Parimad pilvevarundusteenused ettevõtetele

Möödunud aastal on andmete varundamise eest vastutavate IT-spetsialistide seas toimunud kiired muutused. Kohalike salvestusressursside täieliku kontrolli asemel on varundamine muutunud kaugoperatsiooniks nii oma halduskonsoolide kui ka pilves olevate sihtsalvestusressurssidega. See tähendab, et uuel tasemel andmekaitse on muutunud igapäevase äritegevuse toetamiseks kriitiliseks. Isegi ettevõtted, mis vajavad endiselt kohalikke kohapealseid varukoopiaid, on pidanud oma strateegiat muutma, kuna suurem osa tööjõust ja nende andmetest on suures osas hoonest lahkunud. Pilvevarundus oli kunagi mõeldud peamiselt väikeettevõtetele, kes vajasid täielikult hallatavat teenust; see on nüüd igas suuruses ettevõtete jaoks oluline kaalutlus.

Spiceworksi andmetel Andmesalvestuse suundumused 2020. aastal ja pärast seda Uuringus, mis uurib tähelepanelikult andmete ja salvestusruumi olukorda ettevõtluses, kasvab pilvesalvestuse kasutuselevõtt järsult – 39% ettevõtetest kasutab juba pilvepõhist salvestustaristut ja 20. aastaks prognoositakse seda veel 2022%.

Võite meie arvustusi usaldada

Alates 1982. aastast on PCMag testinud ja hinnanud tuhandeid tooteid, et aidata teil teha paremaid ostuotsuseid. (Lugege meie toimetuse ülesannet.)

(Toimetaja märkus: PCMagi emaettevõttele kuulub Spiceworks Ziff Davis.)

Suurem osa sellest on tõenäoliselt tingitud uutest töönormidest, mis ei kohusta paljudele töötajatele mitte ainult kaugkontoreid ja hajutatud meeskondi, vaid ka hübriidseid töövõimalusi. Andmete kaitsmine selle stsenaariumi korral nõuab tõhusaid ja usaldusväärseid pilve varundusteenuseid. Kuid Spiceworksi uuring näitas, et paljudel juhtidel on endiselt raskusi oma andmete pilve usaldamisega, kuna turvalisus takistas endiselt pilve kasutuselevõttu. Vähem kui kolmandikul ettevõtetest (31%) on andmete pilves hoidmine sama mugav kui kohapeal, mis on kaugtöölahenduste puhul loomulikult probleem. See tähendab, et teie esialgne pilvvarundusinvesteering suureneb tõenäoliselt, kui kaalute täiendavaid turvameetmeid, nagu kolmanda osapoole pahavaraskannerid, lunavarakaitse ja virtuaalsed privaatvõrgud (VPN).

Varuühendused võivad töid segada

Pilvevarundusruumi on üsna palju konsolideeritud. Carbonite ostis Mozy Pro 2018. aastal ja selle tootmine lõpetati. Carbonite ühines 2019. aastal OpenTextiga ja muutis oma pakkumised kodu- ja äritellimusteks. CloudBerry Labi müüakse nüüd MSP360-na. Isegi Editors' Choice'i võitja Arcserve muutis oma võimalusi selle aasta alguses, kui omandas StorageCrafti, mis võimaldas ettevõttel paljusid oma äriklassi pakkumisi uuendada.

Samuti on uusi tarnijaid, kes keskenduvad peamiselt kõik-ühes lahendustele, mis on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB), kes soovivad ühe ostuga katta võimalikult palju andmekaitset. Meie teine ​​​​toimetajate valiku võitja Acronis on selles suunas liikunud, kuna ühendab nüüd oma suurepärased varundusfunktsioonid lõpp-punkti turvalisuse ja seadmehaldusvõimalustega.

