Die besten Anbieter für Business Cloud-Speicher und Dateifreigabe

Cloud-Speicher ist viel mehr als nur ein Ort, an dem Sie die Daten Ihres Unternehmens speichern. Sicher, es ist ein weiterer Laufwerksbuchstabe, auf dem Benutzer Dateien teilen können, aber mit einem verwalteten Cloud-Dienst dahinter bieten diese Plattformen mehrere andere Funktionen, die lokaler Speicher nicht bieten kann. Wir sprechen über Dinge wie elastische Kapazität, Inline-Bearbeitung mit Mehrbenutzer-Versionierung und mehr Sicherheit. Die meisten von ihnen bieten auch eine App-Integration mit dem Rest Ihres Cloud-Service-Portfolios an, insbesondere mit anderen Speicher- und Business-Backup-Anbietern.

Wenn Ihre Mitarbeiter aufgrund der Pandemie immer noch von zu Hause aus arbeiten, und insbesondere wenn dies dauerhaft sein könnte, ist eine Cloud-Speicherressource eine Grundkomponente beim Aufbau eines hybriden Online-Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit. Es ist auch hilfreich, wenn Sie auf eine vollständige Desktop-as-a-Service-Umgebung (DaaS) umsteigen. Sie benötigen einen davon nicht nur zum Speichern und Organisieren Ihrer Daten, sondern auch für die grundlegende Zusammenarbeit, insbesondere den Datenschutz und detaillierte Berechtigungen. Integration bedeutet, dass alle diese Vorteile auch dann gelten, wenn die Hauptarbeit in einer anderen App wie Salesforce oder Slack erledigt wird.

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Leider kann diese Bandbreite an Möglichkeiten auch Schwierigkeiten bereiten. Die schiere Anzahl an Funktionen, die Anbieter anbieten, um im Wettbewerb zu bestehen und sich von der Konkurrenz abzuheben, kann es schwierig machen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie benötigen. Es gibt jedoch einige wichtige Überlegungen, die jeder braucht. Beispielsweise muss jede Cloud-Speicherlösung für Unternehmen zugänglich, nachvollziehbar und sicher sein. Das bedeutet Zugriff von überall über die Cloud, ein Protokoll darüber, wer wann auf was zugegriffen hat, und einen Dienst, der Daten durch Zugriffskontrolle, Backups und Verschlüsselung schützt.

Auf IT-Ebene müssen Administratoren wissen, in welcher Cloud ihre Daten gespeichert sind und wo sich diese Rechenzentren befinden. Dies kann entmutigend sein, nicht nur, weil einige Anbieter diese Informationen nur ungern weitergeben, sondern auch, weil viele Lösungen bei der Produktion ihrer Cloud-Speicherressourcen auf Value-Added-Reseller (VARs) angewiesen sind. Dadurch entsteht im Backend ein Chaos, in dem es schwierig sein kann, festzustellen, wo die Bits gespeichert sind. Auf all diese Themen werden wir im Folgenden ausführlicher eingehen.

Was leistet Dateifreigabe auf Unternehmensebene?

Der positive Aspekt dieser ständig wachsenden Liste von Funktionen besteht darin, dass intelligente Unternehmen neue und kreative Möglichkeiten zur Nutzung ihrer Speicherinfrastruktur finden können. Cloud-Speicher bedeutet, dass Sie einen Dienst so optimieren können, dass er als leichtes Dokumentenverwaltungssystem oder sogar als Workflow-Manager fungiert, der steuert, wie Ihre Daten durch eine Benutzerkette fließen. Oder Sie können sich auf Funktionen für Zusammenarbeit und Dateifreigabe konzentrieren, damit Mitarbeiter dieselben Dateien in einem Teambereich bearbeiten und gleichzeitig ihre Arbeit durch Versionierung schützen können.

