ProtonMail Професионален преглед | PCMag

ProtonMail е ултрасигурен доставчик на имейл хостинг, базиран в Женева, Швейцария. Може да познавате потребителската версия на тази услуга, която предлага безплатни акаунти с 500MB място за съхранение и 150 съобщения на ден, но има и бизнес ориентирано предложение.

ProtonMail Professional не предлага безплатна пробна версия и не включва услугата ProtonVPN, но функциите му за сигурност са изключителни. Все пак липсата на хостинг на домейни и други тънкости го държат зад победителите в нашия избор на редактори в тази категория, Google Workspace Business Standard и Intermedia Hosted Exchange.

ProtonMail Professional Цени и планове

ProtonMail Professional има много прост план за плащане за малки и средни предприятия (SMB). Вие плащате €6.25 ($7.37) на потребител на месец на годишна база; Уебсайтът на компанията има обикновен плъзгач, който можете да движите нагоре, докато достигнете броя на потребителите си и видите крайния резултат. За повече от 100 потребители ще трябва да се свържете директно с ProtonMail за точна оферта. Това ниво на услугата позволява 5GB съхранение на поща и до пет имейл адреса на потребител. Можете да добавите персонализирани домейни, но ще трябва да получите хостинг на домейни другаде и след това да го свържете с ProtonMail.

Можете да се доверите на нашите отзиви

От 1982 г. PCMag тества и оценява хиляди продукти, за да ви помогне да вземете по-добри решения за покупка. (Прочетете нашата редакционна мисия.)

Ако имате нужда от по-добри спецификации от тези, компанията ви насочва към плана ProtonMail Enterprise. Това е адаптивно ниво, където можете да смесвате и съчетавате допълнително място за съхранение, повече адреси, специален план за поддръжка и други опции. Въпреки това, няма определена цена; всяка оферта трябва да бъде направена с търговски представител на ProtonMail. Както споменахме, в основния план ProtonMail Professional липсва ProtonVPN, но можете да поискате добавянето му към вашия акаунт, което ще ви позволи да се възползвате от допълнителни отстъпки.

В сравнение с някои от хостовете за електронна поща с по-ниски цени, които прегледахме, $7.37 на потребител на месец е сравнително висока стойност за тези функции, дори в сравнение с големи играчи като Google Workspace или друг победител в избора на редактори, Microsoft 365 Business Premium. Претендентите на изгодна цена като Fastmail работят около $3 на потребител на месец и имат по-добри основни спецификации. От друга страна, никой не бие швейцарците по отношение на сигурността и поверителността, така че компаниите, за които това е основно съображение, ще толерират допълнителните разходи.

Първи стъпки

За да започнете, вероятно ще трябва да настроите персонализиран домейн, освен ако не искате бизнес имейлът ви да идва от „@protonmail.com“. Бутон в горния десен ъгъл на екрана ви отвежда до изключително лесна за навигация страница с настройки. След като щракнете върху връзката Домейни, можете да щракнете върху Добавяне на персонализиран домейн и след това да преминете през прост съветник, за да настроите всеки компонент, като завършите всички типични стъпки, като добавяне на TXT запис и настройка на вашите MX записи. След като всичко е потвърдено, можете да започнете и можете да започнете да добавяте потребители.

Въпреки че няма чудесен начин за импортиране на куп потребители наведнъж, е сравнително лесно да добавите един по един. Ще имате възможност да поставите и подпис. Като алтернатива можете да настроите няколко адреса на потребител до броя, който вашият план поддържа. Единственото дразнещо нещо в това е, че адресите никога не могат да бъдат изтрити, а само деактивирани и ще се отчитат към ограничението на адресите ви, независимо дали са активирани или не. Имайки това предвид, избирайте адресите много внимателно, защото никога не можете да се отървете от тях.

