Microsoft 365 Business Premium ülevaade

Microsoft 365 Business Premium on kõige funktsioonirikkam meili hostiteenuse pakkuja, mida oleme testinud, mis on loogiline, kui vaadata, kuidas see nii pikka aega eksisteerinud. Teenus muudab domeeni ja e-posti seadistamise lihtsaks iga suurusega ettevõtte jaoks ning sellel on palju migreerimis- ja imporditööriistu, kui tulete teiselt platvormilt.

Kaasatud on Microsoft Office'i täieliku komplekti kohalikud ja veebiversioonid, samuti juurdepääs Microsofti täiustatud tööriistadele, nagu SharePoint ja Intune seadme haldamiseks. Samuti saate osta laias valikus lisateenuseid, nagu Microsoft 365 Business Voice, ja need pakkumised on saadaval Microsoftilt või selle suurelt partnerite ökosüsteemilt. See võib olla kallim, kuid ainuüksi funktsioonide loendi jaoks on see ilmselge Editors' Choice'i võitja.

Microsoft 365 Business Premium hinnakujundus

Teenus algab 20 dollarist kasutaja kohta kuus. Suuremate organisatsioonide jaoks võib see kiiresti kasvada, kuid nagu mainitud, on selle entsüklopeediline funktsioonide loend raha väärt. Business Premiumil on selle hinnaga ka rikkalikud põhifunktsioonid, mis sisaldavad lisaks domeenihostimisele ka 50 GB meilimajutust ja 1 TB Microsoft OneDrive'i pilvesalvestust. See on suurepärane üldine nimekiri, kuigi meie teine ​​​​toimetajate valik, Google Workspace Business Standard, juhib paketti ilmatu 2TB postkasti salvestusruumiga.

Võite meie arvustusi usaldada

Alates 1982. aastast on PCMag testinud ja hinnanud tuhandeid tooteid, et aidata teil teha paremaid ostuotsuseid. (Lugege meie toimetuse ülesannet.)

Enamiku ettevõtete jaoks on atraktiivsem, eriti uues ja hajutatud hübriidtöömudelis, see, et saate iga kasutaja jaoks paketi osana Office 365 tellimuse, mis sisaldab Microsoft Teamsi ja SharePoint Online'i hostimist. Mida te ei saa, on Office'i pidev kohapealse litsentsi versioon, mille Microsoft hiljuti dubleeris Kontor LTSC.

Saate aga komplekti kuuluva Intune'i tellimuse, mis haldab seadmeid, nii et saate koduste BYOD-stsenaariumide jaoks riistvarapoliitikat jõustada, mida praegu ei paku ükski teine ​​meilimajutuse konkurent.

Samuti saate täiendavat turvalisust kahel viisil. Esiteks on Microsoft Azure'i teabekaitse (AIP). See on sisu klassifitseerimise rakendus, mis võimaldab teil märgistada dokumente erineva klassifikatsiooniga ning määrata neile nende siltide alusel erinevad kaitse- ja juurdepääsutasemed. Teine turvameede on Microsoft Defender for 365. See on Microsoft Defender Security platvormi 365-le optimeeritud versioon, mis pakub andmetele ja lõpp-punktidele viirusetõrje- ja pahavarakaitset. Microsoft pole ühtegi lööki teinud ja saate teenust ühe kuu tasuta proovida, külastades ettevõtte veebisaiti. Selle raha eest on Business Premium tase tõenäoliselt enamiku ettevõtete jaoks kõige populaarsem ost.

Kui aga kõik see on teie jaoks liiga rikkalik või mittevajalik, on olemas odavamad võimalused. Microsoft 365 Business Basicu väljaanne maksab vaid 5 dollarit kasutaja kohta kuus ja sisaldab Microsoft Teamsi, kuid suunab kasutajad Office'i veebi- ja mobiiliversioonidesse. apps ilma töölauaversioonideta. Järgmine odavam on Microsoft 365 Apps, mis maksab teile 8.25 dollarit kasutaja kohta kuus, kuid sisaldab ainult Office Premiumi apps (lauaarvuti ja veeb) ja OneDrive'i salvestusruum. Koostöö Microsoft Teamsi ja SharePointiga ei ole selle tasandi osa.

Lõpuks peaks Microsoft 365 Business Standardi tasand töötama paljude väiksemate poodide jaoks. See algab 12.50 dollarist kasutaja kohta kuus ja sisaldab kõike, mis on Premium versioonis, välja arvatud Azure'i teabekaitse, Defender ja Intune. Kuigi hinnad on loetletud kasutaja kohta kuus, nõuavad kõik tasemed iga-aastast kohustust.

