Automensajes en Slack suena solitario, pero es mi mejor truco de productividad

Los seres humanos en promedio tienen más de 6,000 pensamientos por día, y algunos de los más importantes ocurren durante las horas de trabajo. Ahí es donde se toman notas apps y los blocs de notas son útiles. O, si eres como yo, Slack.

Para mis usuarios de Slack, permítanme compartir con ustedes un truco básico pero infrautilizado para estar al tanto de sus pensamientos. (Pero, también, si usa un servicio de colaboración diferente, siga leyendo. Esto es igual de aplicable para usted).

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Los automensajes parecen autoexplicativos, ¿verdad? Comienzas una nueva conversación, pero en lugar de escribir el nombre de un compañero de trabajo, escribes el tuyo y presionas enter. Bienvenido al refugio seguro de sus ideas de trabajo más geniales, donde todo tiene marca de tiempo, se puede buscar, tiene el formato correcto y puede o no conducir al éxito comercial.

Como periodista, uso mi bandeja de entrada personal para anotar ideas para historias, atajos de teclado, fotos y videos, enlaces a artículos y más. También uso el espacio para redactar mensajes que envío al equipo en general. (No hay nada más delicioso que presionar enter en un mensaje incompleto. Esto lo arreglará). 

La mejor parte es que el formato de los enlaces y las imágenes incrustadas permanecerá igual cuando transfiera la copia a otro canal o chat grupal porque, bueno, todo está en Slack. De hecho, envíese esa ráfaga de un párrafo de duración para obtener una vista previa de cómo se verá para los demás. Siempre puedes eliminarlo de tu bandeja de entrada después.

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También existe la ventaja de que su bandeja de entrada personal siempre aparece en la parte superior de su lista de mensajes directos, lo que le brinda acceso rápido a sus pensamientos anteriores. Y no, no recibirás notificaciones innecesarias cada vez que te envíes un mensaje. Esto es mucho más intuitivo que enviarse correos electrónicos o mensajes de texto a uno mismo.

Por último, enfatizo esta práctica solo para ideas relacionadas con el trabajo. Integrar Slack en tu vida personal es cualquier cosa menos el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Google Keep sigue siendo mi opción para tomar notas fuera del horario de 9 a 5, pero cuando estoy registrado, no hay nada mejor que la eficiencia de los mensajes automáticos en la plataforma desde la que ya estoy trabajando.