Diese Art der Anpassbarkeit ist heute wichtiger denn je. Laut einer aktuellen Umfrage von GlobalWorkPlaceAnalytics.com, Wenigstens 50 Prozent der US-Arbeitskräfte ist jetzt für Remote-Arbeit eingerichtet. Wenn Mitarbeiter von einem zentralen Büroarbeitsmodell abweichen, kann sich die Art und Weise, wie ihre Arbeit erledigt wird, drastisch verändern. Das Speichern und Abrufen der Daten Ihres Unternehmens muss angepasst werden, und keine andere Speichermethode kann diese Änderungen so einfach bewältigen wie ein Cloud-Dienst.

Das Problem besteht darin, dass eine effektive Anpassung Planung erfordert, insbesondere wenn diese Anpassung wichtige Arbeitsabläufe betrifft. Nur weil ein Speicheranbieter über eine lange Liste an Funktionen verfügt, heißt das nicht, dass Sie automatisch alle Vorteile nutzen. Zu wissen, welche Funktionen am besten funktionieren und in welcher Kombination, ist eine Planung, die nur Sie, Ihr IT-Personal und Ihre Geschäftsmanager an vorderster Front durchführen können.

Konzentrieren Sie Ihre Planungsbemühungen zunächst nur auf wichtige Arbeitsabläufe und fangen Sie klein an. Achten Sie auf Kernkompetenzen, insbesondere zuverlässige Zugänglichkeit, effektive Backups, sichere Speicherung sowie Benutzer- und Gruppenverwaltung. Sobald Sie wissen, wie das alles funktionieren soll, während Ihre Mitarbeiter so weit verteilt sind, können Sie auf automatisierte Arbeitsabläufe, Zusammenarbeit und Integrationen von Drittanbieter-Apps ausweiten. Manchmal sollten Kern-App-Integrationen früher in Betracht gezogen werden, beispielsweise wenn Ihr Unternehmen auf eine bestimmte Produktivitätsplattform standardisiert hat. (Das heißt, Google-Shops werden sich für Google Drive entscheiden, während Microsoft-365-Unternehmen wahrscheinlich OneDrive wählen werden.)

Einfache „Ansteckbarkeit“ in Ihr Anderes Apps

Wenn Sie kein offensichtliches Integrationsziel wie Google Workspace haben, ist die gute Nachricht, dass die Cloud es verschiedenen Anbietern erleichtert hat, über offene Standards miteinander zu kommunizieren. Heutzutage können Sie Cloud-Speicherlösungen mit einer langen Liste aktueller Produktivitäts- und Dokumentenmanagementsysteme kombinieren. Wenn Sie sogar so weit gehen müssen, einige benutzerdefinierte Codierungen vorzunehmen, bieten die meisten Anbieter REST-APIs an, sodass Sie sowohl Daten austauschen als auch Funktionen zwischen verschiedenen App-Diensten aufrufen können. Wenn Sie lediglich eine bessere Automatisierung benötigen, können Dienste wie IFTTT oder Zapier es jedem ermöglichen, eine Cos-App-Automatisierung mit einer relativ geringen Lernkurve zu erstellen.

Auch Cloud-Unternehmen erkennen den Wert der Interoperabilität, versuchen jedoch vor allem, diese in hochwertigen Kundenkategorien und Branchen anzugehen. Anbieter wie Microsoft und Salesforce verfügen beispielsweise über riesige Partnerökosysteme mit umfangreichen Katalogen gezielter Serviceangebote. Ein Partner nimmt die Kernprodukte des Unternehmens, wie Microsoft 365, und erstellt Integrationen und Workflow-Funktionen unter Verwendung dieses Produkts und eines oder mehrerer Cloud-Dienste von Drittanbietern. Diese Lösungen sind darauf ausgelegt, bestimmte Arten von Unternehmen oder Branchen anzulocken.

