Google Driven luetteloiden käyttäminen tehokkaampaan tehtävien hallintaan

Google Tasks -pääsivu

Michael Gariffo/ZDNET

Google Tasks on melko yksinkertainen tapa järjestää tehtäväkokoelma, jotta pysyt ajan tasalla kaikesta, mitä sinun on tehtävä. 

Saatat olla tottunut apps jotka tarjoavat sinulle enemmän vaihtoehtoja kuin mitä Google Tasksilla on tarjota. Ja pinnalla saatat ajatella, että Google Tasks on liian yksinkertaistettu ominaisuus ollakseen todella arvokas. 

Älä ole niin varma. Google Tasksilla on hihassaan temppu, joka lisää sen yksinkertaisuutta.

Myös: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: Mikä e-ink-tabletti sopii sinulle paremmin?

Mainittu temppu on listat. Listojen avulla voit järjestää tehtäväsi luokkiin, joten voit esimerkiksi tehdä luetteloita nimeltä:

  • chores
  • Kotitehtävät
  • Taloprojektit
  • Ostokset
  • Viihde
  • Referenssit 

Lisää jokaisen luettelon alle kaikki asiaankuuluvat tehtävät (ja tähdellä ne, jos haluat, ja jopa lisätä alitehtäviä). Mukava asia tässä on, että voit valita luettelon vain siihen liittyvien tehtävien tarkastelemiseksi. Toisin sanoen luettelot pitävät tehtäväsi paljon järjestyksessä ja helpompia käyttää. Tuloksena on tehokkaampi tehtävienhallinta.

Katsotaanpa tämän jälkeen, kuinka uusi luettelo lisätään Google-tehtäviin.

Myös: Google sulkee Stadia-pelipalvelunsa

vaatimukset

Tarvitset vain Google-tilin. Koska Tasks on jo osa Google Workspace -pakettia, sinun ei tarvitse asentaa mitään.

Uuden luettelon luominen Google Tasksissa

Kirjaudu ensin Google-tilillesi. Kun olet tehnyt sen, siirry osoitteeseen drive.google.com.

Driven sivupalkissa sinun pitäisi nähdä Google Tasks -kuvake. Napsauta kuvaketta avataksesi Tasks-sovelluksen.

Google Tasks -kuvake Driven sivupalkissa.

Tehtävät-kuvake on sininen ympyrä, jossa on sininen valintamerkki.

Kuva: Jack Wallen

Kun Google-työlista on auki, napsauta avattavaa valikkoa suoraan Tehtävien alla ja napsauta sitten Luo uusi luettelo.

Avattava Google Tasks -luettelo.

Avattavasta Listat-valikosta voit luoda uuden luettelon.

Kuva: Jack Wallen

Anna uudelle luettelolle nimi avautuvassa ponnahdusikkunassa ja napsauta Valmis.

Luo uusi lista

Uuden Google-työluettelon nimeäminen.

Kuva: Jack Wallen

Tässä vaiheessa voit aloittaa tehtävien lisäämisen uuteen luetteloosi. Tätä varten sinun tarvitsee vain valita uusi luettelo avattavasta Listat-valikosta ja napsauttaa sitten "Lisää tehtävä". 

Lisää tehtävä -merkintä avattavassa luettelossa.

Tehtävän lisääminen uuteen luetteloon.

Kuva: Jack Wallen

Oletetaan, että sinulla on jo joukko tehtäviä, jotka olet luonut oletusluettelon bannerin alle. Etsi siirrettävä tehtävä, napsauta siihen liittyvää kolmen pisteen valikkoa ja valitse sitten tehtävän kohdeluettelo.

Tehtävän siirtäminen toiseen luetteloon.

Tehtävän siirtäminen toiseen luetteloon on melko yksinkertaista.

Kuva: Jack Wallen

Ja siinä kaikki, mitä tarvitset Google Tasksissa olevan luetteloominaisuuden käyttämiseen. Jos olet tosissaan tehtävien hallinnassa etkä halua siirtyä toiseen työkaluun, luetteloiden käyttäminen Google Tasksissa on loistava tapa tehostaa tätä melko perustyökalua. Kokeile luetteloiden käyttöä ja katso, eikö se tee Google Tasksista täydellisempää sovellusta tarpeisiisi.

Jack Wallen: Näin…

lähde