлайн-супрацоўніцтва. Гэта таксама дапамагае, калі вы пераходзіце на поўнае асяроддзе працоўнага стала як паслуга (DaaS). Адзін з іх вам спатрэбіцца не толькі для захоўвання і ўпарадкавання вашых даных, але і для апрацоўкі асноўнай сумеснай працы, асабліва для абароны даных і дэталёвых дазволаў. Інтэграцыя азначае, што нават калі асноўная праца выконваецца ў іншым дадатку, такім як Salesforce або Slack, усе гэтыя перавагі па-ранейшаму прымяняюцца.

Вы можаце давяраць нашым аглядам

З 1982 года PCMag пратэставаў і ацаніў тысячы прадуктаў, каб дапамагчы вам прыняць лепшыя рашэнні аб куплі. (Чытайце нашу рэдакцыйную місію.)

На жаль, такая ж шырыня магчымасцяў таксама можа выклікаць цяжкасці. Велізарная колькасць функцый, якія прапануюць пастаўшчыкі, каб канкурыраваць і дыферэнцавацца, можа зрабіць цяжкім арыентавацца на тое, што вам трэба. Аднак ёсць некаторыя ключавыя меркаванні, якія патрэбныя кожнаму. Напрыклад, любое рашэнне для захоўвання бізнесу ў воблаку павінна быць даступным, адсочваемым і бяспечным. Гэта азначае доступ у любым месцы праз воблака, часопіс аб тым, хто да чаго і калі звяртаўся, а таксама сэрвіс, які абараняе даныя з дапамогай кантролю доступу, рэзервовага капіявання і шыфравання.

На ўзроўні ІТ адміністратары павінны ведаць, у якім воблаку размяшчаюцца іх дадзеныя і дзе размешчаны гэтыя цэнтры апрацоўкі дадзеных. Гэта можа быць страшным не толькі таму, што некаторыя пастаўшчыкі не жадаюць дзяліцца гэтай інфармацыяй, але і таму, што многія рашэнні разлічваюць на рэсэлераў з дабаўленай вартасцю (VAR) для вытворчасці сваіх рэсурсаў воблачнага сховішча. Гэта стварае ўнутранае багна, дзе можа быць цяжка вызначыць, дзе захоўваюцца біты. Ніжэй мы абмяркуем усе гэтыя пытанні больш падрабязна.

Што рабіць з абменам файламі бізнес-класа?

Станоўчым бокам гэтага пастаянна расце спісу функцый з'яўляецца тое, што разумныя арганізацыі могуць знаходзіць новыя і творчыя спосабы выкарыстання сваёй інфраструктуры захоўвання. Воблачнае сховішча азначае, што вы можаце наладзіць сэрвіс, каб ён дзейнічаў як лёгкая сістэма кіравання дакументамі або нават менеджэр працоўных працэсаў, які кантралюе, як вашы даныя праходзяць праз ланцужок карыстальнікаў. Ці вы можаце засяродзіцца на функцыях сумеснай працы і абмену файламі, каб супрацоўнікі маглі рэдагаваць адны і тыя ж файлы ў каманднай прасторы, абараняючы сваю працу з дапамогай версій.

Такая магчымасць наладжвання зараз як ніколі важная. Згодна з нядаўнім апытаннем ад GlobalWorkPlaceAnalytics.com, Па крайняй меры 50 працэнтаў працоўнай сілы ЗША цяпер настроены на выдаленую працу. Супрацоўнікі, якія адыходзяць ад мадэлі працы ў цэнтральным офісе, могуць кардынальна змяніць спосаб выканання працы. Захоўванне і атрыманне даных вашай кампаніі неабходна адаптаваць, і ніякі іншы метад захоўвання не справіцца з гэтымі зменамі так лёгка, як воблачны сэрвіс.