So könnte Anbieter Diese Lösung könnte eine Datenbank mit Immobilieneinträgen nutzen, die mit einem Salesforce CRM verknüpft ist. Dieser Link würde Immobilien potenziellen Mietern zuordnen. Von dort aus könnte es automatisch einen Mietertyp und einen Immobilientyp mit der richtigen Mietvertragsvorlage abgleichen, die in einer anderen Datenbank oder einem Vertrags- oder Dokumentenverwaltungssystem gespeichert ist. Diese Mietverträge werden mithilfe bearbeitbarer PDF-Dokumente ausgefüllt, die entweder zurück im Salesforce-Framework oder in einer anderen Produktivitätsumgebung wie Google Workspace oder Microsoft 365 in einen Genehmigungsworkflow eingefügt werden.

Je mehr Dienste von Drittanbietern eine solche Lösung nutzt, desto höher ist natürlich der Preis pro Benutzer und Monat. Aber die Tatsache, dass Sie eine solch maßgeschneiderte Lösung nur mit einer Plug-in-Cloud-Service-Architektur zusammenstellen können, ist attraktiv, da Sie so ganz einfach Serviceanbieter ein- und auswechseln können.

Wenn Sie also einen Cloud-Speicherdienst auf ganz bestimmte Weise nutzen möchten, sollten Sie auf jeden Fall die erforderliche Planung durchführen, um genau zu verstehen, welche Arten von benutzerdefinierten Optimierungen und Arbeitsabläufen Sie benötigen. Aber wenn das erledigt ist, gehen Sie nicht davon aus, dass Sie alles selbst bauen müssen. Schauen Sie sich stattdessen zunächst die Integrations- und Mehrwert-App-Marktplätze an, die von Ihren wichtigsten App-Anbietern sowie vom Speicherdienst angeboten werden. Möglicherweise hat jemand bereits die perfekte End-to-End-Lösung für Sie entwickelt, und das ist günstiger und einfacher, als eine eigene Lösung zu entwickeln.

Speicherung und Teilen

Ein Grund für den Trend zu neuen Mehrwertfunktionen ist, dass die Speicherkapazität in der Cloud weitgehend ein strittiges Thema ist. Viele Käufer konzentrieren sich zunächst hauptsächlich auf die Speicherkapazität eines Anbieters und darauf, wie viel sie für wie viel Geld bekommen. Das ist sicherlich immer noch ein Grund zum Nachdenken, aber insgesamt ist Lagerraum jetzt günstiger als je zuvor und die Preise tendieren langsam nach unten. Was die Kapazität betrifft, bieten die meisten Cloud-Speicheranbieter großzügige Speichermengen und verschiedene Stufen an. Mehrere Terabyte (TB) sind an der Tagesordnung und kein großes Unterscheidungsmerkmal mehr zwischen Diensten, insbesondere jetzt, wo das Hinzufügen von Speicherkapazität einfach und kostengünstig ist.

Wenn Sie für ein schnelles Projekt plötzlich 100 GB zusätzlichen Speicherplatz benötigen, können Sie diese Kapazität bei den meisten Cloud-Speicheranbietern einfach durch Klicken auf einige Optionsschaltflächen hinzufügen. Dadurch erhalten Sie nicht nur den neuen Speicherplatz, sondern erhöhen automatisch auch Ihre Abonnementgebühr entsprechend. Noch besser: Sobald das Projekt abgeschlossen ist und Sie die 100 GB nicht mehr benötigen, können Sie sowohl die Kapazität als auch den Preis genauso einfach wieder senken. Diese Art von elastischer Kapazität ist für einen Cloud-Speicheranbieter einfach und für eine lokale Ressource nahezu unmöglich.

