بهترین ارائه دهندگان فضای ذخیره سازی ابر و اشتراک فایل

فضای ذخیره سازی ابری بسیار بیشتر از مکانی برای تخلیه اطلاعات شرکت شماست. مطمئناً، این نامه درایو دیگری است که در آن کاربران می‌توانند فایل‌ها را به اشتراک بگذارند، اما با داشتن یک سرویس ابری مدیریت‌شده پشت سرشان، این پلتفرم‌ها چندین قابلیت دیگر را ارائه می‌کنند که ذخیره‌سازی محلی نمی‌تواند. ما در مورد چیزهایی مانند ظرفیت الاستیک، ویرایش درون خطی با نسخه چند کاربره، و امنیت بیشتر صحبت می کنیم. بسیاری از آنها همچنین یکپارچه سازی برنامه را با سایر مجموعه خدمات ابری شما، به ویژه با سایر ارائه دهندگان ذخیره سازی و پشتیبان کسب و کار ارائه می دهند.

اگر کارمندان شما به دلیل همه‌گیری همه‌گیر هنوز از خانه کار می‌کنند، و به خصوص اگر ممکن است دائمی شود، یک منبع ذخیره‌سازی ابری یک مؤلفه زیربنایی در هنگام ایجاد یک فضای همکاری آنلاین کاری ترکیبی است. همچنین اگر به یک محیط دسکتاپ به عنوان سرویس کامل (DaaS) بروید، کمک می کند. شما به یکی از آنها نه تنها برای ذخیره و سازماندهی داده های خود، بلکه برای انجام همکاری های اساسی، به ویژه حفاظت از داده ها و مجوزهای جزئی، نیاز دارید. یکپارچه سازی به این معناست که حتی اگر کار اصلی در برنامه دیگری مانند Salesforce یا Slack انجام شود، همه آن مزایا همچنان اعمال می شوند.

شما می توانید به نظرات ما اعتماد کنید

از سال 1982، PCMag هزاران محصول را آزمایش و رتبه بندی کرده است تا به شما در تصمیم گیری بهتر برای خرید کمک کند. (ماموریت تحریریه ما را بخوانید.)

متأسفانه، همین وسعت قابلیت ها نیز می تواند مشکلاتی را ایجاد کند. تعداد زیادی از ویژگی‌هایی که فروشندگان برای رقابت و متمایز کردن خود ارائه می‌دهند، می‌تواند به صفر رساندن آنچه شما نیاز دارید را دشوار کند. با این حال، برخی از ملاحظات کلیدی وجود دارد که همه به آنها نیاز دارند. به عنوان مثال، هر راه حل ذخیره سازی ابری تجاری باید در دسترس، قابل ردیابی و ایمن باشد. این بدان معناست که از طریق ابر به هر جایی دسترسی داشته باشید، گزارشی از افرادی که چه زمانی و چه زمانی به آنها دسترسی داشته اند، و سرویسی که از داده ها با کنترل دسترسی، پشتیبان گیری و رمزگذاری محافظت می کند.

در سطح فناوری اطلاعات، مدیران باید بدانند که کدام ابر داده های آنها را در خود جای داده است و آن مراکز داده در کجا قرار دارند. این می تواند دلهره آور باشد نه تنها به این دلیل که برخی از فروشندگان تمایلی به اشتراک گذاری این اطلاعات ندارند، بلکه به این دلیل که بسیاری از راه حل ها برای تولید منابع ذخیره سازی ابری خود به فروشندگان ارزش افزوده (VAR) متکی هستند. این یک باتلاق پشتی ایجاد می کند که در آن تعیین محل ذخیره بیت ها دشوار است. در ادامه به همه این مسائل با جزئیات بیشتر خواهیم پرداخت.

