Google Workspace Business-Standardüberprüfung

Google Workspace, früher bekannt als GSuite, bleibt eine der besten E-Mail-Hosting-Optionen für Unternehmen. Sie erhalten maximal 300 Benutzer, satte 2 TB Cloud-Speicher pro Benutzer, Videokonferenzen für 150 Teilnehmer mit Aufzeichnungen über Google Meet und die Suite von Google-Tools, die die Plattform so beliebt machen, darunter Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, und natürlich Gmail. Workspace ist nicht besser als Microsoft 365 Business Premium, aber es ist eine erstklassige Alternative, die sich dieser Plattform sowie Intermedia Hosted Exchange anschließt, um unsere Auszeichnung „Editors' Choice“ zu erhalten.

Google Workspace-Preise und -Pläne

Google Workspace beginnt bei 12 $ pro Nutzer und Monat für die von uns getestete Business Standard Edition. Neben den oben genannten Funktionen umfasst das Paket Hosting für Videokonferenzen mit bis zu 150 Teilnehmern sowie dedizierte Verwaltungs- und Sicherheitstools für IT-Administratoren. Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist auf der Google-Website verfügbar.

Wenn das zu reichhaltig für Ihr Blut ist, gibt es einen Business Starter-Plan, der nur 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. Dazu gehört auch der Zugriff auf die Workplace-Produktivitätssuite, allerdings mit einigen Funktionsunterschieden, wie z. B. einer Obergrenze von 100 Teilnehmern an Videokonferenzen und ohne Geräuschunterdrückungsfunktion. Außerdem wird der Dateispeicher auf 30 GB pro Benutzer reduziert.

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Insgesamt ist Google Workspace ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, aber nur, weil es eine der führenden Online-Produktivitätssuiten enthält. Wenn Sie es mit unserem günstigsten Konkurrenten, IceWarp Cloud, vergleichen, sieht das Angebot von Google sicherlich teuer aus – die niedrigste Stufe von IceWarp beginnt bei nur 2.50 US-Dollar pro Benutzer und Monat, und selbst das Mid-Tier-Paket erhöht diesen Wert nur auf 3.90 US-Dollar. Andererseits bleibt die Produktivitätssuite von IceWarp weit hinter den Fähigkeiten von Workspace und seinem nächstnächsten Konkurrenten für Produktivität, Microsoft 365, zurück.

Erste Schritte

Während des Anmeldevorgangs müssen Sie einen Domänennamen angeben. Ich habe gemischte Gefühle, dass dies ein so prominenter und auffälliger Punkt ist, da das Einrichten einer Domain beim ersten Mal etwas schmerzhaft ist. Google bietet jedoch genügend Anweisungen, sodass erfahrene IT-Profis keine allzu großen Probleme damit haben sollten. Sobald Sie die entsprechenden Informationen hinzugefügt und Ihre Domain verifiziert haben, können Sie loslegen.

Leider konnte ich die Kontoverwaltung aufgrund der Einschränkungen meines Testkontos nicht testen, aber dies geschieht über dieselbe Anwendung, mit der Sie eine Domain einrichten (genannt Google Domains). Berechtigungen können dann so eingestellt werden, dass sie widerspiegeln, ob Sie einen Standardbenutzer oder einen Administrator hinzufügen. Sie können auch bestimmte Rollen anpassen, falls Sie nicht jedem Administrator die Schlüssel zum Königreich geben möchten.

Ein Großteil der Magie von Google besteht darin, wie wenig Sie tatsächlich konfigurieren müssen, aber Sie erhalten immer noch die gleichen Optionen wie anderswo. Richtlinien, Quarantänen und Aufbewahrungsrichtlinien sind alle Freiwild, obwohl ich sie aufgrund der Einschränkungen meines Kontos nicht ausführlich testen konnte.

Während sich Workspace auf eine große Auswahl an Tools erstreckt, ist das beliebteste wahrscheinlich Gmail. Lieben Sie es oder hassen Sie es, die Benutzeroberfläche ist intuitiv und modern, mit fast allem, was Sie auf dem Bildschirm sehen möchten. Hangouts, Meetings und Ihre E-Mails sind zusammen mit dem Rest von Google schnell erreichbar Apps Speisekarte. Google hat den Details eines typischen Arbeitsablaufs Aufmerksamkeit geschenkt und versteht, dass viele von uns in unserer E-Mail leben. Aus diesem Grund sind die beliebtesten Elemente wie Google Chat, Aufgaben und Google Meet schnell über denselben Bildschirm zugänglich.

Wenn Sie ein angehängtes Dokument öffnen müssen, klicken Sie darauf, um es in Google Drive zu speichern und mit der Arbeit daran zu beginnen. Bei Bedarf können Sie dieses Dokument mit anderen teilen und gleichzeitig daran arbeiten. Kombinieren Sie dies mit Google Meet und Jamboard für Whiteboards, und Sie haben ein großartiges Toolset für die Remote-Arbeit, mit der Möglichkeit, Ideen schnell auszutauschen und gleichzeitig Ihre Dokumente zu bearbeiten. Für diejenigen, die die Zusammenarbeit verbessern müssen, können Sie mit Google Chat virtuelle Räume erstellen, in denen Sie Konversationen mit gemeinsamen Dateien und Aufgaben führen können, ähnlich wie bei Microsoft Teams.