Natürlich können all diese Freiheiten, insbesondere in einem größeren Unternehmen, die Sache wieder kompliziert machen. Wenn Speicherkapazität und Abonnementpreise schwanken, weil verschiedene Abteilungsleiter ihre Anforderungen ständig ändern, kann das auf lange Sicht verheerende Auswirkungen auf das Budget haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Kontrollen darüber einrichten, wer die Kapazität anpassen darf (hier sollte Ihre IT-Abteilung eine Schlüsselrolle spielen), wie neue Kapazitäten gemeldet werden sollen, welche Mindestsicherheits- und Berechtigungsanforderungen bestehen, welche Backup-Richtlinien gelten müssen und wie oft dies möglich ist in einem bestimmten Zeitintervall stattfinden (vierteljährlich, jährlich usw.).

Sehen Sie sich diese Details an

All dies ergibt ein sehr rosiges Bild, wenn es darum geht, Ihren ganz persönlichen, maßgeschneiderten und hochgradig verteilten Speicherdienst zu entwerfen. Und obwohl das wahr ist, lauern immer noch einige Teufel im Detail. Eine große Herausforderung besteht darin, genau herauszufinden, wo sich Ihre Daten befinden. Einige Anbieter verfügen über eigene Rechenzentren, während andere ihren Speicher in eine andere Cloud eines Drittanbieters auslagern, häufig Amazon Web Services (AWS) oder einen ähnlichen Infrastructure-as-a-Service (IaaS)-Anbieter.

Das ist ein wichtiger Punkt, den es zu bedenken gilt: Schließen Sie ein Service-Level-Agreement (SLA) mit einem Cloud-Anbieter ab, der direkt für die Infrastruktur verantwortlich ist, oder ist der Anbieter einer anderen Partei verpflichtet? Wenn es sich um einen Dritten handelt, sollten Sie unbedingt Nachforschungen über dieses Unternehmen anstellen und seine Erfolgsbilanz prüfen. Schauen Sie sich dann die angebotenen Serviceniveaus an. Während alle großen Anbieter eine gewisse Verfügbarkeitsgarantie haben, ist es erwähnenswert, dass der Standort ein wichtiger Faktor ist.

Wie viele Rechenzentren verfügt der Drittanbieter? Wie viele sind lokal und wie viele befinden sich möglicherweise an einem völlig anderen Standort? Wenn Sie ein US-Unternehmen sind, macht es wenig Sinn, eine Speicherressource zu kaufen, deren Server nur in Europa untergebracht sind. Werden Ihre Daten schließlich zur besseren Zuverlässigkeit auf diese verteilt? Sie sollten nicht nur in der Lage sein, diese Antworten leicht von einem Zielanbieter zu ermitteln, sondern auch festzulegen, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen, damit Sie Ihren Speicher hinsichtlich Zugriffsgeschwindigkeit und Redundanz optimieren können.

Die Art und Weise, wie Ihre Mitarbeiter auf ihre Dateien zugreifen, ist nicht nur von entscheidender Bedeutung, sondern kann auch je nach Anbieter stark variieren. Die Funktionalität zum Teilen von Daten sollte einen Synchronisierungs-Client oder eine andere Art von Desktop-basierter Software umfassen, die sich auf jedem PC oder Client befindet und sicherstellt, dass Daten in der Cloud mit lokalen Replikaten synchronisiert werden. Einige Anbieter können jedoch auch über andere Zugangspunkte verfügen. Beispielsweise bieten alle Cloud-Speicherunternehmen einen Web-Client an, einige machen diesen jedoch möglicherweise auch zum primären Client. Vielleicht funktioniert das für Sie, vielleicht auch nicht, aber es ist etwas, das Sie testen müssen, bevor Sie sich verpflichten.

Auch mobile Geräte sind ein Thema. Viele dieser neu verteilten Mitarbeiter versuchen, persönliche Geräte für die Arbeit zu nutzen, und viele dieser Geräte sind mobil. Verfügt Ihr Speicheranbieter über mobile Clients? Wenn ja, müssen Sie herausfinden, welche Plattformen unterstützt werden, und dann testen, wie diese Clients funktionieren. Die Synchronisierung muss beispielsweise auf Mobilgeräten anders funktionieren als auf Desktops, da die CPU- und Speicherressourcen der Geräte so unterschiedlich sind. Sicherheit und Benutzerzugriff funktionieren ebenfalls anders, insbesondere wenn Benutzeranmeldeinformationen Gerätetypen umfassen.

