Zamjena Microsoft Worda za Google dokumente? 8 jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da započnete

Microsoft Word je možda najpoznatiji program za obradu teksta, ali Google-ov Docs baziran na oblaku neprestano nadmašuje Redmondov ugledni softver među korisnicima interneta koji su svjesni budžeta. Ne samo da je besplatan, već Google dokumenti nude besprijekorne opcije dijeljenja i dostupni su na bilo kojem računaru ili mobilnom uređaju s internetskom vezom.

Google-ov uspjeh je podstakao Microsoft da ponudi internetske verzije svog Office paketa, kao i smanjenu, besplatnu verziju Microsoft Worda za web. I dok Google dokumenti više ne nude besplatno neograničeno skladištenje, 15 GB je puno dokumenata. Ako ste zamijenili Word za Google dokumente, pročitajte nekoliko skrivenih trikova.

Otkrijte predloške

Ne znate odakle da počnete? Pogledajte priložene šablone. Pristupite im iz glavna stranica Dokumenti tako što zadržite pokazivač iznad ikone plusa u donjem desnom uglu i kliknete na Odaberite šablon ikona koja se pojavi. Ili kliknite Datoteka > Novo > Iz predloška unutar postojećeg dokumenta.

Predlošci su kategorizirani prema namjeni i uključuju formatirane uzorke za prijedloge projekata, biltene, nekoliko pravnih dokumenata, pisma ponude za posao, biografije, školske izvještaje i još mnogo toga. Drugi se mogu učiniti dostupnim instaliranjem određenih dodataka.

Otključajte vanmrežno uređivanje

Jedina komplikacija s uslugama zasnovanim na oblaku je pristup kada nemate internetsku vezu, ali Google dokumenti podržavaju vanmrežno uređivanje. Idi Datoteka > Učini dostupnim van mreže, a najnovija verzija dokumenta bit će vidljiva i uređivana kada niste povezani. Kada se veza uspostavi, sve promjene će se automatski sinhronizirati. Vrati se na Datoteka > Učini dostupnim van mreže da ga onemogućite u bilo kom trenutku.

Pogledajte historiju verzija

Svi volimo da pratimo promene u dokumentu, posebno ako ga koristi više ljudi. Morate biti u mogućnosti da se vratite u prošlost ako je neko slučajno nešto izbrisao ili ste se jednostavno predomislili. Ovdje dolazi Googleova historija verzija.

U dokumentu kliknite na Zadnja izmjena je bila prije X dana/sati veza gore, otvori Datoteka > Istorija verzija > Pogledajte istoriju verzija, ili koristite prečicu Ctrl+Alt+ Shift + H da vidite listu evidentiranih promjena po datumu i vremenu. Ako je učinjeno više izmjena istog dana ili u kratkom vremenskom periodu, ove verzije se grupišu kao podunosi pod jednim unosom.

Radi jasnoće, verzijama se mogu dati posebna imena. Kliknite prekidač u gornjem desnom uglu da biste prikazali verzije dokumenta koje ste imenovali.

Kreirajte sadržaj

Sadržaj sa brojevima stranica

Za dugačke dokumente koji bi imali koristi od neke organizacije, idite na Umetanje > Sadržaj i izaberite jedan od dva formata (sa brojem stranice ili sa plavim vezama).

Dokumenti će tražiti tekst koji je stilizovan kao naslov i organizovati ga na vrhu stranice, sa vezama koje vam omogućavaju da pređete na taj odeljak. Kako stilizujete kao naslov? Označite svoj tekst, kliknite na okvir Stilovi i odaberite Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3 i tako dalje. (Ili idite na Format > Stilovi pasusa.)

Ako kreirate naslove nakon što ste ubacili okvir TOC-a u svoj dokument, kliknite na kružnu ikonu Ažuriraj pored vašeg TOC-a da bi promjene stupile na snagu. Također možete vidjeti TOC na bočnoj ploči.

Google iz dokumenata

Google dokumenti olakšavaju istraživanje iz jednog prozora. Ako trebate pronaći datoteku Google diska ili informacije s weba, kliknite na istražiti dugme (ono koje izgleda kao kutija sa dijamantom unutra) u donjem desnom uglu dokumenta.

Ovo će otvoriti novi panel sa trakom za pretraživanje, gdje pretražujete web ili postojeće dokumente. Potonji je označen kao Cloud Search na Workplace poslovnim nalozima i Drive na ličnim nalozima. Na radnom mjestu zadržite pokazivač miša iznad unosa i kliknite na ikonu plus da dodate vezu u dokument ili umetnete sliku. Da biste svom dokumentu dodali citat iz web pretrage, zadržite pokazivač miša iznad njega i kliknite na ikonu navodnika.

Podijelite vezu

Da biste podijelili dokument, kliknite na plavo Udio dugme u gornjem desnom uglu i unesite e-mail adrese svih primalaca. Da biste poslali direktnu vezu do dokumenta, kliknite Kopiraj link da zgrabite vezu za dijeljenje, ali samo oni dodani na listu za dijeljenje moći će je otvoriti.

Promijenite dozvole klikom Dijeli > Promijeni za bilo koga sa vezom, što omogućava svakome sa URL-om da vidi dokument, čak i ako niste posebno uneli njihovu adresu e-pošte. Zatim navedite da li su ti ljudi gledaoci, komentatori ili urednici. Da biste ga kasnije zaključali, promijenite ga u Ograničeno.

Nakon što ste doneli sve odluke, kliknite Kopiraj link sa ove stranice da preuzmete link za dijeljenje.

Dodaj nove fontove

Google dokumenti podržavaju preko 30 fontova na padajućoj traci sa alatkama za fontove, ali ih se više krije na vidiku. Kliknite na meni fonta i odaberite Više fontova na vrhu. Ovo će otvoriti meni drugih fontova koji se moraju dodati u Dokumente prije nego što se mogu koristiti.

kliknite Prikaži: Svi fontovi izaberite i izaberite prikaz za pregled fontova. Kliknite na font da ga dodate na listu aktivnih fontova ispod Moji fontovi. kliknite OK da sačuvate nove fontove na vašoj aktivnoj listi.

Umetnite posebne znakove

Postoji nekoliko načina za unos posebnih znakova u Google dokumente. Otvori Umetni > Specijalni znakovi za bazu podataka punu objekata koje možete umetnuti, uključujući simbole, emotikone, interpunkcije, znakove i znakove akcenta koje nije lako napraviti sa standardnom tastaturom. Znate šta vam treba, ali ne znate kako se to zove? Nacrtajte ga i Google dokumenti će vam dati rezultate.

Lakši način da to učinite može biti kroz meni Zamjene, gdje možete upisati jednu stvar, a Google Dokumenti će prikazati nešto drugo. Idi Alati > Preference > Zamjene i možete dodati znakove u kolonu Zamijeni koji će biti zamijenjeni znakom u koloni „Sa“, kao kada pišete (c) da kreirate © simbol.

Jedina mana je to što ekran Zamene ne dozvoljava da direktno izaberete poseban karakter, ali barem možete da dodate jedan u dokument i kopirate ga. Na primjer, ako želite lako kreirati Ĉ, možete kreirati zamjenu gdje se pisanje “c^” pretvara u znak koji vam je potreban.