به اشتراک گذاری فایل تجاری چه کاری انجام می دهد؟

جنبه مثبت این لیست همیشه در حال رشد ویژگی ها این است که سازمان های هوشمند می توانند راه های جدید و خلاقانه ای برای استفاده از زیرساخت های ذخیره سازی خود بیابند. فضای ذخیره سازی ابری به این معنی است که می توانید یک سرویس را تغییر دهید تا به عنوان یک سیستم مدیریت اسناد سبک وزن یا حتی یک مدیر گردش کار عمل کند که نحوه جریان داده های شما را در زنجیره ای از کاربران کنترل می کند. یا می‌توانید روی ویژگی‌های همکاری و اشتراک‌گذاری فایل تمرکز کنید تا کارمندان بتوانند همان فایل‌ها را در یک فضای تیمی ویرایش کنند و در عین حال از کار خود با نسخه‌سازی محافظت کنند.

این نوع سفارشی‌سازی اکنون بیش از هر زمان دیگری مهم است. طبق نظرسنجی اخیر توسط GlobalWorkPlaceAnalytics.com، حداقل 50 درصد نیروی کار آمریکا اکنون برای کار از راه دور تنظیم شده است. دور شدن کارمندان از مدل کار دفتر مرکزی می تواند به شدت نحوه انجام کار را تغییر دهد. ذخیره و بازیابی داده های شرکت شما نیاز به انطباق دارد و هیچ روش ذخیره سازی دیگری نمی تواند این تغییرات را به راحتی یک سرویس ابری انجام دهد.

مهم این است که سفارشی‌سازی مؤثر نیازمند برنامه‌ریزی است، به‌ویژه زمانی که این سفارشی‌سازی حول جریان‌های کاری مهم باشد. صرفاً به این دلیل که یک فروشنده فضای ذخیره‌سازی فهرستی طولانی از ویژگی‌ها دارد، به این معنی نیست که شما به‌طور خودکار از همه آنها استفاده خواهید کرد. دانستن اینکه چه ویژگی‌هایی به بهترین شکل ممکن کار می‌کنند و در چه ترکیبی، برنامه‌ریزی است که فقط شما، کارکنان فناوری اطلاعات و مدیران تجاری خط مقدم خود می‌توانید انجام دهید.

تلاش‌های برنامه‌ریزی خود را در ابتدا فقط بر روی جریان‌های کاری کلیدی متمرکز کنید و کارهای کوچک را شروع کنید. به توانایی های اصلی، به ویژه دسترسی قابل اعتماد، پشتیبان گیری موثر، ذخیره سازی امن و مدیریت کاربر و گروه توجه کنید. هنگامی که بدانید می‌خواهید همه اینها چگونه کار کند، در حالی که کارگران شما بسیار توزیع شده‌اند، می‌توانید به گردش کار خودکار، همکاری و ادغام برنامه‌های شخص ثالث بسط دهید. گاهی اوقات ادغام برنامه های اصلی باید زودتر در نظر گرفته شود، به عنوان مثال، اگر کسب و کار شما در یک پلت فرم بهره وری خاص استاندارد شده است. (یعنی فروشگاه‌های Google Google Drive را انتخاب می‌کنند در حالی که لباس‌های Microsoft 365 احتمالا OneDrive را انتخاب می‌کنند).

"قابلیت اتصال" آسان به دیگری Apps

اگر هدف ادغام واضحی مانند Google Workspace ندارید، خبر خوب این است که ابر گفتگوی فروشندگان مختلف با یکدیگر را از طریق استانداردهای باز آسان‌تر کرده است. این روزها می‌توانید راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری را با فهرستی طولانی از بهره‌وری فعلی و سیستم‌های مدیریت اسناد ترکیب کنید. اگر مجبورید تا حدی پیش بروید که کدنویسی سفارشی انجام دهید، اکثر فروشندگان API های REST را ارائه می دهند تا بتوانید داده ها را مبادله کنید و توابع را بین سرویس های مختلف برنامه فراخوانی کنید. اگر تنها چیزی که نیاز دارید اتوماسیون بهتر است، پس سرویس‌هایی مانند IFTTT یا Zapier می‌توانند به هر کسی اجازه دهند اتوماسیون برنامه‌های کاربردی با منحنی یادگیری نسبتاً پایین بسازند.

