Kas vahetate Microsoft Wordi Google Docsi vastu? 8 lihtsat nõuannet, mis aitavad teil alustada

Microsoft Word võib olla kõige tuntum tekstitöötlusprogramm, kuid Google'i pilvepõhine Docs on eelarveteadlike Interneti-kasutajate seas pidevalt varjutanud Redmondi auväärset tarkvara. See pole mitte ainult tasuta, vaid Google Docs pakub sujuvaid jagamisvalikuid ning on juurdepääsetav igas arvutis või veebiühendusega mobiilseadmes.

Google'i edu ajendas Microsofti pakkuma oma Office'i komplekti Interneti-põhiseid versioone ja Microsoft Wordi veebipõhise tasuta versiooni. Ja kuigi Google Docs ei paku enam piiramatut salvestusruumi tasuta, on 15 GB palju dokumente. Kui olete Wordi Google Docsi vastu vahetanud, lugege mõnda peidetud nippi.

Avasta mallid

Ei tea, kust alustada? Vaadake kaasasolevaid malle. Juurdepääs neile aadressilt Dokumendi põhileht hõljutades kursorit paremas alanurgas plussikooni kohal ja klõpsates nuppu Valige mall kuvatav ikoon. Või klõpsake Fail > Uus > Mallist olemasoleva dokumendi sees.

Mallid on liigitatud eesmärgi järgi ja sisaldavad vormindatud näidiseid projektiettepanekute, uudiskirjade, mitmete juriidiliste dokumentide, tööpakkumiste kirjade, CV, kooliaruannete ja muu jaoks. Teised saab kättesaadavaks teha, installides konkreetsed lisandmoodulid.

Avage võrguühenduseta redigeerimine

Üks pilvepõhiste teenuste tüsistus on juurdepääs Interneti-ühenduseta, kuid Google Docs toetab võrguühenduseta redigeerimist. Minema Fail > Tee võrguühenduseta kättesaadavaks, ja dokumendi uusim versioon on vaadatav ja redigeeritav, kui te pole ühenduses. Kui ühendus taastatakse, sünkroonitakse kõik muudatused automaatselt. Mine tagasi Fail > Tee võrguühenduseta kättesaadavaks et see igal ajal keelata.

Kuva versiooniajalugu

Meile kõigile meeldib jälgida muudatusi dokumendis, eriti kui seda kasutab mitu inimest. Peate suutma ajas tagasi minna, kui keegi midagi kogemata kustutas või kui olete lihtsalt meelt muutnud. Siin tuleb sisse Google'i versiooniajalugu.

Klõpsake dokumendis Viimati muudetud X päeva/tundi tagasi link üles, ava Fail > Versiooniajalugu > Vaata versiooniajaluguvõi kasutage otseteed Ctrl+Alt+ Shift + H logitud muudatuste loendi vaatamiseks kuupäeva ja kellaaja järgi. Kui samal päeval või lühikese aja jooksul tehti mitu muudatust, rühmitatakse need versioonid alamkirjetena ühe kirje alla.

Selguse huvides võib versioonidele anda konkreetsed nimed. Nimetatud dokumendi versioonide kuvamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval lülitil.

Loo sisukord

Sisukord koos leheküljenumbritega

Pikkade dokumentide jaoks, mis mõnele organisatsioonile kasuks tuleksid, minge aadressile Sisesta > Sisukord ja valige üks kahest vormingust (lehenumbriga või siniste linkidega).

Dokumendid otsivad pealkirjaks kujundatud teksti ja korraldavad selle lehe ülaosas linkidega, mis võimaldavad teil sellele jaotisele hüpata. Kuidas kujundate rubriigi stiili? Tõstke oma tekst esile, klõpsake kasti Styles ja valige Pealkiri 1, Pealkiri 2, Pealkiri 3 jne. (Või minge aadressile Vorming > Lõigu stiilid.)

Kui loote pealkirjad pärast TOC-kasti pukseerimist dokumenti, klõpsake muudatuste jõustumiseks TOC-i kõrval olevat ringikujulist Värskenda ikooni. TOC-i saate vaadata ka külgpaneelil.

Google Docsist

Google Docsi abil on lihtne ühest aknast uurimistööd teha. Kui teil on vaja veebist leida Google Drive'i faili või teavet, klõpsake vaata nuppu (see, mis näeb välja nagu kast, mille sees on romb) dokumendi paremas alanurgas.

See avab uue otsinguribaga paneeli, kus saate otsida veebist või olemasolevatest dokumentidest. Viimane on Workplace'i ärikontodel sildiga Cloud Search ja isiklikel kontodel Drive. Töökohas hõljutage kursorit kirje kohal ja klõpsake dokumendile lingi lisamiseks või pildi sisestamiseks plussikooni. Veebiotsingu tsitaadi lisamiseks oma dokumendile hõljutage kursorit selle kohal ja klõpsake jutumärgi ikoonil.

Jaga linki

Dokumendi jagamiseks klõpsake sinist nuppu Jaga paremas ülanurgas nuppu ja sisestage kõigi adressaatide e-posti aadressid. Dokumendile otselingi saatmiseks klõpsake nuppu Kopeeri link jagatava lingi haaramiseks, kuid seda saavad avada ainult need, kes on jagatud loendisse Jagamine.

Muutke õigusi, klõpsates Jaga > Muuda kõigile, kellel on link, mis võimaldab dokumenti näha igaühel, kellel on URL, isegi kui te pole konkreetselt nende e-posti aadressi sisestanud. Seejärel määrake, kas need inimesed on vaatajad, kommenteerijad või toimetajad. Selle hilisemaks lukustamiseks muutke see väärtuseks Piiratud.

Kui kõik otsused on tehtud, klõpsake nuppu Kopeeri link sellelt lehelt, et haarata jagatav link.

Lisage uusi fonte

Google Docs toetab fondi rippmenüü tööriistaribal rohkem kui 30 fondi, kuid seal on rohkem peidus. Klõpsake fondimenüüs ja valige Rohkem fonte tipus. See avab muude fontide menüü, mis tuleb enne kasutamist Docsi lisada.

kliki Näita: kõik fondid menüü ja valige Ekraan fontide eelvaateks. Klõpsake fondi, et lisada see allolevasse aktiivsete fontide loendisse Minu fondid. Klõpsa OK et salvestada uued fondid aktiivsesse loendisse.

Sisestage erimärgid

Google Docsi erimärkide sisestamiseks on mitu võimalust. Avatud Sisesta > Erimärgid andmebaasi jaoks, mis on täis objekte, mida saate sisestada, sealhulgas sümbolid, emotikonid, kirjavahemärgid, märgid ja rõhumärgid, mida pole tavalise klaviatuuriga lihtne teha. Kas teate, mida vajate, kuid ei tea, kuidas seda nimetatakse? Joonistage see ja Google Docs annab teile tulemused.

Lihtsam viis seda teha võib olla asenduste menüü kaudu, kuhu saate sisestada ühe asja ja Google Docs kuvab midagi muud. Minema Tööriistad > Eelistused > Asendused ja saate veergu Asenda lisada märke, mis asendatakse märgiga veerus „With”, näiteks kui kirjutate (c), et luua ©-sümbol.

Ainsaks puuduseks on see, et asenduste ekraan ei lase teil erimärki otse valida, kuid vähemalt saate selle dokumendile lisada ja selle üle kopeerida. Näiteks kui soovite lihtsalt luua tähe Ĉ, saate luua asendus, kus "c^" kirjutamine muutub vajalikuks märgiks.