Бяда ў тым, што эфектыўная налада патрабуе планавання, асабліва калі гэтая налада звязана з важнымі працоўнымі працэсамі. Тое, што пастаўшчык захоўвання мае доўгі спіс функцый, не азначае, што вы аўтаматычна скарыстаецеся ўсімі імі. Ведаючы, якія функцыі будуць працаваць лепш за ўсё і ў якой камбінацыі, вы можаце планаваць толькі вы, ваш ІТ-персанал і вашыя галоўныя бізнес-менеджэры.

Спачатку сканцэнтруйце свае намаганні па планаванні толькі на ключавых працоўных працэсах і пачніце з малога. Звярніце ўвагу на асноўныя магчымасці, асабліва на надзейную даступнасць, эфектыўнае рэзервовае капіраванне, бяспечнае захоўванне, а таксама кіраванне карыстальнікамі і групамі. Пасля таго, як вы даведаецеся, як вы хочаце, каб усё гэта працавала, пакуль вашы работнікі так шырока размеркаваны, вы можаце разгарнуцца да аўтаматызаванага працоўнага працэсу, супрацоўніцтва і інтэграцыі праграм іншых вытворцаў. Часам інтэграцыю асноўных прыкладанняў варта разгледзець раней, напрыклад, калі ваш бізнес стандартызаваўся на пэўнай платформе прадукцыйнасці. (г.зн. крамы Google выберуць Google Drive, а Microsoft 365, хутчэй за ўсё, выберуць OneDrive).

Лёгкае «падключэнне» да вашага іншага Apps

Калі ў вас няма відавочнай мэты інтэграцыі, такой як Google Workspace, добрая навіна заключаецца ў тым, што воблака палегчыла розным пастаўшчыкам зносіны адзін з адным праз адкрытыя стандарты. У нашы дні вы можаце змешваць і спалучаць рашэнні воблачнага сховішча з доўгім спісам бягучых сістэм прадукцыйнасці і кіравання дакументамі. Калі вам давядзецца зайсці так далёка, каб зрабіць некаторыя карыстальніцкія кадавання, то большасць пастаўшчыкоў прапануюць REST API, каб вы маглі як гандляваць дадзенымі, так і выклікаць функцыі паміж рознымі сэрвісамі прыкладанняў. Калі вам патрэбна толькі лепшая аўтаматызацыя, то такія сэрвісы, як IFTTT або Zapier, могуць дазволіць любому будаваць аўтаматызацыю coss-прыкладанняў з даволі нізкай крывой навучання.

Хмарныя кампаніі таксама бачаць каштоўнасць узаемадзеяння, хоць яны ў першую чаргу спрабуюць разглядаць гэта ў каштоўных катэгорыях кліентаў і вертыкалях. Напрыклад, такія пастаўшчыкі, як Microsoft і Salesforce, маюць велізарныя партнёрскія экасістэмы з вялікімі каталогамі мэтавых прапаноў паслуг. Партнёр бярэ асноўныя прадукты кампаніі, такія як Microsoft 365, і стварае інтэграцыі і функцыі працоўнага працэсу, выкарыстоўваючы гэты прадукт і адну або некалькі воблачных сэрвісаў іншых вытворцаў. Гэтыя рашэнні створаны для прыцягнення канкрэтных відаў бізнесу або вертыкалі.

Так, напрыклад, Vendor X можа стварыць комплекснае рашэнне для кіравання арэндам для кампаній па кіраванні нерухомасцю ў буйных гарадах. Гэта рашэнне можа выкарыстоўваць базу дадзеных аб нерухомасці, звязаную з Salesforce CRM. Гэта спасылка будзе адпавядаць нерухомасці патэнцыйным арандатарам. Адтуль ён можа аўтаматычна супастаўляць тып арандатара і тып уласнасці з правільным шаблонам арэнды, які захоўваецца ў іншай базе дадзеных або ў сістэме кіравання кантрактамі або дакументамі. Гэтыя дагаворы арэнды запаўняюцца з дапамогай рэдагуемых PDF-дакументаў, якія трапляюць у працоўны працэс зацвярджэння альбо ў рамках Salesforce, альбо ў іншым асяроддзі прадукцыйнасці, напрыклад у Google Workspace або Microsoft 365.