شرکت‌های ابری ارزش قابلیت همکاری را نیز می‌بینند، اگرچه در درجه اول سعی می‌کنند آن را در دسته‌ها و عمودی‌های مشتریان با ارزش بالا بپردازند. به عنوان مثال، فروشندگانی مانند مایکروسافت و Salesforce دارای اکوسیستم های شریک بزرگ با کاتالوگ های بزرگی از خدمات هدفمند هستند. یک شریک، محصولات اصلی شرکت، مانند مایکروسافت 365 را می گیرد و با استفاده از آن محصول و یک یا چند سرویس ابری شخص ثالث، ویژگی های یکپارچه سازی و گردش کار را ایجاد می کند. این راه حل ها برای جذب انواع خاصی از مشاغل یا عمودی ساخته شده اند.

بنابراین، برای مثال، فروشنده X ممکن است یک راه حل مدیریت اجاره پایان به پایان برای شرکت های مدیریت املاک شهرهای بزرگ بسازد. این راه حل ممکن است از پایگاه داده لیست اموال مرتبط با Salesforce CRM استفاده کند. آن پیوند دارایی ها را با اجاره کنندگان بالقوه مطابقت می دهد. از آنجا، می‌تواند به‌طور خودکار یک نوع اجاره‌گر و یک نوع ملک را با الگوی اجاره‌ای مناسب که در پایگاه‌داده دیگری یا یک سیستم مدیریت قرارداد یا اسناد ذخیره شده است، مطابقت دهد. این اجاره نامه ها با استفاده از اسناد PDF قابل ویرایش تکمیل می شوند که در یک گردش کار تایید یا در چارچوب Salesforce یا برخی محیط های بهره وری دیگر مانند Google Workspace یا Microsoft 365 قرار می گیرند.

البته، هر چه راه حلی مانند آن از خدمات شخص ثالث بیشتری استفاده کند، برچسب قیمت هر کاربر در ماه بالاتر است. اما این واقعیت که می‌توانید چنین راه‌حل سفارشی‌سازی‌شده‌ای را تنها با استفاده از معماری سرویس ابری پلاگین کنار هم قرار دهید، جذاب است زیرا به شما امکان می‌دهد فروشندگان خدمات را به راحتی در داخل و خارج قرار دهید.

بنابراین اگر به دنبال استفاده از یک سرویس ذخیره‌سازی ابری به روشی خاص هستید، مطمئناً برنامه‌ریزی لازم را انجام دهید تا بدانید دقیقاً به چه نوع ترفندها و گردش‌های کاری سفارشی نیاز دارید. اما وقتی این کار انجام شد، تصور نکنید که نیاز دارید همه آن را خودتان بسازید. در عوض، ابتدا بازارهای یکپارچه سازی و ارزش افزوده برنامه را که از ارائه دهندگان اصلی برنامه شما و همچنین بازارهای ارائه شده توسط سرویس ذخیره سازی در دسترس است، بررسی کنید. ممکن است شخصی قبلاً راه‌حل کاملی را برای شما ساخته باشد، و این ارزان‌تر و آسان‌تر از راه‌حل خودتان است.

