Sådan bruger du lister i Google Drev til mere effektiv opgavestyring

Google Tasks hovedside

Michael Gariffo/ZDNET

Google Tasks er en ret ligetil måde at organisere en samling af opgaver på, så du kan følge med i alt, hvad du skal have gjort. 

Du er måske vant til apps der giver dig flere muligheder end Google Tasks har at tilbyde. Og på overfladen tror du måske, at Google Tasks er for forenklet en funktion til virkelig at være så værdifuld. 

Vær ikke så sikker. Google Tasks har et trick i ærmet, der løfter dens enkelhed.

Også: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: Hvilken e-inktablet er bedre for dig?

Det nævnte trick er lister. Med lister kan du organisere dine opgaver i kategorier, så du for eksempel kan lave lister kaldet:

  • pligter
  • Lektier
  • Husprojekter
  • Shopping
  • Underholdning
  • Arbejde 

Under hver liste vil du derefter tilføje alle relevante opgaver (og stjernemarkere dem, hvis du vil, og endda tilføje underopgaver). Det gode ved dette er, at du kan vælge en liste for kun at se de tilknyttede opgaver. Med andre ord holder lister dine opgaver langt mere organiserede og nemmere at bruge. Resultatet er mere effektiv opgavestyring.

Med det sagt, lad os se, hvordan du tilføjer en ny liste til Google Tasks.

Også: Google lukker sin Stadia-spiltjeneste ned

Krav

Det eneste du skal bruge er en Google-konto. Da Tasks allerede er en del af Google Workspace-pakken, er der ikke noget at installere.

Sådan opretter du en ny liste i Google Tasks

Først skal du logge ind på din Google-konto. Når du har gjort det, skal du gå over til drive.google.com.

Fra Drev-sidebjælken bør du se Google Tasks-ikonet. Klik på det ikon for at åbne appen Opgaver.

Google Tasks-ikonet i Drev-sidebjælken.

Opgaveikonet er den blå cirkel med den blå markering.

Billede: Jack Wallen

Med Google Opgaver åben, klik på rullemenuen direkte under Opgaver og klik derefter på Opret ny liste.

Rullemenuen Google Opgaver.

Rullemenuen Lister er, hvor du opretter en ny liste.

Billede: Jack Wallen

I den resulterende pop-up skal du give den nye liste et navn og klikke på Udført.

Opret ny liste

Navngiv din nye Google Opgaveliste.

Billede: Jack Wallen

På dette tidspunkt kan du begynde at tilføje opgaver til din nye liste. Alt du skal gøre for dette er at vælge den nye liste fra rullemenuen Lister og derefter klikke på "Tilføj en opgave." 

Indgangen Tilføj en opgave i rullemenuen List.

Tilføjelse af en opgave til en ny liste.

Billede: Jack Wallen

Lad os sige, at du allerede har en masse opgaver, som du har oprettet under standardlistens banner. Find den opgave, du vil flytte, klik på den tilknyttede menu med tre prikker, og vælg derefter destinationslisten for opgaven.

Flytter en opgave til en anden liste.

Det er ganske enkelt at flytte en opgave til en anden liste.

Billede: Jack Wallen

Og det er alt, hvad der er for at bruge listefunktionen, der findes i Google Tasks. Hvis du er seriøs omkring opgavestyring, og du ikke ønsker at skulle migrere til endnu et værktøj, er det at bruge lister i Google Tasks en fantastisk måde at øge dette ret grundlæggende værktøj på. Prøv at bruge lister, og se, om det ikke gør Google Tasks til en mere komplet applikation, der opfylder dine behov.

Jack Wallen: Sådan gør du...

Kilde