Jak nastavit offline přístup na Disku Google

Kolikrát jste byli uprostřed dojíždění nebo na výletě bez přístupu k internetu a potřebujete získat přístup k dokumentům na Disku Google? I když je těch dnů pravděpodobně málo (zejména díky možnosti připojit notebook nebo stolní počítač k celulárním datům vašeho smartphonu), byly chvíle, kdy jsem se ocitl bez mobilního signálu a bez bezdrátového připojení – přesto jsem stále potřeboval být schopen kopat do dokumentu.

Tento scénář nastává pokaždé, když letím. Potřebuji napsat, ale nechce se mi platit přemrštěné poplatky za Wi-Fi za letu. Když se to stane, jsem rád, že jsem nastavil offline přístup k souborům na Disku Google. 

Dovolte mi ukázat vám, jak to udělat. 

požadavky

K úspěšnému nastavení offline přístupu budete (samozřejmě) potřebovat účet na Disku Google a také budete muset používat prohlížeč Chrome. Možnost offline je bohužel dostupná pouze pro Google Chrome. Dobrou zprávou je, že funguje s ChromeOS, takže pokud je vaším mobilním zařízením Chromebook, nebudete s tím mít žádný problém. Pokud používáte jiný operační systém, například Linux, macOS nebo Windows, budete si muset ke správě offline přístupu nainstalovat a používat Chrome.

A je to. Pojďme udělat nějaké kouzlo.

Jak povolit offline přístup k Dokumentům/Tabulkám/Prezentacím Google

1. Nainstalujte si rozšíření Dokumenty Google Offline

Otevřete Chrome a nasměrujte jej na Stránka rozšíření Dokumenty Google offline. Až tam budete, klikněte na Přidat do Chromu (Obrázek 1).

Obrázek 1

Po výzvě (Obrázek 2), klikněte na Přidat rozšíření.

Obrázek 2

2. Povolte přístup offline

Dalším krokem je povolení přístupu offline na Disku Google. Přihlaste se ke svému účtu Google a přejděte na adresu drive.google.com. V novém okně klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a z vyskakovací nabídky klikněte na Nastavení (Obrázek 3).

Obrázek 3

Ve výsledném okně (Obrázek 4), přejděte dolů, dokud neuvidíte Offline.

Obrázek 4

Zaškrtněte políčko Vytvořit, otevřít a upravit své nedávné Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google na tomto zařízení v režimu offline.

Jakmile se o to postaráte, klikněte na HOTOVO a je to. Nyní můžete v Chromu používat Disk Google offline pro přístup ke svým Dokumentům, Tabulkám a Prezentacím, ať už máte připojení k internetu, nebo ne.

Možnost „jen pro případ“.

Tu a tam mám dokument, ke kterému bezpodmínečně musím mít přístup a nechci nutně důvěřovat globální metodě offline přístupu. Když čelím takovému scénáři, vždy se ujistím, že povolím offline přístup k danému dokumentu. Péče o to je opravdu jednoduchá. Zde je postup:

1. Otevřete Disk Google v Chrome.

2. Přejděte na příslušný dokument/list/snímek.

3. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor.

4. Klepněte na posuvník ZAP/VYP pro Dostupné offline (obrázek 5), aby byl v poloze ZAPNUTO.

Výše uvedené kroky zaručí, že budete mít offline přístup k tomuto jednomu souboru (v případě, že globální metoda nefunguje).

Pro každého, kdo hodně cestuje (a musí při tom pracovat), může povolení offline přístupu k Disku Google znamenat velký rozdíl ve vaší schopnosti být produktivní bez připojení k síti.