Google dodaje funkcije upravljanja projektima u Dokumente i one su prilično cool

Ako ste ikada morali da radite na projektu, znate koliko može biti važno upravljanje povezanim zadacima. Ali nekim ljudima nije potreban kompletan alat za upravljanje projektima. Naravno, Kanban ploče su odlične, a neki se zaklinju u Gantove karte, ali u određenim slučajevima, ti alati su jednostavno previše.

Ako to zvuči kao vama, Google ima novu funkciju u Dokumentima koja će se sigurno svidjeti. Ova nova funkcija je predstavljena ubrzo nakon što je Google predstavio funkciju People Chips (koja vam omogućava da lako pozivate druge korisnike iz Google dokumenta). Soon nakon tog izdanja, Google je počeo da ga nadopunjuje tako da ne samo da uključuje mogućnost označavanja korisnika već i povezivanja datoteka, dodavanja datuma i još mnogo toga.

Nedavno je Google ovu funkciju podigao na još veći nivo dodavanjem mogućnosti praćenja statusa projekta. Pomoću ovog dodatka možete dodavati projekte, odabrati njihov status, pridružiti datoteke i dodavati bilješke. Ali ima još toga. Možete dodati i mapu puta proizvoda i alat za praćenje pregleda, tako da možete pratiti gdje se projekt nalazi i pratiti status recenzija za različite zadatke.

Kombinirajte ove dvije funkcije i imate prilično solidan (iako osnovni) alat za upravljanje projektima koji se lako može ugraditi u Google dokument.

Dozvolite mi da vam pokažem kako da koristite ovu novu funkciju, koja radi i na besplatnoj i na plaćenoj verziji Google Workspacesa. 

Kako dodati plan proizvoda u Google dokument

Prva stvar koju ćete uraditi je da dodate plan proizvoda u Google dokument. Ova funkcija vam omogućava da pratite status vaših različitih projekata.

Da dodate plan proizvoda (možete dodati koliko god želite), otvorite dokument Google dokumenata. Postavite kursor na mjesto gdje želite da dodate mapu puta i upišite znak @, koji će vam otkriti padajući meni u kojem možete odabrati bilo koju od opcija (Slika 1).

Odaberite Mapu puta proizvoda i objekt će biti dodan u vaš dokument (Slika 2).

Zatim možete upisati naziv svojih projekata i dodati povezane datoteke i bilješke. Također možete promijeniti status svakog projekta kako se razvija tako što ćete kliknuti na padajući izbornik statusa za svaki projekt (Slika 3).

Podrazumevano, postoje tri unapred definisana statusa. Ako trebate dodati još, kliknite na status u jednom od svojih projekata, a zatim kliknite na Dodaj/Uredi opcije. U rezultirajućem iskačućem prozoru (Slika 4), kliknite Nova opcija da dodate novi status ili možete urediti jedan od unaprijed definiranih statusa.

Također možete dodati Review Tracker u svoj dokument, što olakšava praćenje recenzija za projektne zadatke. Ova opcija uključuje samo polja za Recenzent, Status i Bilješke (Slika 5).

Možete dodati nove statuse objektu Review Tracker na isti način na koji ste to učinili za Mapu puta projekta.

A kada vam ponestane redova, kliknite desnim tasterom miša na donji red i izaberite Umetni red ispod (Slika 6).

Ove nove funkcije neće promijeniti vaš svijet, ali vam svakako omogućavaju da pratite kako se projekat odvija bez korištenja kompletnog alata za upravljanje projektima, i sve to u okviru pogodnosti Google dokumenata.