Kako dodati polja u LibreOffice dokument

zahtjevi

Jedina stvar koja će vam trebati za ovo je pokrenuta instanca LibreOfficea. Nije važno koji operativni sistem koristite (Linux, MacOS ili Windows) jer ova funkcija radi isto. To je to. Idemo na polja.

Prva stvar koju treba učiniti je otvoriti LibreOffice. Kada otvorite aplikaciju, možete raditi s novim dokumentom ili pozvati prethodni dokument koji bi mogao imati koristi od nekoliko polja.

Prva stvar koju ćemo uraditi je dodati polje datuma. Recimo da kreirate predložak dokumenta koji ćete koristiti iznova i iznova. Na vrhu tog šablona imate:

na:
od:
Re:
Datum:

Umjesto da uvijek kucate datum, možete dodati polje. Da biste to učinili, kliknite na razmak desno od datuma: a zatim kliknite na Umetanje > Polje > Datum. Polje će biti popunjeno trenutnim datumom.

Takođe: Šta je novo u LibreOfficeu i kako ga instalirati na MacOS?

Ako biste sutra otvorili tu istu datoteku, datum bi se promijenio tako da odražava taj novi datum. Primijetit ćete da postoje i druga polja koja možete dodati u podmeni Polje. Ako kliknete na Još polja, otvara se iskačući prozor Polja u kojem možete birati između više različitih polja za dodavanje u svoj dokument.

LibreOffice uključuje mnoštvo unaprijed konfiguriranih polja za dodavanje u svoj dokument.

Slika: Jack Wallen

Za broj stranice, vjerovatno ćete ga htjeti u podnožju dokumenta. Za to, LibreOffice to čini još lakšim. Kliknite bilo gdje na dnu stranice da biste otkrili plavo dugme Podnožje (podrazumevani stil stranice). Kliknite na + da omogućite podnožje, a zatim kliknite bilo gdje unutar podnožja da postavite kursor.

Dugme Podnožje (podrazumevani stil stranice) će sada imati padajuću strelicu. Kada postavite kursor u podnožje, kliknite na padajući meni, a zatim izaberite Umetni broj stranice. Broj stranice će se pojaviti u lijevom kutu podnožja i automatski će se ažurirati kako dodate više stranica u dokument.

Dodavanje drugih polja

Recimo da želite da dodate svoje ime u odeljak Od na vrhu dokumenta. Za to postavite kursor iza From:, a zatim kliknite Insert > Field > First Author.

Ako se autor ne pojavi, to znači da niste konfigurirali LibreOffice sa svojim imenom. Da biste to učinili, kliknite Alati > Opcije. U prozoru koji se pojavi dodajte svoje ime i prezime u odjeljak Korisnički podaci.

Dodavanje vaših ličnih podataka za LibreOffice za korištenje u dokumentima.

Slika: Jack Wallen

Još jedan koristan način za dodavanje polja je funkcija Svojstva dokumenta. Recimo da će ovo biti dugačak dokument i da želite da imate mogućnost da dodate adresu svoje kompanije na različite lokacije kroz dokument. Umjesto da to kucate svaki put, možete dodati novo prilagođeno svojstvo u dokument, a zatim dodati tu adresu kao polje.

Takođe: Kako besplatno nabaviti Microsoft Office

Da biste to učinili, prvo morate dodati prilagođeno polje u dokument tako što ćete kliknuti na Datoteka > Svojstva. U prozoru koji se pojavi kliknite na Prilagođena svojstva, a zatim kliknite na Dodaj svojstvo. Kliknite krajnje lijevo padajući meni i odaberite Info. U središnjem padajućem izborniku odaberite Tekst, a zatim unesite adresu za vrijednost. Da biste sačuvali novo prilagođeno svojstvo, kliknite na OK.

Dodavanje prilagođenog svojstva u LibreOffice dokument.

Slika: Jack Wallen

Sada možete dodati to polje bilo gdje u dokumentu tako što ćete kliknuti Inset > Field > More Fields. U rezultirajućem prozoru proširite prilagođeni unos, odaberite Info i kliknite na Umetni. Polje će biti umetnuto u dokument. Ako biste ušli u Svojstva dokumenta i promijenili adresu, ona će se automatski ažurirati u dokumentu.

Prilagođeno svojstvo u prozoru LibreOffice polja.

Naše novo prilagođeno svojstvo je sada dostupno za dodavanje kao polje.

Slika: Jack Wallen

A to je suština dodavanja polja u LibreOffice dokument. Jednom kada upoznate ovu funkciju, redovno ćete je koristiti kako biste svoj radni tok učinili malo efikasnijim.