ذخیره سازی و اشتراک گذاری

یکی از دلایلی که در پس روند در ویژگی‌های جدید و ارزش افزوده وجود دارد این است که ظرفیت ذخیره‌سازی تا حد زیادی در فضای ابری بحث‌برانگیز است. بسیاری از خریداران شروع به تمرکز بر ظرفیت ذخیره سازی فروشنده و میزان دریافتی آنها برای چند دلار می کنند. این مطمئناً هنوز چیزی است که باید در نظر گرفته شود، اما به طور کلی، فضای ذخیره سازی اکنون مقرون به صرفه تر از همیشه است و قیمت ها به آرامی رو به کاهش است. از نظر ظرفیت، اکثر ارائه دهندگان فضای ذخیره سازی ابری مقدار زیادی فضای ذخیره سازی و در سطوح مختلف ارائه می دهند. چند ترابایت (TB) امری عادی است و دیگر تمایز بزرگی بین سرویس ها نیست، به خصوص اکنون که افزودن ظرفیت ذخیره سازی آسان و ارزان است.

اگر به طور ناگهانی برای یک پروژه سریع به 100 گیگابایت فضای اضافی نیاز دارید، اکثر فروشندگان فضای ذخیره‌سازی ابری اضافه کردن این ظرفیت را با کلیک کردن روی دکمه‌های گزینه ساده می‌کنند. این نه تنها فضای جدید را در اختیار شما قرار می دهد، بلکه به طور خودکار هزینه اشتراک شما را نیز متناسب با آن افزایش می دهد. حتی بهتر از آن، زمانی که پروژه تمام شد و دیگر به آن 100 گیگابایت نیاز ندارید، می توانید به همین راحتی هم ظرفیت و هم قیمت را کاهش دهید. این نوع ظرفیت الاستیک برای یک فروشنده فضای ابری آسان و برای یک منبع داخلی تقریباً غیرممکن است.

البته، این همه آزادی می تواند دوباره اوضاع را پیچیده کند، به خصوص در یک شرکت بزرگتر. اگر ظرفیت ذخیره سازی و نرخ اشتراک افزایش یابد زیرا مدیران بخش های مختلف دائماً نیازهای خود را تغییر می دهند، این می تواند با یک بودجه طولانی مدت ویران شود. مطمئن شوید که کنترل‌هایی را در مورد اینکه چه کسی می‌تواند ظرفیت را تنظیم کند (بخش فناوری اطلاعات شما باید در اینجا کلیدی باشد)، نحوه گزارش ظرفیت‌های جدید، حداقل الزامات امنیتی و مجوز، کدام خط‌مشی‌های پشتیبان‌گیری باید اعمال شود، و هر چند وقت یک‌بار این کار را تنظیم کنید. در یک برش زمانی معین (سه ماهه، سالانه و غیره) اتفاق می افتد.

تماشای آن جزئیات

همه اینها در طراحی سرویس ذخیره سازی سفارشی و بسیار توزیع شده شما، تصویر بسیار خوبی را به تصویر می کشد. و در حالی که این درست است، هنوز چندین شیطان در کمین جزئیات هستند. یک موضوع بزرگ این است که دقیقاً اطلاعات شما کجاست. برخی از ارائه دهندگان مراکز داده خود را دارند در حالی که برخی دیگر فضای ذخیره سازی خود را به ابر شخص ثالث دیگر، اغلب خدمات وب آمازون (AWS) یا پخش کننده زیرساخت به عنوان سرویس (IaaS) مشابه برون سپاری می کنند.

این نکته مهمی است که باید در نظر گرفت: آیا قراردادی در سطح سرویس (SLA) با یک ارائه دهنده ابری امضا می کنید که مستقیماً مسئول زیرساخت است یا ارائه دهنده به طرف دیگری وابسته است؟ اگر شخص ثالثی است، مطمئن شوید که آن شرکت را بررسی کرده و سابقه آن را بررسی کنید. سپس، به سطوح خدماتی که ارائه می دهد نگاه کنید. در حالی که همه بازیکنان اصلی دارای سطحی از ضمانت زمان کار هستند، شایان ذکر است که مکان یک عامل مهم است.