Lisaks on kaugtööstsenaariumid taganud, et konkurents pilve varundusruumis püsib tulihingeliselt. Paljud sellised ettevõtted on suunatud oma turunduskampaaniatega otse konkreetsetele konkurentidele. Näiteks võrdleb Backblaze'i Business Backup teenus selle funktsioone ja hindu CrashPlan Small Businessi ja Carbonite'iga. Selline äärmuslik turundus tähendab, et saate hankijateavet usaldada isegi vähem kui muud tüüpi teenuste puhul. Ainult platvormi põhjalik hindamine annab teile teada, kas see on teie jaoks õige, ja seda on kõige parem teha 30 päeva jooksul, mitte 14 päeva jooksul, mida paljud müüjad pakuvad.

Pilveandmete ja -edastuste turvalisus on kaugtöö puhul kriitilise tähtsusega, kuid see pole ainus kaalutlus. See on läbi kinnitatud Uuring hiljuti läbi viidud turu-uuringute firma, Statista. See näitab, et peale turvalisuse on enamiku IT-ostjate jaoks olulised ka varundamise jõudlus, failitaseme taastamine ja tehniline tugi.

Ettevõtte jaoks kõige olulisemad pilve varundus- ja salvestusfunktsioonid

Mis täpselt on pilvvarundamine?

Pilvevarundusteenused pakuvad klientidele juurdepääsu jagatud tarkvaraga määratletud salvestustaristule. See tähendab sisuliselt salvestusruumi, mida hallatakse virtuaalse ressursina. Virtuaalse tarkvaraga määratletud arhitektuuri kasutamine võimaldab teenusepakkujatel luua suure salvestusruumi ja seejärel selle klientide vahel laiali jagada. Nad mitte ainult ei saa seejärel hallata kogu ressurssi kuni baitideni, vaid saavad kasutada ka mitme rentniku arhitektuure, et kontod oleksid täiesti eraldiseisvad, nii et ühe kliendi andmed ei satuks teise omadesse.

Oletame, et teie varunduspakkuja lubab teil valida kolmanda osapoole salvestusruumi. Sel juhul leiate, et enamik selliseid salvestusteenuse pakkujaid müüvad ka infrastruktuuri teenusena (IaaS), näiteks Amazon Web Services (AWS). Kuigi saate nendes pilvedes servereid luua ja neid varusihtmärkidena kasutada, on enamikul neist spetsiaalsed salvestusteenused, mis näevad kasutajatele ja tarkvarale välja nagu võrgudraivid. See on paindlikkuse seisukohast suurepärane. Kindlasti arvestage nende teenuste maksumust oma üldistes varuhinna ootustes.

Pilvevarunduse tarnija pakutavad haldustööriistad põhinevad üldiselt kliendi suurusel ja nõudlusel, muutuvatel ribalaiusetingimustel, turvanõuetel ja mõnel juhul isegi muutuvatel andmete säilitamise nõuetel. See viimane tähendab, et pilveteenuse pakkuja loobub automaatselt faili või kausta versioonid, mis on vanemad kui teie IT-administraatori määratud aeg, nagu näiteks kõik versioonid, mis on vanemad kui kuus kuud.

Pilvevarunduse pakkujad võivad samuti lubada klientidel salvestada sageli kasutatavaid andmeid kiire juurdepääsuga kohtadesse. See võib olla ükskõik milline, alates teenusepakkujale kliendi kontorile lähemal asuvast andmekeskusest kuni kliendi saidi kohaliku salvestusressursini, mis võib toimida varukoopiate vahendajana. Sarnaselt võrguga ühendatud salvestusseadmele (NAS) saab selline ressurss talletada kõige populaarsemaid faile ja teenindada neid palju kiiremas kohalikus võrgus kui Interneti kaudu.