Võrreldes meie teise Editors' Choice'i võitjaga, Google Workspace Business Standardiga, on Microsoft 365 Business Premium kindlasti kulukam, eriti kuna Google pakub oma standardtaseme jaoks sellist tohutut postkasti salvestusruumi vaid 12 dollari eest kasutaja kohta kuus. Siiski on Google'i komplekteeritud apps pole kaugeltki nii kõikehõlmavad kui Microsofti omad, eriti andmete, kasutajate ja seadmete haldamiseks. See võib maksta rohkem, kuid Microsoft 365 on endiselt võimsam platvorm.

Business Premiumi seadistamine

Nagu iga e-posti hostimisteenuse puhul, on seadistamine sageli kõige raskem osa. Microsoft on aga traditsiooniliselt kohmakate osade läbilõikamisel teinud kena töö, kuna kasutab juhitud häälestusprotsessi. See juhendab teid kõigist peamistest sammudest, nagu Office'i allalaadimine igale kliendile, domeeninime lisamine (sh võimalus migreeruda teisest hostist), Teamsi seadistamine ja seejärel andmekao vältimise (DLP) lubamine, mis kaitseb keegi, kes teie tundlikke andmeid lekitab. Viimase sammuna saate konfigureerida mobiilirakenduse kasutajate kaitse, lubades andmete krüptimise ja jõustades teatud arvu minutite möödudes selliseid asju nagu uuesti autentimine.

Kuna teie installitud Office'i koopia on teie kontoga juba eellingitud, pole seadistamisel vaja palju muud teha kui installija käivitamine ja harvadel juhtudel sisselogimisandmete esitamine. Mulle meeldis väga, et saate seda teha kuni viie seadme jaoks kasutaja kohta. Tänapäeva maailmas pole ebatavaline, et teil on lauaarvuti, sülearvuti ja mitu mobiilseadet, nii et neid kõiki hõlmava litsentsi omamine pole mitte ainult mugav, vaid ka säästa raha.

Ka kasutajate haldamine on lihtne. Kui olete kasutaja lisanud, saate kasutaja kohta lisatasu kuus, kuid peale põhiteabe sisestamise ja esialgse parooli määramise pole palju muud teha.

Kui vajate oma keskkonna üle täpsemat juhtimist, nagu enamik suuremaid ettevõtteid seda teeb, on olemas mugav halduskeskus. Siin saate täpsustada sätteid, nagu ohuhaldus, meilivooreeglid, seadmepoliitikad ja sarnased IT-toimingud. Veel üks tore puudutus on see, et Microsoft 365 Business Premiumis on juba standardsed parimad tavad turvalisuse ja kasutajahalduse osas konfigureeritud. See tähendab, et enamik väikeseid ja keskmise suurusega ettevõtteid (VKEd) saavad lihtsalt luua ja minna, teades, et teenus katab nende IT-põhised vajadused.

Kui vajate rohkem või midagi muud, saate halduskeskuses alati asju muuta. Kuigi see osa teenusest on kindlasti mõeldud IT-spetsialistidele, on administreerimiskeskus väga hästi korraldatud. Leidsin kiiresti otsitava ja pääsesin juurde sobivatele haldustööriistadele.

Kuigi PCMag pakub sügavat ülevaadet Microsoft 365 Office'i komplekti tööriistadest, poleks meilimajutuse ülevaade täielik ilma meili- ja koostöötööriistadeta. Need on olulisemad kui kunagi varem, kuna me kõik liigume uue hübriidnormaali poole.

Koostöö Microsoft 365 Business Premiumis seisneb põhiliselt Microsoft Office'is koos Teamsi, OneDrive'i ja SharePointiga. Kui olete neid kasutanud apps eraldi, teile meeldib, kuidas nad siin koos töötavad. Mis puudutab meiliklienti, siis kasutajakogemuse keskmes on loomulikult Microsoft Outlook.

Enamikul kasutajatel on töölaual Outlookiga veidi kogemusi, kuid 365 Business puhul toimub veebikliendis tõeliselt põnev asi. Hiljutine lisand, Microsoft Editor, on Microsofti vastus Grammarlyle. See töötab kõigis apps Office'i komplektis, kuid ainult veebiküljel. On veel üks mugav funktsioon, mis võimaldab teil kiiresti vestluslõimega seotud faile lisada, ilma et peaksite lõime otsima. Praegu töötab see ainult OneDrive'i dokumentide puhul, kuid see on tore, kui kasutate veebiklienti.

