Gennemgang af Google Workspace Business Standard

Google Workspace, tidligere kendt som GSuite, er fortsat et af de bedste valg til e-mailhosting i virksomhedsklassen. Du får maksimalt 300 brugere, 2 TB skylager pr. bruger, 150 deltagervideomøder med optagelser gennem Google Meet og pakken af ​​Google-værktøjer, der gør platformen så populær, herunder Drev, Docs, Sheets, Slides, Forms, og selvfølgelig Gmail. Workspace er ikke bedre end Microsoft 365 Business Premium, men det er et førsteklasses alternativ, der slutter sig til den platform såvel som Intermedia Hosted Exchange for at opnå vores Editors' Choice-betegnelse.

Google Workspace-priser og -planer

Google Workspace starter ved $12 pr. bruger pr. måned for den Business Standard-udgave, vi testede. Udover de ovennævnte funktioner inkluderer pakken hosting til videomøder med op til 150 deltagere og dedikerede administrations- og sikkerhedsværktøjer til it-administratorer. En gratis 14-dages prøveperiode er tilgængelig på Googles websted.

Hvis det er for rigt til dit blod, er der en Business Starter-plan, der kun kører $6 pr. bruger pr. måned. Dette inkluderer også adgang til Workplace-produktivitetspakken, dog med nogle funktionsforskelle, såsom et loft på 100 deltagere i videomøder og ingen støjreduktionsfunktion. Desuden er fillageret reduceret til 30 GB pr. bruger.

Du kan stole på vores anmeldelser

Siden 1982 har PCMag testet og bedømt tusindvis af produkter for at hjælpe dig med at træffe bedre købsbeslutninger. (Læs vores redaktionelle mission.)

Samlet set er Google Workspace en god værdi, men kun fordi det inkluderer en af ​​de førende online produktivitetspakker. Hvis du sammenligner det med vores laveste priskonkurrent, IceWarp Cloud, ser Googles tilbud bestemt dyrt ud – IceWarps laveste niveau starter ved kun $2.50 pr. bruger pr. måned, og selv dens mid-tier-pakke hæver det kun til $3.90. Så igen halter IceWarps produktivitetspakke langt bagefter mulighederne i Workspace og dens næstnærmeste produktivitetskonkurrent, Microsoft 365.

Kom godt i gang

Under tilmeldingsprocessen skal du angive et domænenavn. Jeg har blandede følelser om, at dette er et så fremtrædende og in-dit-face-element, da oprettelse af et domæne har en tendens til at være noget smertefuldt, første gang du gør det. Google giver dog nok instruktion til, at erfarne it-professionelle ikke bør have for store problemer med at håndtere det. Når du har tilføjet de relevante oplysninger og bekræftet dit domæne, er du i gang med løbene.

Desværre var jeg ikke i stand til at teste kontoadministrationsdelen på grund af begrænsningerne på min testkonto, men det gøres gennem den samme applikation, hvor du opretter et domæne (kaldet Google Domains). Tilladelser kan derefter indstilles til at afspejle, om du tilføjer en standardbruger eller en administrator. Du kan også tilpasse specifikke roller, hvis du ikke ønsker at give alle administratorer nøglerne til kongeriget.

Meget af Googles magi ligger i, hvor lidt du faktisk skal konfigurere, men du får stadig de samme slags muligheder, som du gør andre steder. Politikker, karantæner og opbevaringspolitikker er alle fair game, selvom jeg ikke var i stand til at teste dem meget på grund af min kontos begrænsninger.

Mens Workspace udvider til et stort sæt værktøjer, er det mest populære sandsynligvis Gmail. Elsk det eller had det, grænsefladen er intuitiv og moderne med næsten alt, hvad du vil se på skærmen. Hangouts, møder og din e-mail er inden for hurtig rækkevidde sammen med resten af ​​Googles Apps menu. Google har været opmærksom på detaljerne i en typisk arbejdsgang og forstår, at mange af os bor i vores e-mail. På grund af dette er de mest populære elementer som Google Chat, Opgaver og Google Meet hurtigt tilgængelige fra den samme skærm.

