Google Workspace Business Standard Review

Google Workspace, dříve známý jako GSuite, zůstává jednou z nejlepších možností hostování e-mailů v podnikové třídě. Získáte maximálně 300 uživatelů, statné 2 TB cloudového úložiště na uživatele, 150 účastnických videokonferencí s nahrávkami prostřednictvím Google Meet a sadu nástrojů Google, díky nimž je platforma tak oblíbená, jako jsou Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře, a samozřejmě Gmail. Workspace není lepší než Microsoft 365 Business Premium, ale je to prvotřídní alternativa, která se připojuje k této platformě i k Intermedia Hosted Exchange a získává naše označení Editors' Choice.

Ceny a tarify Google Workspace

Google Workspace začíná na 12 USD za uživatele měsíčně u testované edice Business Standard. Kromě výše zmíněných funkcí balíček zahrnuje hosting pro videokonference s až 150 účastníky a speciální nástroje pro správu a zabezpečení pro správce IT. Na webu Google je k dispozici bezplatná 14denní zkušební verze.

Pokud je to příliš bohaté na vaši krev, existuje plán Business Starter, který běží pouze za 6 $ na uživatele měsíčně. To také zahrnuje přístup k sadě produktivity Workplace, i když s některými rozdíly ve funkcích, jako je omezení na 100 účastníků na videokonferencích a žádná funkce potlačení hluku. Také úložiště souborů je sníženo na 30 GB na uživatele.

Našim recenzím můžete důvěřovat

Od roku 1982 PCMag otestoval a ohodnotil tisíce produktů, které vám pomohou lépe se rozhodovat při nákupu. (Přečtěte si naši redakční misi.)

Celkově je Google Workspace dobrou hodnotou, ale pouze proto, že obsahuje jednu z předních online sad produktivity. Pokud to porovnáte s naším nejlevnějším konkurentem, IceWarp Cloud, nabídka Google rozhodně vypadá draho – nejnižší úroveň IceWarpu začíná na pouhých 2.50 dolaru za uživatele měsíčně a dokonce i jeho balíček střední úrovně to zvyšuje pouze na 3.90 dolaru. A opět, produktivní sada IceWarp výrazně zaostává za možnostmi Workspace a jeho nejbližšího konkurenta v produktivitě, Microsoft 365.

Začínáme

Během procesu registrace musíte zadat název domény. Mám smíšené pocity z toho, že je to tak prominentní položka, která se vám objeví, protože nastavení domény bývá poněkud bolestivé, když to uděláte poprvé. Google však poskytuje dostatek instrukcí, takže zkušení IT profesionálové by neměli mít příliš velké problémy s jejich ovládáním. Jakmile doplníte příslušné informace a ověříte svou doménu, můžete začít závodit.

Bohužel jsem nemohl otestovat část pro správu účtu kvůli omezením na mém testovacím účtu, ale provádí se to prostřednictvím stejné aplikace, kde si nastavíte doménu (nazývanou Google Domains). Oprávnění lze poté nastavit tak, aby odrážela, zda přidáváte standardního uživatele nebo správce. Můžete si také přizpůsobit konkrétní role v případě, že nechcete každému správci dávat klíče od království.

Velká část kouzla společnosti Google spočívá v tom, jak málo skutečně potřebujete konfigurovat, ale stále máte stejné možnosti jako jinde. Zásady, karantény a zásady uchovávání jsou všechny férové ​​hry, i když jsem je nemohl moc testovat kvůli omezením mého účtu.

Zatímco Workspace zahrnuje velkou sadu nástrojů, nejpopulárnější je pravděpodobně Gmail. Ať se vám to líbí nebo nenávidí, rozhraní je intuitivní a moderní, s téměř vším, co chcete vidět na obrazovce. Hangouty, schůzky a váš e-mail jsou rychle dostupné spolu se zbytkem služeb Google Apps Jídelní lístek. Google věnoval pozornost detailům typického pracovního postupu a chápe, že mnoho z nás žije v našich e-mailech. Díky tomu jsou nejoblíbenější položky, jako je Google Chat, Úkoly a Google Meet, rychle dostupné ze stejné obrazovky.

