So verwenden Sie Listen in Google Drive für eine effizientere Aufgabenverwaltung

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Michael Gariffo/ZDNET

Google Tasks ist eine ziemlich einfache Möglichkeit, eine Sammlung von Aufgaben zu organisieren, damit Sie mit allem, was Sie erledigen müssen, Schritt halten können. 

Vielleicht sind Sie daran gewöhnt apps die Ihnen mehr Optionen bieten, als Google Tasks zu bieten hat. Und oberflächlich betrachtet denken Sie vielleicht, dass Google Tasks eine zu vereinfachte Funktion ist, um wirklich so wertvoll zu sein. 

Sei dir nicht so sicher. Google Tasks hat einen Trick im Ärmel, der seine Einfachheit erhöht.

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Besagter Trick sind Listen. Mit Listen können Sie Ihre Aufgaben in Kategorien organisieren, sodass Sie beispielsweise Listen mit folgenden Namen erstellen können:

  • Chor
  • Hausaufgaben
  • Hausprojekte
  • Shopping
  • Unterhaltung
  • Arbeiten 

Unter jeder Liste würden Sie dann alle relevanten Aufgaben hinzufügen (und sie markieren, wenn Sie möchten, und sogar Unteraufgaben hinzufügen). Das Schöne daran ist, dass Sie eine Liste auswählen können, um nur die zugehörigen Aufgaben anzuzeigen. Mit anderen Worten, Listen sorgen dafür, dass Ihre Aufgaben viel besser organisiert und einfacher zu verwenden sind. Das Ergebnis ist eine effizientere Aufgabenverwaltung.

Lassen Sie uns sehen, wie Sie eine neue Liste zu Google Tasks hinzufügen.

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Voraussetzungen:

Das Einzige, was Sie brauchen, ist ein Google-Konto. Da Tasks bereits Teil der Google Workspace-Suite ist, muss nichts installiert werden.

So erstellen Sie eine neue Liste in Google Tasks

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google-Konto an. Wenn Sie das getan haben, gehen Sie zu drive.google.com.

In der Drive-Seitenleiste sollten Sie das Google Tasks-Symbol sehen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Aufgaben-App zu öffnen.

Das Google Tasks-Symbol in der Drive-Seitenleiste.

Das Aufgabensymbol ist der blaue Kreis mit dem blauen Häkchen.

Bild: Jack Wallen

Klicken Sie bei geöffnetem Google Tasks auf das Dropdown-Menü direkt unter Aufgaben und dann auf Neue Liste erstellen.

Das Drop-down-Menü der Google-Aufgabenliste.

In der Dropdown-Liste Listen erstellen Sie eine neue Liste.

Bild: Jack Wallen

Geben Sie im daraufhin angezeigten Popup-Fenster der neuen Liste einen Namen und klicken Sie auf „Fertig“.

Neue Liste erstellen

Benennen Sie Ihre neue Google Tasks-Liste.

Bild: Jack Wallen

An diesem Punkt können Sie damit beginnen, Aufgaben zu Ihrer neuen Liste hinzuzufügen. Dazu müssen Sie lediglich die neue Liste aus dem Listen-Dropdown auswählen und dann auf „Aufgabe hinzufügen“ klicken. 

Der Eintrag Aufgabe hinzufügen in der Dropdown-Liste Liste.

Hinzufügen einer Aufgabe zu einer neuen Liste.

Bild: Jack Wallen

Angenommen, Sie haben bereits eine Reihe von Aufgaben, die Sie unter dem Banner der Standardliste erstellt haben. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie verschieben möchten, klicken Sie auf das zugehörige Dreipunktmenü und wählen Sie dann die Zielliste für die Aufgabe aus.

Verschieben einer Aufgabe in eine andere Liste.

Das Verschieben einer Aufgabe in eine andere Liste ist ganz einfach.

Bild: Jack Wallen

Und das ist alles, was Sie brauchen, um die Listenfunktion in Google Tasks zu verwenden. Wenn Sie es mit der Aufgabenverwaltung ernst meinen und nicht zu einem anderen Tool migrieren möchten, ist die Verwendung von Listen in Google Tasks eine großartige Möglichkeit, dieses ziemlich einfache Tool zu verbessern. Probieren Sie die Verwendung von Listen aus und sehen Sie, ob Google Tasks dadurch nicht zu einer vollständigeren Anwendung wird, die Ihren Anforderungen entspricht.

Jack Wallen: So geht’s…

Quelle