Microsoft 365 Business Premium pregled

Microsoft 365 Business Premium je najbogatiji provajder hostinga e-pošte koji smo testirali, što je logično s obzirom na to kako postoji tako dugo vremena. Usluga olakšava postavljanje domena i e-pošte za bilo koju veličinu preduzeća i ima mnogo alata za migraciju i uvoz ako dolazite s druge platforme.

Lokalne i web verzije kompletnog Microsoft Office paketa su uključene, kao i pristup Microsoftovim naprednijim alatima kao što su SharePoint i Intune za upravljanje uređajima. Takođe možete kupiti širok izbor dodatnih usluga, kao što je Microsoft 365 Business Voice, a ove ponude su dostupne od Microsofta ili njegovog velikog ekosistema partnera. Možda je skuplji, ali samo za svoju listu karakteristika, očigledan je pobjednik u izboru urednika.

Microsoft 365 Business Premium cijene

Usluga počinje od 20 USD po korisniku mjesečno. To se može brzo dodati za veće organizacije, ali kao što je spomenuto, njegova enciklopedijska lista karakteristika čini novac vrijednim. Business Premium također ima velikodušne osnovne funkcije po toj cijeni, koje uključuju 50 GB hostinga e-pošte i 1TB Microsoft OneDrive pohrane u oblaku uz hosting domena. To je odlična ukupna lista, iako naš drugi izbor urednika, Google Workspace Business Standard, predvodi paket sa ogromnih 2TB skladišnog prostora u poštanskom sandučetu.

Možete vjerovati našim recenzijama

Od 1982. PCMag je testirao i ocijenio hiljade proizvoda kako bi vam pomogao da donesete bolje odluke o kupovini. (Pročitajte našu uređivačku misiju.)

Za većinu preduzeća privlačnije, posebno u novom i distribuiranom hibridnom modelu rada, jeste to što dobijate pretplatu na Office 365 kao deo paketa za svakog korisnika koji uključuje Microsoft Teams i SharePoint Online hosting. Ono što nećete dobiti je trajna on-prem licencna verzija Officea, koju je Microsoft nedavno nazvao Ured LTSC.

Međutim, dobićete intune pretplatu u paketu, koja upravlja upravljanjem uređajima, tako da ćete moći da nametnete hardverske politike za kućne BYOD scenarije, što trenutno ne nudi nijedan drugi konkurent za hostovanje e-pošte.

Također ćete dobiti dva oblika dodatne sigurnosti. Prvo je Microsoft Azure Information Protection (AIP). Ovo je aplikacija za klasifikaciju sadržaja koja vam omogućava označavanje dokumenata različitim klasifikacijama i dodjeljivanje različitih nivoa zaštite i pristupa njima na osnovu tih oznaka. Druga sigurnosna mjera je Microsoft Defender za 365. To je 365 optimizirana verzija Microsoft Defender Security platforme koja pruža antivirusnu i malver zaštitu podataka i krajnjih tačaka. Microsoft se nije povukao, a uslugu možete isprobati besplatno mjesec dana posjetom web stranici kompanije. Za novac, Business Premium nivo će verovatno biti najpopularnija kupovina za većinu preduzeća.

Međutim, ako vam je sve to previše bogato ili nepotrebno, postoje opcije niže cijene. Microsoft 365 Business Basic izdanje košta samo 5 USD po korisniku mjesečno i uključuje Microsoft Teams, ali prebacuje korisnike na web i mobilnu verziju Officea apps bez uključenih desktop verzija. Sljedeći najjeftiniji je Microsoft 365 Apps, koji će vam koštati 8.25 USD po korisniku mjesečno, ali uključuje samo Office Premium apps (desktop i web) i OneDrive skladište. Saradnja s Microsoft timovima i SharePointom nije dio ovog nivoa.

Konačno, nivo Microsoft 365 Business Standard trebao bi raditi za mnoge manje trgovine. Ovo počinje od 12.50 USD po korisniku mjesečno i uključuje sve u Premium verziji osim Azure Information Protection, Defender i Intune. Iako su cijene navedene kao po korisniku po mjesecu, svi nivoi zahtijevaju godišnju obavezu.