Вядома, чым больш старонніх паслуг выкарыстоўваецца падобнае рашэнне, тым вышэй цана на аднаго карыстальніка ў месяц. Але той факт, што вы можаце сабраць такое індывідуальнае рашэнне, выкарыстоўваючы толькі ўбудованую архітэктуру хмарных сэрвісаў, прывабны, бо дазваляе даволі лёгка мяняць пастаўшчыкоў паслуг.

Так што, калі вы хочаце выкарыстоўваць сэрвіс хмарнага сховішча вельмі асаблівым чынам, абавязкова зрабіце планаванне, неабходнае, каб дакладна зразумець, якія налады і працоўныя працэсы вам спатрэбяцца. Але як толькі гэта будзе зроблена, не думайце, што вам трэба будзе будаваць усё гэта самастойна. Замест гэтага, па-першае, азнаёмцеся з інтэграцыйнымі і дадатковымі рынкамі прыкладанняў, даступнымі ў вашых ключавых пастаўшчыкоў прыкладанняў, а таксама ў сэрвісах захоўвання. Магчыма, хтосьці ўжо стварыў ідэальнае комплекснае рашэнне для вас, і гэта танней і прасцей, чым самастойна.

Захоўванне і абмен

Адной з прычын тэндэнцыі да новых, дадатковых функцый з'яўляецца тое, што ёмістасць захоўвання ў значнай ступені з'яўляецца спрэчным пытаннем у воблаку. Многія пакупнікі пачынаюць арыентавацца ў асноўным на ёмістасць пастаўшчыка і тое, колькі яны атрымаюць за колькі даляраў. Гэта, вядома, усё яшчэ варта ўлічваць, але ў цэлым месца для захоўвання цяпер больш даступнае, чым калі-небудзь, а цэны павольна зніжаюцца. Што тычыцца ёмістасці, большасць пастаўшчыкоў воблачных сховішчаў прапануюць шчодры аб'ём сховішча на розных узроўнях. Некалькі тэрабайт (ТБ) з'яўляюцца звычайнай з'явай і больш не адрозніваюцца паміж службамі, асабліва цяпер, калі дадаць ёмістасць захоўвання лёгка і танна.

Калі вам раптам спатрэбяцца дадатковыя 100 ГБ прасторы для хуткага праекта, большасць пастаўшчыкоў воблачных сховішчаў робяць даданне гэтай ёмістасці простым націскам кнопак опцый. Гэта не толькі дасць вам новае месца, але і аўтаматычна павысіць вашу падпіску адпаведна. Яшчэ лепш, калі праект будзе завершаны і вам больш не патрэбныя гэтыя 100 ГБ, вы можаце гэтак жа лёгка знізіць і ёмістасць, і цану. Такая эластычная ёмістасць простая для пастаўшчыка воблачных сховішчаў і амаль немагчымая для лакальнага рэсурсу.

Вядома, уся гэтая свабода зноў можа ўскладніць усё, асабліва ў вялікай кампаніі. Калі ёмістасць захоўвання і стаўкі падпіскі падскокваюць, таму што розныя менеджэры аддзелаў пастаянна змяняюць свае патрабаванні, гэта можа сапсаваць доўгатэрміновы бюджэт. Не забудзьцеся наладзіць кантроль над тым, хто можа рэгуляваць магутнасць (ваш ІТ-аддзел павінен быць тут ключавым), як паведамляць аб новых магутнасцях, якія мінімальныя патрабаванні да бяспекі і дазволаў, якія палітыкі рэзервовага капіявання неабходна прымяняць і як часта гэта можа адбываюцца ў пэўны час (штоквартальна, штогод і г.д.).