Google hat auch einige einzigartige E-Mail-Funktionen. Einer der nervigsten Aspekte von E-Mails ist die Person, die sich nie daran erinnern kann reply. Google Mail hat die Möglichkeit, jemanden wegen einer unberührten Nachricht zu „stupsen“, um ihn daran zu erinnern, ihn wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Dies scheint eine effektive Strategie für Leute zu sein, die sich nur die Dinge ganz oben in ihrem Posteingang ansehen.

Auch die Kalenderfunktion wurde erheblich verbessert. Wie in Microsoft 365 Business Premium können Kalendereinträge öffentlich oder privat sein, sodass Ihren Kollegen nur die richtige Informationsebene zur Verfügung steht. Besonders gut hat mir die automatische Nachricht gefallen, die man direkt im Kalender einstellen kann, wenn man sich als abwesend markiert. Es gibt auch eine Ein-Klick-Option zum Hinzufügen von Google Meet-Videokonferenzen zu einem Meeting. Natürlich wie bei fast allen anderen Kalendern apps, können Sie Erinnerungen zu einem bestimmten Zeitpunkt festlegen oder Erinnerungen wiederholen, wenn Sie wie ich dazu neigen, Benachrichtigungen zu deaktivieren.

Eine der vielleicht nützlichsten Funktionen ist die Termin-Slots-Komponente. Manchmal haben Sie und Ihr Team einen vollen Terminkalender und es ist schwierig, einen Zeitpunkt zu finden, an dem sich alle treffen können. Sie können Google Kalender eine Besprechungsdauer und eine Gruppe von Teilnehmern geben, und es wird versuchen, die beste Zeit für Sie auszuwählen. Das funktioniert natürlich nur, wenn alle ihre Kalender aktuell halten.

Google Workspace-Sicherheit und -Integration

Die Rechenzentren von Google gehören zu den besten der Welt. Sie sind nicht nur geografisch verteilt, sondern haben auch alle relevanten SOC-Audits durchlaufen und erfüllen alle erforderlichen Standards, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind. Dies bedeutet zwar nicht, dass ein Angreifer Ihr Passwort nicht stehlen und Ihre E-Mails lesen könnte, aber es bedeutet, dass niemand die Tür zum Rechenzentrum von Google aufbrechen wird, um die Festplatten Ihres Servers zu stehlen.

Auf der Softwareseite unterstützt Google mehrere Formen der Zwei-Faktor-Authentifizierung, und die Website gibt an, dass Daten „verschlüsselt werden, wenn sie auf der Festplatte gespeichert, auf Sicherungsmedien gespeichert oder zwischen Rechenzentren übertragen werden“. Neu an dem Dienst ist die Möglichkeit, sichere E-Mails zu versenden, was der wachsenden Präsenz von Google im Geschäftsleben zusätzliche Legitimität verleiht. Für diejenigen, die nicht auf der Google-Plattform sind, erhalten Sie einen Hyperlink, der Sie auffordert, mit einem Passcode zu validieren, um den Inhalt der E-Mail anzuzeigen. Dies ist der sicheren E-Mail-Funktion von Microsoft 365 sehr ähnlich.

In Bezug auf die Integration ist Google Workspace, ähnlich wie sein Gegenstück von Microsoft, gut in eine Vielzahl von Produkten und Diensten integriert, einschließlich aller beliebten wie Slack und Salesforce. Es ist fast überraschender, einen Dienst zu finden, der nicht in Google integriert ist, als einen, der es ist. 

Alles, was Sie für E-Mail-Hosting benötigen

Google Workspace bietet alles, was Sie für eine produktive Büroumgebung benötigen, sowohl lokal als auch für Mitarbeiter, die remote arbeiten. Da es außerdem so viele Leute gibt, die bereits daran gewöhnt sind, Google Mail für ihre persönliche Korrespondenz zu verwenden, ist es kein großer Schritt, zur Business-Edition zu wechseln. Mit den zusätzlichen Tools für Videokonferenzen, Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit ist Workspace ein starker Konkurrent von Microsoft 365 Business Premium zu etwas mehr als der Hälfte der Kosten.

Der einzige wirkliche Nachteil ist die fehlende 100%ige Kompatibilität mit Microsoft Office-Dokumenten. Dies gilt wirklich hauptsächlich für Excel und für bestimmte datenzentrierte Operationen, aber solange Sie die Software von Microsoft für etwas herausziehen müssen, wird Google Workspace diese Suite niemals vollständig ersetzen, obwohl der Online-Riese ständig daran arbeitet, diesen Prozess zu verfeinern. Aus diesem Grund steht Google Workspace als enger Zweitplatzierter von Microsoft 365 Business Premium, reiht sich aber als Gewinner des Editors' Choice Award für Schnäppchenjäger ein.