U poređenju sa našim drugim pobjednikom u izboru urednika, Google Workspace Business Standard, Microsoft 365 Business Premium je svakako skuplji, pogotovo jer Google obezbjeđuje tako masivno skladištenje poštanskog sandučeta za samo 12 USD po korisniku mjesečno za svoj Standardni nivo. Međutim, Google je u paketu apps nisu ni približno tako sveobuhvatni kao Microsoftovi, posebno za upravljanje podacima, korisnicima i uređajima. Možda košta više, ali Microsoft 365 je i dalje moćnija platforma.

Postavljanje Business Premium

Kao i kod svake usluge hostinga e-pošte, postavljanje je često najteži dio. Međutim, Microsoft je odradio dobar posao u presijecanju tradicionalno glomaznih dijelova jer koristi vođeni proces postavljanja. Vodi vas kroz sve glavne korake, kao što je preuzimanje Officea svakom klijentu, dodavanje imena vašeg domena (uključujući opciju migracije s drugog hosta), postavljanje timova, a zatim omogućavanje prevencije gubitka podataka (DLP), što štiti od svako ko propušta vaše osjetljive podatke. Kao posljednji korak, možete konfigurirati zaštitu za korisnike mobilnih aplikacija omogućavanjem enkripcije podataka i provođenjem stvari kao što je ponovna autentifikacija nakon određenog broja minuta.

Pošto je kopija Officea koju instalirate već unapred povezana sa vašim nalogom, nema mnogo toga na putu podešavanja osim pokretanja instalacionog programa i, u retkim prilikama, pružanja vaših podataka za prijavu. Zaista mi se svidjelo što ovo možete učiniti za do pet uređaja po korisniku. U današnjem svijetu nije neuobičajeno imati desktop, laptop i nekoliko mobilnih uređaja, tako da posjedovanje licence koja pokriva sve nije samo zgodno, već i štedi novac.

Upravljanje korisnicima je također jednostavno. Jednom kada dodate korisnika, bit ćete na udicu za dodatnu mjesečnu naknadu po korisniku, ali osim unošenja nekih osnovnih informacija i postavljanja početne lozinke, nema mnogo toga da se uradi.

Ako vam je potrebna detaljnija kontrola vašeg okruženja, kao što će većina većih preduzeća, postoji zgodan centar za administraciju. Ovdje ćete fino podesiti postavke poput upravljanja prijetnjama, pravila protoka pošte, politike uređaja i sličnih IT poslova. Još jedna lijepa stvar je da Microsoft 365 Business Premium već ima konfigurisane standardne najbolje prakse kada je u pitanju sigurnost i upravljanje korisnicima. To znači da se većina malih i srednjih preduzeća (SMB) može jednostavno postaviti i pokrenuti, znajući da će usluga pokriti njihove osnovne IT potrebe iz kutije.

Ako vam treba više ili nešto drugačije, uvijek možete promijeniti stvari u centru za administraciju. Iako je ovaj dio usluge svakako namijenjen IT profesionalcima, admin centar je vrlo dobro organiziran. Mogao sam brzo pronaći ono što sam tražio i pristupiti odgovarajućim alatima za upravljanje.

Dok PCMag pruža detaljan pregled alata Microsoft 365 Office paketa, pregled hostinga e-pošte ne bi bio potpun bez pregleda e-pošte i alata za saradnju. Oni su važniji nego ikad sada kada se svi krećemo ka novom hibridnom normalnom.

Saradnja u Microsoft 365 Business Premium se u suštini odnosi na Microsoft Office u kombinaciji sa timovima, OneDrive i SharePoint. Ako ste koristili ove apps odvojeno, svidjet će vam se kako ovdje rade zajedno. Što se e-mail klijenta tiče, srce korisničkog iskustva je, naravno, Microsoft Outlook.

Većina korisnika ima određeno iskustvo sa Outlookom na desktopu, ali sa 365 Business, zaista uzbudljive stvari se dešavaju u web klijentu. Nedavni dodatak, Microsoft Editor, je Microsoftov odgovor na Grammarly. Radi na svim apps u Office paketu, ali samo na web strani. Postoji još jedna zgodna funkcija koja vam omogućava brzo dodavanje datoteka koje se odnose na nit razgovora bez potrebe da tražite nit. Trenutno ovo radi samo na OneDrive dokumentima, ali lijepo je imati ako slučajno koristite web klijenta.