Глядзіце гэтыя падрабязнасці

Усё гэта малюе вельмі радужную карціну, калі справа даходзіць да распрацоўкі ўласнай індывідуальнай і шырока распаўсюджанай службы захоўвання. І хоць гэта праўда, у дэталях яшчэ хаваецца некалькі д'яблаў. Важная задача - даведацца, дзе дакладна знаходзяцца вашы дадзеныя. Некаторыя пастаўшчыкі маюць свае ўласныя цэнтры апрацоўкі дадзеных, у той час як іншыя аўтсорсінг іх захоўвання ў іншае воблака трэцяга боку, часта Amazon Web Services (AWS) або аналагічны прайгравальнік інфраструктуры як паслугі (IaaS).

Гэта важны момант, які варта ўлічваць: вы падпісваеце пагадненне аб узроўні абслугоўвання (SLA) з пастаўшчыком хмарных паслуг, які непасрэдна адказвае за інфраструктуру, ці пастаўшчык абавязаны іншаму боку? Калі гэта трэцяя асоба, не забудзьцеся даследаваць гэтую фірму і вывучыць яе паслужны спіс. Затым паглядзіце на ўзроўні паслуг, якія ён прапануе. Нягледзячы на ​​тое, што ўсе асноўныя гульцы маюць пэўны ўзровень гарантыі бесперабойнай працы, варта адзначыць, што месцазнаходжанне з'яўляецца важным фактарам.

Колькі дата-цэнтраў у трэцяй боку? Колькі з іх мясцовых і колькі патэнцыйна ў зусім іншым рэгіёне? Калі вы з'яўляецеся амерыканскай кампаніяй, няма сэнсу набываць рэсурс захоўвання, які мае серверы, размешчаныя толькі ў Еўропе. Нарэшце, вашы даныя размяркоўваюцца паміж імі для лепшай надзейнасці? Вы павінны быць у стане не толькі лёгка вызначыць гэтыя адказы ад мэтавага пастаўшчыка, але і пазначыць, дзе вы хочаце, каб вашы дадзеныя захоўваліся, каб вы маглі аптымізаваць сховішча для хуткасці доступу і рэзервавання.

Тое, як вашы супрацоўнікі будуць атрымліваць доступ да сваіх файлаў, не толькі важна, але і можа моцна адрознівацца ў розных пастаўшчыкоў. Функцыянальнасць абмену данымі павінна ўключаць кліент сінхранізацыі або нейкае іншае праграмнае забеспячэнне для настольных ПК, якое знаходзіцца на кожным ПК або кліенте і гарантуе, што даныя ў воблаку сінхранізуюцца з лакальнымі копіямі. Але некаторыя пастаўшчыкі могуць мець іншыя кропкі доступу. Напрыклад, усе кампаніі, якія займаюцца воблачнымі сховішчамі, прапануюць вэб-кліент, але некаторыя могуць зрабіць яго таксама асноўным кліентам. Магчыма, гэта працуе для вас, а магчыма, і не, але гэта тое, што вам трэба праверыць, перш чым здзяйсняць.

Мабільныя прылады таксама з'яўляюцца праблемай. Многія з гэтых нядаўна размеркаваных супрацоўнікаў спрабуюць выкарыстоўваць асабістыя прылады для працы, і многія з гэтых прылад мабільныя. У вашага пастаўшчыка захоўвання ёсць мабільныя кліенты? Калі так, вам трэба даведацца, якія платформы падтрымліваюцца, а затым праверыць, як працуюць гэтыя кліенты. Сінхранізацыя, напрыклад, павінна функцыянаваць па-рознаму для мабільных прылад і настольных кампутараў, паколькі рэсурсы ЦП і сховішча прылады вельмі розныя. Бяспека і доступ карыстальнікаў таксама будуць працаваць па-рознаму, асабліва калі ўліковыя дадзеныя карыстальніка ўключаюць тыпы прылад.