شخص ثالث چند مرکز داده دارد؟ چند نفر محلی هستند و چند نفر به طور بالقوه در یک منطقه کاملاً متفاوت هستند؟ اگر یک شرکت آمریکایی هستید، خرید منبع ذخیره‌سازی که سرورهایی فقط در اروپا دارد، منطقی نیست. در نهایت، آیا داده های شما برای قابلیت اطمینان بهتر بین آنها توزیع می شود؟ شما باید بتوانید نه تنها آن پاسخ ها را به راحتی از یک فروشنده هدف تعیین کنید، بلکه همچنین محل ذخیره داده های خود را تعیین کنید تا بتوانید فضای ذخیره سازی خود را برای سرعت دسترسی و افزونگی بهینه کنید.

نحوه دسترسی کارکنان شما به فایل های خود نه تنها مهم است، بلکه می تواند در بین فروشندگان نیز بسیار متفاوت باشد. عملکرد اشتراک‌گذاری داده‌ها باید شامل یک کلاینت همگام‌سازی یا نوع دیگری از نرم‌افزار مبتنی بر دسک‌تاپ باشد که در هر رایانه شخصی یا کلاینت قرار دارد و تضمین می‌کند که داده‌های موجود در فضای ابری با کپی‌های محلی همگام‌سازی می‌شوند. اما برخی از فروشندگان می توانند نقاط دسترسی دیگری نیز داشته باشند. برای مثال، همه شرکت‌های ذخیره‌سازی ابری یک کلاینت وب ارائه می‌دهند، اما برخی ممکن است این را به مشتری اصلی نیز تبدیل کنند. شاید برای شما کار کند و شاید هم اینطور نباشد، اما چیزی است که باید قبل از انجام آن آزمایش کنید.

دستگاه های تلفن همراه نیز یک مشکل هستند. بسیاری از آن کارمندان تازه توزیع شده سعی می کنند از دستگاه های شخصی برای کار استفاده کنند و بسیاری از آن دستگاه ها متحرک هستند. آیا فروشنده فضای ذخیره سازی شما مشتریان موبایل دارد؟ اگر چنین است، باید دریابید که کدام پلتفرم‌ها پشتیبانی می‌شوند و سپس نحوه عملکرد آن مشتریان را آزمایش کنید. برای مثال، همگام‌سازی باید برای تلفن همراه و دسکتاپ متفاوت عمل کند، زیرا CPU دستگاه و منابع ذخیره‌سازی بسیار متفاوت هستند. امنیت و دسترسی کاربر نیز متفاوت عمل می‌کنند، به‌خصوص اگر اعتبار کاربر دارای انواع دستگاه باشد.

نکته دیگری که باید به خاطر بسپارید این است که شما همیشه به طور مستقیم از طریق فروشنده ذخیره سازی به داده های خود دسترسی نخواهید داشت. برای مثال، Microsoft OneDrive برای کسب و کار می‌تواند با Microsoft Teams، پلتفرم پیام‌رسانی تیمش، و همچنین سایت‌های تیمی که بخشی از پلتفرم همکاری محبوب SharePoint Online هستند، همگام شود. بنابراین کاربران شما ممکن است کار خود را روی فایل‌های موجود در آن انجام دهند apps و سپس آنها را به طور خودکار در یک سرویس ذخیره سازی ابری مرتبط، در این مورد، OneDrive ذخیره کنید.

در مقایسه، Box (برای تجارت) یک سرویس گیرنده وب کاملاً کاربردی با پشتیبانی از کشیدن و رها کردن ارائه می دهد. داده های مشترک را می توان در پوشه های ایجاد شده توسط افراد یا در پوشه های تیمی که توسط رهبران تیم یا مدیران ایجاد و کنترل می شود ذخیره کرد، اما همه اینها در یک پنجره مرورگر اتفاق می افتد. انجام آن در یک برنامه دیگر کار بیشتری را می طلبد مگر اینکه Box یکپارچه سازی را از قبل برای شما ایجاد کند.