Ako imamo zamjerku s Microsoft 365, evo ga: Web klijent bi trebao raditi u bilo kojem pretraživaču, ali Microsoft se zapravo fokusirao samo na Windows i macOS. Ako pokušate koristiti Microsoft 365 Office web aplikaciju putem Linux pretraživača, gotovo sigurno ćete naići na probleme s kompatibilnošću. Da, apps su upotrebljivi generalno, ali dobijate mnogo lakše iskustvo na dva komercijalna operativna sistema. Nadamo se da će se ovo promijeniti sada kada Microsoft radi na boljoj integraciji Linux sa Windowsom.

Čak i ako uzmemo u obzir samo komercijalne operativne sisteme, macOS i dalje značajno zaostaje za Windowsom kada je u pitanju kako Outlook funkcioniše. Organizacija i napredne funkcije definitivno zaostaju, što zaista više ne bi trebao biti slučaj. Microsoft se također više fokusirao na unapređenje svoje web verzije Officea nego na desktop ekvivalente.

Na primjer, osim gore spomenute funkcije Uredi, Redmond je napravio vrlo zgodnu promjenu u kalendaru. Ako ste morali da zakažete video konferenciju tokom pandemije, verovatno ste to morali da uradite za veći broj ljudi nego inače, što znači da pregledavate dugačku listu rasporeda dok ne pronađete otvoren termin koji odgovara svima — obično dva ili tri mjeseca nakon što ste željeli održati sastanak. Outlook sada može obaviti taj posao umjesto vas, koristeći umjetnu inteligenciju (AI) da preporuči vrijeme koje će najbolje funkcionirati na osnovu dostupnosti svih. Ako neko ne može, postoji strukturirani način da se predloži alternativna vremena. To je sjajno, ali radi samo u Outlook web klijentu, a ne u verziji za desktop.

Integracija sa Microsoft Teams-om je zadata, ali ipak važna. Postoji opcija sa jednim dugmetom za dodavanje Teams sastanka na bilo koji događaj sastanka. Vrijedi napomenuti da pozvani ne moraju imati Teams klijenta da bi prisustvovali, iako to pruža najbolje iskustvo.

SharePoint je još jedna komponenta Microsoft 365 koju većina kupaca vjerovatno nedovoljno koristi jer njeno pokretanje i pokretanje može biti neodoljivo. Ali ako vam je potrebna centralizirana lokacija za organiziranje, planiranje i suradnju na dokumentima s omogućenim upravljanjem promjenama, ovo je način da to učinite. Takođe ima upravljanje zadacima i tokovima posla, tako da može biti malo teško odlučiti odakle početi, a možda će vam trebati i pomoć IT-a, ali kada dobijete plan za korištenje SharePointa, druge funkcionalnosti će se organski razvijati.

Administracija i sigurnost

Microsoft radi dobar posao i u pogledu sigurnosti i privatnosti. Dvofaktorska autentifikacija je sveprisutna i ispod toga se nalaze razne funkcije zaštite podataka. U centru administracije možete postaviti DLP politike koje gledaju podatke i automatski klasifikuju ono što prepoznaju – kreirajući pravilo, na primjer, koje klasifikuje datoteku kao privatnu kad god DLP politika pronađe broj socijalnog osiguranja u njoj. Također možete odrediti operacije poput automatskog šifriranja dokumenta ili ograničavanja pristupa i korisničkih prava.

Na strani e-pošte, tu je Microsoft 365 šifriranje poruka i Exchange Online arhiviranje. Prvi dodaje enkripciju i prava pristupa vašim e-porukama tako da ih samo željeni primalac može vidjeti. Uključen je u Microsoft 365, ali će raditi i na Gmailu i drugim sistemima e-pošte.

Exchange Online arhiviranje omogućava administratorima da postave politike arhiviranja i zadržavanja e-pošte. Možete odrediti da se e-poruke određene dobi automatski brišu ili bezbedno pohranjuju u oblaku, a to možete učiniti na osnovu pravila o sadržaju. Na primjer, zdravstvena organizacija mogla bi automatski izbrisati većinu starijih e-poruka, dok bezbedno arhivira samo one koje su joj potrebne da prođu buduću HIPAA reviziju. Iako nijedna usluga nije otporna na metke kada je u pitanju sigurnost, Microsoft vodi veliku borbu.

