Интермедиен хостван обмен на имейл преглед

Intermedia Hosted Exchange е мощно отклонение в света на хостваната електронна поща. Той предлага неограничено съхранение на пощенска кутия, безплатна помощ за миграция от експерти и ActiveSync за мобилни устройства, плюс достъп до Intermedia AnyMeeting, 2GB съхранение за споделяне на файлове и иновативни функции за сигурност.

Това е една от малкото оставащи хоствани опции за обмен, която не е просто ребрандиране на Microsoft 365, но въпреки това предлага познат уеб достъп до Outlook, както и допълнителна добавка за Microsoft 365 apps. Добавете някои функции за сигурност и правила, които липсват на повечето други платформи, и Intermedia лесно печели наградата ни за избор на редактори, заедно с Google Workspace Business Standard и Microsoft 365 Business Premium.

Всъщност е малко по-лесно да намерите цените на Intermedia за Hosted Exchange с помощта на Google, отколкото да търсите наоколо в уебсайта на компанията. Но след като го намерите, можете да избирате от редица ценови нива. Услугата започва от $7.49 на потребител на месец за Hosted Exchange Email. Това включва споменатото по-горе неограничено съхранение на пощенска кутия, както и държане на ръка по време на миграция. Освен това ви дава достъп до продукта за видеоконферентна връзка AnyMeeting на Intermedia, 2 GB на потребител за архивиране на SecuriSync и споделяне на файлове и контролния панел HostPilot на Intermedia за управление.

Можете да се доверите на нашите отзиви

От 1982 г. PCMag тества и оценява хиляди продукти, за да ви помогне да вземете по-добри решения за покупка. (Прочетете нашата редакционна мисия.)

За $9.99 на потребител на месец получавате същата услуга, но с включено архивиране на имейл. Плащането на $10.99 на потребител на месец увеличава споделянето на файлове и пространството за архивиране на SecuriSync до 10 GB на потребител.

Освен това, цената скача до $14.99 на потребител на месец за ниво, което включва не само хостван имейл на Microsoft Exchange, но и достъп до други Microsoft 365 apps, макар и само тези в нивото Essentials на Microsoft (Outlook, Word, Excel и PowerPoint). Всъщност можете да добавите тези apps a la carte до всяко от ценовите нива на Intermedia; просто ще трябва да се свържете с компанията за оферта. Най-високото ценообразуване е $16.99 на потребител на месец, с всички звънци, включително архивиране на имейли и 10GB SecuriSync с изключение на пакета Microsoft 365 apps.

Това е много за усвояване, но също така предлага на клиентите много опции, а има и други възможности. Например, докато платформата AnyMeeting е спомената в ценоразписа на Intermedia на Hosted Exchange, нейната обединена комуникационна платформа Intermedia Unite не е такава. Въпреки това, ако говорите с Intermedia, вероятно можете да включите тази услуга и в цялостната си ценова структура.

Необходимостта да се свържете с Intermedia, за да разберете каква ще бъде действителната ви цена, е малък обръч, през който да прескочите, като вземете предвид колко можете да персонализирате вашето решение. И все пак, докато опциите на приложението Microsoft 365 звучат добре, ние открихме най-добрата стойност само в нивата на хоствана Exchange имейл. Повечето фирми се нуждаят от повече от само четирите основни apps ако те ще използват пакета за производителност на Microsoft, така че вероятно е по-добре да отидете направо към Microsoft 365 Business Premium, ако сте в тази лодка.

Първи стъпки

Когато влезете, ще бъдете посрещнати от конзолата HostPilot на Intermedia. Това по същество е едно гише за управление на всичко, свързано с вашия акаунт, и се простира далеч отвъд само Hosted Exchange. Оформлението е просто и лесно за навигация. Големи, добре обозначени бутони сочат пътя и е лесно да се ориентирате, дори ако сте нов в платформата.

Струва си да се отбележи, че настройката на вашия екземпляр на Intermedia Hosted Exchange включва процес на бяла ръкавица — компанията ще се справи с миграцията и настройката вместо вас като част от вашия пакет. Въпреки това, ако предпочитате опита за самостоятелно инсталиране, трябва да започнете с добавяне на вашия домейн. Това може да бъде достъпно от секцията Помощни програми на падащото меню Услуги. Въпреки че процесът не е подобен на съветник, установих, че добавянето на домейн е лесно. Но настройката на домейна ще изисква домашна работа, така че ви предлагам да разчитате на 24/7 поддръжка на Intermedia.

След като това стане, можете да добавите пощенски кутии за потребители, което е лесен процес. Просто отидете до Exchange Email и пощенски кутии и от там можете да посочите име, имейл адрес и парола по подразбиране за всеки потребител. Освен това можете да избирате между пощенски кутии само за Exchange, POP/IMAP или OWA в зависимост от вашия абонамент.

