Google lisab Docsi projektihaldusfunktsioonid ja need on päris lahedad

Kui olete kunagi pidanud projekti kallal töötama, teate, kui oluline võib olla seotud ülesannete haldamine. Kuid mõned inimesed ei vaja täielikku projektijuhtimise tööriista. Muidugi on Kanbani tahvlid suurepärased ja mõned vannuvad Gantti diagrammidele, kuid teatud juhtudel on neid tööriistu lihtsalt liiga palju.

Kui see kõlab nagu teie, on Google'il Docsi uus funktsioon, mis kindlasti meeldib. See uus funktsioon võeti kasutusele varsti pärast seda, kui Google tõi esile funktsiooni People Chips (mis võimaldab teil Google'i dokumendis hõlpsalt teisi kasutajaid välja kutsuda). Soon pärast seda väljalaset hakkas Google seda lisama, nii et see ei sisaldanud ainult kasutajate märgistamise võimalust, vaid ka failide linkimist, kuupäevade lisamist ja palju muud.

Hiljuti viis Google selle funktsiooni veelgi kõrgemale tasemele, lisades võimaluse jälgida projekti olekut. Selle lisamisega saate lisada projekte, valida nende olekut, seostada faile ja lisada märkmeid. Aga seal on veel. Saate lisada nii toote teekaardi kui ka ülevaatuse jälgija, et saaksite jälgida projekti asukohta ja jälgida erinevate ülesannete arvustuste olekut.

Kombineerige need kaks funktsiooni ja teil on üsna kindel (ehkki põhiline) projektihaldustööriist, mille saab hõlpsasti Google'i dokumenti manustada.

Lubage mul näidata teile, kuidas kasutada seda uut funktsiooni, mis töötab nii Google Workspacesi tasuta kui ka tasulises versioonis. 

Kuidas lisada Google'i dokumenti tootekava

Esimese asjana lisate Google'i dokumenti toote teekaardi. See funktsioon võimaldab teil jälgida oma erinevate projektide olekut.

Toote teekaardi lisamiseks (saate lisada nii palju kui soovite), avage Google Docsi dokument. Asetage kursor kohta, kuhu soovite teekaardi lisada ja tippige @-märk, mis avab rippmenüü, kus saate valida ühe suvanditest (Joonis 1).

Valige Toote teekaart ja objekt lisatakse teie dokumenti (Joonis 2).

Seejärel saate tippida oma projektide nimed ning lisada seotud faile ja märkmeid. Samuti saate muuta iga projekti olekut nende arenedes, klõpsates iga projekti oleku rippmenüül (Joonis 3).

Vaikimisi on kolm eelmääratletud olekut. Kui teil on vaja rohkem lisada, klõpsake mõnes oma projektis olekut ja seejärel nuppu Lisa/redigeeri suvandeid. Ilmuvas hüpikaknas (Joonis 4), klõpsake uue oleku lisamiseks nuppu Uus suvand või saate muuta mõnda eelmääratletud olekust.

Samuti saate oma dokumendile lisada ülevaatuse jälgija, mis muudab projektiülesannete ülevaatuste jälgimise lihtsaks. See suvand sisaldab ainult väljasid ülevaataja, oleku ja märkuste jaoks (Joonis 5).

Saate lisada Review Trackeri objektile uusi olekuid samamoodi nagu projekti teekaardi puhul.

Ja kui read saavad otsa, paremklõpsake alumist rida ja valige Lisa rida alla (Joonis 6).

Need uued funktsioonid ei muuda teie maailma, kuid kindlasti võimaldavad teil jälgida, kuidas projekt läheb, ilma täielikku projektihaldustööriista kasutamata ja seda kõike mugavalt Google Docsi kaudu.