Igal sellisel salvestustasemel on erinev hind ja pilvesalvestuse tarnija pakutavad varundustööriistad saavad automatiseerida teie andmete liikumist nende tasemete vahel, lähtudes teie IT-töötajate juhitavatest poliitikatest. See sarnaneb vanade hierarhiliste salvestusstrateegiatega, kuid see on palju lihtsam ja toimub täielikult hallatava teenusena. Kõik, mida pead tegema, on läbima esmase seadistusprotsessi ja pääsete ligi oma organisatsiooni andmetele mis tahes Interneti-ühendusega seadmest. Pole vaja spetsiaalseid füüsilisi või virtuaalservereid, kalleid lindiseadmeid koos patenteeritud (ja sageli salapärase) usaldusväärse varundustarkvaraga ega välist laopinda, kus hoida olulisi linte.

Järgige 3-2-1 reeglit

Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete (SMB) jaoks võimaldab pilv IT-administraatoritel teha mitut varukoopiat tõhusamalt kui kohmakate lindiseadmete puhul. Kriitiliste ettevõtteandmete mitme koopia hoidmine on lihtne, eriti kui see on lihtsam ja maksab vähem. Siiski peaksite siiski järgima parimaid tavasid ja üks populaarsemaid on reegel 3-2-1.

3-2-1 reegel ütleb, et teil peaks olema kolm alati oma andmete koopiaid, et saaksite need vähemalt varundada kaks erinevat tüüpi salvestusruumid ja seda vähemalt üks nende andmete koopiat hoitakse väljaspool saiti. Varem tegid need eelmainitud tülikad lindid ja kõvakettad selle keeruliseks või parimal juhul tüütuks. Äripilve varundusteenused muudavad selle palju lihtsamaks, kuna need pakuvad eraldiseisvat sihtmärki palju madalama hinnaga kui näiteks laopinna rentimine, et hoida vanu linte riiulite ulatuses. Täpsemad mängijad võimaldavad teil isegi valida erinevate andmekeskuste asukohtade või mitme andmekeskuse vahel, mis tähendab, et saate rakendada 3-2-1 arhitektuuri, kasutades ainult ühte tarnijat.

Kõik pakkumised ei ole aga võrdsed. Varundamist vajavaid seadmeid on peadpööritav hulk. Lauaarvutid, serverid, mobiilseadmed ja NAS-kastid peavad olema kaitstud. Tugi on mitmekesine ja ükski kuluarvestusmudel ei vii iga ettevõtet õigesse hinnapunkti. Kaugtöö on muutnud selle veelgi keerulisemaks, kui teie ettevõte lubab töötajatel kasutada isiklikke seadmeid või koduseid NAS-e ja väliseid kõvakettaid. Iga varundusstrateegia on ainulaadne.

Lisaks erinevatele edastusjõudluse tasemetele pakuvad mõned müüjad, nagu Backblaze Backup for Business ja IDrive Team, rohkem füüsilisi võimalusi, nagu tellijatele välise kõvaketta postitamine, mis sisaldab kõiki nende viimase varukoopia andmeid. Seejärel saate need andmed salvestada kuskile turvalisse kohta või kasutada neid lihtsalt nende taastamiseks palju kiiremalt kohalikult kettalt.

Konto teie operatsioonisüsteemide jaoks

Nagu mainitud, on tänapäeval iga ettevõtte puhul peamine kaalutlus, kui palju ja milliseid seadmeid varunduspakkuja toetab. Lõppkokkuvõttes ei too suurepärane pilvvarundusteenus palju kasu, kui see ei suuda kaitsta kõiki teie andmeid, olenemata nende asukohast, ja see tähendab, et tuleb vaadata kaugemale kui tavapärastest lauaarvutitest ja serveritest. Tugev lahendus peaks hõlmama nii Apple macOS-i kui ka Microsoft Windows 10 personaalarvuteid. Siiski peaks see teie tagakontori varade kaitsmiseks suutma hakkama saada ka Linuxi ja Microsoft Windows Serveriga.

Siis on see pidevalt kasvav ja muutuv liikuvusrämps. Mobiilseadmetesse salvestatud andmete kaitsmine on kiiresti muutumas tõhusa varundusplaani kohustuslikuks ja tõenäoliselt jätkub see ka pärast seda, kui töötajad hakkavad kontorisse naasma. Teie teenusepakkuja peaks suutma hallata nii Apple iOS-i kui ka Google Androidi seadmeid, eriti kui kasutate neid platvorme mitte ainult tavakasutajate jaoks. Hea näide on ettevõte, mis kasutab müügikoha (POS) lahendusena telefone või tahvelarvuteid.