Når du skal åbne et vedhæftet dokument, klikker du for at gemme det på Google Drev og begynde at arbejde på det. Hvis det er nødvendigt, kan du dele det dokument med andre og arbejde på samme tid. Kombiner dette med Google Meet og Jamboard til whiteboarding, og du har et fantastisk værktøjssæt til fjernarbejde, med mulighed for hurtigt at dele ideer og få træk på dine dokumenter på samme tid. For dem, der har brug for et niveau op på samarbejdet, giver Google Chat dig mulighed for at oprette virtuelle rum, der lader dig have trådede samtaler med delte filer og opgaver, svarende til Microsoft Teams.

Google har også nogle unikke e-mail-funktioner. Et af de mest irriterende aspekter af e-mail er den person, der aldrig kan huske det reply. Gmail har evnen til at "skubbe" nogen om en uberørt besked som en påmindelse om at få dem tilbage på sporet. Det ser ud til, at det ville være en effektiv strategi for folk, der kun ser på tingene øverst i deres indbakke.

Kalender har også gennemgået en betydelig opgradering. Som i Microsoft 365 Business Premium kan kalenderposter være offentlige eller private, så kun det rigtige informationsniveau er tilgængeligt for dine kolleger. Jeg kunne især godt lide den automatiske besked, du kan indstille direkte fra kalenderen, når du markerer dig selv som ude af kontoret. Der er også en mulighed med et enkelt klik til at tilføje Google Meet-videokonferencer til et møde. Selvfølgelig, som med næsten alle andre kalendere apps, kan du indstille påmindelser på et bestemt tidspunkt eller gentagne påmindelser, hvis du er tilbøjelig til at udsætte alarmer, som jeg er.

Måske er en af ​​de mest nyttige funktioner komponenten for aftaletidsrum. Nogle gange har du og dit team en travl tidsplan, og det er svært at finde et tidspunkt, hvor alle kan mødes. Du kan give Google Kalender en mødelængde og et sæt deltagere, og den vil prøve at vælge det bedste tidspunkt for dig. Dette virker selvfølgelig kun, hvis alle holder deres kalendere opdateret.

Google Workspace Sikkerhed og Integration

Googles datacentre er nogle af de bedste i verden. Ud over at være geografisk fordelt, har de gennemført alle relevante SOC-revisioner og opfylder alle nødvendige standarder for at sikre, at dine data er sikre. Selvom dette ikke betyder, at en hacker ikke kunne stjæle din adgangskode og læse din e-mail, betyder det, at ingen kommer til at bryde Googles datacenterdør ned, så de kan stjæle din servers harddiske.

På softwaresiden understøtter Google adskillige former for to-faktor-godkendelse, og hjemmesiden siger, at data er "krypteret, når det er gemt på disk, lagret på backup-medier eller rejser mellem datacentre." Nyt i tjenesten er muligheden for at sende sikre e-mails, hvilket tilføjer yderligere legitimitet til Googles voksende tilstedeværelse i erhvervslivet. For dem, der ikke er på Googles platform, får du et hyperlink, der vil bede dig om at validere med en adgangskode for at se e-mailens indhold. Dette minder meget om Microsoft 365s sikre e-mail-funktion.

Med hensyn til integration er Google Workspace, ligesom dets Microsoft-modstykke, godt integreret med en lang række produkter og tjenester, inklusive alle de populære, som Slack og Salesforce. Det er næsten mere overraskende at finde en tjeneste, der ikke er integreret med Google, end en, der er. 

Alt hvad du behøver til e-mailhosting

Google Workspace har alt, hvad du har brug for til et produktivt kontormiljø, både på stedet eller for medarbejdere, der arbejder eksternt. Plus, da der er så mange mennesker, der allerede er vant til at bruge Gmail til deres personlige korrespondance, er det ikke meget af et spring at flytte til virksomhedsudgaven. Med de tilføjede videokonferencer, dokumentredigering og samarbejdsværktøjer inkluderet, er Workspace en stærk konkurrent til Microsoft 365 Business Premium til lidt over halvdelen af ​​prisen.

Den eneste reelle ulempe er manglen på 100% kompatibilitet med Microsoft Office-dokumenter. Dette gælder egentlig primært for Excel og for visse datacentrerede operationer, men så længe du skal trække Microsofts software ud for noget, vil Google Workspace aldrig helt erstatte den suite, selvom onlinegiganten konstant arbejder på at forfine den proces. Af denne grund står Google Workspace som en tæt påløber til Microsoft 365 Business Premium, men slutter sig til det som en Editors' Choice-prisvinder for tilbudsjægere.