Яшчэ варта памятаць, што вы не заўсёды будзеце атрымліваць доступ да сваіх даных непасрэдна праз пастаўшчыка сховішча. Напрыклад, Microsoft OneDrive для бізнесу можа сінхранізаваць з Microsoft Teams, яго платформай абмену паведамленнямі ў групе, а таксама з сайтамі каманд, якія з'яўляюцца часткай яго папулярнай платформы сумеснай працы SharePoint Online. Такім чынам, вашы карыстальнікі могуць выконваць сваю працу над файламі ў іх apps а затым убачыць, як яны аўтаматычна захоўваюцца ў звязаным воблачным сховішчы, у дадзеным выпадку OneDrive.

Для параўнання, Box (для бізнесу) прапануе цалкам функцыянальны вэб-кліент з падтрымкай перацягвання. Агульныя даныя могуць захоўвацца ў папках, створаных асобнымі асобамі, або ў камандных папках, створаных і кантраляваных кіраўнікамі каманд або адміністратарамі, але ўсё гэта адбываецца ў акне браўзера. Каб гэта адбылося ў іншым дадатку, спатрэбіцца больш працы, калі Box не пабудуе інтэграцыю для вас.

Для большасці любога рэальнага працоўнага працэсу вам спатрэбіцца некаторая версія камандных тэчак, так як гэта працуе не толькі ў інтэрфейсе пастаўшчыка сховішча, але і ў любых звязаных з імі іншых распрацоўшчыкаў apps перад пакупкай трэба ўважліва разгледзець. Праца з карыстальнікамі, каб вызначыць, што ім больш за ўсё падабаецца і як яны выконваюць працу сёння, можа значна палегчыць рашэнне аб куплі.

Вам трэба будзе вызначыць, як працуюць тэчкі карыстальнікаў і груп, а не толькі тое, ці падтрымлівае рашэнне гэтую функцыю. Якія функцыі падтрымліваюцца, як яны кіруюцца і якія трэція бакі apps яны могуць паўплываць на ўсе важныя моманты. Некалькі рашэнняў выходзяць за межы абавязку і ўключаюць шчыльную інтэграцыю з папулярнымі платформамі іншых вытворцаў, такімі як вышэйзгаданая Microsoft 365. Напрыклад, нават канкурэнт Microsoft, Google, пабудаваў раз'ём Google Drive Enterprise для ўключэння функцыянальнасці гладкай сумеснай працы для Карыстальнікі Microsoft 365.

Шукайце глыбокую і шматслойную бяспеку

Магчыма, самы важны д'ябал сховішча, з якім вам трэба будзе змагацца, - гэта бяспека. Захаванне дадзеных сёння з'яўляецца большай праблемай, чым калі-небудзь. Функцыі, якія калісьці лічыліся пашыранымі, цяпер з'яўляюцца проста базавымі магчымасцямі. Напрыклад, кіраванне ідэнтыфікацыяй карпаратыўнага ўзроўню - гэта тое, што павінен прапанаваць кожны пастаўшчык сховішчаў. Гэта азначае не толькі супастаўленне ўліковых даных асобных карыстальнікаў з тымі файламі і папкамі, якія ім дазволены доступ, але і даданне функцый шматфакторнай аўтэнтыфікацыі і адзінага ўваходу (SSO).

Як ужо згадвалася вышэй, бяспечнае захоўванне азначае абарону дадзеных не толькі ад старонніх вачэй. Залішнія пласты захоўвання азначаюць, што вы павінны быць у стане адлюстраваць, у якіх цэнтрах апрацоўкі дадзеных знаходзіцца не толькі першасная копія вашых даных, але і першы рэзервовы ўзровень. Такім чынам, калі ў вас ёсць 500 ГБ даных з дапамогай Vendor X, то вы зможаце размясціць файлы, да якіх вашы супрацоўнікі маюць найбольшы доступ, у цэнтрах апрацоўкі дадзеных, якія знаходзяцца побач з месцам, дзе яны працуюць. Затым пастаўшчык X павінен таксама дазволіць вам сінхранізаваць гэтыя файлы з копіяй, размешчанай у іншым цэнтры апрацоўкі дадзеных, які ўсё яшчэ кіруецца гэтым пастаўшчыком, таму, калі ваш асноўны асобнік выйдзе з ладу, іншая копія даных можа быць неадкладна даступная.

