Google Workspace Business Standard Review

Google Workspace, ranije poznat kao GSuite, ostaje jedan od najboljih izbora za hosting e-pošte u poslovnoj klasi. Dobijate maksimalno 300 korisnika, ogromnih 2TB pohrane u oblaku po korisniku, 150 video sastanaka učesnika sa snimcima putem Google Meeta i paket Google alata koji platformu čine tako popularnom, uključujući Drive, Dokumente, Tabele, Slajdove, Obrasce, i naravno Gmail. Radni prostor nije bolji od Microsoft 365 Business Premium, ali je prvoklasna alternativa koja se pridružuje toj platformi, kao i Intermedia Hosted Exchange, čime dobijamo oznaku našeg izbora urednika.

Cijene i planovi za Google Workspace

Google Workspace počinje od 12 USD po korisniku mjesečno za Business Standard izdanje koje smo testirali. Osim gore navedenih funkcija, paket uključuje hosting za video sastanke sa do 150 učesnika i namjenske alate za upravljanje i sigurnost za IT administratore. Besplatna 14-dnevna probna verzija dostupna je na Google web stranici.

Ako je to previše za vašu krv, postoji Business Starter plan koji košta samo 6 USD po korisniku mjesečno. Ovo takođe uključuje pristup paketu za produktivnost Workplace, ali sa nekim razlikama u karakteristikama, kao što je ograničenje od 100 učesnika na video sastancima i bez funkcije poništavanja buke. Također, pohrana datoteka je smanjena na 30 GB po korisniku.

Možete vjerovati našim recenzijama

Od 1982. PCMag je testirao i ocijenio hiljade proizvoda kako bi vam pomogao da donesete bolje odluke o kupovini. (Pročitajte našu uređivačku misiju.)

Sve u svemu, Google Workspace je dobra vrijednost, ali samo zato što uključuje jedan od vodećih paketa za online produktivnost. Ako ga uporedite sa našim najjeftinijim konkurentom, IceWarp Cloudom, Google-ova ponuda svakako izgleda skupo—IceWarp najniži nivo počinje od samo 2.50 USD po korisniku mjesečno, a čak i njegov srednji paket podiže to samo na 3.90 USD. A opet, IceWarp-ov paket za produktivnost daleko zaostaje za mogućnostima Workspace-a i njegovog sljedećeg najbližeg konkurenta u produktivnosti, Microsoft 365.

Počinjemo

Tokom procesa registracije, od vas se traži da navedete ime domene. Imam pomiješana osjećanja u vezi s tim da je ovo tako istaknuta i direktna stavka, budući da postavljanje domene obično bude pomalo bolno kada to učinite prvi put. Međutim, Google pruža dovoljno instrukcija da iskusni IT profesionalci ne bi trebali imati previše problema s njima. Nakon što dodate odgovarajuće informacije i potvrdite svoju domenu, krećete u utrke.

Nažalost, nisam bio u mogućnosti da testiram dio upravljanja računom zbog ograničenja na mom probnom računu, ali to se radi putem iste aplikacije u kojoj ste postavili domenu (koja se zove Google Domains). Dozvole se tada mogu postaviti tako da odražavaju da li dodajete standardnog korisnika ili administratora. Također možete prilagoditi posebne uloge u slučaju da ne želite svakom administratoru dati ključeve kraljevstva.

Veliki dio Googleove magije je u tome koliko malo zapravo trebate konfigurirati, ali i dalje dobijate iste vrste opcija kao i drugdje. Pravila, karantene i politike zadržavanja su poštene igre, iako ih nisam mogao puno testirati zbog ograničenja mog naloga.

Dok se Workspace proteže na veliki skup alata, najpopularniji je vjerovatno Gmail. Volite ga ili mrzite, interfejs je intuitivan i moderan, sa skoro svime što želite da vidite na ekranu. Hangouti, sastanci i vaša e-pošta su na dohvat ruke zajedno s ostatkom Google-a Apps meni. Google je obratio pažnju na detalje tipičnog toka posla i razumije da mnogi od nas žive u našoj e-pošti. Zbog toga su najpopularnije stavke poput Google Chata, Zadataka i Google Meeta brzo dostupne sa istog ekrana.

