So richten Sie den Offline-Zugriff in Google Drive ein

Wie oft waren Sie auf dem Weg zur Arbeit oder auf einer Reise ohne Internetzugang und müssen auf Dokumente in Google Drive zugreifen? Obwohl diese Zeiten wahrscheinlich selten sind (insbesondere mit der Möglichkeit, einen Laptop oder Desktop mit den Mobilfunkdaten Ihres Smartphones zu verbinden), gab es Zeiten, in denen ich mich ohne Mobilfunksignal und ohne WLAN wiedergefunden habe – aber ich musste es trotzdem sein in einem Dokument graben können.

Dieses Szenario tritt jedes Mal auf, wenn ich fliege. Ich muss schreiben, möchte aber nicht die exorbitanten Gebühren für das WLAN an Bord zahlen. Wenn das passiert, bin ich froh, dass ich den Offline-Zugriff für Dateien in Google Drive eingerichtet habe. 

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das funktioniert. 

Voraussetzungen:

Um den Offline-Zugriff erfolgreich einzurichten, benötigen Sie (natürlich) ein Google Drive-Konto und Sie müssen auch den Chrome-Browser verwenden. Leider ist die Offline-Funktion nur für Google Chrome verfügbar. Die gute Nachricht ist, dass es mit ChromeOS funktioniert. Wenn also ein Chromebook Ihr bevorzugtes mobiles Gerät ist, haben Sie damit kein Problem. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem wie Linux, macOS oder Windows verwenden, müssen Sie Chrome installieren und verwenden, um den Offlinezugriff zu verwalten.

Das ist es. Lassen Sie uns etwas zaubern.

So aktivieren Sie den Offline-Zugriff auf Google Docs/Sheets/Präsentationen

1. Installieren Sie die Google Docs Offline-Erweiterung

Öffnen Sie Chrome und zeigen Sie auf die Google Docs Offline-Erweiterungsseite. Klicken Sie dort auf Zu Chrome hinzufügen (Figure 1).

Figure 1

Wenn Sie dazu aufgefordert werden (Figure 2), klicken Sie auf Erweiterung hinzufügen.

Figure 2

2. Aktivieren Sie den Offline-Zugriff

Der nächste Schritt besteht darin, den Offline-Zugriff in Google Drive zu aktivieren. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und gehen Sie zu drive.google.com. Klicken Sie im neuen Fenster auf das Zahnradsymbol oben rechts und dann im Popup-Menü auf Einstellungen (Figure 3).

Figure 3

Im resultierenden Fenster (Figure 4), scrollen Sie nach unten, bis Sie Offline sehen.

Figure 4

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für Erstellen, öffnen und bearbeiten Sie Ihre letzten Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen auf diesem Gerät, während Sie offline sind.

Sobald Sie sich darum gekümmert haben, klicken Sie auf FERTIG und das war's. Sie können jetzt Google Drive Offline in Chrome verwenden, um auf Ihre Dokumente, Tabellen und Folien zuzugreifen, unabhängig davon, ob Sie eine Internetverbindung haben oder nicht.

Eine „nur für den Fall“-Option

Hin und wieder habe ich ein Dokument, auf das ich unbedingt Zugriff haben muss und möchte nicht unbedingt der globalen Offline-Zugriffsmethode vertrauen. Wenn ich mit einem solchen Szenario konfrontiert werde, stelle ich immer sicher, dass ich den Offline-Zugriff auf dieses Dokument speziell aktiviere. Sich darum zu kümmern ist ganz einfach. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie Google Drive in Chrome.

2. Navigieren Sie zum betreffenden Dokument/Blatt/Folie.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.

4. Klicken Sie auf den EIN/AUS-Schieberegler für Offline verfügbar (Abbildung 5), sodass er sich in der Position EIN befindet.

Die obigen Schritte garantieren Ihnen Offline-Zugriff auf diese eine Datei (falls die globale Methode nicht funktioniert).

Für alle, die viel reisen (und dabei arbeiten müssen), kann die Aktivierung des Offline-Zugriffs auf Google Drive einen großen Unterschied in Ihrer Fähigkeit machen, ohne Netzwerkverbindung produktiv zu sein.