Kui meil on probleeme Microsoft 365-ga, siis siin on see: veebiklient peaks töötama igas brauseris, kuid Microsoft on keskendunud ainult Windowsile ja macOS-ile. Kui proovite kasutada Microsoft 365 Office'i veebirakendust Linuxi brauseri kaudu, tekib peaaegu kindlasti ühilduvusprobleeme. Jah, apps on üldiselt kasutatavad, kuid saate kahes kaubanduslikus operatsioonisüsteemis palju sujuvama kogemuse. Loodetavasti muutub see nüüd, kui Microsoft töötab parema integratsiooni nimel Linux koos Windowsiga.

Isegi kui arvestada ainult kommertsoperatsioonisüsteeme, on macOS Outlooki toimimise osas Windowsist siiski märgatavalt tagapool. Organisatsioon ja täiustatud funktsioonid jäävad kindlasti maha, mis tegelikult enam nii olla ei tohiks. Microsoft on keskendunud ka rohkem oma Office'i veebiversiooni täiustamisele kui töölaua ekvivalentidele.

Näiteks peale ülalmainitud redigeerimisfunktsiooni on Redmond teinud kalendris väga mugava muudatuse. Kui olete pandeemia ajal pidanud videokonverentsi planeerima, olete tõenäoliselt pidanud seda tegema tavapärasest suurema hulga inimeste jaoks, mis tähendab pika ajakavade loendi sõelumist, kuni leiate avatud pesa, mis sobib kõigile —tavaliselt kaks või kolm kuud pärast seda, kui soovisite koosolekut pidada. Outlook saab nüüd selle jama teie eest ära teha, kasutades tehisintellekti (AI) soovitamaks aegu, mis kõigi kättesaadavuse põhjal kõige paremini töötavad. Kui keegi ei jõua, on olemas struktureeritud viis alternatiivsete kellaaegade soovitamiseks. See on suurepärane, kuid see töötab ainult Outlooki veebikliendis, mitte töölaua versioonis.

Integreerimine Microsoft Teamsiga on iseenesestmõistetav, kuid sellegipoolest oluline. Teamsi koosoleku lisamiseks mis tahes koosolekusündmusele on ühe nupuvajutusega. Väärib märkimist, et kutsujatel ei pea osalemiseks olema Teamsi klient, kuigi see annab parima kogemuse.

SharePoint on veel üks Microsoft 365 komponent, mida enamik kliente tõenäoliselt alakasutab, kuna selle käivitamine ja käivitamine võib olla üle jõu käiv. Kui aga vajate tsentraliseeritud asukohta dokumentide korraldamiseks, kavandamiseks ja nendega koostöö tegemiseks, kus muudatuste haldamine on lubatud, on see õige viis. Sellel on ka ülesannete ja töövoohaldus, mistõttu võib olla raske otsustada, kust alustada, ja võite vajada IT-abi, kuid kui olete SharePointi kasutamise plaani valmis saanud, kasvavad muud funktsioonid orgaaniliselt.

Haldus ja turvalisus

Microsoft teeb head tööd nii turvalisuse kui ka privaatsusega. Kahefaktoriline autentimine on levinud ja selle all on mitmesuguseid andmekaitsefunktsioone. Administraatorikeskuses saate seadistada DLP-poliitikad, mis vaatavad andmeid ja klassifitseerivad automaatselt selle, mida nad tuvastavad. Näiteks saate luua reegli, mis liigitab faili privaatseks, kui DLP-poliitika leiab sellest sotsiaalkindlustuse numbri. Samuti saate määrata selliseid toiminguid nagu dokumendi automaatne krüptimine või juurdepääsu ja kasutajaõiguste piiramine.

Meili poolel on Microsoft 365 sõnumite krüpteerimine ja Exchange Online arhiveerimine. Esimene lisab teie e-kirjadele krüptimise ja juurdepääsuõigused, nii et ainult soovitud adressaat saab neid vaadata. See on kaasas Microsoft 365-ga, kuid see töötab ka Gmailis ja muudes meilisüsteemides.

Exchange Online'i arhiveerimine võimaldab administraatoritel määrata meilide arhiveerimise ja säilitamise eeskirju. Saate määrata teatud vanuses e-kirjad automaatselt kustutamiseks või turvaliselt pilves salvestamiseks ja saate seda teha sisupoliitika alusel. Näiteks võib tervishoiuorganisatsioon enamiku vanemaid e-kirju automaatselt kustutada, arhiveerides samal ajal turvaliselt ainult need, mida vajas tulevase HIPAA auditi läbimiseks. Kuigi turvalisuse osas pole ükski teenus kuulikindel, peab Microsoft suure võitluse.

