تعویض مایکروسافت ورد با سندنگار گوگل؟ 8 نکته ساده برای کمک به شما برای شروع

مایکروسافت ورد ممکن است شناخته‌شده‌ترین واژه‌پرداز باشد، اما Docs مبتنی بر ابر گوگل به‌طور پیوسته نرم‌افزار ارجمند ردموند را در میان کاربران اینترنتی که از بودجه‌شان آگاه هستند، تحت‌الشعاع قرار می‌دهد. نه تنها رایگان است، بلکه Google Docs گزینه های اشتراک گذاری یکپارچه را ارائه می دهد و در هر رایانه یا دستگاه تلفن همراه با اتصال وب قابل دسترسی است.

موفقیت گوگل مایکروسافت را بر آن داشت تا نسخه‌های مبتنی بر اینترنت مجموعه آفیس خود و همچنین نسخه رایگان مایکروسافت ورد را برای وب ارائه کند. و در حالی که Google Docs دیگر فضای ذخیره‌سازی نامحدود را به صورت رایگان ارائه نمی‌کند، 15 گیگابایت Docs زیادی است. اگر Word را با Google Docs عوض کرده اید، چند ترفند پنهان را بخوانید.

الگوها را کشف کنید

نمی دانید از کجا شروع کنید؟ الگوهای ارائه شده را بررسی کنید. دسترسی به آنها از صفحه اصلی اسناد با نگه داشتن ماوس روی نماد مثبت در پایین سمت راست و کلیک کردن بر روی الگو را انتخاب کنید نمادی که ظاهر می شود یا کلیک کنید فایل > جدید > از قالب داخل یک سند موجود

الگوها بر اساس هدف طبقه‌بندی می‌شوند و شامل نمونه‌های قالب‌بندی‌شده برای طرح‌های پیشنهادی، خبرنامه‌ها، چندین سند قانونی، نامه‌های پیشنهاد کار، رزومه، گزارش‌های مدرسه و موارد دیگر می‌شوند. سایر موارد را می توان با نصب افزونه های خاص در دسترس قرار داد.

باز کردن قفل ویرایش آفلاین

یکی از عارضه‌های سرویس‌های مبتنی بر ابر دسترسی زمانی است که اتصال اینترنتی ندارید، اما Google Docs از ویرایش آفلاین پشتیبانی می‌کند. قابل اعتماد و متخصص فایل > در دسترس قرار دادن آفلاینو جدیدترین نسخه سند زمانی که متصل نیستید قابل مشاهده و ویرایش خواهد بود. هنگامی که یک اتصال بازیابی می شود، همه تغییرات به طور خودکار همگام سازی می شوند. بازگشت به فایل > در دسترس قرار دادن آفلاین برای غیرفعال کردن آن در هر زمان

مشاهده تاریخچه نسخه

همه ما دوست داریم تغییرات یک سند را پیگیری کنیم، به خصوص اگر سندی توسط چندین نفر استفاده شده باشد. اگر شخصی به طور تصادفی چیزی را حذف کرد یا شما به سادگی نظر خود را تغییر دادید، باید بتوانید به گذشته برگردید. اینجاست که تاریخچه نسخه گوگل وارد می شود.

در Doc خود، روی آخرین ویرایش X روز/ساعت قبل بود لینک بالا، باز کردن فایل > تاریخچه نسخه > تاریخچه نسخه را ببینید، یا از میانبر استفاده کنید Ctrl + Alt + Shift + H برای مشاهده لیستی از تغییرات ثبت شده بر اساس تاریخ و زمان. اگر چندین تغییر در یک روز یا در مدت زمان کوتاهی ایجاد شده باشد، این نسخه ها به عنوان ورودی های فرعی در یک ورودی گروه بندی می شوند.

برای وضوح، می توان به نسخه ها نام های خاصی داد. روی سوئیچ در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید تا نسخه‌های سندی که نام‌گذاری کرده‌اید نشان داده شود.

فهرست مطالب را ایجاد کنید

فهرست مطالب با شماره صفحه

برای اسناد طولانی که از برخی سازمان ها سود می برد، به درج > فهرست مطالب و یکی از دو فرمت (با شماره صفحه یا با لینک های آبی) را انتخاب کنید.

Docs به دنبال متنی می‌گردند که به عنوان عنوان استایل‌بندی شده است و آن را در بالای صفحه سازماندهی می‌کند، با پیوندهایی که به شما امکان می‌دهد به آن بخش بروید. چگونه به عنوان یک عنوان استایل می دهید؟ متن خود را برجسته کنید، در کادر Styles کلیک کنید و عنوان 1، عنوان 2، عنوان 3 و غیره را انتخاب کنید. (یا برو به قالب > سبک های پاراگراف.)