برای بیشتر هر گردش کار واقعی، به نسخه‌ای از پوشه‌های تیم نیاز دارید، بنابراین چگونه این کار نه تنها در رابط فروشنده ذخیره‌سازی، بلکه در هر شخص ثالث مرتبط کار می‌کند. apps قبل از خرید باید به دقت بررسی شود کار با کاربران در اینجا برای تعیین اینکه چه چیزی را بیشتر دوست دارند و چگونه کارشان را امروز انجام می دهند، می تواند به آسانی تصمیم خرید شما کمک کند.

نحوه کار پوشه های کاربر و گروه چیزی است که باید تعیین کنید، نه فقط اگر راه حل از آن ویژگی پشتیبانی می کند. چه ویژگی هایی پشتیبانی می شوند، چگونه کنترل می شوند و کدام شخص ثالث apps آنها می توانند تأثیر بگذارند همه نکات مهم هستند. راه‌حل‌های متعددی فراتر از وظیفه هستند و از یکپارچگی دقیق با پلتفرم‌های شخص ثالث محبوب، مانند مایکروسافت 365 فوق‌الذکر، استفاده می‌کنند. به عنوان مثال، حتی رقیب مایکروسافت، گوگل، یک رابط Google Drive Enterprise ساخته است تا عملکردهای هم‌کاری روان را در خود جای دهد. کاربران مایکروسافت 365.

به دنبال امنیت عمیق و لایه ای باشید

شاید مهم ترین شیطان ذخیره سازی که باید با آن دست و پنجه نرم کنید امنیت باشد. امروزه ایمن نگه داشتن داده ها چالشی بزرگتر از همیشه است. ویژگی هایی که زمانی پیشرفته در نظر گرفته می شدند، اکنون به سادگی قابلیت های پایه هستند. به عنوان مثال، مدیریت هویت در سطح سازمانی چیزی است که هر فروشنده ذخیره سازی باید ارائه دهد. این بدان معناست که نه تنها اعتبار یک کاربر را با فایل‌ها و پوشه‌هایی که مجاز به دسترسی هستند تطبیق دهید، بلکه ویژگی‌های احراز هویت چندعاملی و ثبت نام (SSO) را نیز اضافه کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، ذخیره سازی امن به معنای محافظت از داده ها در برابر چشمان کنجکاو است. لایه‌های ذخیره‌سازی اضافی به این معنی است که شما باید بتوانید نقشه‌برداری کنید که کدام مراکز داده نه تنها نسخه اولیه داده‌های شما، بلکه اولین لایه پشتیبان را نیز در خود جای می‌دهند. بنابراین اگر 500 گیگابایت داده با Vendor X دارید، باید بتوانید فایل‌هایی را که کارمندانتان بیشترین دسترسی را دارند در مراکز داده نزدیک به محل کارشان نگهداری کنید. سپس Vendor X همچنین باید به شما اجازه دهد که آن فایل‌ها را با یک کپی واقع در مرکز داده دیگری، که هنوز توسط آن فروشنده اداره می‌شود، همگام‌سازی کنید، بنابراین اگر نمونه اولیه شما از بین برود، کپی داده دیگری می‌تواند فوراً در دسترس باشد.

فروشنده X همچنین باید از هر دو سایت و فروشگاه نسخه پشتیبان تهیه کند که داده ها در مکان دیگری در نهایت، باید بتوانید با یک ارائه‌دهنده پشتیبان‌گیری ابری شخص ثالث یکپارچه شوید تا بتوانید به‌طور خودکار یک نسخه پشتیبان تهیه کنید و آن را روی سرورهای یک فروشنده کاملاً متفاوت یا حتی سرور داخلی یا متصل به شبکه خود ذخیره کنید. دستگاه ذخیره سازی (NAS)

این ممکن است بیش از حد به نظر برسد، اما زیبایی یک سرویس ابری مدیریت شده این است که ساخت این نوع معماری لایه‌بندی شده از دیدگاه مشتری نسبتاً آسان است و پس از ایجاد آن تقریباً خودکار است. تا زمانی که هر چند وقت یکبار آن را آزمایش کنید، می توانید مطمئن باشید که مهم نیست چه اتفاقی می افتد، داده های شما ایمن و در دسترس باقی می مانند.

