Стандартен преглед на Google Workspace Business

Google Workspace, известен преди като GSuite, остава един от най-добрите избори за хостинг на имейли в бизнес класа. Получавате максимум 300 потребители, солидни 2TB облачно хранилище на потребител, 150 видео срещи с участници със записи чрез Google Meet и набор от инструменти на Google, които правят платформата толкова популярна, включително Диск, Документи, Таблици, Презентации, Формуляри, и разбира се Gmail. Работното пространство не е по-добро от Microsoft 365 Business Premium, но е първокласна алтернатива, която се присъединява към тази платформа, както и към Intermedia Hosted Exchange, за да спечелим наименованието ни за избор на редактори.

Цени и планове на Google Workspace

Google Workspace започва от $12 на потребител на месец за изданието Business Standard, което тествахме. Освен споменатите по-горе функции, пакетът включва хостинг за видео срещи с до 150 участници и специални инструменти за управление и сигурност за ИТ администратори. Безплатна 14-дневна пробна версия е достъпна на уебсайта на Google.

Ако това е твърде богато за кръвта ви, има план Business Starter, който работи само $6 на потребител на месец. Това също включва достъп до пакета за производителност на работното място, макар и с някои различия в функциите, като например ограничение от 100 участници във видео срещи и липса на функция за премахване на шума. Също така, съхранението на файлове е намалено до 30 GB на потребител.

Можете да се доверите на нашите отзиви

От 1982 г. PCMag тества и оценява хиляди продукти, за да ви помогне да вземете по-добри решения за покупка. (Прочетете нашата редакционна мисия.)

Като цяло Google Workspace е на добра стойност, но само защото включва един от водещите пакети за онлайн производителност. Ако го сравните с нашия най-евтин конкурент, IceWarp Cloud, предложението на Google със сигурност изглежда скъпо – най-ниското ниво на IceWarp започва от едва 2.50 долара на потребител на месец и дори пакетът му от средно ниво го повишава само до 3.90 долара. От друга страна, пакетът за производителност на IceWarp изостава много от възможностите на Workspace и неговия следващ най-близък конкурент по производителност, Microsoft 365.

Първи стъпки

По време на процеса на регистрация се изисква да предоставите име на домейн. Имам смесени чувства относно това, че това е толкова забележим и незабележим елемент, тъй като настройването на домейн обикновено е малко болезнено при първия път, когато го направите. Въпреки това, Google предоставя достатъчно инструкции, така че опитните ИТ професионалисти не би трябвало да имат много проблеми при справянето с тях. След като добавите подходящата информация и потвърдите своя домейн, тръгвате към състезанията.

За съжаление, не успях да тествам частта за управление на акаунта поради ограниченията на моя тестов акаунт, но това се прави чрез същото приложение, където сте настроили домейн (наречен Google Domains). След това могат да се настроят разрешенията, за да отразяват дали добавяте стандартен потребител или администратор. Можете също да персонализирате конкретни роли, в случай че не искате да давате на всеки администратор ключовете за кралството.

Голяма част от магията на Google е в това колко малко всъщност трябва да конфигурирате, но все пак получавате същите видове опции, които правите другаде. Политиките, карантините и правилата за задържане са честна игра, въпреки че не успях да ги тествам много поради ограниченията на моя акаунт.

Докато Workspace се простира до голям набор от инструменти, най-популярният вероятно е Gmail. Харесвате го или го мразите, интерфейсът е интуитивен и модерен, с почти всичко, което искате да видите на екрана. Разговорите, срещите и имейлите ви са в бърз достъп заедно с останалата част от Google Apps меню. Google обърна внимание на детайлите на типичния работен процес и разбира, че много от нас живеят в имейла си. Поради това най-популярните елементи като Google Chat, Tasks и Google Meet са бързо достъпни от същия екран.