اگر بعد از انداختن کادر TOC در Doc خود عنوان ایجاد می کنید، روی نماد دایره ای به روز رسانی در کنار TOC خود کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند. همچنین می توانید TOC را در پانل کناری مشاهده کنید.

Google From Docs

Google Docs انجام تحقیق از یک پنجره را آسان می کند. اگر می‌خواهید یک فایل Google Drive یا اطلاعاتی از وب پیدا کنید، روی آن کلیک کنید کاوش دکمه (که شبیه جعبه ای است که داخل آن یک الماس است) در گوشه سمت راست پایین سند.

با این کار یک پانل جدید با نوار جستجو باز می شود که در آن وب یا اسناد موجود خود را جستجو می کنید. مورد دوم در حساب‌های تجاری محل کار و Drive در حساب‌های شخصی برچسب‌گذاری شده است. در Workplace، نشانگر را روی ورودی نگه دارید و روی نماد بعلاوه کلیک کنید تا پیوندی به سند اضافه کنید یا تصویری را وارد کنید. برای افزودن نقل قول از جستجوی وب به سند خود، نشانگر را روی آن نگه دارید و روی نماد نقل قول کلیک کنید.

پیوندی را به اشتراک بگذارید

برای اشتراک گذاری یک سند، روی آبی کلیک کنید اشتراک گذاری در سمت راست بالا را فشار دهید و آدرس ایمیل هر گیرنده را وارد کنید. برای ارسال لینک مستقیم به سند، کلیک کنید لینک کپی کنید برای گرفتن پیوند قابل اشتراک گذاری، اما فقط کسانی که به لیست اشتراک گذاری اضافه شده اند می توانند آن را باز کنند.

با کلیک کردن، مجوزها را تغییر دهید اشتراک‌گذاری > تغییر به هر کسی که پیوند را دارد، که به هر کسی که URL را دارد اجازه می دهد سند را ببیند، حتی اگر شما به طور خاص آدرس ایمیل آنها را وارد نکرده باشید. سپس مشخص کنید که این افراد بیننده، نظردهنده یا ویرایشگر باشند. برای اینکه بعداً آن را قفل کنید، آن را به تغییر دهید محصور.

وقتی همه تصمیمات گرفته شد، کلیک کنید لینک کپی کنید از این صفحه برای گرفتن پیوند قابل اشتراک گذاری.

اضافه کردن فونت های جدید

Google Docs از بیش از 30 فونت در نوار ابزار کشویی فونت پشتیبانی می‌کند، اما فونت‌های بیشتری در معرض دید هستند. روی منوی فونت کلیک کرده و انتخاب کنید فونت های بیشتر در بالا با این کار منوی فونت های دیگری باز می شود که باید قبل از استفاده به Docs اضافه شوند.

با کلیک بر روی نمایش: همه فونت ها منو و انتخاب کنید نمایش دادن برای پیش نمایش فونت ها بر روی یک فونت کلیک کنید تا آن را به لیست فونت های فعال در زیر اضافه کنید فونت های مناست. کلیک کنید OK تا فونت های جدید را در لیست فعال خود ذخیره کنید.

درج کاراکترهای خاص

چند راه برای وارد کردن کاراکترهای خاص در Google Docs وجود دارد. باز کن درج > کاراکترهای ویژه برای پایگاه داده ای پر از اشیایی که می توانید وارد کنید، از جمله نمادها، شکلک ها، علائم نقطه گذاری، کاراکترها و علائم تاکیدی که به راحتی با صفحه کلید استاندارد ساخته نمی شوند. می دانید چه چیزی نیاز دارید اما نمی دانید نام آن چیست؟ آن را بکشید و Google Docs نتایج را در اختیار شما قرار می دهد.

یک راه ساده‌تر برای انجام این کار ممکن است از طریق منوی جایگزین‌ها باشد، جایی که می‌توانید یک چیز را تایپ کنید و Google Docs چیز دیگری را نمایش می‌دهد. قابل اعتماد و متخصص Tools > Preferences > Substitutions و می توانید کاراکترهایی را به ستون Replace اضافه کنید که با کاراکتر در ستون "With" جایگزین می شود، مانند زمانی که (c) را برای ایجاد نماد © می نویسید.

تنها اشکال این است که صفحه جایگزینی به شما اجازه نمی دهد مستقیماً یک کاراکتر خاص را انتخاب کنید، اما حداقل می توانید یکی را به سند اضافه کنید و آن را کپی کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید به راحتی یک Ĉ ایجاد کنید، می توانید یک جایگزین ایجاد کنید که در آن نوشتن "c^" به کاراکتر مورد نیاز شما تبدیل شود.