Как да настроите офлайн достъп в Google Drive

Колко пъти сте пътували по средата на пътуването или пътувате без достъп до интернет и имате нужда от достъп до документи в Google Drive? Въпреки че тези дни вероятно са малко (особено с възможността да свържете лаптоп или настолен компютър към клетъчните данни на вашия смартфон), имало е моменти, когато съм се оказвал без мобилен сигнал и безжична връзка — но все пак трябваше да бъда може да се рови в документ.

Този сценарий се случва всеки път, когато летя. Трябва да пиша, но не искам да плащам прекомерните такси за Wi-Fi по време на полет. Когато това се случи, радвам се, че настроих офлайн достъп за файлове в Google Диск. 

Нека ви покажа как да накарате това да работи. 

Изисквания

За да настроите успешно офлайн достъп, вие (очевидно) ще ви трябва акаунт в Google Drive и също така ще трябва да използвате браузъра Chrome. За съжаление, офлайн възможността е достъпна само за Google Chrome. Добрата новина е, че работи с ChromeOS, така че ако Chromebook е вашето мобилно устройство по избор, няма да имате проблем с това. Ако използвате друга операционна система, като Linux, macOS или Windows, ще трябва да инсталирате и използвате Chrome, за да управлявате офлайн достъпа.

Това е. Нека направим малко магия.

Как да активирате офлайн достъп до Google Документи/Таблици/Презентации

1. Инсталирайте разширението Google Docs Offline

Отворете Chrome и го насочете към Офлайн страница с разширение на Google Документи. Веднъж там, щракнете върху Добавяне към Chrome (Фигура 1).

Фигура 1

Когато бъдете подканени (Фигура 2), щракнете върху Добавяне на разширение.

Фигура 2

2. Активирайте офлайн достъпа

Следващата стъпка е да активирате офлайн достъп в Google Drive. Влезте в акаунта си в Google и отидете на drive.google.com. В новия прозорец щракнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и щракнете върху Настройки от изскачащото меню (Фигура 3).

Фигура 3

В получения прозорец (Фигура 4), превъртете надолу, докато видите Офлайн.

Фигура 4

Кликнете върху квадратчето за отметка, свързано с Създаване, отваряне и редактиране на скорошните ви Google Документи, Таблици и Презентации на това устройство, докато сте офлайн.

След като се погрижите за това, щракнете върху ГОТОВО и това е всичко. Вече можете да използвате Google Drive офлайн в Chrome за достъп до вашите документи, таблици и слайдове, независимо дали имате интернет връзка или не.

Вариант "за всеки случай".

От време на време имам документ, до който абсолютно трябва да имам достъп и не искам непременно да се доверявам на глобалния офлайн метод за достъп. Когато съм изправен пред такъв сценарий, винаги се уверявам, че разрешавам офлайн достъпа специално до този документ. Грижата за това е наистина проста. Ето как:

1. Отворете Google Диск в Chrome.

2. Придвижете се до въпросния документ/лист/слайд.

3. Щракнете с десния бутон върху файла.

4. Щракнете върху плъзгача ON/OFF за Available Offline (Фигура 5), така че да е в позиция ON.

Горните стъпки ще гарантират, че имате офлайн достъп до този файл (в случай, че глобалният метод не работи).

За всеки, който пътува много (и трябва да работи, докато го прави), разрешаването на офлайн достъп до Google Диск може да доведе до голяма разлика в способността ви да бъдете продуктивни без мрежова връзка.