Google добавя функции за управление на проекти към Документи и те са доста готини

Ако някога ви се е налагало да работите по проект, знаете колко важно може да бъде управлението на свързаните задачи. Но някои хора не се нуждаят от пълноценен инструмент за управление на проекти. Разбира се, дъските Kanban са страхотни и някои се кълнат в диаграми на Гант, но за някои случаи тези инструменти са просто прекалено много.

Ако това звучи като вас, Google има нова функция в Документи, която със сигурност ще ви хареса. Тази нова функция беше въведена малко след като Google представи функцията People Chips (която ви позволява лесно да извиквате други потребители от Google Doc). Soon след това издание Google започна да го презарежда, така че не само да включва възможността за маркиране на потребители, но и за свързване на файлове, добавяне на дати и много други.

Наскоро Google издигна тази функция до още по-високи нива, като добави възможността за проследяване на състоянието на проекта. С това допълнение можете да добавяте проекти, да избирате техния статус, да свързвате файлове и да добавяте бележки. Но има още. Можете да добавите както продуктова пътна карта, така и инструмент за проследяване на прегледи, така че да можете да следите къде стои даден проект и да проследявате състоянието на прегледите за различни задачи.

Комбинирайте тези две функции и ще имате доста солиден (макар и основен) инструмент за управление на проекти, който може лесно да бъде вграден в Google Doc.

Нека ви покажа как да използвате тази нова функция, която работи както в безплатната, така и в платената версия на Google Workspaces. 

Как да добавите продуктова пътна карта към Google Doc

Първото нещо, което ще направите, е да добавите продуктова пътна карта в Google Doc. Тази функция ви позволява да следите състоянието на различните си проекти.

За да добавите продуктова пътна карта (можете да добавите колкото желаете), отворете документ на Google Документи. Поставете курсора там, където искате да добавите пътната карта, и въведете знак @, който ще разкрие падащо меню, където можете да изберете някоя от опциите (Фигура 1).

Изберете Пътна карта на продукта и обектът ще бъде добавен към вашия документ (Фигура 2).

След това можете да въведете името на вашите проекти и да добавите свързани файлове и бележки. Можете също така да промените състоянието на всеки проект, докато се развива, като щракнете върху падащото меню за състоянието за всеки проект (Фигура 3).

По подразбиране има три предварително дефинирани статуса. Ако трябва да добавите още, щракнете върху състояние в един от вашите проекти и след това щракнете върху Добавяне/редактиране на опции. В получения изскачащ прозорец (Фигура 4), щракнете върху Нова опция, за да добавите нов статус или можете да редактирате един от предварително дефинираните статуси.

Можете също така да добавите инструмент за проследяване на прегледи към вашия документ, което улеснява проследяването на прегледи за задачи по проекта. Тази опция включва само полета за рецензент, статус и бележки (Фигура 5).

Можете да добавяте нови статуси към обекта за проследяване на прегледи по същия начин, както направихте за пътната карта на проекта.

И когато свършат редовете, щракнете с десния бутон върху долния ред и изберете Вмъкване на ред отдолу (Фигура 6).

Тези нови функции няма да променят света ви, но със сигурност ви дават възможност да следите как върви даден проект, без да използвате пълен инструмент за управление на проекти, и всичко това от удобството на Google Документи.