نحوه اضافه کردن فیلدها به سند LibreOffice

مورد نیاز

تنها چیزی که برای این کار نیاز دارید یک نمونه در حال اجرا از LibreOffice است. مهم نیست از چه سیستم عاملی استفاده می کنید (لینوکس، MacOS یا ویندوز) زیرا این ویژگی یکسان عمل می کند. خودشه. به مزارع برسیم.

اولین کاری که باید انجام دهید باز کردن LibreOffice است. هنگامی که برنامه را باز کردید، می توانید با یک سند جدید کار کنید یا یک سند قبلی را فراخوانی کنید که می تواند از چند فیلد بهره مند شود.

اولین کاری که انجام می دهیم این است که یک فیلد تاریخ اضافه کنیم. فرض کنید در حال ایجاد یک الگوی سند هستید که بارها و بارها از آن استفاده خواهید کرد. در بالای آن الگو، شما دارید:

به:
از جانب:
پاسخ:
تاریخ:

به جای اینکه همیشه تاریخ را تایپ کنید، می توانید یک فیلد اضافه کنید. برای انجام این کار، روی فضای سمت راست تاریخ کلیک کنید: و سپس روی Insert > Field > Date کلیک کنید. فیلد تا تاریخ فعلی پر خواهد شد.

بنابراین: چه چیزی در LibreOffice جدید است و چگونه آن را در MacOS نصب می کنید؟

اگر فردا همان فایل را باز کنید، تاریخ تغییر می کند تا تاریخ جدید را منعکس کند. متوجه خواهید شد که فیلدهای دیگری نیز وجود دارد که می توانید در زیر منوی فیلد اضافه کنید. اگر روی More Fields کلیک کنید، پنجره Fields باز می شود که در آن می توانید از بین تعدادی فیلد مختلف را برای افزودن به سند خود انتخاب کنید.

LibreOffice شامل بسیاری از فیلدهای از پیش پیکربندی شده برای اضافه کردن به سند شما است.

تصویر: جک والن

برای شماره صفحه، احتمالاً آن را در پاورقی سند می خواهید. برای آن، LibreOffice این کار را حتی ساده تر می کند. روی هر نقطه از پایین صفحه کلیک کنید تا دکمه آبی رنگ پاورقی (سبک صفحه پیش فرض) ظاهر شود. برای فعال کردن پاورقی روی + کلیک کنید و سپس روی هر نقطه از پاورقی کلیک کنید تا مکان نما قرار گیرد.

دکمه پاورقی (سبک پیش فرض صفحه) اکنون دارای یک فلش کشویی است. هنگامی که مکان نما را در فوتر قرار دادید، روی منوی کشویی کلیک کنید و سپس Insert Page Number را انتخاب کنید. شماره صفحه در گوشه سمت چپ پاورقی ظاهر می شود و با افزودن صفحات بیشتری به سند به طور خودکار به روز می شود.

افزودن فیلدهای دیگر

فرض کنید می خواهید نام خود را به بخش From در بالای سند اضافه کنید. برای این کار، مکان‌نمای خود را بعد از From: قرار دهید و سپس روی Insert > Field > First Author کلیک کنید.

اگر نویسنده ظاهر نشد، به این معنی است که LibreOffice را با نام خود پیکربندی نکرده اید. برای انجام این کار، روی Tools > Options کلیک کنید. در پنجره ایجاد شده، نام و نام خانوادگی خود را در قسمت User Data اضافه کنید.

افزودن اطلاعات شخصی شما برای LibreOffice برای استفاده در اسناد.

تصویر: جک والن

راه مفید دیگر برای افزودن فیلدها از تابع Document Properties است. فرض کنید این یک سند طولانی خواهد بود و شما می خواهید بتوانید آدرس شرکت خود را در مکان های مختلف در سراسر سند اضافه کنید. به جای اینکه هر بار آن را تایپ کنید، می توانید یک ویژگی سفارشی جدید به سند اضافه کنید و سپس آن آدرس را به عنوان یک فیلد اضافه کنید.

بنابراین: چگونه مایکروسافت آفیس را به صورت رایگان دریافت کنیم

برای انجام این کار، ابتدا باید با کلیک روی File > Properties، قسمت Custom Field را به سند اضافه کنید. در پنجره ایجاد شده روی Custom Properties و سپس Add Property کلیک کنید. روی منوی کشویی سمت چپ کلیک کنید و Info را انتخاب کنید. Text را از منوی کشویی مرکز انتخاب کنید و سپس آدرس مقدار را تایپ کنید. برای ذخیره ویژگی سفارشی جدید، روی OK کلیک کنید.

افزودن یک ویژگی سفارشی به یک سند LibreOffice.

تصویر: جک والن

اکنون می توانید با کلیک روی Inset > Field > More Fields، آن فیلد را در هر جایی از سند اضافه کنید. در پنجره ایجاد شده، ورودی Custom را گسترش دهید، Info را انتخاب کنید و روی Insert کلیک کنید. فیلد در سند درج می شود. اگر بخواهید به Document Properties بروید و آدرس را تغییر دهید، به طور خودکار در سند به روز می شود.

یک ویژگی سفارشی در پنجره فیلدهای LibreOffice.

ویژگی سفارشی جدید ما اکنون برای افزودن به عنوان یک فیلد در دسترس است.

تصویر: جک والن

و این اصل اضافه کردن فیلدها به سند LibreOffice است. هنگامی که با این ویژگی آشنا شدید، به طور منظم از آن استفاده خواهید کرد تا گردش کار خود را کمی کارآمدتر کنید.