Když potřebujete otevřít přiložený dokument, kliknutím jej uložíte na Disk Google a začnete na něm pracovat. V případě potřeby můžete tento dokument sdílet s ostatními a zároveň pracovat. Zkombinujte to se službou Google Meet a Jamboard pro práci na tabuli a získáte skvělou sadu nástrojů pro práci na dálku s možností rychle sdílet nápady a zároveň získat trakci na svých dokumentech. Pro ty, kteří se potřebují ve spolupráci posunout o úroveň výš, vám Google Chat umožňuje vytvářet virtuální místnosti, které vám umožní vést konverzace se sdílenými soubory a úkoly, podobně jako v Microsoft Teams.

Google má také některé unikátní poštovní funkce. Jedním z nejotravnějších aspektů e-mailu je osoba, která si na to nikdy nemůže vzpomenout reply. Gmail má schopnost někoho „pošťouchnout“ o nedotčené zprávě jako připomínku, aby se vrátil na správnou cestu. Zdá se, že by to byla účinná strategie pro lidi, kteří se dívají pouze na věci v horní části své doručené pošty.

Významným upgradem prošel také kalendář. Stejně jako v Microsoft 365 Business Premium mohou být položky kalendáře veřejné nebo soukromé, takže vaši spolupracovníci mají k dispozici pouze správnou úroveň informací. Obzvláště se mi líbila automatická zpráva, kterou můžete nastavit přímo z kalendáře, když se označíte jako mimo kancelář. K dispozici je také možnost jedním kliknutím přidat videokonferenci Google Meet ke schůzce. Samozřejmě, jako téměř u všech ostatních kalendářů apps, můžete nastavit připomenutí v konkrétní čas nebo opakování připomenutí, pokud máte sklon odkládat upozornění jako já.

Snad jednou z nejužitečnějších funkcí je komponenta schůzek. Někdy máte vy a váš tým nabitý program a je těžké najít čas, kdy se mohou všichni potkat. Kalendáři Google můžete předat délku schůzky a skupinu účastníků a on se pokusí vybrat pro vás nejlepší čas. Funguje to samozřejmě pouze v případě, že si každý udržuje aktuální kalendář.

Zabezpečení a integrace Google Workspace

Datová centra Google jsou jedny z nejlepších na světě. Kromě toho, že jsou geograficky distribuovány, dokončily všechny relevantní audity SOC a splňují všechny nezbytné standardy, aby byla zajištěna bezpečnost vašich dat. I když to neznamená, že by útočník nemohl ukrást vaše heslo a přečíst si váš e-mail, znamená to, že nikdo neprolomí dveře datového centra Google, aby mohl ukrást pevné disky vašeho serveru.

Pokud jde o software, Google podporuje několik forem dvoufaktorové autentizace a web uvádí, že data jsou „šifrovaná, když jsou uložena na disku, uložena na záložním médiu nebo cestují mezi datovými centry“. Novinkou této služby je možnost posílat zabezpečené e-maily, což zvyšuje legitimitu rostoucí přítomnosti společnosti Google v podnikání. Pro ty, kteří nejsou na platformě Google, získáte hypertextový odkaz, který vás požádá o ověření pomocí přístupového kódu pro zobrazení obsahu e-mailu. Je to velmi podobné funkci zabezpečeného e-mailu Microsoft 365.

Pokud jde o integraci, Google Workspace, podobně jako jeho protějšek Microsoft, je dobře integrován s širokou škálou produktů a služeb, včetně všech populárních, jako je Slack a Salesforce. Je téměř překvapivější najít službu, která není integrována s Googlem, než takovou, která je. 

Vše, co potřebujete pro e-mailový hosting

Google Workspace má vše, co potřebujete pro produktivní kancelářské prostředí, a to jak v místě, tak pro zaměstnance pracující na dálku. Navíc, protože je mnoho lidí, kteří jsou již zvyklí používat Gmail pro svou osobní korespondenci, není příliš rychlý přechod na obchodní verzi. Díky přidaným nástrojům pro videokonference, úpravy dokumentů a spolupráci je Workspace silným konkurentem Microsoft 365 Business Premium za cenu o něco více než polovinu.

Jedinou skutečnou nevýhodou je nedostatek 100% kompatibility s dokumenty Microsoft Office. To opravdu platí hlavně pro Excel a pro určité operace zaměřené na data, ale pokud musíte kvůli něčemu vytáhnout software od Microsoftu, Google Workspace tuto sadu nikdy zcela nenahradí, ačkoli online gigant neustále pracuje na vylepšení tohoto procesu. Z tohoto důvodu je Google Workspace těsně za Microsoftem 365 Business Premium, ale připojuje se k němu jako vítěz ceny Editors' Choice pro lovce výhodných nabídek.