Пастаўшчык X таксама павінен выконваць рэгулярнае рэзервовае капіраванне абодвух сайтаў і крамы Што дадзеныя ў іншым месцы. Нарэшце, вы павінны быць у стане атрымаць інтэграцыю са староннім пастаўшчыком воблачнага рэзервовага капіявання, каб вы маглі аўтаматычна выконваць яшчэ адно рэзервовае капіраванне самастойна і захоўваць яго на серверах ад зусім іншага пастаўшчыка або нават на вашым уласным серверы або падлучаным да сеткі. прылада захоўвання дадзеных (NAS).

Гэта можа здацца лішнім, але прыгажосць кіраванага воблачнага сэрвісу заключаецца ў тым, што такая шматузроўневая архітэктура адносна простая ў стварэнні з пункту гледжання кліента і даволі аўтаматычная, як толькі яна створана. Пакуль вы час ад часу правяраеце яго, вы можаце быць упэўнены, што што б ні здарылася, вашы даныя застануцца ў бяспецы і даступна.

Шыфраванне - яшчэ адна базавая функцыя бяспекі. Усе нашы правераныя пастаўшчыкі падтрымлівалі гэта ў рознай ступені, але калі вы сутыкнецеся з такім, які не проста працягвае шукаць. Шыфраванне з'яўляецца абавязковым, і яно вам патрэбна як падчас перамяшчэння даных паміж вашымі карыстальнікамі і воблакам, так і калі яны трапляюць на гэтыя воблачныя серверы і спыняюцца. Такім чынам, і «ў дарозе», і «ў спакоі». Тэставанне гэтых магчымасцяў азначае разуменне выкарыстоўваных схем шыфравання, а таксама іх уплыў на прадукцыйнасць пошуку дадзеных.

На шчасце, пастаўшчыкі воблачных сховішчаў прыкладаюць усе намаганні, каб забяспечыць бяспеку як для захавання вашых бітаў, так і для канкурэнцыі адзін з адным. Настолькі, што большасць ІТ-адмыслоўцаў давяраюць хмарнай бяспецы столькі ж ці больш, чым тое, што даступна на месцы (64 працэнты паводле апытання 2015 г. Cloud Security Alliance). Логіка даволі простая. Большасць ІТ-адмыслоўцаў проста не маюць бюджэту на даследаванні, разгортванне і кіраванне пашыранымі магчымасцямі бяспекі, якія могуць забяспечыць пастаўшчыкі воблачных паслуг, таму што гэта ключ да іх асноўнай дзейнасці.

Важныя характарыстыкі адпаведнасці нарматыўным прававым патрабаванням

Акрамя простага захавання бяспекі дадзеных кліентаў, яшчэ адным фактарам, які істотна ўмацоўвае воблачную бяспеку, з'яўляецца неабходнасць захавання важных нарматыўных стандартаў, такіх як Закон аб пераноснасці і падсправаздачнасці медыцынскага страхавання (HIPAA) і ISO 27001. Livedrive for Business тут з'яўляецца некалькі унікальным, таму што гэта арыентаваны на еўрапейскіх кліентаў, таму ён пабудаваны на аснове Генеральнага рэгламенту аб абароне даных (GDPR), таму яго серверы размешчаны ў ЕС і Вялікабрытаніі.

Калі вам цікава, некаторыя з галоўных функцый, якія ІТ-пакупнікі шукалі ў воблачных сховішчах бізнес-класа, былі апытаныя кампаніяй па даследаванні рынку Statista і паведамляецца ніжэй.