See kõik toimub halduskeskuses, kuid see vaade pakub enamat kui lihtsalt turvalisus. Siin saate hallata seadmeid ning lisada, kustutada või muuta kasutajaidentiteete. Kohe ees on ka kena armatuurlaud, kus süsteem hoiatab teid kõigist teie kontoga seotud probleemidest või pakiliste vajadustest. Teenuse seisak, turvaprobleem, kasutajaprobleemid, DLP-päringud – see kõik kuvatakse siin koos asjade lahendamiseks vajalike tööriistadega. Lõpuks saavad palju ringi liikuvad IT-administraatorid juurdepääsu halduskeskusele ka Microsoft 365 mobiilirakenduse kaudu, mis on saadaval nii iOS-is kui ka Androidis. Rakendus pakub kohest nähtavust kõikidele märguannetele, kuigi keerukamate probleemide lahendamiseks vajate juurdepääsu täielikule veebiadministraatori rakendusele.

Kui eeskirjade järgimine on osa teie tööst, siis teadke, et Microsoftil on USA-s ja Põhja-Euroopas laiali jaotatud andmekeskused. Kõik need on läbinud SOC auditi ja saavutanud SOC 1 Type2, SOC 2 ja SOC 3 vastavusstaatuse. Ja kui teil on sõlmitud HIPPA äripartneri leping (BAA), katab teenus ka teie jaoks HIPAA.

Seal on palju pikem loend eeskirjadest, mida Microsoft 365 toetab, kuid olulisemad uudised keskenduvad vastavushaldurile. See on töövoole orienteeritud riskihindamise tööriist, mis aitab teil hallata kõiki üksikasjalikke üksikasju mis tahes regulatsioonist, mida peate toetama. Kui olete selle seadistanud, hõlmab see selliseid asju nagu andmete juhtimine ja säilitamine, turvapoliitikad ja kontrolljäljed.

Vastavushaldur kontrollib neid parameetreid pidevalt ja annab teile armatuurlaual üldise vastavusskoori. Kõik probleemid kuvatakse hoiatustena ja saate neisse üksikasjaliku selgituse ja vastavushalduri soovituse nende lahendamiseks uurida. Selle seadistamine on küll karu, kuid kui olete selle käivitanud, võib see oluliselt vähendada teie IT-nõuete täitmise koormust.

Kolmanda osapoole rakenduste integreerimine

Varem võitis selle kategooria Microsoft, kuid Google Workspace ja teised e-posti hostimise mängijad jõuavad kiiresti järele. Siiski anname Microsoftile praegu eelise tänu partnersüsteemile, mis pole mitte ainult tohutu, vaid ka väga küps.

Muidugi leiate loendist tavalised nimed, nagu Workspace, Slack, Trello ja Zapier, kuid seal on terve hulk muid apps ja integratsioonid, mida saate kasutada teatud tüüpi ülesannete, töökoormuse või vertikaalsete ärivajaduste jaoks. See raamatukogu on nii suur peamiselt seetõttu, et Microsoft on traditsiooniliselt oma arendustööriistu kõvasti pingutanud ja teinud need praktiliselt tasuta kättesaadavaks kõigile, kes loovad Windowsiga ühilduvat tarkvara. See lõi õnneliku arendajabaasi, millega isegi tänapäeval suudavad võrrelda vähesed teised ettevõtted.

Kuldne standard

Üldiselt on Microsoft 365 Business Premium e-posti hostimise kategoorias parem valik. Isegi Google'i suurte edusammude tõttu on Microsofti pakkumisel endiselt märkimisväärselt paremad funktsioonid ja selle veebist töölauale jõudmise kogemus on konkurentsitu. Selle tööriistad võimaldavad teil teha kõike alates e-posti haldamisest kuni meeskondadevahelise koostööni, kasutades sõnumivahetust, dokumentide jagamist ning hääl- või videokonverentse.

Isegi rangelt e-posti hostimise seisukohast on Microsoft 365 endiselt juhtiv kandidaat. Seadistamine, kasutajate importimine ja haldamine ning üksikasjalik andmeturbe tase, kadude vältimine ja vastavushaldus on kombinatsioonis, mida mujalt lihtsalt ei leia. Jah, see on kallim kui tema konkurendid, kuid saate tõesti selle, mille eest maksate: erakordselt terviklik ja turvaline täielik äri tootlikkuse lahendus, mis on meie toimetajate valiku auhinna jaoks lihtne.