Virtuaalne infrastruktuur on varundamise ja andmete turvalisuse teine ​​oluline sihtmärk. Paljudel juhtudel jaguneb see kahte kategooriasse, isegi SMB tasemel, kus ettevõtetel on virtuaalserverid, mis asuvad nii kohapeal kui ka avalikus pilveteenuses. Siin on keerukus selles, et kuigi see kõik on virtuaalne infrastruktuur, vajavad pilve ja kohapealsed virtualiseeritud kihid sageli omavahel suhtlemiseks vahevara tööriistu. See võib tähendada ka erinevaid varukliente. Peate tagama, et teie pilvevarunduse pakkuja saaks neid nõudeid toetada. Citrix Hypervisor, Microsoft Hyper-V ja VMWare VSphere kipuvad olema kohapealse virtualiseerimise kõige sagedamini kasutatavad platvormid. Samal ajal on Amazon Web Services, Google Cloud Platform ja Microsoft Azure kõige levinumad pilveressursid. Varundusteenuse testimine kõigis teie ettevõtte kasutatavates teenustes peaks olema teie hindamisprotsessi oluline osa.

Seadistage hoolikalt

Üks peamisi kaebusi varundamise kohta apps vanast ajast on see, et need olid tülikad ja raskesti kasutatavad. Kuigi paljud meie ettevõtte pilvevarundusteenuse pakkujad on selle muutmiseks kõvasti tööd teinud, on paljudel lahendustel siiski raskusi. Siin on võti kahekordne: esiteks peaks teenus kaitsma kasutajaid (see tähendab teie üldisi töötajaid) igasuguse keerukuse eest. Varunduskliente peaks olema võimalikult lihtne kasutada ja nende juurutamine kliendiseadmetesse on parim, kui see on automatiseeritud IT-juhitav protsess. Teiseks, keerukust ei tohiks jätta ainult teie IT-töötajatele. Nende töötajate nõuetekohaseks koolitamiseks peaksid olema ka tugevad koolitusvahendid ja tehniline tugi. Valikuid võib olla liiga palju, seega hinnake kindlasti võistlemist apps hoolikalt ja kaaluge nende keerukust oma organisatsiooni vajadustega.

Enamik lahendusi pakub nii võrguühenduseta kui ka pilve mahu sihtmärke. See võib olla oluline, kui teie ettevõte kasutab pilve hostitud tarkvaratööriistu või kui seda pakutakse hallatud pilveteenustena. Näiteks saate kohapeal käitada Microsoft Exchange'i meiliserverit ja see server tuleb varundada. Kuid võite kasutada ka hostitud meiliteenust, näiteks Intermedia Hosted Exchange, kus teenusepakkuja peaks ise sisemisi varukoopiaid tegema. Kuid isegi kui see nii on, võivad teie IT-töötajad siiski soovida selle teenusepakkuja pilves majutatud meiliandmeid varundada, et saaksite otsest kontrolli. See on eriti oluline, kui teie ettevõttele kehtivad teatud regulatiivsed tingimused, nagu need, mille on kehtestanud HIPAA või SOX.

Otsite oma varunduspakkuja armatuurlaua jaoks igapäevaste haldustööriistade täielikku komplekti. Mitte ainult meili jaoks, vaid ka selle pika loendi jaoks pilve tootlikkuse tööriistadest, mida paljud ettevõtted praegu kasutavad. See tähendab, et me räägime komplektlahendustest, nagu Google Workspace, Microsoft 365 või Zoho Docs; kuid räägime ka spetsiaalsetest tööriistadest, mis on nüüdseks samuti pilveteenuse mudelile üle läinud. See võib hõlmata kõike alates meiliturundusest kuni teie klienditeeninduseni. Kui kasutate neid või mõnda muud pilveressurssi, mis salvestab olulisi andmeid, peate testima, kuidas teie varunduspakkuja nende teenustega integreerub.