Въпреки че всяка кутия на Exchange може да има поддръжка за POP и IMAP, може да искате и обикновена пощенска кутия, която използва само тези протоколи. Те струват 2 долара всяка и са рентабилен метод за служителите или apps които може да не се нуждаят от пълната мощност на Exchange. За сътрудничество можете да активирате Skype за бизнеса, въпреки че Microsoft Teams също е достъпен, ако изберете Microsoft 365 apps. И да не забравяме, AnyMeeting на Intermedia също е чудесен избор за сътрудничество. Що се отнася до имейл клиента, повечето хора вероятно ще използват своята инсталация на Outlook на работния плот.

След като всичко е настроено, достъпът до типични елементи е лесен – можете да намерите списъци за разпространение, фирмени контакти и публични папки чрез връзки от лявата страна на екрана. Можете също така да управлявате дисковите квоти, въпреки че пощенските кутии на практика са неограничени, така че това наистина е повече за вашите собствени правила, а не за ограничение на платформата. Разделът Ресурси ви позволява да изберете вашия Exchange сървър и също така ви дава подробностите, необходими за настройка на мобилни устройства и конфигуриране на вашите домейни.

Функциите за защита на имейла се намират в различен раздел за управление и ви дават много за разопаковане. Вашата първа линия на защита ще бъдат политики за входящи и изходящи. Докато много услуги имат тази функция, включително Microsoft 365 и Zoho Mail, Intermedia разширява процеса на управление на спам и фишинг атаки отвъд простото преместване на елементи в карантина. Например имейлите могат да бъдат доставени във входящата поща на потребителя, но маркирани с предупреждение в реда за тема. Има и специфично обяснение за маркетингова поща, което е добър тласък на производителността, ако се опитвате да преглеждате стотици имейли на ден. Друг стандартен, но необходим компонент е списък с безопасни и блокирани податели. Това работи както на други пощенски платформи и е лесно за използване.

Прикачените файлове също получават специално внимание. Можете да станете наистина подробни, когато определяте какво вашата организация смята за „разрешено“ срещу „опасно“ и дори можете да получите имейли до получателите, но с премахнати всички прикачени файлове. Много хора може вече да са виждали това в действие с други продукти, но тук е лесно да се конфигурира с квадратчета за отметка за най-често срещаните нарушители и разделен със запетая списък за персонализирани такива.

Друга функция, Intermedia LinkSafe, е насочена към фишинг имейли. Той не позволява на потребителите да посещават фишинг страници, които съдържат зловреден софтуер, като анализира връзка, когато потребителят щракне върху нея. Тъй като винаги има възможност нещо да бъде неправилно категоризирано, можете да добавите към списъци с безопасни или блокирани URL адреси. Политиката за фишинг може също да бъде конфигурирана да търси конкретни неща, като имейли, които се опитват да се представят за вашите потребители или такива от домейни, които имитират вашите собствени.

И накрая, има AI Guardian. Това е новото дете в блока. Въпреки че са необходими до две седмици за активиране, в зависимост от броя и размера на пощенските кутии, които имате, той е в състояние да научи какво е типично за вашите потребители и да маркира имейли както с цветно съдържание, така и с етикети в заглавката. Това се основава на входящите политики, които вече сте дефинирали, но подобрява техния обхват. Това е впечатляваща функция, която досега е уникална за Intermedia Hosted Exchange.

Бек-енд сигурност и интеграция

Както може да подозирате досега, Intermedia Hosted Exchange наистина блести, когато става въпрос за сигурност, като се похвали със съответствие с SOC, както и одитирани по SSAE 16 центрове за данни от тип II. Тези стандарти имат за цел да докажат, че процесите на компанията за управление на данни, свързани с данните, преминават проверка и че физическата сигурност на нейните центрове за данни също е в ред. Intermedia също ще подпише HIPAA BAA, ако имате тази нужда.

Освен тези основни неща, Intermedia върши отлична работа за представяне на инструменти, свързани със сигурността и артикулиране как и защо се прилагат. Много платформи, като Google Workspace, просто се справят с тези неща вместо вас, но не изясняват как се прилагат правилата или как можете да ги контролирате. Intermedia затваря тази празнина. Дори и най-черната кутия компонент, AI Guardian, работи върху съществуващ набор от инструменти, който администраторите разбират.

Една от малкото области, в които Intermedia не достига, е интеграцията на трети страни, освен ако не сте за Microsoft apps. Интеграцията с тях и със собствения AnyMeeting на Intermedia е страхотна, но освен това, няма пазар за интеграция и свободно достъпен REST API за създаване на свой собствен. Ако търсите по-широк набор от интеграции на приложения, ще искате да разгледате Google Workspace Business Standard или Zoho Mail.

Страхотно решение на Microsoft, фокусирано върху имейл

Intermedia Hosted Exchange е добра алтернатива за тези, които мигрират от локален Exchange към нещо, което се хоства в облак. Той предлага някои фантастични подобрения в сравнение с Microsoft 365, когато става въпрос за сигурност, а пакетът AnyMeeting е солиден конкурент на Microsoft Teams. Можете също да се насладите на познатия Microsoft 365 apps ако сте готови да платите малко повече за тях. Основната бариера пред приемането е идеята, че се отделяте от основния облак на Microsoft – всички подобрения от страна на Microsoft не се отразяват непременно в предложенията от Intermedia. Въпреки това има какво да харесате и за правилната публика тази платформа е победител.