رمزگذاری یکی دیگر از ویژگی های امنیتی پایه است. همه فروشندگان آزمایش شده ما به درجات مختلف از این پشتیبانی می کنند، اما اگر با یکی از فروشندگان مواجه شوید که فقط به دنبال آن نباشند. رمزگذاری یک امر ضروری است و شما به آن نیاز دارید، هم زمانی که داده ها بین کاربران شما و ابر در حال حرکت هستند و هم زمانی که به آن سرورهای ابری می رسند و از حرکت باز می ایستند. بنابراین هم «در حال عبور» و هم «در حالت استراحت». آزمایش این قابلیت ها به معنای درک طرح های رمزگذاری مورد استفاده و همچنین تأثیر آنها بر عملکرد بازیابی داده ها است.

خوشبختانه، ارائه دهندگان فضای ذخیره سازی ابری سخت تلاش می کنند تا امنیت را هم برای ایمن نگه داشتن بیت های شما و هم برای رقابت با یکدیگر تقویت کنند. به حدی که اکثر متخصصان فناوری اطلاعات به امنیت ابری به همان اندازه یا بیشتر از آنچه در محل در دسترس است اعتماد دارند (64 درصد طبق یک نظرسنجی در سال 2015 توسط اتحاد امنیت ابری). منطق نسبتاً ساده است. اکثر متخصصان فناوری اطلاعات صرفاً بودجه ای برای تحقیق، استقرار و مدیریت قابلیت های امنیتی پیشرفته ای که فروشندگان خدمات ابری می توانند ارائه دهند، ندارند، زیرا این کار کلیدی برای کسب و کار اصلی آنها است.

ویژگی های مهم انطباق با مقررات

جدای از ایمن نگه داشتن ساده داده های مشتری، عامل دیگری که امنیت ابر را به طور قابل توجهی تقویت می کند، نیاز به رعایت استانداردهای نظارتی مهم، مانند قانون حمل و نقل و پاسخگویی بیمه سلامت (HIPAA) و ISO 27001 است. Livedrive for Business در اینجا تا حدودی منحصر به فرد است، زیرا بر روی مشتریان اروپایی متمرکز شده است، بنابراین بر اساس مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) ساخته شده است، به همین دلیل است که سرورهای آن در اتحادیه اروپا و بریتانیا قرار دارند.

اگر تعجب می‌کنید، برخی از ویژگی‌های برتری که خریداران فناوری اطلاعات به دنبال راه‌حل ذخیره‌سازی ابری کلاس تجاری بودند توسط شرکت تحقیقات بازار بررسی شده است. Statista و در زیر گزارش شده است.

اما ویژگی های ذکر شده در آن گرافیک در درجه اول به نیازهای عملیاتی روزمره در بخش IT می پردازد. الزامات نظارتی معمولاً توسط کارکنان حقوقی شما تعیین می شود، به همین دلیل است که آنها در بالا نمایندگی نمی کنند. با این حال، آنها از اهمیت کمتری برخوردار نیستند و باید آنها را در برنامه ریزی خود لحاظ کنید. ارائه دهندگان فضای ذخیره سازی ابری معمولاً دارای چندین ویژگی داخلی هستند که به طور خاص برای رسیدگی به مسائل مربوط به انطباق وجود دارد.