Докато акаунтът на ProtonMail ви дава най-много предимства с най-малко главоболие, други ще искат да използват IMAP и SMTP. POP3 не се поддържа, въпреки че можете да свържете Outlook, Thunderbird или друг пощенски клиент на трета страна. Трябва обаче да изтеглите ProtonMail Bridge, приложение за Windows, macOS или Linux, което добавя допълнителен слой криптиране към вашата връзка. Въпреки че е лесна за настройка (онлайн ръководство е достъпно за повечето клиенти), това са няколко допълнителни стъпки, с които може да не сте свикнали.

Другите настройки са стандартни тарифи. Филтрите ви позволяват автоматично да извършвате действия като етикетиране или архивиране на съобщения въз основа на персонализирани критерии. Има и лесен за използване списък с разрешени и блокирани, подобно на други услуги като Zoho Mail. След като имате всичко, както искате, можете да започнете да използвате онлайн уеб клиента.

Интерфейсът на ProtonMail е доста опростен, наподобяващ типичната ви входяща кутия в Gmail или Microsoft 365. Няма много пух и е лесно да се ориентирате. Един елемент от бележка е времето на изтичане, което можете да зададете, така че съобщенията да се самоунищожават след определен период от време. Освен това щракването върху бутон за заключване превръща съобщението в криптирана поща, защитена с парола. Това е страхотна функция, която може да бъде полезна, ако искате да изпращате информация от чувствителен характер, но не искате да рискувате да бъде компрометирана от любопитни очи, които не са били вашата цел. Ако приемем, че предоставяте паролата по телефона, това добавя допълнително ниво на сигурност, че вашият целеви получател е единственият, който я чете.

За съжаление засега липсва напълно изчерпателен календар. Въпреки че се работи по защитен календар с бета версия, достъпна за потребителите на ProtonMail 4.0, той не е напълно готов към момента на писане на това писмо. Това е значителен недостатък, тъй като други имейл услуги имат календари от години и е критичен компонент в днешната среда за работа от вкъщи. След като видях бета версията обаче, това оплакване ще бъде краткотрайно.

ProtonMail Професионална сигурност

Тук има за какво да се говори, тъй като поверителността е претенцията на ProtonMail за слава. Намирането му в Швейцария му дава някои правни предимства пред базираните в САЩ решения, а именно швейцарския закон за защита на данните (DPA) и швейцарската федерална наредба за защита (DPO), които гарантират, че ProtonMail може да бъде принуден да се откаже от вашите данни само със съдебно разпореждане от кантоналния съд в Женева или швейцарския федерален върховен съд.

Освен това съобщенията остават криптирани по всяко време, независимо дали са в състояние на покой или при пренасяне. Поради това дори служителите на ProtonMail нямат достъп до вашите данни, дори ако искат. Това защитава вашата информация в случай, че възникне пробив на данни, въпреки че това е малко дяволска сделка, тъй като загубата на ключовете ви означава, че дори компанията домакин не може да възстанови достъпа до вашия имейл.

Както споменахме, имейлите също могат да бъдат настроени да се самоунищожават a la Snapchat. Въпреки че това със сигурност не е надежден метод, тъй като заснемането на екрана все още е нещо през 2021 г., това е доста изящен метод за комуникация. Има и опции за двуфакторно удостоверяване и персонализирано криптиране.

И накрая, ProtonMail отговаря на HIPAA и GDPR и неговите съоръжения имат както PCI, така и ISO 27001 сертификат. Въпреки че компанията няма налични SOC отчети, това е нещо, което обикновено се ограничава до базирани в САЩ услуги. Това може да отблъсне някои хора, но тук има много други добри неща, за да спечелите доверие.

Скъпо, но страхотно за сигурност

Въпреки че цената на ProtonMail е малко по-висока в сравнение с подобни предложения, които включват инструменти за сътрудничество, вие получавате първокласна сигурност и съхранение в една от най-загрижените за поверителността страни в света. Въпреки че може да не отговаря на профила на всеки, вие ще знаете дали отговаря на този на вашия бизнес. Ако имате нужда от повече в начина на сътрудничество, Zoho Mail и Microsoft 365 Business Premium са достойни алтернативи.