Когато трябва да отворите прикачен документ, щракнете, за да го запишете в Google Drive и да започнете да работите върху него. Ако е необходимо, можете да споделите този документ с други и да работите едновременно. Комбинирайте това с Google Meet и Jamboard за бяла дъска и ще получите страхотен набор от инструменти за отдалечена работа, с възможност за бързо споделяне на идеи и едновременно с това да получавате сцепление с вашите документи. За тези, които трябва да повишат ниво на сътрудничество, Google Chat ви позволява да създавате виртуални стаи, които ви позволяват да провеждате последователни разговори със споделени файлове и задачи, подобно на Microsoft Teams.

Google също има някои уникални функции за поща. Един от най-досадните аспекти на имейла е човекът, който никога не може да си спомни reply. Gmail има способността да „подбутва“ някого за недокоснато съобщение като напомняне, за да го върне на правилния път. Това изглежда би било ефективна стратегия за хора, които гледат нещата само в горната част на входящата си кутия.

Календарът също претърпя значително надграждане. Както в Microsoft 365 Business Premium, записите в календара могат да бъдат публични или частни, така че само правилното ниво на информация е достъпно за вашите колеги. Особено ми хареса автоматичното съобщение, което можете да зададете направо от календара, когато маркирате, че сте извън офиса. Има и опция с едно щракване за добавяне на видеоконференция на Google Meet към среща. Разбира се, както при почти всички останали календари apps, можете да зададете напомняния в определен час или повтарящи се напомняния, ако сте склонни да отлагате сигнали като мен.

Може би една от най-полезните функции е компонентът слотове за срещи. Понякога вие и вашият екип имате натоварен график и е трудно да се намери момент, в който всеки може да се срещне. Можете да предоставите на Google Календар продължителност на срещата и набор от участници и той ще се опита да избере най-доброто време за вас. Това работи, разбира се, само ако всеки поддържа календарите си актуални.

Сигурност и интеграция на Google Workspace

Центровете за данни на Google са едни от най-добрите в света. Освен че са географски разпределени, те са завършили всички съответни одити на SOC и отговарят на всички необходими стандарти, за да гарантират, че вашите данни са безопасни. Въпреки че това не означава, че нападателят не може да открадне паролата ви и да прочете имейла ви, това означава, че никой няма да разбие вратата на центъра за данни на Google, за да може да открадне твърдите дискове на вашия сървър.

Що се отнася до софтуерната страна на нещата, Google поддържа няколко форми на двуфакторно удостоверяване и уебсайтът посочва, че данните са „криптирани, когато се съхраняват на диск, съхраняват се на резервен носител или пътуват между центрове за данни“. Ново за услугата е възможността за изпращане на защитени имейли, което добавя допълнителна легитимност към нарастващото присъствие на Google в бизнеса. За тези, които не са на платформата на Google, ще получите хипервръзка, която ще ви помоли да потвърдите с парола, за да видите съдържанието на имейла. Това е много подобно на функцията за защитен имейл на Microsoft 365.

По отношение на интеграцията, Google Workspace, подобно на своя колега от Microsoft, е добре интегриран с голямо разнообразие от продукти и услуги, включително всички популярни, като Slack и Salesforce. Почти по-изненадващо е да намерите услуга, която не е интегрирана с Google, отколкото такава, която е. 

Всичко, от което се нуждаете за имейл хостинг

Google Workspace разполага с всичко необходимо за продуктивна офис среда, както на място, така и за служители, работещи отдалечено. Освен това, тъй като има толкова много хора, които вече са свикнали да използват Gmail за личната си кореспонденция, не е голям скок да преминете към бизнес изданието. С добавените инструменти за видеоконференции, редактиране на документи и съвместна работа, Workspace е силен конкурент на Microsoft 365 Business Premium с малко над половината от цената.

Единственият реален недостатък е липсата на 100% съвместимост с документи на Microsoft Office. Това наистина важи главно за Excel и за определени операции, насочени към данни, но докато трябва да извадите софтуера на Microsoft за нещо, Google Workspace никога няма да замени напълно този пакет, въпреки че онлайн гигантът непрекъснато работи за прецизиране на този процес. Поради тази причина Google Workspace стои на второ място на Microsoft 365 Business Premium, но се присъединява към него като носител на награда „Избор на редакция“ за ловци на изгодни сделки.