Beachten Sie außerdem, dass Sie nicht immer direkt über den Speicheranbieter auf Ihre Daten zugreifen. Beispielsweise kann Microsoft OneDrive for Business mit Microsoft Teams, seiner Team-Messaging-Plattform, sowie den Teamseiten synchronisiert werden, die Teil seiner beliebten SharePoint Online-Kollaborationsplattform sind. Ihre Benutzer können also ihre Arbeit an Dateien in diesen erledigen apps und sehen Sie dann, wie sie automatisch in einem zugehörigen Cloud-Speicherdienst, in diesem Fall OneDrive, gespeichert werden.

Im Vergleich dazu bietet Box (for Business) einen voll funktionsfähigen Webclient mit Drag-and-Drop-Unterstützung. Freigegebene Daten können in Ordnern gespeichert werden, die von Einzelpersonen erstellt wurden, oder in Teamordnern, die von Teamleitern oder Administratoren erstellt und kontrolliert werden, aber alles geschieht in einem Browserfenster. Dies in einer anderen App umzusetzen, erfordert mehr Arbeit, es sei denn, Box erstellt die Integration vorab für Sie.

Für die meisten echten Arbeitsabläufe benötigen Sie eine Version von Teamordnern, sodass dies nicht nur in der Benutzeroberfläche des Speicheranbieters, sondern auch bei allen zugehörigen Drittanbietern funktioniert apps muss vor dem Kauf sorgfältig geprüft werden. Wenn Sie hier mit den Benutzern zusammenarbeiten, um herauszufinden, was ihnen am besten gefällt und wie sie ihre Arbeit heute erledigen, kann Ihnen die Kaufentscheidung erheblich erleichtert werden.

Sie müssen feststellen, wie Benutzer- und Gruppenordner funktionieren, und nicht nur, ob die Lösung diese Funktion unterstützt. Welche Funktionen werden unterstützt, wie werden sie gesteuert und welche von Drittanbietern apps Sie können allesamt wichtige Punkte beeinflussen. Mehrere Lösungen gehen weit über die Pflicht hinaus und integrieren eine enge Integration mit beliebten Plattformen von Drittanbietern, wie zum Beispiel dem bereits erwähnten Microsoft 365. Beispielsweise hat sogar der Microsoft-Rivale Google einen Google Drive Enterprise-Connector entwickelt, um reibungslose Kollaborationsfunktionen zu integrieren Microsoft 365-Benutzer.

Suchen Sie nach umfassender und mehrschichtiger Sicherheit

Der vielleicht wichtigste Speicherteufel, mit dem Sie zu kämpfen haben, ist die Sicherheit. Die Sicherheit von Daten ist heute eine größere Herausforderung als je zuvor. Funktionen, die einst als fortgeschritten galten, sind heute lediglich Grundfunktionen. Beispielsweise sollte jeder Speicheranbieter ein Identitätsmanagement der Enterprise-Klasse anbieten. Das bedeutet nicht nur, die Anmeldeinformationen eines einzelnen Benutzers mit den Dateien und Ordnern abzugleichen, auf die er zugreifen darf, sondern auch das Hinzufügen von Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On (SSO)-Funktionen.