Varundamine ja taastamine

Varundus- ja taasteprotsessi testimine peab hõlmama ka jõudluskomponenti. Varundustootjad kasutavad selle protsessi mõjutamiseks erinevaid lähenemisviise ja funktsioone. Populaarset meetodit nimetatakse järkjärguliseks varundusprotsessiks. See on populaarne, kuna pärast esimest varundamist, mis on pikk protsess, kuna see varundab esimest korda kogu teie andmekoormuse pilve, salvestavad kõik järgnevad varukoopiad ainult failide ja kaustade muudatused, mitte täielikku koopiat. See vähendab ribalaiuse nõudeid, mis takistab teie võrgu lämbumist. Kodutöötaja jaoks ei pruugi see olla kriitiline, kuid keskkontoris on see praktiliselt hädavajalik, eriti kui kasutate pidevat või peaaegu pidevat varukoopiat.

Muud juhtelemendid võivad hõlmata ribalaiuse piiramist, mille puhul varundustarkvara saab kasutatavat ribalaiust vähendada või määrata. See hoiab ka ribalaiuse vajadused madalana, kuid see mõjutab otseselt jõudlust. Samuti võite kaaluda varukoopiate loomist nende enda virtuaalse LAN-i (VLAN) kaudu või mõne teenusekvaliteedi (QoS) kasutamist. See haldab ribalaiust, mida varundusoperatsioon kasutab, nii et teate, et need varukoopiad toimuvad.

Olenemata meetodist kirjeldavad IT-spetsialistid sageli pilve varundamiseks basseini pabertopsiga täitmist. Kuigi saadaolev ribalaius hakkab kiiresti järele jõudma tohutute andmehulkade tekitatud tohututele nõudmistele, on esialgne varundamine tavaliselt halvim ning sellele järgnev järkjärguline varundamine on palju lihtsam ja kiirem. Mõned müüjad muudavad selle esialgse külviprotsessi lihtsamaks, varundades selle esmalt kliendi saidi välisele kõvakettale, mis on palju kiirem, kuna see on kohalikus võrgus. Seejärel saadab klient selle esialgse hetktõmmise varukoopia tarnijale, kes seejärel juurutab selle oma kohalikku võrku. Seejärel hakatakse varukoopiaid tegema Interneti kaudu ja see toimub koheselt.

Jõudluse taastamine on samuti kriitiline. Katastroofi korral vajavad kliendid üldjuhul oma andmed tagasi kiire. See tähendab taastamise jõudluse testimist mitte ainult esialgse hindamise ajal, vaid regulaarselt. Kui puuduvate andmete pilvest allalaadimiseks kulub päevi, võib see tähendada otsest aja- ja rahakaotust.

Mõned müüjad võimaldavad teil selles osas oma panuseid maandada. Kui olete mures, ei pruugi internet pärast katastroofi olla piisavalt kiire või isegi mitte saadaval. Need müüjad saadavad teile plaanipäraselt, näiteks kord kvartalis või sagedamini, välise kõvaketta, millel on uusim varukoopia. IT-töötajad saavad seejärel seda draivi turvaliselt hoida ja seejärel kasutada seda, kui pilvevarundamine pole võimalik.

Turvalisus ja aruandlus

See, et rakendus suudab teie andmed pilve viia, ei tähenda, et see teeb seda turvaliselt. Krüpteerimine on tööstusharu standardne tava ja te ei tohiks isegi kaaluda ühtegi toodet, mis seda tõsiselt ei võta. Secure Socket Layer (SSL) krüptimine on tüüpiline valik kõigi andmeedastuste jaoks, olenemata sellest, kas saadate või võtate vastu andmeid. See vähendab oluliselt ohtu, et häkker võib teavet pealt kuulata ja varastada. Sellest iseenesest aga ei piisa. Kui andmed on sihtkohta jõudnud ja loetud puhkeolekuks, tuleks need krüpteerida, kasutades kõige tõhusamat saadaolevat vormi. Enamikul juhtudel on see täiustatud krüpteerimisstandardi (AES) vorm.

