Google ویژگی‌های مدیریت پروژه را به Docs اضافه می‌کند و آنها بسیار جالب هستند

اگر تا به حال مجبور شده اید روی پروژه ای کار کنید، می دانید که مدیریت وظایف مرتبط چقدر می تواند مهم باشد. اما برخی از افراد نیازی به ابزار مدیریت پروژه کامل ندارند. مطمئناً، تابلوهای کانبان عالی هستند، و برخی به نمودارهای گانت سوگند یاد می‌کنند، اما برای نمونه‌های خاص، این ابزارها خیلی زیاد هستند.

اگر به نظر شما شبیه است، Google یک ویژگی جدید در Docs دارد که مطمئناً خوشحال کننده است. این ویژگی جدید مدت کوتاهی پس از معرفی ویژگی People Chips توسط گوگل معرفی شد (که به شما امکان می دهد به راحتی سایر کاربران را از داخل یک Google Doc فراخوانی کنید). Soon پس از آن انتشار، گوگل شروع به سوپرشارژ کردن آن کرد، به طوری که نه تنها قابلیت تگ کردن کاربران، بلکه پیوند دادن فایل ها، افزودن تاریخ و موارد دیگر را نیز در بر داشت.

اخیراً گوگل با افزودن قابلیت ردیابی وضعیت پروژه، این ویژگی را به بالاترین حد خود رساند. با این افزونه، می توانید پروژه ها را اضافه کنید، وضعیت آنها را انتخاب کنید، فایل های مرتبط و یادداشت ها را اضافه کنید. اما موارد بیشتری وجود دارد. می‌توانید نقشه راه محصول و ردیاب بازبینی را اضافه کنید، بنابراین می‌توانید مکان پروژه را بررسی کنید و وضعیت بررسی‌ها را برای کارهای مختلف دنبال کنید.

این دو ویژگی را با هم ترکیب کنید و یک ابزار مدیریت پروژه بسیار قوی (البته اساسی) خواهید داشت که می تواند به راحتی در Google Doc جاسازی شود.

اجازه دهید نحوه استفاده از این ویژگی جدید را به شما نشان دهم، که هم در نسخه رایگان و هم در نسخه پولی Google Workspace کار می کند. 

چگونه یک نقشه راه محصول را به Google Doc اضافه کنیم

اولین کاری که می‌خواهید انجام دهید این است که نقشه راه محصول را به Google Doc اضافه کنید. این ویژگی به شما امکان می دهد تا وضعیت پروژه های مختلف خود را پیگیری کنید.

برای افزودن نقشه راه محصول (شما می توانید هر تعداد که دوست دارید اضافه کنید)، یک سند Google Docs را باز کنید. مکان نما را در جایی که می خواهید نقشه راه اضافه کنید قرار دهید و یک کاراکتر @ را تایپ کنید، که یک منوی کشویی را نشان می دهد که در آن می توانید یکی از گزینه ها را انتخاب کنید (شکل 1).

نقشه راه محصول را انتخاب کنید و شی به سند شما اضافه می شود (شکل 2).

سپس می توانید نام پروژه های خود را تایپ کنید و فایل ها و یادداشت های مرتبط را اضافه کنید. همچنین می‌توانید وضعیت هر پروژه را با کلیک بر روی منوی کشویی وضعیت برای هر پروژه تغییر دهید (شکل 3).

به طور پیش فرض، سه وضعیت از پیش تعریف شده وجود دارد. اگر نیاز به اضافه کردن موارد بیشتری دارید، روی یک وضعیت در یکی از پروژه‌های خود کلیک کنید و سپس روی گزینه‌های Add/Edit کلیک کنید. در پنجره پاپ آپ ایجاد شده (شکل 4) روی گزینه New کلیک کنید تا یک وضعیت جدید اضافه شود یا می توانید یکی از وضعیت های از پیش تعریف شده را ویرایش کنید.

همچنین می‌توانید یک Review Tracker به سند خود اضافه کنید، که ردیابی نظرات را برای وظایف پروژه آسان می‌کند. این گزینه فقط شامل فیلدهای بازبین، وضعیت و یادداشت ها می شود (شکل 5).

شما می توانید وضعیت های جدیدی را به شی Review Tracker به همان روشی که برای نقشه راه پروژه انجام دادید اضافه کنید.

و هنگامی که ردیف های شما تمام شد، روی ردیف پایین کلیک راست کرده و درج ردیف زیر را انتخاب کنید (شکل 6).

این ویژگی‌های جدید دنیای شما را تغییر نمی‌دهند، اما مطمئناً این امکان را برای شما فراهم می‌کنند که بدون استفاده از ابزار مدیریت پروژه کامل، و همه اینها از طریق Google Docs، از نحوه انجام پروژه مطلع شوید.