Sve se ovo dešava u centru administracije, ali ovaj prikaz nudi više od samo sigurnosti. Ovdje ćete doći da upravljate uređajima i dodajete, brišete ili mijenjate korisničke identitete. Tu je i zgodna kontrolna tabla na kojoj će vas sistem upozoriti na sve probleme ili hitne potrebe povezane s vašim nalogom. Zastoji u servisu, sigurnosni problemi, problemi korisnika, DLP upiti—sve će to biti ovdje prikazano zajedno sa alatima koji će vam trebati za rješavanje stvari. Konačno, IT administratori koji se često kreću mogu također dobiti pristup administrativnom centru putem Microsoft 365 mobilne aplikacije, dostupne i na iOS-u i na Androidu. Aplikacija pruža trenutnu vidljivost bilo kojeg upozorenja, iako će vam trebati pristup cijeloj aplikaciji web administratora za rješavanje složenijih problema.

Ako je održavanje usklađenosti sa propisima dio vašeg posla, znajte da Microsoft ima podatkovne centre raspoređene širom SAD-a i Sjeverne Evrope. Svi su prošli SOC reviziju i postigli status usklađenosti sa SOC 1 Tip 2, SOC 2 i SOC 3. A ako imate HIPPA ugovor o poslovnom saradniku (BAA), usluga će pokriti HIPAA i za vas.

Postoji mnogo duža lista propisa koje Microsoft 365 podržava, ali važnije vijesti se odnose na Compliance Manager. Ovo je alat za procjenu rizika orijentiran na radni tok koji će vam pomoći da upravljate svim najsitnijim detaljima bilo koje regulative koju trebate podržati. Nakon što ga postavite, to će uključivati ​​stvari kao što su kontrole i zadržavanje podataka, sigurnosne politike i tragovi revizije, da spomenemo samo neke.

Upravitelj usklađenosti stalno skenira te parametre i daje vam ukupnu ocjenu usklađenosti na vašoj kontrolnoj tabli. Svi problemi se pojavljuju kao upozorenja, a možete ih detaljnije objasniti i preporuku menadžera usklađenosti za njihovo popravljanje. Ovo će biti nešto kao medvjed za postavljanje, ali kada ga pokrenete, može drastično olakšati vaše opterećenje usklađenosti s IT-om.

Integracija aplikacija treće strane

Microsoft je ranije pobjeđivao u ovoj kategoriji, ali Google Workspace i drugi igrači za hosting e-pošte brzo sustižu zaostatak. Ipak, za sada, dajemo prednost Microsoftu zbog partnerskog sistema koji nije samo ogroman već i veoma zreo.

Naravno, naći ćete uobičajena imena kao što su Workspace, Slack, Trello i Zapier na listi, ali postoji čitava biblioteka drugih apps i integracije koje možete uključiti za određene vrste zadataka, radnih opterećenja ili vertikalnih poslovnih potreba. Ta biblioteka je tako ogromna uglavnom zato što je Microsoft tradicionalno snažno forsirao svoje razvojne alate i učinio ih dostupnim praktično besplatno svima koji prave Windows kompatibilan softver. To je stvorilo sretnu bazu programera kojoj čak i danas nekoliko drugih kompanija može parirati.

Zlatni standard

Sve u svemu, Microsoft 365 Business Premium je izbor za boljitak u kategoriji hostinga e-pošte. Čak i sa velikim napretkom koji je napravio Google, Microsoftova ponuda i dalje ima znatno bolje karakteristike, a njegovo iskustvo od weba do desktopa je bez premca. Njegovi alati vam omogućavaju da uradite sve, od upravljanja e-poštom do saradnje između timova koristeći razmenu poruka, dijeljenje dokumenata i glasovne ili video konferencije.

Čak i strogo iz perspektive hostinga e-pošte, Microsoft 365 ostaje vodeći kandidat. Podešavanje, uvoz korisnika i upravljanje, kao i granularni nivo sigurnosti podataka, prevencija gubitka i upravljanje usklađenošću dolaze u kombinaciji koju jednostavno ne možete pronaći drugdje. Da, skuplji je od svojih rivala, ali zaista dobijate ono što plaćate: izuzetno dobro zaokruženo i sigurno rešenje za poslovnu produktivnost od kraja do kraja koje je lak izbor za našu nagradu za izbor urednika.