Kuinka lisätä kenttiä LibreOffice-asiakirjaan

Kuinka monta kertaa olet luonut asiakirjan ja joutunut lisäämään tiettyjä kohteita, kuten nykyisen päivämäärän, sivujen lukumäärän, asiakirjan tekijän, kellonajan, luvun, tiedoston nimen, asiakirjan tilastot, yrityksen nimen tai lisää? 

Voit aina lisätä nämä tiedot manuaalisesti, mutta entä jos tämä on asiakirja, jota käytät jatkuvasti, eikä sinun mieluummin tarvitse kirjoittaa näitä bittejä aina, kun käytät tiedostoa uudelleen?

Siellä asiakirjakentät ovat hyödyllisiä. 

Kenttä on tiedostoon lisätty dynaaminen tieto, joka päivitetään automaattisesti tarpeen mukaan. 

Jos esimerkiksi lisäät päivämääräkentän, joka kerta kun käytät asiakirjaa uudelleen, kenttä päivittyy nykyiseen päivämäärään. 

Myös: Dokumentin salasanasuojaus LibreOfficen avulla

Tai ehkä haluat lisätä sivunumerot asiakirjaan, mutta et halua käydä läpi vaivalloista tehtävää lisätä niitä manuaalisesti. Voit lisätä sivunumerokentän, joka päivittyy automaattisesti asiakirjan sivumäärän mukaan.

Kentät ovat uskomattoman kätevä tapa paitsi lisätä tärkeitä tietoja asiakirjoihin, myös tehdä niistä tehokkaampaa uudelleenkäyttöä varten.

Haluan näyttää sinulle, kuinka kentät toimivat avoimessa lähdekoodissa, ilmaiseksi LibreOffice toimisto-ohjelmisto.

Kuinka lisätä kenttiä LibreOffice-asiakirjaan

vaatimukset

Ainoa asia, jota tarvitset tähän, on käynnissä oleva LibreOffice-esiintymä. Sillä ei ole väliä mitä käyttöjärjestelmää käytät (Linux, MacOS tai Windows), sillä ominaisuus toimii samalla tavalla. Se siitä. Mennään pelloille.

Lisää muita kenttiä

Oletetaan, että haluat lisätä nimesi asiakirjan yläreunassa olevaan Lähettäjä-osioon. Tätä varten aseta osoitin Lähettäjä:n jälkeen ja napsauta sitten Lisää > Kenttä > Ensimmäinen kirjoittaja. 

Jos kirjoittaja ei näy, se tarkoittaa, että et ole määrittänyt LibreOfficea nimelläsi. Voit tehdä sen napsauttamalla Työkalut > Asetukset. Lisää avautuvassa ikkunassa etu- ja sukunimesi Käyttäjätiedot-osioon.

Toinen hyödyllinen tapa lisätä kenttiä on Asiakirjan ominaisuudet -toiminto. Oletetaan, että tästä tulee pitkä asiakirja ja haluat lisätä yrityksesi osoitteen eri paikkoihin koko asiakirjassa. Sen sijaan, että kirjoitat sen joka kerta, voit lisätä dokumenttiin uuden mukautetun ominaisuuden ja lisätä sitten kyseisen osoitteen kenttään. 

Myös: Miten saada Microsoft Office ilmaiseksi

Tätä varten sinun on ensin lisättävä mukautettu kenttä asiakirjaan napsauttamalla Tiedosto > Ominaisuudet. Napsauta avautuvassa ikkunassa Mukautetut ominaisuudet ja napsauta sitten Lisää ominaisuus. Napsauta vasemmassa reunassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse Tiedot. Valitse keskimmäisestä avattavasta valikosta Teksti ja kirjoita sitten arvon osoite. Tallenna uusi mukautettu ominaisuus napsauttamalla OK.

Voit nyt lisätä kyseisen kentän mihin tahansa asiakirjaan napsauttamalla Inset > Kenttä > Lisää kenttiä. Laajenna avautuvassa ikkunassa Mukautettu merkintä, valitse Tiedot ja napsauta Lisää. Kenttä lisätään asiakirjaan. Jos sinun pitäisi mennä Asiakirjan ominaisuuksiin ja muuttaa osoitetta, se päivittyy automaattisesti asiakirjaan.

Ja tämä on kenttien lisääminen LibreOffice-asiakirjaan. Kun opit tuntemaan tämän ominaisuuden, käytät sitä säännöllisesti tehostaaksesi työnkulkuasi.