Wie oben erwähnt, bedeutet sichere Speicherung, Daten vor mehr als nur neugierigen Blicken zu schützen. Redundante Speicherebenen bedeuten, dass Sie in der Lage sein sollten, zuzuordnen, welche Rechenzentren nicht nur die primäre Kopie Ihrer Daten, sondern auch die erste Backup-Ebene beherbergen. Wenn Sie also über 500 GB Daten bei Anbieter X verfügen, sollten Sie in der Lage sein, die Dateien, auf die Ihre Mitarbeiter am häufigsten zugreifen, in Rechenzentren in der Nähe ihres Arbeitsplatzes unterzubringen. Dann sollte Ihnen Anbieter

Anbieter X sollte außerdem regelmäßige Sicherungen beider Standorte und des Geschäfts durchführen zur Verbesserung der Gesundheitsgerechtigkeit Daten an einem anderen Ort. Schließlich sollten Sie in der Lage sein, die Integration mit einem Cloud-Backup-Anbieter eines Drittanbieters zu erreichen, sodass Sie automatisch ein weiteres Backup selbst durchführen und dieses auf Servern eines völlig anderen Anbieters oder sogar auf Ihrem eigenen Server vor Ort oder im Netzwerk speichern können Speichergerät (NAS).

Das klingt vielleicht übertrieben, aber das Schöne an einem verwalteten Cloud-Service ist, dass diese Art von mehrstufiger Architektur aus Sicht des Kunden relativ einfach aufzubauen ist und nach ihrer Einrichtung ziemlich automatisch funktioniert. Solange Sie es von Zeit zu Zeit testen, können Sie sicher sein, dass Ihre Daten sicher und zugänglich bleiben, egal was passiert.

Die Verschlüsselung ist ein weiteres grundlegendes Sicherheitsmerkmal. Alle von uns getesteten Anbieter unterstützen dies in unterschiedlichem Maße, aber sollten Sie auf einen stoßen, der nicht einfach weiter sucht? Verschlüsselung ist ein Muss und Sie benötigen sie sowohl während der Datenübertragung zwischen Ihren Benutzern und der Cloud als auch dann, wenn sie diese Cloud-Server erreichen und nicht mehr übertragen werden. Also sowohl „im Transit“ als auch „im Ruhezustand“. Das Testen dieser Funktionen erfordert ein Verständnis der verwendeten Verschlüsselungsschemata sowie deren Auswirkungen auf die Datenabrufleistung.

Glücklicherweise arbeiten Cloud-Speicheranbieter hart daran, die Sicherheit zu verbessern, um sowohl Ihre Bits zu schützen als auch miteinander konkurrieren zu können. So sehr, dass die meisten IT-Experten der Cloud-Sicherheit genauso viel oder mehr vertrauen als den vor Ort verfügbaren Lösungen (64 Prozent laut einer Umfrage von 2015). Cloud Security Alliance). Die Logik ist ziemlich einfach. Den meisten IT-Experten fehlt einfach das Budget, um die erweiterten Sicherheitsfunktionen zu erforschen, bereitzustellen und zu verwalten, die Cloud-Service-Anbieter bereitstellen können, da diese für ihr Hauptgeschäft von entscheidender Bedeutung sind.

Wichtige Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Abgesehen von der bloßen Sicherheit der Kundendaten ist ein weiterer Faktor, der die Cloud-Sicherheit deutlich erhöht, die Notwendigkeit, wichtige regulatorische Standards wie den Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und ISO 27001 einzuhalten. Livedrive for Business ist hier in gewisser Weise einzigartig, weil es so ist Da sich das Unternehmen auf europäische Kunden konzentriert, basiert es auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), weshalb sich seine Server in der EU und im Vereinigten Königreich befinden.

Falls Sie sich fragen: Einige der wichtigsten Funktionen, die IT-Käufer bei einer Cloud-Speicherlösung der Business-Klasse suchten, wurden von einem Marktforschungsunternehmen untersucht Statista und weiter unten berichtet.

