Η αποστολή μηνυμάτων από τον εαυτό μου στο Slack ακούγεται μοναχικό, αλλά είναι το καλύτερο χακάρισμα παραγωγικότητας μου

Οι άνθρωποι κατά μέσο όρο έχουν περισσότερα από 6,000 σκέψεις την ημέρα, με μερικά από τα πιο σημαντικά να συμβαίνουν κατά τις ώρες εργασίας. Εκεί είναι η λήψη σημειώσεων apps και τα σημειωματάρια είναι χρήσιμα. Ή, αν είσαι σαν εμένα, Slack.

Για τους χρήστες του Slack εκεί έξω, επιτρέψτε μου να μοιραστώ μαζί σας ένα βασικό αλλά ανεπαρκώς χρησιμοποιημένο κόλπο για να παραμείνω στην κορυφή των σκέψεών σας. (Αλλά, επίσης, εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική υπηρεσία συνεργασίας, συνεχίστε να διαβάζετε. Αυτό ισχύει εξίσου και για εσάς.)

Επίσης: Αυτή είναι η δωρεάν εφαρμογή λήψης σημειώσεων που αναζητούν οι χρήστες Mac

Το να στέλνεις μηνύματα από τον εαυτό σου φαίνεται αυτονόητο, σωστά; Ξεκινάτε μια νέα συνομιλία, αλλά αντί να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός συναδέλφου, πληκτρολογείτε το δικό σας και πατάτε enter. Καλώς ήρθατε στο ασφαλές καταφύγιο των πιο ιδιοφυών ιδεών εργασίας σας, όπου τα πάντα έχουν χρονική σήμανση, δυνατότητα αναζήτησης, μορφοποιημένα σωστά και μπορεί ή όχι να οδηγήσουν σε επιχειρηματική επιτυχία.

Ως δημοσιογράφος, χρησιμοποιώ τα προσωπικά μου εισερχόμενα για να σημειώνω ιδέες για ιστορίες, συντομεύσεις πληκτρολογίου, φωτογραφίες και βίντεο, συνδέσμους άρθρων και πολλά άλλα. Χρησιμοποιώ επίσης το χώρο για να συντάξω μηνύματα που στέλνω στην ευρύτερη ομάδα. (Δεν υπάρχει τίποτα πιο ευχάριστο από το να πατήσετε enter σε ένα ημιτελές μήνυμα. Αυτό θα το διορθώσει.) 

Το καλύτερο μέρος είναι ο τρόπος με τον οποίο μορφοποιώ συνδέσμους και ενσωματώνω εικόνες θα παραμείνουν οι ίδιες όταν μεταφέρω το αντίγραφο σε άλλη ομαδική συνομιλία ή κανάλι, επειδή, λοιπόν, όλα είναι στο Slack. Στην πραγματικότητα, στείλτε στον εαυτό σας αυτό το blast μιας παραγράφου για να δείτε μια προεπισκόπηση του πώς θα φαίνεται στους άλλους. Μπορείτε πάντα να το διαγράψετε από τα εισερχόμενά σας στη συνέχεια.

Επίσης: Το Rocketbook Pro κάνει μια ισχυρή θήκη για το έξυπνο φορητό υπολογιστή

Υπάρχει επίσης το πλεονέκτημα ότι τα προσωπικά σας εισερχόμενα εμφανίζονται πάντα στην κορυφή της λίστας των άμεσων μηνυμάτων σας, δίνοντάς σας γρήγορη πρόσβαση στις προηγούμενες σκέψεις σας. Και όχι, δεν θα λαμβάνετε περιττές ειδοποιήσεις κάθε φορά που στέλνετε μήνυμα στον εαυτό σας. Αυτό είναι πολύ πιο διαισθητικό από το να στέλνετε προσωπικά μηνύματα ή να στέλνετε μηνύματα στον εαυτό σας.

Τέλος, τονίζω αυτήν την πρακτική μόνο για ιδέες που σχετίζονται με την εργασία. Η ενσωμάτωση του Slack στην προσωπική σας ζωή είναι κάθε άλλο παρά ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Το Google Keep εξακολουθεί να είναι το πάθος μου για τη λήψη σημειώσεων εκτός του 9-προς-5, αλλά όταν είμαι χρονομετρημένος, η αποτελεσματικότητα της ανταλλαγής μηνυμάτων από τον εαυτό μου στην πλατφόρμα από την οποία ήδη εργάζομαι.