Intermedia Hosted Exchange Email anmeldelse

Intermedia Hosted Exchange er en kraftfuld outlier i verden af ​​hostet e-mail. Det tilbyder ubegrænset postkasselagerplads, gratis migreringshjælp fra eksperter og ActiveSync til mobile enheder, plus adgang til Intermedia AnyMeeting, 2 GB fildelingslagring og innovative sikkerhedsfunktioner.

Det er en af ​​de få tilbageværende hostede udvekslingsmuligheder, der ikke kun er en rebranding af Microsoft 365, men den tilbyder alligevel velkendt Outlook-webadgang samt en valgfri tilføjelse til Microsoft 365 apps. Tilføj nogle sikkerheds- og politikfunktioner, som de fleste andre platforme mangler, og Intermedia vinder nemt vores Editors' Choice-pris sammen med Google Workspace Business Standard og Microsoft 365 Business Premium.

Det er faktisk lidt nemmere at finde Intermedias priser for Hosted Exchange ved hjælp af Google end at jage rundt på virksomhedens hjemmeside. Men når du først har fundet det, kan du vælge mellem en række prisniveauer. Tjenesten starter ved $7.49 pr. bruger pr. måned for Hosted Exchange-e-mail. Dette inkluderer den ubegrænsede postkasseopbevaring, der er nævnt ovenfor, samt håndholdt under migrering. Det giver dig også adgang til Intermedias AnyMeeting-videokonferenceprodukt, 2 GB pr. bruger til SecuriSync backup og fildeling, og Intermedias HostPilot Kontrolpanel til administration.

Du kan stole på vores anmeldelser

Siden 1982 har PCMag testet og bedømt tusindvis af produkter for at hjælpe dig med at træffe bedre købsbeslutninger. (Læs vores redaktionelle mission.)

For $9.99 per bruger per måned får du den samme service, men med e-mail-arkivering inkluderet. Ved at betale 10.99 USD pr. bruger pr. måned øger SecuriSync fildeling og backup-plads til 10 GB pr. bruger.

Ud over det springer prisen til $14.99 pr. bruger pr. måned for et niveau, der ikke kun inkluderer hostet Microsoft Exchange-e-mail, men adgang til andre Microsoft 365 apps, omend kun dem i Microsofts Essentials-niveau (Outlook, Word, Excel og PowerPoint). Du kan faktisk tilføje disse apps a la carte til enhver af Intermedias prisniveauer; du skal blot kontakte virksomheden for et tilbud. Det højeste prisniveau er $16.99 pr. bruger pr. måned, med alle klokker og fløjter inklusive e-mail-arkivering og 10 GB SecuriSync undtagen den medfølgende Microsoft 365 apps.

Det er meget at fordøje, men det giver også kunderne en masse muligheder, og der er stadig andre muligheder. For eksempel, mens AnyMeeting-platformen er nævnt i Intermedias Hosted Exchange-prisliste, er dens unified communications-platform, Intermedia Unite, det ikke. Men hvis du taler med Intermedia, kan du sandsynligvis også indarbejde den service i din overordnede prisstruktur.

At skulle kontakte Intermedia for at finde ud af, hvad din faktiske pris kommer til at være, er en lille bøjle at springe igennem, i betragtning af hvor meget du kan tilpasse din løsning. Selvom Microsoft 365-appindstillingerne lyder godt, fandt vi den bedste værdi kun i Hosted Exchange-e-mail-niveauerne. De fleste virksomheder har brug for mere end blot de fire Essentials apps hvis de skal bruge Microsofts produktivitetspakke, så du er nok bedre stillet til at gå direkte til Microsoft 365 Business Premium, hvis du er i den båd.

Kom godt i gang

Når du logger ind, bliver du mødt af Intermedias HostPilot-konsol. Dette er i bund og grund en one-stop-shop til at administrere alt, der har med din konto at gøre, og det strækker sig langt ud over blot Hosted Exchange. Layoutet er ligetil og nemt at navigere. Store, velmærkede knapper viser vejen, og det er nemt at finde rundt, selvom du er ny på platformen.

Det er værd at bemærke, at opsætning af din Intermedia Hosted Exchange-instans inkluderer en white-handske-proces – virksomheden vil håndtere migrering og opsætning for dig som en del af din pakke. Men hvis du foretrækker selvinstallationsoplevelsen, bør du starte med at tilføje dit domæne. Dette kan tilgås fra Utility-sektionen i Services pulldown. Selvom processen ikke er guidelignende, syntes jeg at tilføje et domæne var ligetil. Men opsætning af domænet vil kræve noget hjemmearbejde, så jeg foreslår, at du stoler på Intermedias 24/7 support.

Når det er gjort, kan du tilføje postkasser til brugerne, hvilket er en nem proces. Bare naviger til Exchange-e-mail og postkasser, og derfra kan du angive et navn, en e-mailadresse og en standardadgangskode for hver bruger. Derudover kan du vælge mellem Exchange-, POP/IMAP- eller OWA-kun postkasser afhængigt af dit abonnement.

Selvom enhver Exchange-boks kan have POP- og IMAP-understøttelse, vil du måske også have en simpel postkasse, der kun bruger disse protokoller. Disse koster $2 hver og er en omkostningseffektiv metode for medarbejdere eller apps som måske ikke har brug for Exchanges fulde kraft. For samarbejde kan du aktivere Skype for Business, selvom Microsoft Teams også er tilgængeligt, hvis du vælger Microsoft 365 apps. Og lad os ikke glemme, at Intermedias AnyMeeting også er et godt samarbejdsvalg. Hvad angår e-mail-klienten, vil de fleste sandsynligvis bruge deres desktop Outlook-installation.