Kada trebate otvoriti priloženi dokument, kliknite da ga sačuvate na Google Drive i počnete raditi na njemu. Ako je potrebno, taj dokument možete podijeliti s drugima i raditi u isto vrijeme. Kombinirajte ovo sa Google Meet-om i Jamboard-om za belu tablu, i dobićete odličan skup alata za daljinski rad, sa mogućnošću brzog dijeljenja ideja i istovremenog privlačenja vaših dokumenata. Za one koji treba da napreduju u saradnji, Google Chat vam omogućava da kreirate virtuelne sobe koje vam omogućavaju niz razgovora sa zajedničkim fajlovima i zadacima, slično Microsoft timovima.

Google također ima neke jedinstvene funkcije pošte. Jedan od najiritantnijih aspekata e-pošte je osoba koja se nikada ne može sjetiti reply. Gmail ima mogućnost da nekoga "gurne" na netaknutu poruku kao podsjetnik da ga vrati na pravi put. Čini se da bi to bila efikasna strategija za ljude koji stvari gledaju samo na vrhu svog sandučeta.

Kalendar je također doživio značajnu nadogradnju. Kao iu Microsoft 365 Business Premium, unosi u kalendar mogu biti javni ili privatni, tako da je samo pravi nivo informacija dostupan vašim kolegama. Posebno mi se dopala automatska poruka koju možete postaviti direktno iz kalendara kada označite da niste iz kancelarije. Postoji i opcija jednim klikom za dodavanje Google Meet video konferencije na sastanak. Naravno, kao i sa skoro svim ostalim kalendarima apps, možete podesiti podsjetnike u određeno vrijeme ili ponavljanje podsjetnika ako ste skloni odgađanju upozorenja kao i ja.

Možda je jedna od najkorisnijih karakteristika komponenta termina za sastanke. Ponekad vi i vaš tim imate gust raspored i teško je pronaći vrijeme kada se svi mogu naći. Možete dati Google kalendaru dužinu sastanka i skup učesnika, a on će pokušati odabrati najbolje vrijeme za vas. Ovo funkcionira, naravno, samo ako svi održavaju svoje kalendare ažurnim.

Sigurnost i integracija Google Workspacea

Googleovi data centri su jedni od najboljih na svijetu. Osim što su geografski distribuirani, oni su završili sve relevantne SOC revizije i ispunjavaju sve potrebne standarde kako bi osigurali da su vaši podaci sigurni. Iako ovo ne znači da napadač nije mogao ukrasti vašu lozinku i pročitati vašu e-poštu, to znači da niko neće provaliti vrata Googleovog centra podataka kako bi mogli ukrasti hard diskove vašeg servera.

Što se tiče softverske strane stvari, Google podržava nekoliko oblika dvofaktorske autentifikacije, a na web stranici se navodi da su podaci „šifrirani kada su pohranjeni na disku, pohranjeni na sigurnosnom mediju ili putuju između centara podataka“. Novost u servisu je mogućnost slanja sigurnih e-poruka, što dodaje dodatni legitimitet Googleovom rastućem prisustvu u poslovanju. Za one koji nisu na Googleovoj platformi, dobit ćete hipervezu koja će od vas tražiti da potvrdite s šifrom za pregled sadržaja e-pošte. Ovo je vrlo slično funkciji bezbedne e-pošte Microsoft 365.

Što se tiče integracije, Google Workspace, slično kao i njegov Microsoftov pandan, dobro je integriran sa širokim spektrom proizvoda i usluga, uključujući sve one popularne, kao što su Slack i Salesforce. Gotovo je više iznenađujuće pronaći uslugu koja nije integrirana s Googleom od one koja jeste. 

Sve što vam treba za hosting e-pošte

Google Workspace ima sve što vam je potrebno za produktivno kancelarijsko okruženje, bilo lokalno ili za zaposlene koji rade na daljinu. Osim toga, pošto ima toliko ljudi koji su već navikli da koriste Gmail za svoju ličnu korespondenciju, nije veliki skok preći na poslovno izdanje. Uz uključene dodatne video konferencije, uređivanje dokumenata i alate za saradnju, Workspace je jaka konkurencija Microsoft 365 Business Premium po nešto više od pola cijene.

Jedini pravi nedostatak je nedostatak 100% kompatibilnosti sa Microsoft Office dokumentima. Ovo se zaista odnosi uglavnom na Excel i za određene operacije usmjerene na podatke, ali sve dok morate izvući Microsoftov softver za nešto, Google Workspace nikada neće u potpunosti zamijeniti taj paket, iako online gigant stalno radi na usavršavanju tog procesa. Iz tog razloga, Google Workspace je blizu Microsoft 365 Business Premium, ali mu se pridružuje kao dobitnik nagrade Editors' Choice za lovce na povoljne cijene.