Samuti peate tõenäoliselt tagama ettevõtte poliitika järgimise, mis on muutumas peavoolu IT-osakondade jaoks keeruliseks ülesandeks. Nüüd on olulisem kui kunagi varem, et varuadministraatorile oleks saadaval kiire ülevaade ühilduvatest süsteemidest. Lunavara on kasvav turvaoht, mis mõjutab kõike alates väikeettevõtetest kuni linnateenusteni. Need ohud koos kaugtöötajate ja rahulolematute töötajatega võivad andmed hetkega kustutada. Oluline on tagada, et suudate kehtestada vastutuse ning veenduda, et seda jõustatakse ja regulaarselt testitakse. Hästi läbimõeldud armatuurlaud aitab seda muuta.

Teine kohustuslik on varundusprotsessi ja salvestatud andmete oleku kohta aruandlus. Mõnikord ei pruugi valmisaruanded teie ootustele või vajadustele täpselt vastata, seega on hea valik hankija, kes võimaldab teil koostada kohandatud aruandeid. Kuigi see ei ole absoluutne vajadus, võib see olla võtmeks varurakenduse sidumisel hiiglaslikuma andmelattuga ning see on oluline ka siis, kui teie ettevõte peab jälgima mis tahes vastavusmõõdikuid. Jällegi peaks pilvvarunduse pakkuja aruandlusfunktsiooni testimine olema osa teie esialgsest hindamisprotsessist.

Varuvalikute tasakaalustamine

Organisatsiooni parima pilvevarundamisteenuse valimine nõuab palju kodutööd. See nõuab, et tasakaalustaksite toote töökindlust, selle konfigureerimise lihtsust, samuti selle hinda, turvalisust ja kasutatavust. Väiksematel meeskondadel ja idufirmadel on teistsugused nõuded kui ettevõtetel ning nüüd on mõlema laagri jaoks rohkem valikuvõimalusi kui kunagi varem.

Kaug- ja hübriidtööle üleminek muudab asjad kindlasti keeruliseks, veelgi enam, et ettevõtted mõistavad, et need meetmed muutuvad paljude töötajate jaoks püsivaks. See muudab varukoopiate tegemise keerukamaks, mitte ainult oluliste dokumentide ja failide salvestamiseks, vaid ka nende kaitsmiseks transportimisel ja puhkeolekus ning laiaulatuslikumas sihtseadmete hulgas.

Kuna salvestusseadmete tarnijad pakuvad varundamist ja mitmesuguseid failijagamisfunktsioone, on teie tarnija ressursi kaasamine saidiülesesse koostöösse veel üks kaalutlus, mis vajab testimist. Sellest on saamas populaarne uus funktsioon, mida müüjad kasutavad eristamiseks, kuid võimalused võivad olla väga erinevad. Samuti peate nägema, kuidas need funktsioonid koos teiste kasutatavate koostöötööriistadega töötavad.

Kuigi meie Editors' Choice võitjad esindavad parimat üldist väärtust kõige laiemate äriklientide jaoks, on lahenduse ostmisel oluline arvestada oma konkreetse organisatsiooni vajaduste ja riskiprofiiliga. Lõppkokkuvõttes on parim pilve varundusteenus see, mis vastab kõige paremini teie vajadustele, ja ainus viis selle tagamiseks on testida seda otse nende nõuetega. Ja mitte ainult korra, vaid tavapärase ajakava järgi, mis peaks juhtuma mitu korda aastas.

Kas teil on pilves varundamise kohta küsimusi? Ühine [meiliga kaitstud] LinkedIni arutelurühma ja saate küsida müüjatelt, teistelt teiesugustelt professionaalidelt ja PCMagi toimetajatelt.