Πώς να χρησιμοποιήσετε λίστες στο Google Drive για πιο αποτελεσματική διαχείριση εργασιών

Κεντρική σελίδα Google Tasks

Michael Gariffo/ZDNET

Το Google Tasks είναι ένας αρκετά απλός τρόπος για να οργανώσετε μια συλλογή εργασιών για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα όσα πρέπει να κάνετε. 

Μπορεί να έχετε συνηθίσει apps που σας δίνουν περισσότερες επιλογές από αυτές που προσφέρει το Google Tasks. Και επιφανειακά, μπορεί να πιστεύετε ότι το Google Tasks είναι μια πολύ απλοποιημένη λειτουργία για να είναι πραγματικά τόσο πολύτιμη. 

Μην είσαι τόσο σίγουρος. Το Google Tasks έχει ένα κόλπο στο μανίκι του που αναδεικνύει την απλότητά του.

Επίσης: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: Ποιο tablet e-ink είναι καλύτερο για εσάς;

Το εν λόγω κόλπο είναι οι λίστες. Με τις λίστες μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας σε κατηγορίες, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες που ονομάζονται:

  • Μικροδουλειές
  • Εργασία για το σπίτι
  • Σπίτια Έργα
  • Καταστήματα Λιανικής
  • Ψυχαγωγία
  • Εργασία 

Κάτω από κάθε λίστα, θα προσθέσετε στη συνέχεια όλες τις σχετικές εργασίες (και θα τις προσθέσετε με αστέρι αν θέλετε, ακόμη και θα προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες). Το ωραίο με αυτό είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε μια λίστα για να δείτε μόνο τις σχετικές εργασίες. Με άλλα λόγια, οι λίστες κρατούν τις εργασίες σας πολύ πιο οργανωμένες και πιο εύχρηστες. Το αποτέλεσμα είναι πιο αποτελεσματική διαχείριση εργασιών.

Με αυτά τα λόγια, ας δούμε πώς να προσθέσετε μια νέα λίστα στο Google Tasks.

Επίσης: Η Google κλείνει την υπηρεσία παιχνιδιών Stadia

απαιτήσεις

Το μόνο που θα χρειαστείτε είναι έναν λογαριασμό Google. Δεδομένου ότι το Tasks είναι ήδη μέρος της σουίτας Google Workspace, δεν υπάρχει τίποτα για εγκατάσταση.

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στο Google Tasks

Αρχικά, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Αφού το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com.

Από την πλαϊνή γραμμή του Drive, θα πρέπει να δείτε το εικονίδιο Google Tasks. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να ανοίξετε την εφαρμογή Tasks.

Το εικονίδιο Google Tasks στην πλαϊνή γραμμή του Drive.

Το εικονίδιο Tasks είναι ο μπλε κύκλος με το μπλε σημάδι.

Εικόνα: Jack Wallen

Με το Google Tasks ανοιχτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού απευθείας κάτω από το Tasks και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας λίστας.

Η αναπτυσσόμενη λίστα Εργασιών Google.

Το αναπτυσσόμενο μενού Λίστες είναι το σημείο όπου δημιουργείτε μια νέα λίστα.

Εικόνα: Jack Wallen

Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, δώστε στη νέα λίστα ένα όνομα και κάντε κλικ στο Τέλος.

Δημιουργία νέας λίστας

Ονομασία της νέας σας λίστας Google Tasks.

Εικόνα: Jack Wallen

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε εργασίες στη νέα σας λίστα. Για αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τη νέα λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού Λίστες και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο «Προσθήκη εργασίας». 

Η καταχώρηση Προσθήκη Εργασίας στο αναπτυσσόμενο μενού Λίστα.

Προσθήκη μιας εργασίας σε μια νέα λίστα.

Εικόνα: Jack Wallen

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη μια δέσμη εργασιών που δημιουργήσατε κάτω από το banner της προεπιλεγμένης λίστας. Εντοπίστε την εργασία που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε κλικ στο σχετικό μενού με τις τρεις κουκκίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα προορισμών για την εργασία.

Μετακίνηση μιας εργασίας σε διαφορετική λίστα.

Η μεταφορά μιας εργασίας σε άλλη λίστα είναι αρκετά απλή.

Εικόνα: Jack Wallen

Και αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία λίστας που βρίσκεται στο Google Tasks. Εάν ασχολείστε σοβαρά με τη διαχείριση εργασιών και δεν θέλετε να χρειαστεί να μεταβείτε σε άλλο εργαλείο, η χρήση λιστών στο Google Tasks είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύσετε αυτό το αρκετά βασικό εργαλείο. Δοκιμάστε τη χρήση λιστών και δείτε αν δεν κάνει το Google Tasks μια πιο ολοκληρωμένη εφαρμογή για να καλύψει τις ανάγκες σας.

Jack Wallen: Δείτε πώς να…

Πηγή