Offline-käytön määrittäminen Google Drivessa

Kuinka monta kertaa olet ollut keskellä työmatkaa tai matkalla ilman internetyhteyttä ja sinun on käytettävä Google Driven asiakirjoja? Vaikka niitä päiviä on luultavasti harvoin ja kaukana toisistaan ​​(etenkin, kun kannettava tietokone tai pöytäkone voidaan kytkeä älypuhelimen mobiilidataan), olen joskus huomannut olevani ilman matkapuhelinsignaalia ja langatonta yhteyttä, mutta minun on silti pitänyt olla osaa kaivaa asiakirjaan.

Tämä skenaario tapahtuu joka kerta, kun lennän. Minun täytyy kirjoittaa, mutta en halua maksaa kohtuuttomia maksuja lennon Wi-Fi-yhteydestä. Kun näin tapahtuu, olen iloinen, että olen määrittänyt Google Driven tiedostojen offline-käytön. 

Näytän sinulle, kuinka tämä toimii. 

vaatimukset

Jotta voit määrittää offline-käytön onnistuneesti, tarvitset (ilmeisesti) Google Drive -tilin ja sinun on myös käytettävä Chrome-selainta. Valitettavasti offline-ominaisuus on vain Google Chromen käytettävissä. Hyvä uutinen on, että se toimii ChromeOS:n kanssa, joten jos mobiililaitteesi on Chromebook, sinulla ei ole tämän kanssa ongelmia. Jos käytät toista käyttöjärjestelmää, kuten Linuxia, macOS:ää tai Windowsia, sinun on asennettava Chrome ja käytettävä offline-käyttöä.

Se siitä. Tehdään vähän taikuutta.

Google Docsin/Sheetsin/Slidesin offline-käytön ottaminen käyttöön

1. Asenna Google-dokumenttien offline-laajennus

Avaa Chrome ja osoita se kohtaan Google-dokumenttien offline-laajennussivu. Kun olet siellä, napsauta Lisää Chromeen (Kuva 1).

Kuva 1

Pyydettäessä (Kuva 2), napsauta Lisää laajennus.

Kuva 2

2. Ota offline-käyttö käyttöön

Seuraava vaihe on ottaa offline-käyttö käyttöön Google Drivessa. Kirjaudu Google-tiliisi ja siirry osoitteeseen drive.google.com. Napsauta uudessa ikkunassa oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja napsauta ponnahdusvalikosta Asetukset (Kuva 3).

Kuva 3

Tuloksena olevassa ikkunassa (Kuva 4), vieritä alas, kunnes näet Offline-tilan.

Kuva 4

Napsauta Luo, avaa ja muokkaa viimeisimmät Google-dokumentit, -taulukot ja -esitykset -valintaruutua tällä laitteella offline-tilassa.

Kun olet huolehtinut siitä, napsauta VALMIS ja se on siinä. Voit nyt käyttää Google Drivea offline-tilassa Chromessa dokumenttien, taulukoiden ja diojen käyttämiseen riippumatta siitä, onko sinulla internetyhteys vai ei.

Vaihtoehto "varmuuden vuoksi".

Aina silloin tällöin minulla on asiakirja, johon minulla on ehdottomasti oltava pääsy, enkä halua välttämättä luottaa maailmanlaajuiseen offline-käyttötapaan. Kun kohtaan tällaisen skenaarion, varmistan aina, että sallin erityisesti kyseisen asiakirjan offline-käytön. Siitä huolehtiminen on todella yksinkertaista. Näin:

1. Avaa Google Drive Chromessa.

2. Siirry kyseiseen asiakirjaan/taulukkoon/diaan.

3. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.

4. Napsauta Käytettävissä offline-tilassa -kohdan PÄÄLLÄ/POIS-liukusäädintä (Kuva 5), ​​jotta se on PÄÄLLÄ-asennossa.

Yllä olevat vaiheet takaavat, että sinulla on offline-käyttöoikeus kyseiseen tiedostoon (jos yleinen menetelmä ei toimi).

Kaikille, jotka matkustavat paljon (ja joutuvat työskentelemään sen aikana), Google Driven offline-käytön salliminen voi muuttaa kykyäsi olla tuottava ilman verkkoyhteyttä.