Как да използвате списъци в Google Drive за по-ефективно управление на задачите

Главната страница на Google Tasks

Майкъл Гарифо/ZDNET

Google Tasks е доста лесен начин за организиране на колекция от задачи, за да ви помогне да сте в крак с всичко, което трябва да свършите. 

Може да сте свикнали apps които ви дават повече опции, отколкото предлага Google Tasks. И на пръв поглед може да си помислите, че Google Tasks е твърде опростена функция, за да бъде наистина толкова ценна. 

Не бъди толкова сигурен. Google Tasks наистина има трик в ръкава си, който повишава неговата простота.

Също така: Kindle Scribe срещу ReMarkable 2: Кой таблет с електронно мастило е по-добър за вас?

Споменатият трик са списъци. Със списъци можете да организирате задачите си в категории, така че например можете да направите списъци, наречени:

  • Домашни задължения
  • Домашна работа
  • Проекти за къщи
  • Пазаруване
  • Забавление
  • Работа 

След това под всеки списък ще добавите всички подходящи задачи (и ще ги маркирате със звезда, ако желаете, и дори ще добавите подзадачи). Хубавото на това е, че можете да изберете списък, за да видите само свързаните задачи. С други думи, списъците поддържат вашите задачи много по-организирани и по-лесни за използване. Резултатът е по-ефективно управление на задачите.

С това казано, нека да видим как да добавите нов списък към Google Tasks.

Също така: Google спира своята услуга за игри Stadia

Изисквания

Единственото нещо, от което се нуждаете, е акаунт в Google. Тъй като Tasks вече е част от пакета Google Workspace, няма нищо за инсталиране.

Как да създадете нов списък в Google Tasks

Първо влезте в акаунта си в Google. След като направите това, отидете на drive.google.com.

От страничната лента на Диск трябва да видите иконата на Google Tasks. Щракнете върху тази икона, за да отворите приложението Задачи.

Иконата на Google Tasks в страничната лента на Диск.

Иконата на Задачи е синият кръг със синя отметка.

Изображение: Джак Уолън

При отворени Google Задачи щракнете върху падащото меню директно под Задачи и след това щракнете върху Създаване на нов списък.

Падащият списък със задачи на Google.

Падащото меню Списъци е мястото, където създавате нов списък.

Изображение: Джак Уолън

В появилия се изскачащ прозорец дайте име на новия списък и щракнете върху Готово.

Създайте нов списък

Наименуване на вашия нов списък със задачи в Google.

Изображение: Джак Уолън

На този етап можете да започнете да добавяте задачи към новия си списък. За целта всичко, което трябва да направите, е да изберете новия списък от падащото меню Списъци и след това да щракнете върху „Добавяне на задача“. 

Записът Добавяне на задача в падащия списък.

Добавяне на задача към нов списък.

Изображение: Джак Уолън

Да приемем, че вече имате куп задачи, които сте създали под банера на списъка по подразбиране. Намерете задачата, която искате да преместите, щракнете върху свързаното меню с три точки и след това изберете списъка с дестинации за задачата.

Преместване на задача в различен списък.

Преместването на задача в друг списък е доста лесно.

Изображение: Джак Уолън

И това е всичко, което трябва да използвате функцията за списък в Google Tasks. Ако се отнасяте сериозно към управлението на задачи и не искате да мигрирате към още един инструмент, използването на списъци в Google Tasks е чудесен начин да увеличите този доста основен инструмент. Опитайте да използвате списъци и вижте дали това не прави Google Tasks по-пълно приложение, което да отговаря на вашите нужди.

Джак Уолън: Ето как да...

източник