Når alt er sat op, er det nemt at få adgang til typiske elementer - du kan finde distributionslister, firmakontakter og offentlige mapper via links i venstre side af skærmen. Du kan også administrere diskkvoter, selvom postkasserne faktisk er ubegrænsede, så det er egentlig mere for dine egne regler frem for en platformsbegrænsning. En Ressource-fane giver dig mulighed for at vælge din Exchange-server, og den giver dig også de nødvendige detaljer for at konfigurere mobile enheder og konfigurere dine domæner.

E-mail-beskyttelsesfunktionerne er placeret i en anden administrationssektion og giver dig meget at pakke ud. Din første forsvarslinje vil være indgående og udgående politikker. Mens mange tjenester har denne funktion, inklusive Microsoft 365 og Zoho Mail, udvider Intermedia processen med at håndtere spam- og phishing-angreb ud over blot at flytte elementer i karantæne. For eksempel kan e-mails leveres til brugerens indbakke, men tagges med en advarsel i emnelinjen. Der er også en specifik callout til marketingmail, som er et godt produktivitetsboost, hvis du forsøger at gennemsøge hundredvis af e-mails om dagen. En anden standard, men nødvendig komponent er en liste over sikre og blokerede afsendere. Dette fungerer som det gør på andre mailplatforme og er nemt at bruge.

Vedhæftede filer får også særlig opmærksomhed. Du kan blive virkelig detaljeret, når du skal afgøre, hvad din organisation anser for at være "tilladt" versus "farligt", og du kan endda få e-mails leveret til modtagere, men med alle vedhæftede filer fjernet. Mange mennesker har måske allerede set dette i aktion med andre produkter, men det er nemt at konfigurere her med afkrydsningsfelter for de mest almindelige lovovertrædere og en kommasepareret liste for brugerdefinerede.

En anden funktion, Intermedia LinkSafe, er rettet mod phishing-e-mails. Det forhindrer brugere i at besøge phishing-sider, der indeholder malware, ved at analysere et link, når brugeren klikker på det. Da der altid er mulighed for, at noget bliver forkert kategoriseret, kan du tilføje til lister over sikre eller blokerede URL'er. Phishing-politikken kan også konfigureres til at lede efter specifikke ting, såsom e-mails, der forsøger at efterligne dine brugere, eller dem fra domæner, der efterligner dine egne.

Til sidst er der AI Guardian. Dette er den nye knægt på blokken. Selvom det tager op til to uger at aktivere, afhængigt af antallet og størrelsen af ​​postkasser, du har, er det i stand til at lære, hvad der er typisk for dine brugere og markere e-mails med både farveindhold og tags i overskriften. Dette bygger på de indgående politikker, som du allerede har defineret, men udvider deres omfang. Det er en imponerende funktion, der indtil videre er unik for Intermedia Hosted Exchange.

Back-end sikkerhed og integration

Som du måske har mistanke om nu, skinner Intermedia Hosted Exchange virkelig, når det kommer til sikkerhed, og kan prale af SOC-overholdelse såvel som SSAE 16 Type II-reviderede datacentre. Disse standarder er beregnet til at bevise, at virksomhedens datahåndteringsprocesser omkring datapasmønstring, og at den fysiske sikkerhed i dets datacentre også er i orden. Intermedia vil også underskrive en HIPAA BAA, hvis du har det behov.

Ud over disse grundlæggende ting gør Intermedia et fremragende stykke arbejde med at præsentere sikkerhedsrelaterede værktøjer og formulere, hvordan og hvorfor de anvendes. Mange platforme, som Google Workspace, håndterer simpelthen disse ting for dig, men gør det ikke klart, hvordan politikker anvendes, eller hvordan du kan kontrollere dem. Intermedia lukker det hul. Selv den mest sorte boks-komponent, AI Guardian, fungerer på et eksisterende værktøjssæt, som administratorer forstår.

Et af de få områder, hvor Intermedia kommer lidt til kort, er tredjepartsintegration, medmindre du kun handler om Microsoft apps. Integration med dem og med Intermedias eget AnyMeeting er fantastisk, men derudover er der ingen integrationsmarkedsplads og ingen frit tilgængelig REST API til at lave din egen. Hvis du leder efter et bredere sæt af applikationsintegrationer, bør du tjekke Google Workspace Business Standard eller Zoho Mail.

En fantastisk e-mail-fokuseret Microsoft-løsning

Intermedia Hosted Exchange er et fint alternativ for dem, der migrerer fra on-premises Exchange til noget, der er cloud-hostet. Det tilbyder nogle fantastiske forbedringer i forhold til Microsoft 365, når det kommer til sikkerhed, og det medfølgende AnyMeeting er en solid konkurrent til Microsoft Teams. Du kan også nyde den velkendte Microsoft 365 apps hvis du er villig til at betale lidt ekstra for dem. Den største barriere for accept er ideen om, at du afkobler fra den primære Microsoft Cloud – eventuelle forbedringer på Microsoft-siden oversættes ikke nødvendigvis til tilbudene fra Intermedia. Når det er sagt, er der meget at kunne lide, og for det rigtige publikum er denne platform en vinder.