Die in dieser Grafik aufgeführten Funktionen richten sich jedoch in erster Linie an alltägliche Betriebsanforderungen seitens der IT. Regulatorische Anforderungen werden im Allgemeinen von Ihren Rechtsmitarbeitern festgelegt, weshalb sie oben nicht dargestellt werden. Sie sind jedoch nicht weniger wichtig und müssen in Ihre Planung einbezogen werden. Cloud-Speicheranbieter verfügen in der Regel über mehrere integrierte Funktionen, die speziell auf Compliance-Probleme ausgerichtet sind.

Ein beliebter Grundsatz für mehrere Vorschriften und selbst die strengsten Sicherheitsrichtlinien ist, dass jede Datei und jeder Ordner über einen Prüfpfad verfügt. Dadurch wird angezeigt, wann es zum ersten Mal auf dem System gespeichert wurde, wie und wann es geändert wurde, wer darauf zugegriffen hat und welche Arten von Vorgängen durchgeführt wurden, z. B. Kopieren, Löschen oder Verschieben. Dies ist für die stärker regulierten oder sicherheitsbewussteren Branchen von größter Bedeutung. Der Verlust geschäftskritischer Dateien aufgrund von Fehlern oder Fehlverhalten kann oft Hunderttausende oder sogar Millionen Dollar an Wiedergutmachung oder verlorenem Kapital kosten.

Die Aufbewahrung von Dateien ist eine weitere häufige gesetzliche Anforderung. Sie müssen steuern, wie lange Daten auf dem System verbleiben, wie auf sie zugegriffen werden kann und wann sie gelöscht oder gelöscht werden könnenhiveD. Und Ihr Speicheranbieter sollte die Nutzung dieser Funktionen benutzerfreundlich gestalten. In stark regulierten Branchen kann die Verfügbarkeit der richtigen Informationen oft den Unterschied zwischen der Einhaltung oder Nichteinhaltung bundesstaatlicher oder branchenspezifischer Vorschriften ausmachen.

All dies bedeutet, dass Sie sich vor dem Kauf eines Cloud-Dienstes mit Ihrem IT-Personal und Ihrem Compliance-Experten zusammensetzen müssen, um genau zu verstehen, wo Daten und Daten gespeichert sind apps müssen lokalisiert werden und welche Funktionen sie unterstützen müssen, um die für Ihr Unternehmen wichtigen Compliance-Vorschriften zu erfüllen.

Ein Schritt auf einmal

Die Auswahl eines Cloud-Speicherprodukts für Ihr Unternehmen kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, wenn man zunächst alle beteiligten Variablen berücksichtigt. Verschiedene Unternehmen haben nicht nur unterschiedliche Anforderungen an Cloud-Speicher und Dateifreigabe, sie verlangen auch eine solide Sicherheit für Dateisicherungen und -freigabe. Das Finden eines Gleichgewichts zwischen Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Anpassung muss letztendlich von den Geschäftsanforderungen bestimmt werden. Aber genau zu verstehen, was diese Anforderungen sind, ist eine ernste Aufgabe, die echte Arbeit erfordert; Es ist nicht etwas, das Sie mit einer schnellen Entscheidung angehen möchten.

Einige der von uns überprüften Anbieter erleichtern die Migration Ihrer Daten WOW! In Bezug auf ihren Dienst sind nicht alle so rücksichtsvoll. Sobald Sie sich angemeldet und Ihre Daten auf einen bestimmten Dienst übertragen haben, ist es im Allgemeinen nicht einfach, sie auf einen anderen zu übertragen. Daher ist es eine gute Idee, Ihre Hausaufgaben gründlich zu machen, bevor Sie sich auf einen Anbieter festlegen.

Planung ist der Schlüssel. Setzen Sie sich also mit Geschäftsleitern, IT-Managern und, wenn möglich, sogar mit einem Vertreter des Cloud-Anbieters zusammen. Es wird einige Zeit und Mühe kosten, aber wenn Sie sich die Mühe machen, die Funktionen zu ermitteln, die für die aktuellen und zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens erforderlich sind, wird die Suche nach der richtigen Lösung viel einfacher.

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