یکی از محبوب‌ترین قوانین برای چندین مقررات و حتی سخت‌گیرانه‌ترین سیاست‌های امنیتی این است که هر فایل و پوشه یک دنباله حسابرسی دارد. این نشان می دهد که چه زمانی برای اولین بار در سیستم ذخیره شده است، چگونه و چه زمانی اصلاح شده است، چه کسی به آن دسترسی داشته است، و چه نوع عملیاتی مانند کپی، حذف یا جابجایی انجام شده است. این برای عمودی‌هایی که به شدت تنظیم می‌شوند یا دارای امنیت هستند بسیار مهم است. از دست دادن پرونده های حیاتی ماموریت به دلیل اشتباه یا سوء رفتار اغلب می تواند صدها هزار یا حتی میلیون ها دلار غرامت یا سرمایه از دست رفته هزینه داشته باشد.

حفظ فایل یکی دیگر از الزامات قانونی رایج است. باید کنترل کنید که داده ها چه مدت در سیستم باقی می مانند، چگونه در دسترس هستند و چه زمانی می توان آنها را حذف کرد یا قوس کرد.hiveد و ارائه دهنده فضای ذخیره سازی شما باید استفاده از این ویژگی ها را آسان کند. در صنایعی که به شدت تحت نظارت هستند، داشتن اطلاعات مناسب اغلب می تواند به معنای تفاوت بین قرار گرفتن در یا خارج از انطباق با مقررات فدرال یا صنعت خاص باشد.

همه اینها به این معنی است که قبل از خرید هر سرویس ابری، باید با کارکنان فناوری اطلاعات و کارشناس انطباق خود به گفتگو بنشینید تا دقیقاً متوجه شوید که داده‌ها کجا و کجا هستند. apps باید مکان یابی شوند و چه ویژگی هایی باید برای تصویب مقررات انطباق مهم برای کسب و کار شما پشتیبانی کنند.

هر بار یک قدم

انتخاب یک محصول ذخیره‌سازی ابری برای سازمان شما زمانی که برای اولین بار همه متغیرهای درگیر را در نظر می‌گیرید، می‌تواند کاری دلهره‌آور به نظر برسد. کسب‌وکارهای مختلف نه تنها نیازمندی‌های ذخیره‌سازی ابری و اشتراک‌گذاری فایل‌های متفاوتی دارند، بلکه نیازمند امنیت کامل برای پشتیبان‌گیری و اشتراک‌گذاری فایل هستند. ایجاد تعادل بین قابلیت استفاده، امنیت و سفارشی سازی در نهایت باید بر اساس الزامات تجاری هدایت شود. اما درک دقیق این الزامات یک کار جدی است که مستلزم کار واقعی است. این چیزی نیست که بخواهید با یک تصمیم فوری به آن بپردازید.

در حالی که برخی از فروشندگانی که بررسی کردیم انتقال داده‌های شما را آسان‌تر می‌کنند خاموش در خدمت آنها، همه آنها اینقدر متفکر نیستند. هنگامی که ثبت نام کردید و داده های خود را به یک سرویس خاص منتقل کردید، معمولاً انتقال آن به سرویس دیگری بی اهمیت نیست، بنابراین ایده خوبی است که تکالیف خود را قبل از تعهد به هر یک از ارائه دهندگان به طور کامل انجام دهید.

برنامه ریزی کلید است. بنابراین اگر می توانید با رهبران کسب و کار، مدیران فناوری اطلاعات و حتی یک نماینده از ارائه دهنده ابر بنشینید. این کار کمی زمان و تلاش می‌برد، اما مشکل ترسیم کردن ویژگی‌های لازم برای نیازهای فعلی و آینده سازمان، یافتن راه‌حل مناسب را بسیار آسان‌تر می‌کند.

در مورد نحوه نزدیک شدن به فضای ذخیره سازی ابری برای کسب و کار کوچک خود سؤالی دارید؟ بپیوند به [ایمیل محافظت شده] گروه بحث در LinkedIn و می توانید از فروشندگان، ویرایشگران PCMag و حرفه ای هایی مانند خودتان بپرسید.