Але функцыі, пералічаныя на гэтым малюнку, у першую чаргу адпавядаюць паўсядзённым аперацыйным жаданням з боку ІТ. Нарматыўныя патрабаванні звычайна вызначаюцца вашымі юрыдычнымі супрацоўнікамі, таму яны не прадстаўлены вышэй. Аднак яны не менш важныя, і іх трэба ўлічваць у сваім планаванні. Пастаўшчыкі воблачных сховішчаў звычайна маюць некалькі функцый, убудаваных спецыяльна для вырашэння праблем з захаваннем патрабаванняў.

Папулярным з'яўляецца тое, што кожны файл і папка маюць праверку. Гэта пакажа, калі ён быў упершыню захаваны ў сістэме, як і калі ён быў зменены, хто меў да яго доступ і якія віды аперацый былі выкананы, напрыклад, капіраванне, выдаленне або перамяшчэнне. Гэта мае першараднае значэнне для больш жорстка рэгуляваных вертыкаляў або свядомых аб бяспецы. Страта крытычна важных файлаў з-за памылак або няправільных дзеянняў часта можа каштаваць сотні тысяч і нават мільёнаў долараў у якасці рэпарацый або страчанага капіталу.

Захаванне файлаў з'яўляецца яшчэ адным агульным патрабаваннем заканадаўства. Вам трэба кантраляваць, як доўга даныя знаходзяцца ў сістэме, як яны даступныя, і калі іх можна выдаліць або выключыцьhived. І ваш пастаўшчык захоўвання павінен зрабіць гэтыя функцыі простымі ў выкарыстанні. У моцна рэгуляваных галінах наяўнасць патрэбнай інфармацыі пад рукой часта можа азначаць розніцу паміж тым, ці не выконваюцца федэральныя або галіновыя правілы.

Усё гэта азначае, што перш чым набываць які-небудзь воблачны сэрвіс, вам трэба пасядзець са сваім ІТ-персаналам і экспертам па адпаведнасці, каб дакладна зразумець, дзе дадзеныя і apps павінны быць размешчаны і якія функцыі яны павінны падтрымліваць, каб прыняць рэгламенты адпаведнасці, важныя для вашага бізнесу.

Адзін крок за адзін раз

Выбар прадукту для воблачнага сховішча для вашай арганізацыі можа здацца складанай задачай, калі вы спачатку ўлічыце ўсе зменныя. Не толькі розныя прадпрыемствы маюць розныя патрабаванні да воблачнага сховішча і абмену файламі, але і патрабуюць надзейнай бяспекі для рэзервовага капіявання і абмену файламі. Дасягненне балансу паміж зручнасцю выкарыстання, бяспекай і наладай у канчатковым рахунку павінна быць абумоўлена патрабаваннямі бізнесу. Але дакладнае разуменне гэтых патрабаванняў - сур'ёзная задача, якая запатрабуе рэальнай працы; гэта не тое, што вы хочаце вырашыць з аператыўным рашэннем.

Хоць некаторыя з пастаўшчыкоў, якія мы разгледзелі, палягчаюць перанос вашых даных ад аб іх службе, не ўсе з іх такія ўдумлівыя. Пасля таго, як вы зарэгістраваліся і перамясцілі свае даныя ў пэўны сэрвіс, як правіла, няпроста перамясціць іх у іншую, таму добрай ідэяй будзе старанна выканаць хатняе заданне, перш чым звяртацца да якога-небудзь аднаго пастаўшчыка.

Планаванне - гэта ключ. Так што пасядзьце з бізнес-лідэрамі, ІТ-менеджэрамі і нават з прадстаўніком хмарнага правайдэра, калі можаце. Гэта зойме некаторы час і высілкі, але прыкласці праблемы, неабходныя для бягучых і будучых патрэб вашай арганізацыі, значна лягчэй будзе знайсці правільнае рашэнне.

У вас ёсць пытанні аб тым, як падысці да воблачнага сховішча для вашага малога бізнесу? Далучайцеся да [электронная пошта абаронена] дыскусійная група на LinkedIn, і вы можаце спытаць пастаўшчыкоў, рэдактараў PCMag і такіх спецыялістаў, як вы.