Jak používat seznamy na Disku Google pro efektivnější správu úkolů

Hlavní stránka Úkolů Google — Michael Gariffo/ZDNET

Úkoly Google představují poměrně přímočarý způsob, jak uspořádat sbírku úkolů, které vám pomohou udržet krok se vším, co musíte udělat.

Možná jste zvyklí apps které vám poskytují více možností, než nabízí Úkoly Google. A na povrchu si možná myslíte, že Google Tasks je příliš zjednodušená funkce na to, aby byla opravdu tak cenná.

Nebuď si tak jistý. Google Tasks má v rukávu trik, který zvyšuje jeho jednoduchost.

Také: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: Který e-ink tablet je pro vás lepší?

Řečeným trikem jsou seznamy. Pomocí seznamů můžete své úkoly organizovat do kategorií, takže můžete například vytvářet seznamy s názvem:

Chores
Domácí práce
Projekty domů
Nakupování
Zábava
Práce

Pod každý seznam byste pak přidali všechny relevantní úkoly (a označte je hvězdičkou, pokud chcete, a dokonce přidali podúkoly). Pěkné na tom je, že můžete vybrat seznam a zobrazit pouze související úkoly. Jinými slovy, seznamy udržují vaše úkoly mnohem organizovanější a snáze se používají. Výsledkem je efektivnější správa úkolů.

Nyní se podíváme, jak přidat nový seznam do Úkolů Google.

Také: Google vypíná svou herní službu Stadia

požadavky

Jediné, co budete potřebovat, je účet Google. Vzhledem k tomu, že Tasks je již součástí sady Google Workspace, není třeba nic instalovat.

Jak vytvořit nový seznam v Úkolech Google

Nejprve se přihlaste ke svému účtu Google. Až to uděláte, přejděte na stránku drive.google.com.

Na postranním panelu Disku byste měli vidět ikonu Google Tasks. Kliknutím na tuto ikonu otevřete aplikaci Úkoly.

Ikona Úkoly Google na postranním panelu Disku. — Ikona Úkoly je modrý kruh s modrým zaškrtnutím.

Obrázek: Jack Wallen

S otevřenými Úkoly Google klikněte na rozevírací seznam přímo pod Úkoly a poté klikněte na Vytvořit nový seznam.

Rozbalovací seznam úkolů Google. — V rozevíracím seznamu Seznamy můžete vytvořit nový seznam.
Populární teď
Nejlepší nabídky desktopů pro prosinec 2021

Obrázek: Jack Wallen

Ve výsledném vyskakovacím okně pojmenujte nový seznam a klikněte na Hotovo.

Vytvořit nový seznam — Pojmenování nového seznamu Úkolů Google.

Obrázek: Jack Wallen

V tomto okamžiku můžete začít přidávat úkoly do nového seznamu. K tomu stačí vybrat nový seznam z rozevíracího seznamu Seznamy a poté kliknout na „Přidat úkol“.

Položka Přidat úkol v rozevíracím seznamu Seznam. — Přidání úkolu do nového seznamu.

Obrázek: Jack Wallen

Řekněme, že již máte spoustu úkolů, které jste vytvořili pod hlavičkou výchozího seznamu. Vyhledejte úlohu, kterou chcete přesunout, klikněte na příslušnou nabídku se třemi tečkami a poté vyberte cílový seznam pro úlohu.

Přesunutí úkolu do jiného seznamu. — Přesunutí úkolu do jiného seznamu je poměrně jednoduché.

Obrázek: Jack Wallen

A to je vše, co je k použití funkce seznamu v Úkolech Google. Pokud to se správou úkolů myslíte vážně a nechcete migrovat na další nástroj, je použití seznamů v Úkolech Google skvělý způsob, jak tento poměrně základní nástroj rozšířit. Vyzkoušejte používání seznamů a zjistěte, zda to z Úkolů Google neučiní úplnější aplikaci, která bude vyhovovat vašim potřebám.